部門工作計劃
更新時間:2022-06-29 15:34:41 工作計劃 我要投稿
實用的部門工作計劃模板8篇
日子如同白駒過隙,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。想學(xué)習(xí)擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的部門工作計劃8篇,希望能夠幫助到大家。
部門工作計劃 篇1
一、部門內(nèi)部建設(shè)
1、對于日常工作的繁瑣,我們不僅要提高完成的質(zhì)量,不能因為工作量大而馬虎,但也要更注重效率,在盡所能前提下爭取在采用最少人力物力的條件下將事情做到最好。
2、我會提高部門成員的綜合素質(zhì),使他們團結(jié)一致,加強彼此之間交流。推進一種謙虛、踏實、嚴謹、負責的工作作風。
3、加強部門同其他部門的合作,在一個活動中大家互幫互助,互相溝通,遇到疑惑困難共同解決,使內(nèi)部成員明白一個學(xué)生會大家庭觀念。
二、日常工作
1、在新生軍訓(xùn)時候,在團委老師和各常委的分配下輔助完成新生軍訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)部主要負責對每天的各學(xué)院的分數(shù)進行記錄并分析,將結(jié)果告知老師,從中發(fā)現(xiàn)不足,以便及時調(diào)整,并且還參與后勤工作,為新生軍訓(xùn)做好充分準備,使得法學(xué)院能夠在軍訓(xùn)中不斷發(fā)現(xiàn)自己的不足,從而不斷進步。
2、納新工作。在軍訓(xùn)結(jié)束之后,進行納新,向新生介紹本部門的情況,讓新生了解學(xué)習(xí)部的職能、工作的范圍,調(diào)動新生的積極性,讓他們能夠根據(jù)學(xué)習(xí)部的特點以及自身的特點,確定自己是否適合學(xué)習(xí)部,避免新生盲目選擇自己的部門,讓每個新生都能充分發(fā)揮其才智和智慧。
3、舉辦學(xué)術(shù)講座和學(xué)術(shù)論壇,首先我會確認好講座以及論壇的主題,其次我會在講座開始前,做好準備工作和現(xiàn)場的'布置工作。與老師確認講座地點,時間,老師出席,分配副部以及干事的工作,主要分為后勤部分:主要負責布置會場,收尾。
現(xiàn)場部分:主要負責引導(dǎo)老師與學(xué)生就坐,維持會場秩序。
聯(lián)絡(luò)部分:主要負責聯(lián)絡(luò)學(xué)生,簽到,確認當天到場人的人數(shù)。
宣傳部分:主要負責制作ppt,監(jiān)督海報及條幅制作和到位,
爭取把每一次講座做到滿意。
4、每學(xué)期開學(xué)初期的綜測審核,這是幾個部門一起協(xié)作完成的,我會盡量與其他部門配合好,確認每個部門的分工,同時幾個部門間相互幫助,在老師和常委的指導(dǎo)下,做到分工明確,在審核的時候要做到準確并且迅速,盡量不出錯,不增添多余麻煩。
5、百問百答輔助各常委的工作,如完成某部分出題部分工作,并且保證不泄題,做好題目的審查工作,不出錯。以及積極幫助現(xiàn)場活動的布置以及后勤工作,如計時計分等。
6、模擬公務(wù)員大賽
這是法學(xué)院的品牌活動,也是學(xué)習(xí)部每年的重點活動,隨著我國大學(xué)生就業(yè)壓力不斷增大,很多人選擇參與公務(wù)員考試,但是并不是大部分人都了解公務(wù)員考試。我會首先宣傳模擬公務(wù)員考試這項活動,給大家提供一個平臺進一步了解。這是由幾個部門一起參與的活動,我會在活動開始之前先做好策劃方面的工作,制定比賽流程,確定比賽形式,規(guī)格,對象,地點。
還有,我會在組委會的統(tǒng)一安排下完成出卷的工作,積極對外宣傳,鼓勵同學(xué)們報名,使得更多同學(xué)參與到模擬公務(wù)員大賽中來。如果在報名快截止前人數(shù)仍然較少,我會采取到大一新生上課教室發(fā)動干事逐個教室宣傳活動,還有發(fā)活動宣傳單,以擴大宣傳力度。
接著是監(jiān)考以及改卷的工作,我會安排好副部和干事,讓他們能夠能夠又快又好的完成改卷,并且確認沒有出錯。然后公布結(jié)果并通知入圍者參加面試。面試環(huán)節(jié),我會事先與相關(guān)老師確認,并且?guī)ьI(lǐng)副部干事布置好現(xiàn)場,并且事先與老師商量好獎項的設(shè)置,使得各個環(huán)節(jié)相互銜接,活動順利進行。
部門工作計劃 篇2
為了貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,強化安全生產(chǎn)目標管理。結(jié)合工廠實際,特制定20xx年安全生產(chǎn)工作計劃,將安全生產(chǎn)工作納入重要議事日程,警鐘長鳴,常抓不懈。
一、全年目標
全年實現(xiàn)無死亡、無重傷、無重大生產(chǎn)設(shè)備事故,無重大事故隱患,工傷事故發(fā)生率低于廠規(guī)定指標,綜合粉塵濃度合格率達80%以上(如下表)。
二、指導(dǎo)思想
要以公司對20xx年安全生產(chǎn)目標管理責任為指導(dǎo),以工廠安全工作管理制度為標準,以安全工作總方針“安全第一,預(yù)防為主!睘樵瓌t,以車間、班組安全管理為基礎(chǔ),以預(yù)防重點單位、重點崗位重大事故為重點,以糾正崗位違章指揮,違章操作和員工勞動保護穿戴為突破口,落實各項規(guī)章制度,開創(chuàng)安全工作新局面,實現(xiàn)安全生產(chǎn)根本好轉(zhuǎn)。
三、牢固樹立“安全第一”的思想意識
各單位部門要高度重視安全生產(chǎn)工作,把安全生產(chǎn)工作作為重要的工作來抓,認真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,進一步增強安全生產(chǎn)意識,出實招、使真勁,把“安全第一”的方針真正落到實處,通過進一步完善安全生產(chǎn)責任制,首先解決領(lǐng)導(dǎo)意識問題,真正把安全生產(chǎn)工作列入重要議事日程,擺到“第一”的位置上,只有從思想上重視安全,責任意識才能到位,才能管到位、抓到位,才能深入落實安全責任,整改事故隱患,嚴格執(zhí)行“誰主管,誰負責”和“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,力保安全生產(chǎn)。
四、深入開展好安全生產(chǎn)專項整治工作
根據(jù)工廠現(xiàn)狀,確定出20xx年安全生產(chǎn)工作的重點單位、重點部位,完善各事故處理應(yīng)急預(yù)案,加大重大隱患的監(jiān)控和整改力度,認真開展廠級月度安全檢查和專項安全檢查,車間每周進行一次安全檢查,班組堅持班中的三次安全檢查,并要求生產(chǎn)科、車間領(lǐng)導(dǎo)及管理人員加強日常安全檢查,對查出的事故隱患,要按照“三定四不推”原則,及時組織整改,暫不能整改的,要做好安全防范措施,尤其要突出對煤氣爐、鍋爐、硫酸罐、液氨罐等重要部位的'安全防范,做好專項整治工作,加強對易燃易爆、有毒有害等危險化學(xué)品的管理工作,要嚴格按照《安全生產(chǎn)法》、《危險化學(xué)品安全管理條例》強化專項整治,加強對崗位現(xiàn)場的安全管理,及時查處違章指揮,違章操作等現(xiàn)象,最大限度降低各類事故的發(fā)生,確保工廠生產(chǎn)工作正常運行。
五、繼續(xù)加強做好員工安全教育培訓(xùn)和宣傳工作
安全生產(chǎn)工作將繼續(xù)本著“安全第一,預(yù)防為主。”的方針,按照“誰主管、誰負責”的原則,進一步分清責任,從維護工廠發(fā)展的大局出發(fā),保持鈦白人艱苦奮斗、吃苦耐勞的工作作風,嚴格履行公司的安全生產(chǎn)工作部署,控制指標,積極行動,把安全生產(chǎn)工作抓緊、抓好,為工廠經(jīng)濟發(fā)展做大做強做出新的貢獻。
部門工作計劃 篇3
