公文寫作的工作心得體會

　　當(dāng)我們心中積累了不少感想和見解時，可以將其記錄在心得體會中，這么做能夠提升我們的書面表達(dá)能力。那么寫心得體會要注意的內(nèi)容有什么呢？下面是小編收集整理的公文寫作的工作心得體會，希望能夠幫助到大家。

　　上班的時候，曾與局機關(guān)及下屬部門從事文秘工作的同志在一起探討過機關(guān)應(yīng)由文寫作的問題。

　　最近，在清理工作筆記時發(fā)現(xiàn)了當(dāng)年的備課筆記。今天把它放在博客里，主要出于兩點考慮：一是給當(dāng)年的工作留一個記憶的影子；二是如果正在從事文秘工作的朋友看到，能從中得到點滴啟發(fā)，本人將感到欣慰。

　　為了留下一個真實的記憶，這次錄入時除刪除了例子外，其他未作任何修改。

　　一、機關(guān)應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的幾個原則

　�。ㄒ唬┟鞔_目的

　　機關(guān)應(yīng)用文的突出特點是實用性強。這就從根本上決定了寫作之前一定要首先明確目的。沒有明確的目的，不知道要解決什么問題，寫作時就會心中無數(shù)。目的明確了，就能迅速選擇合適的文種，收集相關(guān)的材料，有的放矢地進(jìn)行說明和分析，提出中肯的意見和行之有效的解決問題的辦法，措施。例如：

　　1、有利于選準(zhǔn)文體。目的不明，也許把該用請示的，寫成了方案。

　　2、上級部門要聽我們毛項工作的匯報，首先要弄清3個問題：

　�。�1）是全面聽取工作和進(jìn)展情況；

　�。�2）是要對該項工作當(dāng)前亟待解決的問題進(jìn)行分析研究；

　　（3）還是要通過聽匯報了解下步工作的大蒜、安排。

　　如果是（1），那么要對該項工作的前段情況進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析、匯報；如果是（2），那要弄清前段工作的重點、難點是什么，并對其進(jìn)行重點撰寫，或?qū)ｍ梾R報；如果是（3），在對前段工作簡要匯報之后，重點對下步工作提出安排意見，打算。

　　由此可見，三者使用的問題盡管相同，但主題各異，所需的材料更不一樣。所以，撰寫材料之前一定要弄清目的，即干什么用。

　�。ǘ�）熟悉業(yè)務(wù)

　　機關(guān)應(yīng)用文是應(yīng)機關(guān)工作需要，用于機關(guān)實務(wù)的文章，必然要涉及到本部門工作的實際情況和業(yè)務(wù)工作的基本知識。從某種意義上來說，文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù)。這里所說的熟悉業(yè)務(wù)，主要是本部門，本單位的基本情況，包括職能、政策、法規(guī)，各處室的業(yè)務(wù)關(guān)系，主要工作流程、法定程序，以及部門的特點，要求，以及當(dāng)前的工作重點。熟悉這些情況，有利于書寫中提出問題，分析問題，有的放矢地提出解決問題的辦法，言簡意賅地進(jìn)行表述。反之，寫出的文章難以避免泛泛而談，隔靴搔癢，甚至脫離實際，驢唇不對馬嘴。

　　在熟悉本部門，本單位的業(yè)務(wù)知識之外，文秘人員還應(yīng)具備與本部門相關(guān)的知識。比如勞動保障部門的文秘人員，除了對上述的知識有比較清晰準(zhǔn)確地了解，掌握之外，還應(yīng)對政治經(jīng)濟學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、商業(yè)保險知識，以及生產(chǎn)、交換、分配方面的知識都應(yīng)有所了解。由于常常要對一些統(tǒng)計報表進(jìn)行分析，還應(yīng)掌握一些統(tǒng)計學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計等方面的知識。當(dāng)然，必須具備，還應(yīng)不斷提高的，還有文化素養(yǎng)，駕馭語言文字的能力。

