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    公文寫作的內(nèi)容

    更新時(shí)間:2022-05-02 02:46:26 公文寫作 我要投稿

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    公文寫作的內(nèi)容

      考點(diǎn):公文寫作

    公文寫作的內(nèi)容

      公文寫作是指公文的起草與修改,是撰寫者代表機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。

      公文姓“公”,是代表法定的機(jī)關(guān)與組織的,是機(jī)關(guān)和組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)、開展公務(wù)活動(dòng)的重要工作。公文具有很強(qiáng)的權(quán)威性,是代機(jī)關(guān)立言,要反應(yīng)的是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖和志愿。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體意志的體現(xiàn),而不是某個(gè)人的意志。因此,在寫作當(dāng)中,要防止以個(gè)人的意見而成為機(jī)關(guān)的意見,把其體現(xiàn)為公文。在我國目前的實(shí)際情況,包括國家機(jī)關(guān)社會(huì)一些企事業(yè)單位中,質(zhì)量并不是特別高,質(zhì)量差的公文還是常見的,邏輯混亂、詞不達(dá)意,有的甚至同國家的相關(guān)的法律、法規(guī)相違背。如果經(jīng)常出現(xiàn)這些常識(shí)性的錯(cuò)誤,就會(huì)影響到機(jī)關(guān)的權(quán)威性,和機(jī)關(guān)的聲譽(yù),同時(shí)給工作帶來不必要的混亂。所以,強(qiáng)調(diào)公文的撰寫人員,要正確認(rèn)識(shí)到公文寫作的意義和自己肩上的責(zé)任,要把握公文寫作的技巧,認(rèn)真履行職責(zé),寫出高質(zhì)量的公文。

      公文寫作的構(gòu)成:起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過程。

      考點(diǎn):起草初稿

      是指構(gòu)思完成后,動(dòng)筆行文寫出公文初稿的具體過程。根據(jù)機(jī)關(guān)工作的實(shí)際需要,用簡潔規(guī)范的語言,來表達(dá)既定的主旨,把精心構(gòu)思的布局,轉(zhuǎn)化為文字篇章的工作,在公文起草實(shí)踐當(dāng)中,起草公文可以由一個(gè)人來承擔(dān),也可以由多人來承擔(dān),主要是根據(jù)公文的重要程度和機(jī)關(guān)文書人員隊(duì)伍的條件來確定。

      公文起草組織可以有三種形式:

      1.由一個(gè)人準(zhǔn)備選取材料,構(gòu)思布局,直至擬寫成文。

      主要是適用一些比較小的機(jī)關(guān)和單位。如:便函、簡報(bào)、事務(wù)性的通知。其主要優(yōu)點(diǎn)在于集中在一人之手,可以全局在胸,思路開闊,一氣呵成。但對(duì)于一些較為重要的、篇幅較長的公文來說,這種封閉型起草形式也存在諸多缺點(diǎn),如人單力薄、精力分散;在材料取舍、觀點(diǎn)提煉和角度選取上,往往易受個(gè)人視野和素質(zhì)的限制;寫作效果因人而異,難于保證。

      2.由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。這是一種開放的起草方式。這樣就可以揚(yáng)長避短,拓展視野,觀點(diǎn)新穎,角度得體,集思廣益,最后由一個(gè)人寫出。最后的執(zhí)筆人也是非常重要的。要求執(zhí)筆人要善于聽取意見,敏銳地抓住閃光點(diǎn),但又不能安于記錄和代筆,把各種不同的見解統(tǒng)統(tǒng)搬進(jìn)文稿,造成主旨不明確,要求不統(tǒng)一,風(fēng)格不協(xié)調(diào)。

      3.由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿貫穿成文,重要會(huì)議的報(bào)告、總結(jié),重大的方針政策性決定、決議,布置全局性工作的指示,由于其涉及面大,篇幅大, 文字要求的水平高,往往由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文秘部門牽頭,吸收各有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門文書人員參加,組成起草小組打團(tuán)體戰(zhàn)。分工起草必須注意緊密聯(lián)系,互通情報(bào),確保全文思想一致,內(nèi)容協(xié)調(diào),風(fēng)格統(tǒng)一。


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