財務(wù)科負責分公司財務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、會計管理、各項目部及實體的成本管理、兌現(xiàn)審計工作。嚴格執(zhí)行集團公司的規(guī)章制度。對本部門工作負責,制定并落實部門工作計劃。
一、分公司計劃
編制并上報分公司年度財務(wù)收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關(guān)費用指標計劃,按照集團公司審批結(jié)果,進行控制和管理。編制和上報集團公司財務(wù)會計報表及各種資料。負責財務(wù)會計核算和項目成本核算的管理。配合項目部工程價款回收工作。負責分公司固定資產(chǎn)的管理,按規(guī)定計提折舊費。組織各項目開展增收節(jié)支活動。搞好會計核算、項目核算和成本分析,降低工程成本,降低費用支出,并會同相關(guān)部門建立工程項目經(jīng)濟檔案。
負責對項目經(jīng)理部實施審計監(jiān)督。負責分公司的財務(wù)電算化管理。負責卓越績效體系的財務(wù)科各種資料的準備及復(fù)驗工作。負責工程投標保函、履約擔保、銀行信貸額度等手續(xù)辦理工作。負責集團公司對分公司工作聯(lián)查財務(wù)各種資料的收集、編制工作。負責上報分公司年度財務(wù)收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關(guān)費用指標計劃,按照集團公司審批結(jié)果,進行控制和管理。編制分公司年度財務(wù)收支報表。
負責核對清理債權(quán)帳務(wù)及內(nèi)部單位之間的往來帳目。執(zhí)行對操作人員的管理和計算機檔案管理職責,對會計軟件的'運行進行日常維護,保證計算機軟件及硬件的財產(chǎn)安全。對項目經(jīng)理部經(jīng)營管理制度和內(nèi)部控制制度是否健全,運行機制是否正常進行監(jiān)督。對項目經(jīng)理部實施財務(wù)審計、承包及兌現(xiàn)審計。
二、支付各種款項的措施
為了強化財務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)濟行為,杜絕工程成本的各項潛虧因素的存在,保證分公司健康持續(xù)的發(fā)展,要求各級領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員在支付各種款項時,帳面有欠款的可以支付,否則堅決不予支付。如果雙方簽定合同約定有預(yù)付款的可以預(yù)付,但預(yù)付款項不得超過合同限定數(shù)額。要求嚴肅執(zhí)行,若有違反行為追究當事人和領(lǐng)導(dǎo)責任。
在付款的同時嚴格審查收款簽字人是否與財務(wù)帳面、合同簽字人一致,否則堅決拒付,實屬情況特殊,但必須辦理本人委托證明書、委托人和受托人的身份證復(fù)印件并同時附在付款憑證后面。委托證明書如果雙方是企業(yè)單位的必須有雙方企業(yè)單位蓋章后有效,如果是個人的必須有雙方當事人簽字并同時按手印和雙方的身份證復(fù)印件附后有效。事后避免經(jīng)濟糾紛。
三、備用金管理辦法
根據(jù)國家財經(jīng)制度規(guī)定、集團公司的嚴格要求、結(jié)合我分公司的路、橋工程施工特點,制定單位相關(guān)人員,因公暫借備用金的管理辦法:暫借備用金的人員范圍:分公司經(jīng)理、書記及付經(jīng)理,項目經(jīng)理及付經(jīng)理,機關(guān)各科室正、付職,公用小車司機,機關(guān)材料處及項目材料采購員,詳細人員名單經(jīng)分公司經(jīng)理確認后再定。
四、加強防范企業(yè)經(jīng)濟風險意識
建立完善專項基金臺賬:職工公積金、職工養(yǎng)老統(tǒng)籌、職工醫(yī)療保險、職工失業(yè)保險臺帳。應(yīng)收帳款科目要進行帳齡分析,帳齡達到三年以上為不良資產(chǎn),結(jié)算是否及時,債權(quán)人的債權(quán)期限為兩年。債務(wù)人是否存在,單位是否注銷,訴訟期限是否超過兩年,債務(wù)人是否足額給款。預(yù)期債務(wù)是否有證明,證明超保權(quán)期限是否。預(yù)期不能收回的應(yīng)收帳款全額提取壞帳。
由分公司派出項目財務(wù)人員為主責,及時與項目經(jīng)理溝通,等項目部收到工程予付款后首先歸還分公司墊付的前期啟動資金。其次,按本月完成工程量計算應(yīng)上繳分公司管理費的數(shù)額,下月上繳資金,依次類推。如派出財務(wù)人員沒有完成以上兩項資金上繳的任務(wù),以文字的形式上報分公司財務(wù)科一份,財務(wù)科收到后及時上報分公司經(jīng)理。
部門工作計劃 篇4
A).外貿(mào)團隊組建
小企業(yè)的預(yù)算和資源有限,養(yǎng)十幾號人的外貿(mào)團隊是不現(xiàn)實的。在珠三角地區(qū),請一個普通的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,固定月薪約20xx—3000元;如果需要經(jīng)驗豐富、能力強的外貿(mào)人才,固定月薪約4000—5000元。正因為預(yù)算有限,更需要打造自己的外貿(mào)團隊,提升工作效率,節(jié)約運營成本。只有發(fā)揮團隊的力量,小企業(yè)才可能壯大;否則到最后面臨退出競爭的舞臺。
進行一個簡單的成本核算:假設(shè)企業(yè)有4名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,外貿(mào)業(yè)務(wù)員根據(jù)能力分為A級和B級,A級月薪4000元,B級月薪2500元。 方案一:單兵作戰(zhàn)
企業(yè)在發(fā)展初期,都習(xí)慣于單兵作戰(zhàn)。就是每個業(yè)務(wù)員各做各的單,互不相干,從搜索客戶信息、處理郵件、電話溝通、商務(wù)談判,到接單、生產(chǎn)、出貨樣樣要精通,自然需要A級外貿(mào)業(yè)務(wù)員才能勝任,多勞多得。財務(wù)算帳清楚,容易,管理操作簡單。
人力成本:4000元/人/月×4人=16000元/月 方案二:團隊作戰(zhàn)
團隊講究的是配合,每個人只要有一兩門專長就可以,由于每個人只專注自己的工作,所以更專業(yè),效率更高,團隊業(yè)績大增。顯然招聘人員也較容易,而且不需要全部是A級外貿(mào)業(yè)務(wù)員,操作難度不大的瑣事完全可以由B級外貿(mào)業(yè)務(wù)員負責。只需要2名A級外貿(mào)業(yè)務(wù)員,2名B級外貿(mào)業(yè)務(wù)員就足夠。
人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月 兩種方案比較得出結(jié)論:小企業(yè)更需要打造外貿(mào)團隊。 組建外貿(mào)團隊遵循以下原則:
1).實用性:需要什么樣的人才就聘用什么樣的人。不多不少,不高不低。四個人可以完成的事情,就不用請五個人;一個中專生可以做的事情,就不要找個博士生來撐門面。大材小用,不會長久;小材大用,有心無力。
2).互補性:一個優(yōu)秀的團隊,不需要每個人都一樣強,但需要每個人都各有物色,各有絕技。這樣的組合,才能發(fā)揮強大的攻擊力。對于一個小企業(yè),每個類型的人才有一兩個就足夠了,互補型的團隊,才可以做到人盡其才,才盡其用,才可以使團隊高效運作,更有效地防止人才頻繁流失。
3).德為先:外貿(mào)團隊成員的德應(yīng)該包括以下兩個方面:其一是遵守職業(yè)道德。外貿(mào)人員,應(yīng)該熱愛自己的工作,全心全意參與團隊各項活動,團結(jié)協(xié)作,實事求是,遵守各項職業(yè)規(guī)范的要求。其二是個人品行端正。這是指個人在生活中的表現(xiàn)符合主流社會的道德標準。有德有才是上品,要重用;有德無才是中品,應(yīng)該加強培訓(xùn)后使用;無德無才是下品,不能使用;無德有才是危險品,盡量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和監(jiān)督下使用.
