文秘公文寫作用語
更新時間:2022-05-07 11:51:38 公文寫作 我要投稿
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文秘公文寫作用語
一、開端用語
(一)主動辦文
關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(據(jù)了解、據(jù)核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來;近年來;經(jīng)××(單位)批準(下面接敘××問題)。
(二)引用來文
1.上行文:×月×日×字×號關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關(guān)于××的通報抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×號(關(guān)于××問題的)請示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問題的報告(或請示)。
3.平行文:×月×日×字×號函(或通知)悉。
二、結(jié)尾用語
(一)上行文
特此報告(特再報告);以上各點,請審查;以上情況,特報,請審核備案;現(xiàn)隨文報送××(文件名稱),請予審核;特先報告,詳情容后續(xù)報;以上匯報,如有不妥,請予指示;以上意見,報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見,是否可行(或有當),請核示(或批示);妥否,請批示;請批復;本案究如何處理,請速作指示;可否如此辦理,請予審批;以上部署,報請鑒核。
(二)下行文
特此通知,希即遵照辦理;特此批復;以上意見,請即研究執(zhí)行(或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、認真執(zhí)行、嚴格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應向旅游系統(tǒng)所有人員進行傳達,組織討論,并將討論情況及時報我們;同意你社意見,本件存案備查;以上通知(指示)希即認真研究執(zhí)行,并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達后,以往有關(guān)文件與此件有抵觸的,均以本通知為準。
(三)平行文
特此函達;特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請即函復,并希見復;你社是否同意,請即函告;我社實有困難,未能照辦,請見諒;此復;特此函復;特此函復,請查明辦理;請予研究函復;你社意見如何,請即考慮見復為盼;特將有關(guān)情況函告,供改進工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關(guān)資料)一份,請查收。
三、其他用語
當經(jīng),前經(jīng),現(xiàn)經(jīng),均經(jīng),并經(jīng);本局,你社,貴公司,貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助),不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼),惠允(惠贈、惠示、惠寄),鼎力支持(大力協(xié)助);請,擬請,提請;希,即希,務望(務懇、務請),希予(希將、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿誤,如蒙,即予;總之,綜上各節(jié),綜上所述;鑒于上述情,據(jù)此,為此,專此;迅即,迅予,從速(火速),在即,當即;責成,查明,知照,下達;會同,上報,報批,擬訂;商定,商討,商洽;比照,引敘來文,重申;擅自,得,不得,酌情處理;頒,頒布,頒行,發(fā)布;準予,為荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上項,各項,各類,多起,數(shù)事,數(shù)紙。
公文常用語分類整理:
開端用語
公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。
期請用語
公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。
綜合用語
公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。
稱謂用語
公文中表示對機關(guān)、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)、單位之間,如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關(guān)、單位之間,如“貴(廳)、××長”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”。
承啟用語
公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點:前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文,后面用一個基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文,如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短,下文是文中內(nèi)容的主體部分,并多用條款形式表達。
批轉(zhuǎn)用語
公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達”等。
表態(tài)用語
公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態(tài)用語有“原則同意、原則批準、似應、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。
征詢用語
公文中表示征請、詢問對有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。
引敘用語
公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復、復函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。
結(jié)尾用語
公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種對結(jié)尾用語有不同的要求。如請示的結(jié)尾用語可用“以上請示當否,請批復”,“妥否,請批示”,“上述意見如果可行,請批準”等;報告的結(jié)尾用語可用“以上報告如有不當,請指示”,“以上報告如無不當,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語可用“特此通告”,“此告”等。
公文常用特定用語的解釋
1. 茲因:開端用語,主要用于文章開頭,其解釋是現(xiàn)在因為。
2. 承蒙:謙敬用語,用于表示謙敬,具體解釋為“多虧受到”。
3. 屆期:就是到時候的意思。
4. 謝忱:表示“感謝的心意”。如:謹致謝忱;聊表謝忱等。
5. 謹悉:引敘用語,多用于復文引據(jù),表示知道的意思。
6. 以資:把...用來作為...。如:以資鼓勵。
7. 鑒于:過渡用語,公文中承上啟下的用語,表示因為,考慮到。
8. 頃接:也是用語復文引據(jù),如:傾接慰問電,至感溫馨;傾接校友會通報,感非言馨。字面解釋為:不久以前。
9. 業(yè)經(jīng):經(jīng)辦用語,表明進程,經(jīng)過....(幫助)。
10. 責成: 擬辦用語,用于審批擬辦,指定某人或某機構(gòu)辦成某件事。
11. 擬請:期請用語,用于表示期望請求。擬:計劃,請:請求。
12. 如蒙:期請用語,用于表示期望請求。意思是:如果能夠得到....
13. 此復:用于復文結(jié)尾,表示特此作為回復。
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