　�。ㄈ�）掌握政策

　　勞動保障工作的政策性非常強，這不僅僅表現(xiàn)在我們下達(dá)的規(guī)范性文件中，即便是總結(jié)、匯報、請示、以至經(jīng)驗材料中都體現(xiàn)著政策。所以文秘人員，特別是搞綜合的同志一定要掌握政策，熟悉政策，利用好政策（這里說的利用好政策是指用政策來分析問題，認(rèn)識問題，提出解決問題的辦法），用政策指導(dǎo)寫作的全過程。如果寫作人對政策部了解，或了解不深透，那么對問題的揭示程度就會缺乏深度，解決問題的辦法就會缺乏力度。

　�。ㄋ模┥朴谡{(diào)查

　　調(diào)查有許多方式，除常規(guī)的調(diào)查方法之外，重點要說的是要做個有心人。注意從平時的工作中，與同事們的接觸中，會議中，了解情況，掌握第一手材料。目前，我們的工作特點往往是每項活都是急的，按部就班地去調(diào)查，了解情況根本就沒有這種可能。這就要求綜合材料人員要注意從平時的工作中通過觀察來了解情況，積累素材。

　�。ㄎ澹┣谟谒伎�

　　對于指示工作的文章、揭示問題的文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)或匯報材料中的問題部分，很大程度上要靠撰寫人員提供。提供這些東西的基礎(chǔ)在于撰寫人員的思考。為什么要說勤于思考，是說平時就要想。不要等任務(wù)交到你手上了再去想，那時就來不及了。這是問題的一個方面。另一個方面，臨時抱佛腳，難以有深度，難以抓住要害。比如明年的勞動保障工作應(yīng)該以什么為重點；具體的措施有哪些；面對的主要困難是什么，怎樣解決。搞綜合的同志現(xiàn)在就要想。當(dāng)然，這種想絕不是讓大家都去拍腦門，憑空去想，而是要在學(xué)習(xí)上級文件，領(lǐng)會上級文件、會議精神，從領(lǐng)導(dǎo)講話中去悟，去思考。

　�。�六）肯吃苦，有敬業(yè)精神

　　大家都知道些材料是個苦差事，不時被人總結(jié)為“四大憋屈”嗎。正是因為苦，所以要求肯吃這個苦。有的同志雖然有較高的綜合能力，但是不肯吃苦，所以也寫不出好文章。有的同志采取多的辦法，我想躲是躲不掉的。我的選擇是干。只要肯吃苦，努力去干，才能減輕苦的程度。

　　二、與大家交流一點寫作的具體技巧

　　（一）主題的確立及作用

　　1、主題是文章的統(tǒng)帥。選什么樣的材料，怎樣謀篇布局，如何遣詞造句，都取決于主題的需要。

　　2、主題是文章的靈魂。是衡量文章質(zhì)量有了的依據(jù)，主題深刻與否，正確與否，直接關(guān)系到文章的價值大小，影響好壞，作用如何。如果含糊不清，盡管言詞華麗，旁征博引，洋洋萬言，都會因主題不清令人難以琢磨，不明白作者的主張和意圖是什么。

　�。ǘ�）怎樣確立機關(guān)應(yīng)用文的主題

　　1、切合實際。任何一種機關(guān)應(yīng)用文都不能憑空想象，任意虛構(gòu)。必須從客觀實際出發(fā)，從客觀實際中提煉主題，深化主題。在實際工作中，常常是領(lǐng)導(dǎo)把主題確定好了，比如：讓寫一篇什么文章，反映、表達(dá)什么事情，或針對哪個問題提出解決辦法。需要我們做的就是素材的挖掘，主題的深化。深化主題的方法對于機關(guān)應(yīng)用來說，首先是素材的力量，即素材是否具有典型性、代表性；再就是文章內(nèi)部的邏輯力量，即層次清楚，事理分明；第三是理的力量。即相關(guān)的法律、法規(guī)，政策、上級領(lǐng)導(dǎo)講話，引證準(zhǔn)確、清楚、得當(dāng)。以此來表現(xiàn)主題，深化主題。