4).進取心:一個人起點可以稍微低一點,但不能沒有進取心,一個進取心強的中專生,可以勝過不求上進的本科生。有強烈進取心的人,會更加主動地參與工作和學(xué)習(xí)中,能與企業(yè)同甘共苦,一起成長。
B).外貿(mào)部工作開展
一、培訓(xùn),只有不斷的培訓(xùn)才能不斷的提高外貿(mào)人員的實際操作能力,培訓(xùn)包括:廠內(nèi)培訓(xùn)和廠外培訓(xùn),廠內(nèi)培訓(xùn)主要針產(chǎn)品專業(yè)知識,交易流程知識,同事之間的交流學(xué)習(xí)和互助,學(xué)會精準的報價,有效的提升操作能力,廠外培訓(xùn)包括各種機構(gòu)的培訓(xùn)會,小型沙龍,大型公開課等.通過不斷培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力圖打造成精英外貿(mào)團隊.
二、業(yè)務(wù)人員管理
很多人說小企業(yè)看老板,中企業(yè)看制度,大企業(yè)看文化,我覺得:如果公司有特立獨行的文化,能讓員工覺得是自己在干自己的事業(yè),全情投入,這就是成功的管理模式。當然,這需要管理技巧和領(lǐng)導(dǎo)層的以身作則。
1.“周報表”,該報表由外貿(mào)人員制作,提交給外貿(mào)經(jīng)理審核。該報表要求每天根據(jù)獲得的查詢,詳細填寫所有買家信息,并對所有買家進行分級,“買家分級”以周報表中買家基本信息為依據(jù),通過對買家成立年份、企業(yè)類型、規(guī)模、產(chǎn)品類別等綜合信息劃分買家的級別,并為相應(yīng)級別的買家提供有側(cè)重的服務(wù)。
2.“A/B類買家跟進”,對于“周報表”中被劃分為“A/B級”的買家,要定時、定人進行跟進,甚至可以成立某個“A類”客戶專案組,快速、專業(yè)地回應(yīng)買家的需求,對成功的案例進行分享,失敗或是進展緩慢的案例進行分析、理順、跟進; 3.查詢及資料歸檔:所有的外貿(mào)函件都要求建檔、備份,要求做到即使外貿(mào)人員突然離職都能有工作人員第一時間,調(diào)出任何信息;客戶建檔:所有聯(lián)系客戶(包含提供樣品及交貨的客戶)均應(yīng)有獨立的檔案,資料包括:按相關(guān)線索整理的全部郵件、文檔、圖片、客戶基本信息表(含:公司名稱、地址、聯(lián)系人、職務(wù)、電話、網(wǎng)址、郵件地址、銀行資料、付款方式、交貨條件、特別要求、備注等)。 4.形成流程式的工作方法,每天早開召開早間會議,了解每個業(yè)務(wù)員每日工作計劃,討論詢盤的回復(fù),客人的`郵件等,幫助業(yè)務(wù)員分析和解決所遇到的問題,每周一下午召開周工作總結(jié)會,每個月底召開月工作總結(jié)會,根據(jù)每個業(yè)務(wù)員會上所提出的問題給出指導(dǎo)意見,幫助業(yè)務(wù)員更好的解決問題,抓住客戶.
5.競爭和淘汰機制,外貿(mào)部新進業(yè)務(wù)員在進公司后,工作期間的連續(xù)4個月如果沒有出單(以收到訂金為準),將被辭退,如果沒有達到公司要求但其工作期間表現(xiàn)非常優(yōu)秀且有潛質(zhì),公司可以給第二次機會(3個月),如果仍然沒有出單,將被辭退或安排至其它崗位留用. 6.外貿(mào)人員的收入
底薪+提成+年終績效獎;提成建議用階梯比率:即:基本提成2%(營業(yè)額),根據(jù)業(yè)務(wù)人員接單的利潤率來計算,毛利潤20%以內(nèi)提成2%,毛利潤每提高10%提成增加1%,即21%~30%提成3%,31%~40%提成4%,41%~50%提成5%,以此類推,上不封頂.年終績效獎是由董事會根據(jù)一整年的公司利潤以及外貿(mào)部的整體貢獻并綜合個人表現(xiàn)由公司來決定具體金額. 三、建設(shè)高效外貿(mào)團隊文化
團隊的工作效率直接決定團隊的業(yè)績,團隊的高效工作與它的組織結(jié)構(gòu)和團隊文化有關(guān)。團隊的文化的形成有很多因素,首先我們得從制度建設(shè)和執(zhí)行入手。全體成員須永遠保持學(xué)習(xí)狀態(tài),不斷加強個人修養(yǎng),強化外貿(mào)專業(yè)能力,拓展公司產(chǎn)品知識。形成團結(jié)、互助、高效的團隊,達成企業(yè),團隊及個人目標有機的結(jié)合。除了制度外,還需要通過一些活動來加強團隊的聚注力,改善團隊的精神風貌,讓團隊成員以團隊為光榮。推動外貿(mào)團隊高效運作,積極主動投入團隊工作中,而不是被制度逼迫工作。
C).外貿(mào)平臺及參展規(guī)劃
現(xiàn)今的電子商務(wù)B2B平臺知名度最高依次是Alibaba(阿里巴巴), Global source(環(huán)球資源),Made-in-china(中國制造 ).對比三大平臺:環(huán)球資源是從雜志起家,如今的重心是放在自己舉辦的各種展會上,其網(wǎng)絡(luò)平臺的影響力不如阿里巴巴.中小企業(yè)和中小客戶比較適合的平臺是阿里巴巴,因為它是從B2B起家,并且一直致力于優(yōu)化搜索引擎和推廣,其網(wǎng)站的全球訪問量和知名度都很高.中國制造網(wǎng)作為后起之秀,其專一做網(wǎng)絡(luò)平臺,但其并不被全球買家認可和方泛使用,平臺的效果有待更一步提高.因此綜合各方向并結(jié)合本企業(yè)實際情況推薦做阿里巴巴平臺組合套餐方案(一年的費用約10W).
20xx年外貿(mào)主要推薦展會,考慮到與環(huán)球資源合作能由政府報銷參展費用而且其展會所針對的目標市場與公司待開發(fā)市場吻合,因此優(yōu)先考慮環(huán)球資源舉辦的展會.
