公文寫作培訓工作計劃

　　一、目的

　　為了讓各部門員工更好地熟悉公文制度，規(guī)范公文寫作格式，減少日常工作的重復率，提升公文寫作方面的能力，盡量寫出簡明易懂，清晰明了的公文。

　　二、目標

　　1、在各部門間明確規(guī)范統(tǒng)一的公文寫作標準；

　　2、減少格式等方面的錯誤

　　3、培養(yǎng)良好的寫作習慣

　　4、熟練掌握書面語的使用

　　三、實施流程

　　（一）核心活動安排

　　1.訓前調查

　�。�1）基礎知識調查（問卷+訪談）

　　在培訓前期通過問卷調查及訪談的形式，了解各部門員工的公文寫作水平，在公文寫作方面常犯的錯誤（格式，版面布局，標點符號應用，錯別字等），以及公文寫作方面的內容需求（通知、公示、報價審批等）。

　　訪談對象主要為各部門公文寫作方面經驗較多的員工，及部門負責人。通過對員工的訪談，了解其在公文寫作方面存在的問題，及培訓的需求，有哪些心得體會等；通過對部門負責人的訪談，了解員工在公文寫作方面的常犯錯誤等等。

　　2.課程形式 公文寫作培訓需求

　�。�1）公司公文管理辦法學習

　�。�2）由來自各部門的員工組成的小組分享心得，相互交流

　�。�3）根據調查反饋，對易出錯的方面進行總結

　　（4）錯例分析，以小組的形式改錯例并進行討論

　�。�5）各小組成員根據簡單的題目進行現(xiàn)場練習

　　3.訓后評估及跟進

　�。�1）培訓評估表的填寫，在反應層面予以評估

　�。�2）案例及課件的分享，形成良好的學習氛圍

　�。�3）對部門負責人的回訪？

　　（二）支持活動安排

　　1.分享人員/講師安排

　　通過與各部門的溝通，確定分享人員及分享內容；確定小組的數(shù)量及組成人員。

　　2.課程類資源安排

　　1、由行政人事中心負責PPT制作，并根據訪談內容進行心得整理

　　2、各部門分享人員可提供典型錯誤案例

　　（三）組織活動安排

　　1.場地布置及設備準備

　�。�1）連接電腦、投影儀及話筒；

　�。�2）小組成員按就近原則入座，方面討論。

　　2.時間及通知

　　（1）活動時間：2015年2月6日~2月13日

　　3.物料準備

　　（1）筆記本電腦兩臺；

　�。�2）投影儀

　　（3）白板、白板筆、磁貼

　�。�4）紙筆若干

　　四、項目風險

　　1.前期調研不充分，在問題討論環(huán)節(jié)允許參與人員提出問題;

　　2.參與人員關于公文寫作方面心得較少，由培訓人員補充;

　　3.討論時間過長或過短

　　（1）討論時間過長，嚴格控制時間，在時間快要用盡時給與提醒;

　　（2）討論時間過短，由培訓人員負責提供公文寫作技巧總結，在參與人員提出問題較少或討論時間較短時增加內容。

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