　　2、注重實效。前邊說了，機關(guān)應(yīng)用文常常是領(lǐng)導(dǎo)確定主題我們做文章。這對行文者來說就有一個注重實效，考慮可行性的問題。即對準(zhǔn)備納入文章的意見、規(guī)定、辦法、等等，一定的考慮在實際工作中是否適應(yīng)，是否行得通。有些措施、意見、規(guī)定孤立地看是好的，但在實際工作中往往受方方面面因素的制約，或客觀條件不具備，行不通，就不能寫到文章中。

　　3、單一鮮明。單一，即只有一個主題。無論是總結(jié)、調(diào)查報告，匯報，講話都只能是一個主題。盡管有時材料很多，涉及面很廣，也應(yīng)力求主題統(tǒng)一，內(nèi)容集中，中心一致。鮮明，是指主題清晰明白，觀點明確，態(tài)度明朗，要解決什么問題，怎樣解決，要直截了當(dāng)，一清二楚。做到鮮明的關(guān)鍵在表達(dá)上。應(yīng)用文的表達(dá)方式一般情況下都要求開門見山，開宗明義，或利用標(biāo)題，開頭語，結(jié)束語來點明主題。

　　（三）選好材料

　　寫文章的材料必須經(jīng)過嚴(yán)格的選擇。其原則有三：

　　1、真實。選用材料要與客觀實際情況一致，不能弄虛作假，更不能因為表現(xiàn)主題而隨意杜撰。做到時間、地點明確，特別是數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤，經(jīng)得起推敲。尤其要注意本質(zhì)的真實。有些材料從局部來說是真實的，但是從全局來說只不過是偶然現(xiàn)象，對于這樣的材料在選擇時一定要慎之又慎。

　　2、典型。是指那些反映事物本質(zhì)，有關(guān)反代表性和鮮明個性特征的材料。要選用那些內(nèi)涵豐富，概括力強的事例。這樣的材料能起到以一當(dāng)十的作用，既能增強文字的表現(xiàn)力和說服力，又可避免文章羅列現(xiàn)象、臃腫冗長的弊端，使文章更精煉準(zhǔn)確。

　　3、恰當(dāng)。即主題和材料的關(guān)系要恰當(dāng)。選用的材料要緊扣主題，最能為表現(xiàn)主題服務(wù)的材料。一個材料用不用，怎么用，依據(jù)只有一個，即表現(xiàn)主題的需要。要恰當(dāng)，還要善于對材料進(jìn)行改造制作。就是在使用材料時能根據(jù)需要賴變換角度。從這個角度看可能與主題的關(guān)系不大，但換個角度看卻非常有利于主題的表達(dá)。這里的關(guān)鍵是對材料要吃透，對主題要吃透。所說的“妙筆成花”即是。

　�。ㄋ模┐詈媒Y(jié)構(gòu)

　　結(jié)構(gòu)即文章的骨骼。機關(guān)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般情況下，因為長期使用已經(jīng)形成了固定的模式，所以我們一定要按照固定的模式來寫作。這里要強調(diào)的有兩點，一是我們一定要熟悉，掌握，熟練使用各種機關(guān)應(yīng)用文的模式，選準(zhǔn)使用文體。二是注意各種文體之間的語言區(qū)別，時態(tài)區(qū)別，人稱區(qū)別，角度區(qū)別等等。舉例說明請示與批復(fù)、講話與總結(jié)、計劃與方案的區(qū)別。