1). 20xx.09.20-22 印度孟買國際電子通訊展. 印度手機市場有9億的手機需求,并且每個月新增1200萬,250個品牌,12大運營商,未來五年需求約20億部,市場前景巨大.展品包括: 手機及手機配件,數(shù)碼產(chǎn)品,電腦及周邊產(chǎn)品,多媒體.
2). 20xx.08.14-16 巴西國際消費電子展. 是南美地區(qū)唯一的電子消費品類.巴西是南美第一大國,面積、人口、經(jīng)濟總量均居南美首位,對周邊國家和地區(qū)有很強的輻射能力及工業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作用。展會吸引了大批南美地區(qū)包括阿根廷、智利、烏拉圭等國的客商到會洽談。展品包括:消費類電子產(chǎn)品,通訊設(shè)備及配件,電子原器件,家電
3). 20xx.11.28-30 南非電子展(約翰內(nèi)斯堡).南非是非洲很有潛力的市場,南非電子展是非洲市場消費類電子產(chǎn)品最有名的展覽會之一. 不斷增長的參展和參觀人數(shù)以及不斷提高的參展水平,使該展成為電子消費品行業(yè)最重要的信息交換市場和了解發(fā)展咨詢的平臺.展品包括:數(shù)碼多媒體影音,手機及手機配件,數(shù)字電視,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,電子原器件等.
4). 20xx.07.18-20 中國國際手機展,CME展歷經(jīng)十二屆的洗禮,每年兩屆,7月在上海舉辦,11月在深圳舉辦.現(xiàn)已發(fā)展成為業(yè)內(nèi)專業(yè)化和國際化程度最高的盛會,展會的舉辦對中國手機行業(yè)的發(fā)展起著積極的推動作用,展會的總展出面積預(yù)計將達到33000平方米,地點:上海新國際博覽中心.展品包括:移動終端手機及相關(guān)配件及產(chǎn)品.
D).外貿(mào)團隊考評和激勵方案
通過公平公正的考評機制,外貿(mào)團隊所有成員的個人收益都將與團隊業(yè)績和企業(yè)效益掛鉤,同時能體現(xiàn)多勞多得的原則,以及體現(xiàn)每個成員的價值。另外,量化的評價結(jié)果,能更客觀、更清晰地反映員工的工作狀態(tài)。最大限度地激發(fā)團隊成員的積極性;加強團隊的聚注力,團結(jié)、互助、積極、主動。 (一)固定考核
1).考勤:主要考核團隊成員參與本部門舉行的會議、活動等情況。設(shè)臵固定的獎金作為全勤獎,如設(shè)臵全勤獎為100元。一個月全勤出席,獲得100元獎金。如果請事假2天以內(nèi),給予50%全勤獎。如請事假2天以上,全勤獎歸零(請病假除外,需有醫(yī)院證明)。
2).專業(yè):根據(jù)團隊成員的從業(yè)時間、工作量、工作質(zhì)量、客戶服務(wù)技巧、客戶評價反饋等,對團隊成員的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)度進行分級,共分4個級別(A,B,C,D),每個級別的業(yè)務(wù)代表給予不同的專業(yè)津貼,可分別設(shè)定為:200元,150元,100元,50元。這樣可以鼓勵大家不斷提升自身專業(yè)能力和水平。 (二)浮動考核
浮動考核與團隊效益掛鉤,外貿(mào)部經(jīng)理將當月的工作任務(wù)分解到各個業(yè)務(wù)員,設(shè)定每個業(yè)務(wù)員的基本工作任務(wù)和工作量,以及對應(yīng)的積分并設(shè)定每個人的目標分值,按質(zhì)按量完成即可獲得滿分?偡e分只有達標以后才可以獲得全額的浮動獎金,不達標則按相應(yīng)比率獲得浮動獎金。這樣可以促使團隊所有成員必須團結(jié)一致,全力完成團隊目標。個人積分超標,可以作為個人專業(yè)級別的升級參考。利益分配方式采用從團隊到個人的順序。企業(yè)財務(wù)先根據(jù)當月業(yè)績核算可以分配給外貿(mào)團隊的總效益。然后根據(jù)團隊的個人貢獻的比例關(guān)系,將總效益按個人績效考核得分分配到個人。 (三)績效考核
取消以個人業(yè)績作為唯一考核標準;改用個人收益與企業(yè)效益、個人的工作完成狀況、個人能力水平等相關(guān)?冃Э己藘(nèi)容包括:考勤、客戶資源開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)營銷跟進、客戶跟進、訂單成交量、目標客戶轉(zhuǎn)換率、客戶服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)度;所有團隊成員,只要在這個營銷過程中作出了貢獻,即使沒有簽訂訂單,均可獲得相應(yīng)的回報。
(四)激勵方案,設(shè)立新客戶開發(fā)獎,大客戶開發(fā)獎,高端客戶開發(fā)獎. 為了鼓勵業(yè)務(wù)人員積極開拓新客新市場,增長業(yè)績,特設(shè)立新客戶開發(fā)獎勵制度,具體如下:a).新客戶開發(fā)獎:業(yè)務(wù)人員開發(fā)的新客戶訂單金額達到USD1萬,一次性獎勵業(yè)務(wù)人員RMB800.b).大客戶開發(fā)獎:業(yè)務(wù)人員所開發(fā)的新客戶訂單達到USD10萬,一次性獎勵業(yè)務(wù)人員RMB1000.c).高端客戶開發(fā)獎:業(yè)務(wù)人員所開發(fā)的客戶單一產(chǎn)品利潤達到或超過50%,并且單一產(chǎn)品訂單數(shù)量超過1萬個,一次性獎勵業(yè)務(wù)人員RMB20xx.不管誰拿到這個開發(fā)獎,都需拿出50%組織團隊分享.
另外根據(jù)業(yè)務(wù)開展的具體效果,適時出臺季度旅游獎勵,年度最佳等獎項. (五)懲罰措施,有獎就有罰,這是必須的,當業(yè)務(wù)人員因為自己的過失為客戶或者公司帶來損失和負面影響的時候就要承擔相應(yīng)的責任.造成客戶投訴、索賠、退貨、壞帳等的根據(jù)情節(jié)輕重分別處為警告,小過,大過,直至開除處分.
E).外貿(mào)部資源配備和支持
營銷工作是企業(yè)的根本,要樹立市場營銷為龍頭的企業(yè)核心理念,把重視營銷落實到企業(yè)管理的各項工作當中去,從戰(zhàn)略,待遇,組織,保障,生產(chǎn),采購,工程,研發(fā)等環(huán)節(jié)得到具體體現(xiàn).實現(xiàn)企業(yè)向規(guī);б婊D(zhuǎn)變.比如:研發(fā)部門要全力配合新產(chǎn)品的開發(fā)和打樣,品質(zhì)部門要全程管控產(chǎn)品品質(zhì),如果客人要找一個新產(chǎn)品,或者一個新開發(fā)項目,研發(fā)部門或采購部門不積極努力去找,或不去找低的成本,業(yè)務(wù)再強也接不到訂單.如果品質(zhì)部門不對品質(zhì)嚴格把關(guān),貨出去有問題,業(yè)務(wù)也很難處理.這些都要求各部門緊密配合,切實改變內(nèi)銷中的隨意,散漫作風.建議設(shè)立外貿(mào)部活動經(jīng)費,具體使用如下:部門公車費用,團隊集體活動(培訓(xùn),聚會,聚餐,出游,K歌等),購買新款樣品,培訓(xùn)學(xué)習(xí)用資料書藉音響等,業(yè)務(wù)激勵用品(如:電話卡,購物卡,禮品卡,旅游基金等).經(jīng)常組織一些團隊活動,增進感情,增長知識,豐富生活,試想一下:一個從來沒有吃過真正西餐的業(yè)務(wù)員怎么可能陪好外國客戶去吃西餐?拓展外貿(mào)人員的視野和交際既能幫助他們成長同進提升他們的各項技能,同進反過來能更好促進業(yè)務(wù)開展.
