中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例
更新時(shí)間:2022-06-18 13:31:49 公文寫作 我要投稿
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中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例
中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱黨的機(jī)關(guān))工作的需要,實(shí)現(xiàn)黨的機(jī)關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、制定本條例。
第二條 黨的機(jī)關(guān)的公文,是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書,是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問題,報(bào)告和交流情況的工具。
第三條 公文處理是包抓公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行的原則,做到準(zhǔn)確。及時(shí)、安全、保密。
第五條 黨的機(jī)關(guān)的辦公廳(室)主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作,并對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第六條 黨的機(jī)關(guān)的辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)設(shè)立秘書部門或者配備秘書人員具體負(fù)責(zé)公文處理工作,并逐步改善辦公手段,努力提高i作效率和質(zhì)量。秘書人員應(yīng)當(dāng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),工作積極,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),遵守紀(jì)律,恪盡職守。
第二章公文種類
第七條 黨的機(jī)關(guān)公文種類主要有:
(一)決議 用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。
(二)決定 用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。
(三)指示 用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。
(四)意見 用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
(五)通知 用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。
(六)通報(bào) 用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。
(七)公報(bào) 用于公布發(fā)布重要決定或者重大事件。
(八)報(bào)告 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
(九)請(qǐng)示 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(十)批復(fù) 用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。
(十一)條例 用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。
(十二)規(guī)定 用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
(十三)函 用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
(十四)會(huì)議紀(jì)要 用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。
第三章 公文格式
第八條 黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍。主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
(一)版頭 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加"文件"二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文,版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱,也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。
(二)份號(hào) 公文印制份數(shù)的順序號(hào),標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。
(三)密級(jí) 公文的秘密等級(jí),標(biāo)注于份號(hào)下方
(四)緊急程度 對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明"特急"、"加急",緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
(五)發(fā)文字號(hào) 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成,標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文,一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
(六)簽發(fā)人 上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注"簽發(fā)人","簽發(fā)人"后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(七)標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成,位于發(fā)文字號(hào)下方。
(八)主送機(jī)關(guān) 主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱,位于正文上方,頂格排印。
(九)正文 公文的主體,用來表達(dá)公文的內(nèi)容,位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。
(十)附件 公文附件,應(yīng)當(dāng)置于主件之后,與主件裝訂在一起,并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。
(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名 應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,位于正文的右下方。
(十二)成文日期 一般署會(huì)議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文,署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年。月、日,位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文,成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。
(十三)印章 除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外,公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。
(十四)印發(fā)傳達(dá)范圍 加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下角。
(十五)主題詞 按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注位于抄送機(jī)關(guān)上方。
(十六)抄送機(jī)關(guān) 指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。
(十七)印制版記 由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成,位于公文末頁下端。
第九條 公文的漢字從左至右橫排;少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印。公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型(長(zhǎng)260毫米,寬184毫米),也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長(zhǎng)297毫米,寬210毫米)。左側(cè)裝訂。
第十條 黨的機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式及適用范圍:
(一)《中共xx文件》用于各級(jí)黨委發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策,作出重要工作部署,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要報(bào)告、請(qǐng)示。
(二)中國(guó)共產(chǎn)黨xx委員會(huì)(xx)》用于各級(jí)黨委通知重要事項(xiàng)、任免干部、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。
(三)中共xx辦公廳(室)文件》、《中共xx辦公廳(室)(xx)》用于各級(jí)黨委辦公廳(室)根據(jù)授權(quán),傳達(dá)黨委的指示,答復(fù)下級(jí)黨委的請(qǐng)示,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示、發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告請(qǐng)示工作。
(四)《中共xx部文件》、《中共xx部(xx)》用于除辦公廳(室)以外的黨委各部門發(fā)布本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。
第四章 行文規(guī)則
第十一條 行文應(yīng)當(dāng)確有需要、注重實(shí)效、堅(jiān)持少而精?砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可長(zhǎng)可短的公文要短。
第十二條 黨的機(jī)關(guān)的行文關(guān)系,根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。
〔一〕向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)問知,可以抄送。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問題;因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。
(二)向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
(三)黨委各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委的相關(guān)部門行文。黨委辦公廳(室)根據(jù)黨委授權(quán),可以向下級(jí)黨委行文;黨委的其他部門,不得對(duì)下級(jí)黨委發(fā)布指示性公文。部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。
(四)同級(jí)黨的機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)之間必要時(shí)可以聯(lián)合行文。
(五)不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文。
第十三條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。
第十四條 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題,應(yīng)當(dāng)一文一事,不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報(bào);經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時(shí),應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中寫明。除特殊情況外,請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)送上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)按規(guī)定程序處理,不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
黨委各部門應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委請(qǐng)示問題。未經(jīng)本級(jí)黨委同意或授權(quán),不得越過本級(jí)黨委向上級(jí)黨委主管部門請(qǐng)示重大問題。
第十五條 對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文,上級(jí)機(jī)關(guān)的秘書部門可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。