　�。ㄎ澹�駕馭好語言

　　語言是文章的血肉。機關(guān)應(yīng)用文的語言要注意四點：

　　1、平易樸實。機關(guān)應(yīng)用文要求對客觀事理作如實反映，其語言主要用客觀的，平實的，質(zhì)樸、直敘的手法。但是并不是排斥生動的語言，恰當(dāng)?shù)谋扔骱途哂羞壿嬃α康呐疟取?、準(zhǔn)確精當(dāng)。首先要選用那些與要反映的事務(wù)最恰當(dāng)最準(zhǔn)確的詞語。其次注意選擇句型句式，注意語法。不要因為語法錯誤、邏輯混亂、追求語言華麗，句型結(jié)構(gòu)影響表述的準(zhǔn)確性，甚至顛倒了原意。

　　3、簡要鮮明。什么叫藝術(shù)，有人說“藝術(shù)就是三行去掉兩行”，就是強調(diào)語言的精煉。機關(guān)應(yīng)用文的語言一定要直截了當(dāng)，不拖泥帶水，不能丟三落四，更不能含糊其詞，模棱兩可。要把那些對表現(xiàn)主題可有可無的，意思重復(fù)的，空話、桃花刪去。做到“篇無累句，句無累字”。力爭在最短的篇幅里涵蓋最大的信息量，更清晰準(zhǔn)確地說明事理。

　　4、通俗規(guī)范。在機關(guān)應(yīng)用文中使用的字、詞、句一定要是大眾化的，通俗易懂的。引用古人的話，一定要譯出現(xiàn)代意思，切忌孤傲、生僻的字詞。在規(guī)范性文件中還要注意不要使用容易引起歧義的文字。一些在網(wǎng)上使用的字詞句，因為不規(guī)范，在機關(guān)應(yīng)用文中不許使用。

　　三、關(guān)于總結(jié)的寫作

　�。ㄒ唬┛偨Y(jié)的作用

　　1、尋找規(guī)律，提高認(rèn)識。通過總結(jié)對以往的時間進(jìn)行回顧，分析，研究，評價，鑒定。把正反兩個方面的經(jīng)驗條理化，找出規(guī)律性的東西來。

　　2、提供情況，便于指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)部門為了全面掌握情況，指導(dǎo)工作，經(jīng)常要求下級部門提供各種總結(jié)，所以下級部門必須愛上級要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖和方針政策，如實反映情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

　　3、改進(jìn)工作，提高效率。通過總結(jié)可以促使我們調(diào)查研究，反思上端工作的成效，得失，推動分析，歸納，找出規(guī)律性的東西。

　　（二）總結(jié)的類別

　　我們常用的總結(jié)大致可分為兩類：一是全面總結(jié)。可以是一段時間的全部，也可以是一項工作的全部。二是專項總結(jié)。僅就某一項工作而言。

　�。ㄈ�）總結(jié)的結(jié)構(gòu)

　　大致可分標(biāo)題、正文、落款，三部分。重點和大家探討正文部分的結(jié)構(gòu)。

　　正文部分應(yīng)包括：基本情況、主體、結(jié)語三部分。

　　基本情況：主要介紹總結(jié)的對象，時間，過程，綜合數(shù)據(jù)，背景情況。

　　主體：做法、成績、經(jīng)驗、體會、問題。

　　上述結(jié)構(gòu)不是要求出現(xiàn)在同一篇總結(jié)中，應(yīng)根據(jù)總結(jié)的用途從中選擇。比如上報上級機關(guān)的總結(jié)，至少要包括做法，成績，經(jīng)驗（體會）。專題性的總結(jié)要有所側(cè)重，緊緊圍繞專題進(jìn)行。經(jīng)驗總結(jié)則重點寫作法（經(jīng)驗）和體會（效果）。

　　（四）寫總結(jié)應(yīng)注意的問題

　　1、要以黨的方針政策，國家的法律法規(guī)為指導(dǎo)，分析問題，研究問題。

　　2、要占有大量的材料，從中找出規(guī)律性的東西。既要掌握現(xiàn)在是怎么做的，也要了解過去是怎么做的，現(xiàn)在的做法比過去的做法是好了還是壞了，如果好了，找出具有普遍意義的經(jīng)驗，壞了，分析有哪些可以引以為戒的東西。這些是衡量一份總結(jié)價值大小的關(guān)鍵所在。要做到這些，占有材料是基礎(chǔ)，是前提。只有抓住本單位最突出的，最具有個性的，能反映事物本質(zhì)的材料，才能總結(jié)出在特殊情況下的新鮮經(jīng)驗，使總結(jié)有特色，有指導(dǎo)意義。