F).外貿(mào)部長遠布局及規(guī)劃
外貿(mào)部第1年的任務(wù)主要有:實現(xiàn)年度營業(yè)額500萬以上,建立外貿(mào)團隊,學(xué)習(xí)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)知識,培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,通過網(wǎng)絡(luò)平臺和展會發(fā)掘并找到新客戶,初步建立與客戶良好的關(guān)系,爭取與大客戶開展合作的機會,發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品,提供開發(fā)意見.外貿(mào)部第2~3年的任務(wù)主要有:實現(xiàn)年度營業(yè)額2~3千萬,全面推進業(yè)務(wù)開展,擴大業(yè)務(wù)團隊,優(yōu)化和調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),開拓細分國際市場,走出去戰(zhàn)略,抓住2-3個好客戶,有條件的話多去考察國際市場.外貿(mào)部第4~5年主要任務(wù)有:抓住3-5個高端大客戶,實現(xiàn)年度營業(yè)額4~5千萬,建立國外業(yè)務(wù)據(jù)點,或是海外分枝,有可能的話直接跟海外客戶合作或單獨設(shè)廠.
所有的大客戶都會要求產(chǎn)品有認證書,有相關(guān)權(quán)威認證文件,而且有的要求驗廠,甚至有的客人必須要為產(chǎn)品購買保險,因為在國外,消費者發(fā)生任何安全問題是賣家百分之百要賠的,視情況不同賠款金額不同.大客戶一般都很注重公司名譽,他們只相信第三方權(quán)威部門的認證.而且,工廠必須要有一兩個大客戶來打招牌撐門面.可能即使這些大客戶起初并不會賺到什么錢,但還是要做,舉個例子,全世界都知道DISNEY的產(chǎn)品品質(zhì)要求非常嚴格,它是知名品牌,有新客人來時,一般會問到你目前的客戶群,當你有跟這些知名公司合作時,這會在無形增加了許多信任度,他們相信你可以做DISNEY產(chǎn)品,代表你公司的產(chǎn)品品質(zhì)不錯才能與DISNEY合作.可能你做這些知名公司在初期根本不會賺錢甚至還會虧錢,但是還是要做,為的是什么,是公司的知名度,和提高公司生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品的能力.有些客人是通過相信你的客戶群來相信你的產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)的.外貿(mào)剛開始可以先從一些中小型客戶做起,等外貿(mào)部門有固定的幾個客人后,就要開始考慮做認證,找大客戶,因為外貿(mào)要想更正的做大做強必須要跟真正的大客戶合作!當然,每個認證都是要收費的,而且測試費用價格不菲,沒有認證,只能做中小公司的訂單,中小公司的訂單一般數(shù)量都不大,利潤想對來說也便少.現(xiàn)在歐美乃至全世界的經(jīng)濟都復(fù)蘇的不好,經(jīng)濟大環(huán)境不好是真真實實的現(xiàn)實,電子行業(yè)尤為競爭激烈,如果剛開始一點兒成績都沒有,直接投入做認證,前期投入大,但回報不一定會好,所以就是要等到了一定階段才進行。
部門工作計劃 篇5
指導(dǎo)思想:
堅持“科研興校、科研強教”戰(zhàn)略,貫徹新課改理念,不斷提升教師實施素質(zhì)教育的專業(yè)能力和教科研水平,打造一支業(yè)務(wù)精湛、素質(zhì)優(yōu)良、富于創(chuàng)新、充滿活力的教師隊伍,全面提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平,努力打造“高品質(zhì)教育”,實現(xiàn)我!俺踔写蚱放,高中求發(fā)展”的辦學(xué)目標。
具體工作:
1、做好現(xiàn)有研究課題的過程資料收集工作,為課題的開展和結(jié)題做準備。
2、教研組、備課組、課題組、青年教師學(xué)習(xí)組的建設(shè)要進一步規(guī)范化、制度化,具備獨立支撐學(xué)科教學(xué)和科研的能力。
3、加強教師的理論進修和實踐能力提高,打造一支素質(zhì)過硬的師資隊伍。
4、加強校本培訓(xùn),構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,試行網(wǎng)上備課,引導(dǎo)教師特別重視教學(xué)反思,提高隊伍的素質(zhì),促進教學(xué)觀念的進一步轉(zhuǎn)變。
5、努力打造高品質(zhì)教育,進一步促進學(xué)校特色的形成。
6、加大對教科研工作的考核力度。
具體措施:
一、狠抓常規(guī)管理,加強教科室常規(guī)建設(shè)。
1、本學(xué)期,教科室將繼續(xù)實施“分管領(lǐng)導(dǎo)——教科室具體管理——課題組負責人實施”的塔形管理模式。
2、制訂并完善校本教研制度。本學(xué)期,要著手制定校本科研考勤制度、培訓(xùn)制度、教研組、備課組、課題組、青年教師學(xué)習(xí)組的考核等制度。要將不正常開展教研活動、論文零發(fā)表列入不合格教研組和備課組。
3、加大對教科研工作的考核力度。是否承擔課題、是否開展研究、是否出成績等將作為我校對教師考核的重要項目。凡教師發(fā)表文章或在各類比賽中獲獎均按等級給予精神、物質(zhì)上的獎勵。
二、推進課程改革,強化校本培訓(xùn),構(gòu)建學(xué)習(xí)型教師組織。
1、加強備課管理。
本學(xué)期,努力嘗試“集體備課、資源共享、個人加減、課后反思”的備課制度,促進備課質(zhì)量的提高。備課時,重視備思路,備教法,備學(xué)生的學(xué),以此促進課堂教學(xué)質(zhì)量的不斷提高,確保新課程的課改之風在課堂上勁吹。全體教師要根據(jù)實際情況認真進行教學(xué)反思,高質(zhì)量地寫好教學(xué)后記,既善于發(fā)現(xiàn)自身教學(xué)亮點,又勇于總結(jié)課堂教學(xué)教訓(xùn)。
同時,加強對備課組的管理,做到定時間、定地點、定主題、定中心發(fā)言人。備課組要深入推進實施新課程,聚焦課堂,苦練內(nèi)功。針對學(xué)科教學(xué)、考試評價、學(xué)生學(xué)習(xí)狀況等進行集體備課,更新傳統(tǒng)教法,收集和整合信息,拿出學(xué)科教學(xué)的計劃和策略,根據(jù)具體教學(xué)流向,結(jié)合最新信息制定出訓(xùn)練方案。根據(jù)方案實施的效果,及時調(diào)整備課組階段性計劃。學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)、教導(dǎo)處、教科室同志要深入備課組參加活動并積極出謀劃策。
2、加強研究課管理。
本學(xué)期,學(xué)校仍將進一步加強對課改的領(lǐng)導(dǎo),推動課改實驗有效有序地向縱深發(fā)展。本學(xué)期的研究主題是:如何堅持營造生態(tài)型課堂和高效率教學(xué)相結(jié)合。我們要研究:如何既營造師生互動、生生互動、情趣盎然的課堂教學(xué)氛圍,使學(xué)生充滿活力、動力,又在此氛圍中仍然保持教學(xué)的高效率。本學(xué)期仍要加強推行“微格”課堂教學(xué)研究,積極嘗試短課實效性教研,全體教師要積極參與,認真聽課,同學(xué)科教師不管有沒有滿15節(jié),都要參加聽課。同時,認真組織好教學(xué)論壇,本學(xué)期,各科可以圍繞“構(gòu)建學(xué)習(xí)型教師群體,我該怎么做”、“教學(xué)反思之我見”、“‘營造生態(tài)型課堂和高效率教學(xué)相結(jié)合’案例談”等中心議題進行研討,全體教師要認真思考,積極準備。
3、加強校本培訓(xùn)。
學(xué)校將采取措施加強對教師業(yè)務(wù)水平的指導(dǎo),一是聘請教育專家對教師進行培訓(xùn),通過專家的講座、示范課、個別輔導(dǎo),增強教師的理論素養(yǎng)及教育教學(xué)水平;二是學(xué)校的教學(xué)骨干繼續(xù)對所指定的青年教師進行一對一指導(dǎo);三是充分發(fā)揮師徒對子的作用,從師德、工作態(tài)度、工作方法、業(yè)務(wù)素養(yǎng)上進行全方位的指導(dǎo),提高青年教師的水平;四是青年教師要繼續(xù)利用周二的時間觀看特級教師上課的錄象,進行揚棄,從中汲取新的教學(xué)思想和教學(xué)方法,并及時學(xué)以致用,以不斷提高教育教學(xué)水平。五是全體教師要充分利用教學(xué)雜志、書籍,加強自學(xué),以不斷把握并適應(yīng)教學(xué)改革的新動向;六是盡力增加教師外出觀摩、學(xué)習(xí)的機會,為教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件。
4、構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織。