第五章 公文起草
第十六條 起草公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示,完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
(二)全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況,提出的政策、措施切實(shí)可行。
(三)觀點(diǎn)明確,條理清晰,內(nèi)容充實(shí),結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確。
(四)開門見山,文字精練,用語準(zhǔn)確,篇幅簡(jiǎn)短,文風(fēng)端正。
(五〕人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案,計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家主管部門的規(guī)定。
(六)文種、格式使用正確。
(七)杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。
第十七條 起草重要公文應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手或親自主持、指導(dǎo),進(jìn)行調(diào)查研究和充分論證,征求有關(guān)部門意見。
第六章 公文校對(duì)
第十八條 公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)人審批之前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行校核。公文校校的基本任務(wù)是協(xié)助機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人保證公文的質(zhì)量。公文校核的內(nèi)容是:
(一) 報(bào)批程序是否符合規(guī)定;
(二) 是否確需行文;
(三) 內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的批示精神,是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;
(四) 涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見;
(五) 所提措施和辦法是否切實(shí)可行;
(六) 人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述、密級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合本條例的規(guī)定。
第十九條 文稿如需作較大修改,應(yīng)當(dāng)與原起草部門協(xié)商或請(qǐng)其修改。
第二十條 已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審批過的文稿,在印發(fā)之前應(yīng)再作校核。校核的內(nèi)容同第十條(六)款。經(jīng)校核如需作涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性修改,須報(bào)原審批領(lǐng)導(dǎo)人復(fù)審。
第七章 公文簽發(fā)
第二十一條 公文須經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)。重要公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文,須經(jīng)所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。黨委辦公廳(室)根據(jù)黨委授權(quán)發(fā)布的公文,由被授權(quán)者簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)明確簽署意見,并寫上姓名和時(shí)間。若圈閱,則視為同意。
第八章 公文辦理和傳遞
第二十二條 公文辦理分為收文和發(fā)文辦理。收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請(qǐng)辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。公文經(jīng)起草、校核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文辦理,發(fā)文辦理包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。
(一)簽收 收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢,并采取相應(yīng)的處理措施。急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間。
(二)登記 公文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行記載。登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收發(fā)文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫清楚。
(四) 擬辦 秘書部門對(duì)需要辦理的公文提出辦理意見,并提供必要的背景材料,送領(lǐng)導(dǎo)人批示。
(五) 分發(fā) 秘書部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)人批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和部門。
(六) 傳閱 秘書部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示或者授權(quán),按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向,避免漏傳、誤傳和延誤。
(七) 承辦 主管部門對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行辦理。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng),承辦部門應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān);凡涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng),承辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商辦理;凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng),承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見并代文稿,一并送請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。
(八) 催辦 秘書部門對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個(gè)五一節(jié)。對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)催辦,對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦,并隨時(shí)或者定期反饋辦理情況。
(九) 核發(fā) 秘書部門在公文正式印發(fā)前,對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核,確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)。
(十) 印制 應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全、保密。秘密公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)要印刷廠(或一般印刷廠的保密車間)印制。
第二十三條 公文處理過程中,應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料。需要送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人閱批的傳真件,應(yīng)當(dāng)復(fù)制后辦理。
第二十四條 秘密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通(或機(jī)要通信)傳遞、密電傳輸或者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加密傳輸,不得密電明傳、明電密電混用。
第九章 公文管理
第二十五條 黨的機(jī)關(guān)公文應(yīng)當(dāng)發(fā)給組織,由秘書部門統(tǒng)一管理,一般不發(fā)給予個(gè)人。秘書部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好公文的管理工作,既發(fā)揮公文效用,又有利于公文保密。
第二十六條 黨的機(jī)關(guān)秘密公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行,下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)如需變更,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
第二十七條 公開發(fā)布黨的機(jī)關(guān)公文,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。
第二十八條 復(fù)制上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印機(jī)關(guān)名稱、翻印日期和份數(shù);復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)印記。復(fù)制的公文應(yīng)當(dāng)與正式印發(fā)的公文同樣管理。
第二十九條 匯編上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。公文匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注并進(jìn)行管理。
第三十條 絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由秘書部門指定專人管理,并采取嚴(yán)格的保密措施。
第三十一條 秘書部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對(duì)秘密公文進(jìn)行清理、清退和銷毀,并向主管機(jī)關(guān)報(bào)告公文管理情況。
銷毀秘密公文,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。個(gè)人不得擅自銷毀公文。
第三十二條 機(jī)關(guān)合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時(shí),需要?dú)w檔的公文立卷后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案部門,其他公文按照有關(guān)規(guī)定登記銷毀。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人保管、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
第十章 公文立卷歸檔
第三十三條 公文辦理完畢后,秘書部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全,進(jìn)行立卷歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
第三十四條 兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔,相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的,在履行其所兼職務(wù)過程中形成的公文,由其兼職的機(jī)關(guān)立卷歸檔。
第十一章 公文保密
第三十五條 公文處理必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法()》及有關(guān)保安法規(guī),遵守黨的保密紀(jì)律,確保黨和國(guó)家秘密的安全。
第三十六條 黨內(nèi)秘密公文的密級(jí)按其內(nèi)容及如泄露可能對(duì)黨和國(guó)家利益造成危害的程度劃分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"。不公開發(fā)表又未標(biāo)準(zhǔn)密級(jí)的公文,按內(nèi)部公文管理。
第三十七條 發(fā)文機(jī)關(guān)在擬制公文明,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容和工作需要,嚴(yán)格劃分密與非密的界限;對(duì)于需要保密的公文,要準(zhǔn)確標(biāo)注其密級(jí)。公文密級(jí)的變更和解除由發(fā)文機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。
第十二章 附則
第三十八條 本條例適用于中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)機(jī)關(guān)。
第三十九條 本條例由中共中央辦公廳負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本條例自發(fā)布之日起施行。
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