　　3、做到觀點和材料的統(tǒng)一。經(jīng)常看到這樣的總結(jié)，事理一個又一個，做法列了一長串，成績從一排到五，但是這些事例要說明什么問題沒說清楚，或者根本就沒想到說。認(rèn)為總結(jié)就是羅列，把全年干的事都寫上，一空不落就完成了任務(wù)。其實這不是總結(jié)，只能說是一本帳，而且是一本沒有日期，沒有盈虧的糊涂賬。

　　好的總結(jié)應(yīng)該是在告訴大家成績的同時，更主要的事把這些成績是如何取得的，把它提煉成觀點，這觀點就是規(guī)律性的東西。觀點有了，當(dāng)然還要用材料來說明，材料包括典型的事例、精確的數(shù)據(jù)、可喜的成果，精當(dāng)?shù)淖h論（反映），絕不是羅列現(xiàn)象。

　　4、堅持兩點論，實事求是地分析問題。一般在總結(jié)中都要寫上存在的問題部分。這部分不是表面文章，更不能文過飾非，撰稿人要通過調(diào)查研究，認(rèn)識問題的本質(zhì)，并得到共識，才能把問題寫到害處。

　　5、準(zhǔn)確。表達(dá)語言要準(zhǔn)確，引用數(shù)字要準(zhǔn)確，特別是在一篇總結(jié)中的數(shù)據(jù)要一致，不能矛盾。

　　常用公文寫作的技巧

　　一、請示的寫作要求

　　(一)概念與分類

　　請示“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項”。

　　請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。這部分十分重要，它是請示的依據(jù)和出發(fā)點，是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵，一定要充分說明理由。②請示的具體事項及要求。這部分有什么就寫什么，要明確、具體。③結(jié)語。一般用“妥否，請批示”等語。

　　(二)寫作要求

　　1、請示的理由要充分有力，請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是，具有說服力，不能虛報。注意行文語言，選用詞語要謙敬、分寸得當(dāng)，一般不用請馬上、請立即等詞語。

　　2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質(zhì)、不同類別的問題，如在一個請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內(nèi)容，請示的事項無法分清主次緩急，上級機關(guān)無從審批或因請示中某一件事不能解決，使得整個請示擱置下來，影響請示事項的及時批復(fù)。

　　3、切忌多頭主送。請示要根據(jù)機關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機關(guān)或主管部門行文，一般只報一個主送機關(guān)。如多頭主送，容易造成責(zé)任不明，互相推誘，或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的批復(fù)不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示，同時也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉，則可用抄報的形式。請示不能送領(lǐng)導(dǎo)個人，不抄送下級機關(guān)。

　　4、請示和報告的內(nèi)容不能混淆。請示與報告是兩個不同的文種，請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn);報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

　　(三)請示與報告的區(qū)別請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是：

　　(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復(fù)；報告則是下情上達(dá)，上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)只作為閱知件，不作答復(fù)。

　　(2)行文時間不同。請示必須事前行文，不允許先斬后奏;報

　　告可根據(jù)實際情況隨時行文。

　　(3)行文內(nèi)容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項，但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請示用了報告，有的報告中夾帶請示事項，有的請示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請示報告”，這都是極不規(guī)范的。

　　二、報告的寫作要求

　　(一)概念與分類

　　報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)

　　的詢問�！�

　　報告一般分為三部分:一是報告的原由，即為什么寫報告;二是報告的事項，用“現(xiàn)將報告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語引出報告的事實和問題，這部分要突出重點，做到點面結(jié)合;三是結(jié)束語，可根據(jù)報告內(nèi)容的不同寫明