學(xué)校將著力營造“與時俱進、銳意進取、敢為人先”的學(xué)習(xí)氛圍,構(gòu)建以下四大學(xué)習(xí)組織:備課組、青年教師學(xué)習(xí)組、子課題組、教研組。每一個小組要確定負責人,確定小組成員,制訂學(xué)習(xí)與活動計劃,有活動的記錄,并按照計劃實施學(xué)習(xí)。通過以上努力,使教師逐步養(yǎng)成多讀教育專著、多談教育思想、多進行教學(xué)反思,使學(xué)習(xí)型教師群體初見雛形。全體教師要特別重視對課堂教學(xué)、教學(xué)對象的特點(現(xiàn)狀)、測試情況等的分析能力的培養(yǎng),特別重視對自己的教學(xué)行為和學(xué)生的學(xué)習(xí)行為的科學(xué)診斷和有效反思能力的培養(yǎng),通過寫后記、教學(xué)案例分析、教學(xué)隨筆、作業(yè)情況分析、質(zhì)量分析、單項情況分析及對策等形式,實現(xiàn)自己的反思。本學(xué)期,每位教師至少寫5篇教學(xué)反思,爭取年內(nèi)結(jié)集出版。
三、深化課題研究,強化質(zhì)量管理,努力提高教育教學(xué)質(zhì)量。
1、抓好課題研究工作。
本學(xué)期,將繼續(xù)加強對課題的領(lǐng)導(dǎo)與管理。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將與教科室的負責同志一起繼續(xù)認真參與課題的'研究。
2、要進一步加強課堂教學(xué)有效性的研究。
每位教師必須提高教學(xué)環(huán)節(jié)的有效性,盡可能地減少無效教學(xué),研究自己的每一個教學(xué)環(huán)節(jié)是否達到預(yù)期的效果(有效果);是否在最短的時間內(nèi)完成盡可能多的事情(高效率)。我們要努力促進教師、學(xué)生教學(xué)行為的轉(zhuǎn)變,營造互動、和諧的課堂氛圍,努力形成“高雅、生動、嚴謹、樸實”的教風,從而促進課堂教學(xué)質(zhì)量的全面提高。
要進一步加強課堂教學(xué)評價體系的研究。教師要確立全面的質(zhì)量觀,不但重視考試成績,而且關(guān)注學(xué)生的全面發(fā)展,促進學(xué)生走全面發(fā)展之路。例如:語文要關(guān)注朗讀、課外閱讀、古詩誦讀以及聽力發(fā)展水平,要關(guān)注學(xué)生對圖書室的利用率;數(shù)學(xué)要關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的興趣以及學(xué)生計算速度、正確率,同時要提高學(xué)生利用數(shù)學(xué)的知識解決問題的能力;英語要關(guān)注學(xué)生詞匯的鞏固率以及聽力的實際提高;體育、音樂、美術(shù)、科學(xué)等學(xué)科要關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣及基本素養(yǎng)的提高。
同時,要加強教育質(zhì)量的監(jiān)控。本學(xué)期要制訂并實施《望亭中學(xué)教學(xué)質(zhì)量管理制度實施手冊(草案)》;將一如既往開展小型多樣的學(xué)科競賽及質(zhì)量檢測,并作出客觀分析,以便于采用相應(yīng)的教學(xué)策略。要特別重視逐步建構(gòu)語數(shù)英之外學(xué)科的質(zhì)量管理體系。
工作安排:
9月
1、制訂學(xué)期教科研工作計劃;
2、召開課題組會議,安排教科研任務(wù);
3、組織參加無錫市品德學(xué)科征文活動;
4、邀請傅嘉德來校講學(xué);
5、完成職稱評定論文鑒定的組織工作。
10月
1、課題組會議
2、組織參加“相城區(qū)教科研論文評比”活動;
3、檢查課題研究情況,教研組上報課題計劃;
4、組織、開展新老教師結(jié)對子活動;
5、理論學(xué)習(xí);
6、組織實施青年教師夜辦公。
11月
1、課題組會議;
2、專家輔導(dǎo)講座;
3、教學(xué)論壇:構(gòu)建學(xué)習(xí)型教師群體,我該怎么做。
12月
1、理論學(xué)習(xí);
2、課題組會議;
3、和江蘇省黃埭中學(xué)開展導(dǎo)師制活動
20××年1月
1、優(yōu)秀教學(xué)反思結(jié)集成冊;
2、課題組活動;
3、教科研工作總結(jié);
4、教科室對教研組和備課組進行考核。
部門工作計劃 篇6
在上個學(xué)期,我部積極配合、認真努力地完成了馬克思主義學(xué)院的成績測評、四六級報名、計算機國家二級考試的報名等工作,開展了演講比賽、知識競賽等活動。
學(xué)術(shù)部的職能:1、負責學(xué)院里的成績測評、四六級考試以及計算機國家二級考試的報名工作;2、組織各種學(xué)習(xí)競賽和知識講座等活動,活躍第二課堂,營造積極健康的學(xué)習(xí)氛圍;3、配合其他部門工作,完成團組織交辦的其他工作。
新的學(xué)期,學(xué)術(shù)部將沿襲上一學(xué)期的優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)上學(xué)期的工作經(jīng)驗,并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新,這對我部不僅是一種壓力,更是一種動力?偨Y(jié)過去、展望未來,學(xué)術(shù)部將繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,提高馬院整體的學(xué)風,現(xiàn)將20xx年下半年工作計劃擬定如下:
一、 加強內(nèi)部建設(shè)
學(xué)術(shù)部的工作要求成員有較高的工作熱忱、細心負責的工作態(tài)度和良好的團隊合作精神。新的學(xué)期,我們將通過例會來加強部內(nèi)成員之間的交流和溝通,把學(xué)術(shù)部建成一個有凝聚力的優(yōu)秀團隊。
二、 強化管理、明確分工、細化責任
為了提高工作效率,新學(xué)期我部將切實貫徹實施責任分工制。量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,
使每位成員真正得到鍛煉。
三、 出色完成本部的各項活動
我部在本學(xué)期即將舉辦以下活動:
1、 征文活動
舉辦目的:為了迎接國慶節(jié)的到來,陶冶學(xué)生們的愛國主義情操,舉辦以“回顧過去,展望未來”為主題的征文活動。
2、 主題演講比賽
舉辦目的:(1)為了讓大一的新生盡快融入到新的學(xué)習(xí)生活環(huán)境中,舉辦一場“努力生活,暢想未來”的'演講比賽。
。2)為了讓即將參加四六級考試的大二大三學(xué)生努力備考,培養(yǎng)英語語感,舉辦一場英語演講比賽。
3、 詩歌朗誦活動
舉辦目的:當新年到來的時候,大一新生對大學(xué)生活有了一定的熟悉,對未來的生活更加充滿信心,我們用詩歌來表達對新年到來的期待,和對過去生活的總結(jié)思考。
總之,學(xué)術(shù)部會真正做到了解同學(xué)們的學(xué)習(xí)所需,全心全意為同學(xué)們服務(wù),維護同學(xué)們的根本利益。我們將傾聽同學(xué)們的聲音,想大家之所想,盡力給同學(xué)們營造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。在這一學(xué)期中,我們部的成員將團結(jié)一致,嚴于律己,在奉獻中完善自己。在老師主席團成員以及部長的帶領(lǐng)下,努力把學(xué)術(shù)部建設(shè)成一支充滿生機和活力能夠發(fā)揮模范作用的學(xué)生干部隊伍。
時間有限,考慮難免有所不足,我們會根據(jù)實際情況,適當調(diào)整計劃并努力使之完善。
馬克思主義學(xué)院學(xué)術(shù)部
部門工作計劃 篇7
我于xx年02月份任職于xx公司,在任職期間,我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助。在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己己的本職工作,F(xiàn)將上半年的工作總結(jié)
一、銷售部辦公室的日常工作:
作為xx公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內(nèi)勤是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業(yè)務(wù)人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料(剛剛開通)、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數(shù)量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我增強協(xié)調(diào)工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、結(jié)婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合同時,現(xiàn)在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭借款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行借款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給借款。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們?nèi)」C處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭借款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭借款的逐步深入,我將做得更好、更完善!