　　報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、隨文報告、答復(fù)報告和建議報告。

　　(1)綜合報告。是下級機關(guān)為了使上級機關(guān)全面了解下級機關(guān)各方面情況，便于上級機關(guān)掌握全局，指導(dǎo)工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面，一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。綜合報告的正文，一般包括報告起因和報告內(nèi)容兩部分。報告起因即說明為什么要寫報告，報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話，報告起因與報告內(nèi)容之間的承上啟下用語，往往用“現(xiàn)將情況報告如下”。報告內(nèi)容，是報告正文的主體，一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題，今后的打算與安排。報告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報告”表述。

　　(2)專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題，以使上級了解情況，做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是，報告的內(nèi)容專一。專題報告可分為:反映某項工作

　　及其存在問題，并提出解決問題意見的專題報告;為總結(jié)某項工作而形成的經(jīng)驗性的專題報告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告;工作中有了錯誤，需要向上級機關(guān)檢討所形成的檢討性專題報告;對某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查，在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查，專題報告。

　　各種專題報告的格式大體一致。正文內(nèi)容，由于專題報告種類不同，在寫法上有所差異。一般說來，專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況，二是存在問題及其原因，三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”，然后用“為了”等句式點名主題，再用“現(xiàn)如下”句作為過渡語，轉(zhuǎn)入分旨部分，提出解決問題的具體措施。

　　(3)隨文報告。是指報送文件或物件時隨件附文。它的范圍

　　比較明確，寫法也較簡單，一般只對報送的文件、物件作簡要說明。

　　(4)答復(fù)報告。是被動回答上級詢問的一種隨機性呈報，正文開頭一般先引用上級來文(或領(lǐng)導(dǎo)批示要求、函電)作為“依據(jù)”，然后用“現(xiàn)將報告如下�！币痪潼c明“意圖主旨”兼作過渡語，轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)敘述。答復(fù)報告結(jié)尾處常用“以上報告如有不妥，請指示”做結(jié)語。

　　(5)建議報告。是主動向上級提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文，一旦被批轉(zhuǎn)后，便可作為下行文下發(fā)。正文開頭應(yīng)先逐一說明本建議的“事實依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等，然后用“具體建議如下”一句過渡語轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號列項，或用小標(biāo)題分列的分旨要素。建議報告的結(jié)束語常用“以上報告(建議)如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。

　　(二)寫作要求

　　1、重點突出，中心明確，詳略得當(dāng)，即使是綜合報告，也要重點突出幾個問題，對其他問題簡略帶過。

　　2、要有分析，不能只羅列現(xiàn)象，要著力揭示問題的實質(zhì)，分析

　　發(fā)展趨勢。

　　3、要注意反映新情況、新問題即報告的內(nèi)容要有新意，要注

　　意時效性。

　　4、內(nèi)容要真實可靠，實事求是，要一分為二，報喜也要報憂，講成績也要找出差距和不足。

　　5、注意一文一事，不要夾帶請示事項，簡明扼要，文字精煉。

　　三、通知的寫作要求

　　通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。”

　　通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知，②用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)來文的批轉(zhuǎn)性通知，③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知，④用于對下級機關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項的一般性通知，⑥會議通知。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項”組成�！霸�由”要講清目的;“具體事項”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體，有的很簡短，另起一段寫明所要求的事項即可。

　　通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時不受單位級別限制，無論機關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊、群眾團體都可以使用。同時，它行文簡便、寫法靈活、種類多樣，寫作方式可以不拘一格，長篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。

　　四、總結(jié)的寫作要求

　　總結(jié)是對前一階段社會實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以明確努力方向，促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。

　　(一)分類和作用

　　1、總結(jié)的分類。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)可以分為若干類。

　　(1)按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)(全面總結(jié))和專題性總結(jié)(經(jīng)驗總結(jié))。