一、總體目標
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的.形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。
第二部分完善公司組織架構(gòu)
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善;诜(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
二、具體實施方案:
xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;
3、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標注意事項:
公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責權(quán)不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
部門工作計劃 篇8
從暑假以來,組員們表現(xiàn)的都積極,各部門老師反映工作積極認真,及時的完成安排的工作,協(xié)助老師整理資料。并且及時的把本部門的文件資料及時的送達。搞好辦公室的衛(wèi)生工作…與老師關(guān)系融洽,做到了服務(wù)老師服務(wù)同學(xué)的原則。下面摘錄每個部門部分組員的工作總結(jié)以及心得進行一下總結(jié):
財務(wù)處:我們的主要工作就是整理憑單,把憑單裝訂成冊。首先,先仔仔細細的檢查,憑單號、章、憑單附單是否缺少、錯誤,然后改正好之后就是按照厚度分冊,去訂、塞條、打孔、索線,這一系列的工作雖然看似簡單,真正做起來并不簡單,必須得仔仔細細認認真真,特別是打孔,一不小心就會打歪,練習(xí)幾次就會掌握了,但是每次必須的看準,就很好做了。索好線之后把封面粘貼上,在放在磚頭下壓幾天,平整之后放在盒子里,封面和盒子要填好各項內(nèi)容,也必須仔仔細細的填, 這樣一個完整的憑單冊子就裝好了,每月的單子需要我們5個齊心協(xié)力才能裝得很好。有的時候會幫老師做一些復(fù)印資料什么的工作,打掃一下衛(wèi)生什么的。工作三個月以來,工作內(nèi)容雖然較簡單,很快就應(yīng)付自如,但是必須仔仔細細、認認真真,才會把工作做得很好,不管做什么事情,認真仔細也是我們必須堅持的原則,這也是我工作以來最大的收獲。老師對我們不懂的事情都會悉心指導(dǎo),也很感謝老師對我們的關(guān)照,我也會更認真更努力的工作,讓老師更滿意!我們同學(xué)之間的合作也很重要,有時候我們都在一起工作,一起整理憑單、一起裝訂,同學(xué)之間合作起來很愉快,工作效率也很高,工作任務(wù)也就在我們愉快的工作中很快的完成了!越M員年度總結(jié)夏道云、張蕾
組織部:在過去的一年的時間,我在組織部主要從事了以下幾個方面的工作:
首先,日常工作就是負責每天的報紙的領(lǐng)取以及郵件、信件的發(fā)放。在每年的元旦即將到來之時,各大學(xué)組織部便會互寄賀卡,所以每年元旦臨近就要從院辦領(lǐng)取賀卡,然后負責向各大學(xué)組織部郵寄。其次,在每周的自習(xí)時間,也便是主要的工作內(nèi)容。要在組織部辦公室值班,完成老師所安排的任務(wù)。這期間的工作一般都不統(tǒng)一,包括一些EXCEL表格的制作,相關(guān)文章的校對,幻燈片的制作以及稿件的掃描、復(fù)打印工作。同時,在此期間還會有一些文件、通知,由我負責發(fā)放到十六個黨總支。在開一些與組織部相關(guān)的會議時,例如黨員代表大會等,要隨從老師一起布置會場,擺放席簽和張貼提示語等。負責準備一些開會所需物品,例如純凈水、投票箱、打印條幅等。最后,黨委組織部,顧名思義,便是做與學(xué)校黨員有關(guān)的工作。學(xué)校每年開黨員代表大會之前,都要統(tǒng)計好學(xué)校黨員的總?cè)藬?shù)、教工黨員人數(shù)、學(xué)生黨員人數(shù)以及女黨員所占比例等相關(guān)內(nèi)容,所以要協(xié)助老師管理好數(shù)據(jù)庫以及制作黨員相關(guān)的表格。在每學(xué)期末,學(xué)校所有二級學(xué)院的《學(xué)生入黨志愿書》,需要協(xié)助老師填寫審批意見。然后負責蓋上黨、基層黨支部和學(xué)校黨總支的印章。學(xué)校每年都會有畢業(yè)生黨員的轉(zhuǎn)出。畢業(yè)后三個月時間內(nèi),他們會將自己的黨員關(guān)系回執(zhí)單郵寄到學(xué)校。回執(zhí)單有回學(xué)校組織部,負責把回執(zhí)單與其介紹信粘貼在一起。其中,最難做的便是數(shù)據(jù)庫的管理,這也是我下一步工作的重點。現(xiàn)在負責數(shù)據(jù)庫管理的是一名研究生師哥,他明年也要面臨著出去找工作,所以下一年我的工作重點要轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)庫上。畢竟,數(shù)據(jù)庫相對來說是比較重要的。同時,每年每學(xué)期都要進行更新和整理,所以其工作量也是相當艱巨的。總之,過來的一年工作中,讓我從中學(xué)到了很多東西,同時也讓我認識到了自己在工作中的不足。在新的一年工作中,我將投以飽滿的熱情,積極的融入組織部的工作團隊之中,發(fā)揮自己的優(yōu)勢改正自己的不足,踏踏實實的做好自己的工作。——摘自組員年度總結(jié)朱國新
浴室:主要的工作是看守鎖具,在保證同學(xué)們免費使用的`情況下避免鎖具的丟失,及時解決同學(xué)們在使用鎖具時遇到的問題,如丟掉鑰匙打不開衣櫥等。盡管工作比較瑣碎,但不繁忙,平時接觸到很多同學(xué)。因為這是一個服務(wù)性的職位,所以要有服務(wù)的意識,善于和同學(xué)交流,態(tài)度溫和,講話禮貌。在這一年的工作學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己在工作當中的缺點和不足。有的同學(xué)鎖具丟了,不理解學(xué)校的賠償制度,不愿意賠償,這些都令我非常頭疼,剛開始的時候有些手足無措,浴室管理員幫著我向同學(xué)解釋這個問題,最后問題圓滿解決。我從中吸取經(jīng)驗,現(xiàn)在我可以自己獨立解決這種問題,和同學(xué)交流,注意語氣和禮貌等!越M員年度總結(jié)趙菁華
審計處:在崗期間,積極的完成老師安排的工作,主要的工作是協(xié)助老師整理文件,歸檔文件,將整理的文件用excel辦公軟件做成表格,并且將文件數(shù)據(jù)資料輸入學(xué)校檔案管理網(wǎng)站,整理完畢后將整理的文件盒送往檔案室。另外幫助老師打字、打印文件、復(fù)印資料、送達文件等等,及時的打掃辦公室及審計會議室的衛(wèi)生,去傳達室?guī)屠蠋燁I(lǐng)當日的報紙及期刊。審計處經(jīng)常和校外的施工單位以及海天、恒安、天澤等審計單位進行會議洽談,這就需要打掃第四會議室的衛(wèi)生,以及擺放相關(guān)會議文件,在會議期間負責拍照以及給領(lǐng)導(dǎo)倒水,負責蓋章,一些會議的內(nèi)容做到了保密的原則。自上崗以來勤勤懇懇,得到了老師的認可和信任。在今后的工作會繼續(xù)保持這種積極的工作態(tài)度,以飽滿的熱情投入到勤工助學(xué)中去。
國資辦:在這里幫老師打掃一下衛(wèi)生,幫老師做一些工作,得到了老師的好評,老師對我們也都非常好。有些事情自己從沒做過,很多不會的他們會仔細的教給我。我們部門主要的兩大方面就是學(xué)校資產(chǎn)管理以及項目招標。首先是資產(chǎn)的管理,這是學(xué)校的固定資產(chǎn),學(xué)校大大小小的物品都要經(jīng)過國資處的審核并且入庫存檔,在這些學(xué)校資產(chǎn)的入庫過程中,讓我了解了一項最新的資產(chǎn)管理的辦法,既簡單有實用,我相信這是在我們課堂中永遠學(xué)不到的東西,每一次幫老師做這些事情的時候,自己非常認真,每次做完自己都要再檢查一遍,一年給老師的工作造成不必要的麻煩,同時也造就了我做事情細心的習(xí)慣。有時有新的管理辦法和或文件上傳下達時,認識了很多從來不知道的部門,同時也認識到學(xué)校這樣如此一個龐大的系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)過程,在此過程中,不斷接觸不認識的老師,鍛煉了我的社交能力,提高自己的交流水平。以前自己從來不知道項目招標,自從來到咋個部門以后,自己了解了招標的過程,合同的制簽訂,以及招標的種種優(yōu)勢,相信這將對我們走向社會提供極大的幫助。這一學(xué)期即將結(jié)束,非常高興在這里的工作,明年我定會更加努力,我會處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系。在以后的工作中我將會繼續(xù)努力,發(fā)揚認真刻苦的精神,與老師多交流溝通,為老師盡自己的一份力,站好自己的崗位,為勤工檢學(xué)的隊伍爭光添彩。謝謝!——摘自組員年度總結(jié)白連東、高琳琳
后勤處:我做的第一個工作就是跟老師一起給別人做書,我負責打字跟照片處理。我們用PS和EWORD,有不懂的我就會去問老師,然后她會說這個簡單,我跟你說耐心的教我,直到我會了,她從來不會嫌我笨。我們一起取長補短。現(xiàn)從那以后我的打字速度有了很大提高,PS用的比以前更熟練。再一個工作就是檢查完衛(wèi)生,看完衛(wèi)生就會跟老師匯報情況,然后老師就會處理,校園看起來總是很干凈很整潔。老師要做一個校園平面圖,我也想盡一份力,可是我不會用CAD,老師說沒關(guān)系這個圖不著急,要是你有時間我話我可以教你,不僅能學(xué)到東西也能幫我的忙,也算是給母校做貢獻,就這樣我們一起做校園平面圖,老師手把手的教我,有什么不懂的隨時給她打電話。最近學(xué)習(xí)比較忙還有考試我跟老師商量老師說學(xué)習(xí)是你的主業(yè)工作是副業(yè),搞好學(xué)習(xí)是關(guān)鍵。不要把工作當成一種負擔,要把它當作一件很好玩的事情。對大家都有意義。老師從來不批評我,總是鼓勵我,工作交給我了就讓我大膽的去做,那是對我的一種肯定!越M員年度總結(jié)李德愛
修繕中心:幫助老師整理文件,接聽電話,記錄修繕信息。和不同口音,不同部門的人交流,老師、學(xué)生、以及工作人員等。覺著即使是接電話也是對人際交往能力的鍛煉。雖然現(xiàn)在由于時間關(guān)系不能充分完成規(guī)定的工作時間,但利用課余時間經(jīng)常到辦公室走動,補足了一些,老師對此也沒有什么意見。在工作過程中老師會經(jīng)常向我介紹一些校外的信息以及一些設(shè)計,幫助我拓寬思維,記得老師曾向我介紹了一個工程的設(shè)計但是由于我的CAD軟件還沒有開始學(xué)習(xí),沒有能力接受。感到非常遺憾,所以以后要充分利用課余時間把一些常用的不必再課上解決的事情提前解決,為以后的學(xué)習(xí)鋪上堅實的基礎(chǔ)。——摘自組員年度總結(jié)朱孔紀
人事處:每天去了都是先打掃一下衛(wèi)生,拖一下地,倒倒垃圾,在完成上面工作以后以后,再發(fā)發(fā)通知,復(fù)印打印文件等等。剛開始,我對那里的工作和環(huán)境很不熟悉,做什么都小心翼翼的,畏懼過、膽怯地退縮過,但最后還是積極、勇敢地面對。所以工作也一天一天的順利了,跟人事處的三位美女老師相處的也非常好。我學(xué)會了用自信與熱情來詮釋追求的樂趣。也學(xué)到了很多整理檔案,人事資料等知識!越M員年度總結(jié)張萌、常坤
設(shè)計編輯部:我在設(shè)計藝術(shù)編輯部工作,我的任務(wù)是整理郵件來稿,定期向各個部門發(fā)送設(shè)計藝術(shù),拿報紙和接聽電話。我是一個比較嚴謹?shù)膶W(xué)生,熱情、懂得尊敬別人也是我的優(yōu)點,對于工作我一直都是持認真積極的態(tài)度。這一學(xué)期以來無曠過工記錄,碰到調(diào)課、加課的情況也一定會在其他的時間主動地補上。對于老師安排的任務(wù)我也都認真的按時完成。做的不夠好的是對于學(xué)報了解的不夠,接的電話好多問題都回答不了,衛(wèi)生方面,雖然每周都打掃了,桌子上的東西不知道哪些有用所以每次都只是擺擺而已,桌面并不夠整潔。就這份工作和老師來說,都是無可挑剔的,我能做的就是繼續(xù)努力使工作完成到更好,在下學(xué)期的工作中我會多聽取老師的意見完善工作質(zhì)量!越M員年度總結(jié)國文燕
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