　　(2)按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。

　　(3)按時間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。

　　2、總結(jié)的作用�？偨Y(jié)是工作中常用的一種公文，其作用具體

　　如下:

　　1、總結(jié)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。任何一項工作，不論是個人或群體去進(jìn)行，都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動才能完成。每一次具體實踐，都有成績與失誤、經(jīng)驗與教訓(xùn)。及時總結(jié)，就會及時取得經(jīng)驗教訓(xùn)，提高認(rèn)識和工作技能。不斷總結(jié)，那么人們對客觀事物的認(rèn)識也就越來越深刻，知識越來越廣，智慧越來越高，所進(jìn)行的事業(yè)通過總結(jié)才會不斷發(fā)展、前進(jìn)。

　　2、總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一種事物，都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運動規(guī)律。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的，否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律，就需要總結(jié)。

　　3、總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。一個人的工作能力是指這個人能否承擔(dān)某項工作氣執(zhí)行某項任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩個方面:一是專業(yè)知識水平，二是解決、處理實際工作中所遇問題的能力。在實踐中，二者常常是揉合在一起的，相得益彰。運用所學(xué)到的知識，處理實際工作中的問題，并不斷總結(jié)經(jīng)驗的過程，就是工作能力不斷提高的過程。因此，總結(jié)是提高工作能力的重要手段。

　　4、總結(jié)是團結(jié)群眾，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。一項工作任務(wù)完成之后，必須進(jìn)行總結(jié)�？偨Y(jié)能全面深入地回顧、檢查，對成績與不足、成功與失敗、經(jīng)驗與教訓(xùn)，實事求是地做出正確評價，使大家認(rèn)識統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服，把群眾最大限度地團結(jié)起來。同時，通過總結(jié)把成績、經(jīng)驗、問題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報，能引起領(lǐng)導(dǎo)重視，爭取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)。

　　(二)格式與內(nèi)容

　　總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文和落款四部分。

　　1、標(biāo)題。標(biāo)題寫法有兩種:一種是類似公文式的標(biāo)題，由“機關(guān)名稱+時間+事由+文種”構(gòu)成，例如(xx市婦聯(lián)2007年度巾帽英雄創(chuàng)建工作總結(jié));或由“時間十事由+文種”構(gòu)成，例如(2007年度春蕾行動計劃情況工作總結(jié));由“事由十文種”構(gòu)成等。另一種是新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗總結(jié)上，由引題、正題和副題構(gòu)成，它要求切實有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點。

　　2、導(dǎo)語。導(dǎo)語是總結(jié)的開頭部分。一般是概述基本情況，包括交代總結(jié)所涉及的時間、地點、機關(guān)和背景;概述基本經(jīng)驗、點明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問題等。導(dǎo)語要求緊扣中心，簡潔精練，有吸引力。

　　3、正文。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容，這一部分一般要寫明以下幾個問題:

　　(1)工作情況。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟，有哪些效果，取得了什么成績。

　　(2)經(jīng)驗和體會。即工作中哪些做法是成功的，取得成績的主客觀因素是什么。這部分是總結(jié)的重點，在全文中占主導(dǎo)地位，寫時要注意主次和詳略，注意把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的高度。

　　(3)問題和教訓(xùn)。即工作中遇到哪些問題，給工作帶來哪些損失和影響。這部分著重分析問題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。如果是著重反映問題的總結(jié)，則應(yīng)把問題和教訓(xùn)當(dāng)作重點來寫。

　　(4)今后的打算和努力方向。即針對工作中存在的問題，提出切實有效的改進(jìn)措施，提出一些新的奮斗目標(biāo)，以表示決心，展望前景，鼓舞斗志。

　　4、落款�？偨Y(jié)的落款包括署名和日期。機關(guān)總結(jié)的署名，一般不放在落款處，而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下。有的總結(jié)隨文發(fā)送，所以總結(jié)上不署名。個人總結(jié)署名，一般寫于正文后的右下方。

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