文控工作總結(jié)
更新時(shí)間:2023-03-21 18:52:32 工作總結(jié) 我要投稿
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文控工作總結(jié)9篇
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,不如我們來(lái)制定一份總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編為大家整理的文控工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文控工作總結(jié)1
轉(zhuǎn)眼間,三個(gè)月已經(jīng)過(guò)去,我在新崗位的試用期已到;厥兹齻(gè)月來(lái)的工作,盡管我為公司的貢獻(xiàn)微薄,但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步,通過(guò)學(xué)習(xí)工作和其他同事的相互溝通,我已逐漸的容入到這個(gè)集體當(dāng)中。以下是我的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告:
由于崗位的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過(guò)束手無(wú)策,好在有領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個(gè)多月里,通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的力量和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的細(xì)心栽培使我對(duì)本崗位有了足夠的認(rèn)識(shí)和了解,也為后期的工作打下基礎(chǔ),F(xiàn)將三個(gè)月的工作總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。
遵紀(jì)守法,愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
為了更好的工作,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在短的時(shí)間內(nèi)理清部門(mén)工作,熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。在換新的崗位后,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作,為下一步工作打好基礎(chǔ)。
3、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。為了公司工作的'順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,堅(jiān)守崗位。
5、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
文控日常工作:
1、負(fù)責(zé)公司體系文件、技術(shù)文件、工程圖紙、生產(chǎn)文件的收集、整理、統(tǒng)一管理;
2、外來(lái)文件的分發(fā)、核查與保存管理(對(duì)外合同、法律法規(guī));3、受控文件的會(huì)簽、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施;
文控工作總結(jié)2
轉(zhuǎn)眼即逝20xx年已過(guò)去,回顧這半年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開(kāi)展,半年來(lái)的主要工作:
1、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門(mén)新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。
2、對(duì)品保部月進(jìn)料合格率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:
1、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門(mén)對(duì)受控文件亂寫(xiě)亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)象。
2、有個(gè)別部門(mén)的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。
出現(xiàn)以上這兩項(xiàng)問(wèn)題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及自己的想法不能很好地與各部門(mén)主管溝通或交流。學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的知識(shí)水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識(shí)方面不足,還需要不斷地加強(qiáng)。
3、由于本人對(duì)文件的申請(qǐng)認(rèn)識(shí)不夠深刻,先發(fā)行再補(bǔ)文件變更申請(qǐng)單位,這是個(gè)重大的問(wèn)題。
以上是xx年下半年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒(méi)有把工作做完善,xx年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成績(jī),xx年的計(jì)劃如下:
1、各部門(mén)新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。
2、對(duì)各部門(mén)的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門(mén)限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。
3、文件變更事項(xiàng):以后先提交文件變更申請(qǐng)單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的`,xx年要堅(jiān)決執(zhí)行。
4、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),把不懂的問(wèn)題記錄下來(lái),以提高自身的專業(yè)知識(shí),以便今后的工作順利開(kāi)展。
在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。
文控工作總結(jié)3
轉(zhuǎn)眼即逝20xx年已過(guò)去,回顧這半年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開(kāi)展
半年來(lái)的主要工作:
1、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門(mén)新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。
2、對(duì)品保部月進(jìn)料合格率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:
1、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門(mén)對(duì)受控文件亂寫(xiě)亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)象。
2、有個(gè)別部門(mén)的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。
出現(xiàn)以上這兩項(xiàng)問(wèn)題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及自己的想法不能很好地與各部門(mén)主管溝通或交流。學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的知識(shí)水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識(shí)方面不足,還需要不斷地加強(qiáng)。
3、由于本人對(duì)文件的申請(qǐng)認(rèn)識(shí)不夠深刻,先發(fā)行再補(bǔ)文件變更申請(qǐng)單位,這是個(gè)重大的`問(wèn)題。
以上是20xx年下半年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒(méi)有把工作做完善,20xx年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成績(jī)
20xx年的計(jì)劃如下:
1、各部門(mén)新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。
2、對(duì)各部門(mén)的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門(mén)限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。
3、文件變更事項(xiàng):以后先提交文件變更申請(qǐng)單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,20xx年要堅(jiān)決執(zhí)行。
4、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),把不懂的問(wèn)題記錄下來(lái),以提高自身的專業(yè)知識(shí),以便今后的工作順利開(kāi)展。
在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。
文控工作總結(jié)4
我與20xx年4月1日成為公司的試用員工。根據(jù)公司的需要。目前在質(zhì)量部擔(dān)任體系工程師一職,負(fù)責(zé)內(nèi)外審審核,供應(yīng)商審核,體系文件及表單的擬訂,發(fā)行,修改,廢除作業(yè)。初來(lái)公司,公司的工作氛圍,團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我在完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作上,也從陌生到熟悉的轉(zhuǎn)變。
我在XX部長(zhǎng),公司領(lǐng)導(dǎo)和同事熱心幫忙下,F(xiàn)將試用期間的.工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
文控管理:
1、文控方面,從管理部移轉(zhuǎn)的體系文件進(jìn)行整理。完成公司24份程序文件和59份三級(jí)文件的整合。建立文件匯總,分發(fā),簽收,銷(xiāo)毀完整記錄。
2、申請(qǐng)改版文件XXX文件控制。修訂不符合編碼文件1份(XXX不良發(fā)現(xiàn)提案管理規(guī)定)。使文件控制符合體系規(guī)范。質(zhì)量審核:
1、TS16949:20xx審核是公司年度的審核體系,在20xx年4月外審中。組織公司歷年疏失檢討。確保歷年疏失完成改善。并匯總歷年內(nèi)部審核不符合事項(xiàng)追蹤完成改善。
2、組織公司外審首次末次會(huì)議。接待客戶并提交相關(guān)審核資料。
3、外審不符合事項(xiàng)進(jìn)行匯總,請(qǐng)確認(rèn)改善對(duì)策及完成日期。提供給主管進(jìn)行審核。
4、外審結(jié)束后。根據(jù)公司執(zhí)行現(xiàn)狀變更,修訂三級(jí)文件2份。廢除1份。修訂表單3份。
5、外審缺失改善,協(xié)同計(jì)量員盤(pán)查計(jì)量設(shè)備56項(xiàng)。更新臺(tái)賬,并清理過(guò)期,轉(zhuǎn)交銘科賬目。完成臺(tái)賬更新。另外,修訂產(chǎn)品審核文件,建立文案控制程序。供應(yīng)商審核:
1、根據(jù)計(jì)財(cái)部提供的合格供應(yīng)商清單建立供應(yīng)商審核計(jì)劃。
2、并在4月18日完成武漢中環(huán)涂裝公司審核。開(kāi)立不符合事項(xiàng)三項(xiàng)。追蹤不符合事項(xiàng)改善并進(jìn)行結(jié)案關(guān)閉。
來(lái)到這個(gè)新環(huán)境工作,激勵(lì)我不管完善并向前進(jìn)。但是綜合看來(lái),還有不足的地方有:
1、工藝知識(shí)方面掌握的還不足。對(duì)外客戶與供應(yīng)商的溝通能力還需加強(qiáng)
2、工作上不夠細(xì)心。
在今后的工作中。我一定會(huì)嚴(yán)格要求自己。虛心請(qǐng)教,改進(jìn)缺點(diǎn)。在后續(xù)工作上取得更大的進(jìn)步。
文控工作總結(jié)5
20xx年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過(guò)去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,F(xiàn)在我將對(duì)過(guò)去一年試用期的工作作如下總結(jié)。
在過(guò)去一年的工作中主要分為兩方面
一、主要包括
品管部各項(xiàng)日?qǐng)?bào)表的填制、裝釘,部門(mén)文件的存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)。
二、文控中心日常工作
主要包括:外來(lái)文件、工程部發(fā)出的.各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書(shū)、物料清單;公司程序文件的整理、編號(hào)及保存。
在這過(guò)去的一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自已的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來(lái)文件等重要資料。及時(shí)將各部門(mén)需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒(méi)有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。
與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著些許做得不到位的地方,如工作還不夠細(xì)心,一些細(xì)微的錯(cuò)誤沒(méi)能及時(shí)發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)態(tài)度需再加強(qiáng)等等。
20xx年我將繼續(xù)保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn)做得不到位的地方!做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!
文控工作總結(jié)6
前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門(mén)劃分不明確,導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的試用期工作情況做一下簡(jiǎn)單匯報(bào)。
一、工作亮點(diǎn)
。1)按照公司要求將文控資料分部門(mén)、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù),均標(biāo)注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的、對(duì)應(yīng)臺(tái)賬,統(tǒng)一編制了歸檔號(hào)、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對(duì)應(yīng),提高了資料利用的效率。
。2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對(duì)涉及保密的資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。
。3)核對(duì)清楚各部門(mén)存檔資料的完整性,對(duì)文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
二、工作中的問(wèn)題
由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì),在開(kāi)始?xì)w檔的時(shí)候,由于自己沒(méi)有把握好資料分類的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致有些資料歸類不清楚,存檔部門(mén)不明確,不利于資料的高效利用。
三、改進(jìn)措施
。1)進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)歸檔資料做到準(zhǔn)確分類存檔,提高檔案利用效率。
。2)加強(qiáng)管理意識(shí),保持對(duì)工作一如既往的'高度責(zé)任感,對(duì)歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
。3)結(jié)合自身的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊工作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),注重計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息文化的學(xué)習(xí)掌握,實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控工作總結(jié)7
文控中心既是公司文件資料工作的行政職能管理部門(mén),又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu),同時(shí)又是開(kāi)發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的支持與積極配合下,文控工作得以順利的開(kāi)展,主要工作:
一、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制
做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門(mén)新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。
二、工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
a、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門(mén)對(duì)受控文件亂寫(xiě)亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)象。
b、有個(gè)別部門(mén)的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。出現(xiàn)以上這兩項(xiàng)問(wèn)題主要原因也許在于我的本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及自己的想法不能很好地與各部門(mén)主管溝通或交流。學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的知識(shí)水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識(shí)方面不足,還需要不斷地加強(qiáng)。
c、由于本人對(duì)文件的申請(qǐng)認(rèn)識(shí)不夠深刻,先發(fā)行再補(bǔ)文件變更申請(qǐng)單位,這是個(gè)重大的問(wèn)題。
以上是20xx年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒(méi)有把工作做完善,20xx年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的.成績(jī)
三、20xx年的計(jì)劃如下
1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。
2、對(duì)各部門(mén)的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門(mén)限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。
3、各部門(mén)新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。
4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作,并做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。
5、1-2月整理、修訂和評(píng)審?fù)旮鞑块T(mén)程序文件并實(shí)施,3-5月規(guī)范各部門(mén)操作文件和表單記錄。
6、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),把不懂的問(wèn)題記錄下來(lái),以提高自身的專業(yè)知識(shí),以便今后的工作順利開(kāi)展。
在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。
文控工作總結(jié)8
1、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定完成公司人力資源的日常招聘工作;
2、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)通知等;招聘:(按招聘流程:查看身份證、講解面試者的疑問(wèn)):①招聘方式:張貼招聘紙/在網(wǎng)上公布招聘信息/人才市場(chǎng)招聘;
3、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理;
4、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、身份證復(fù)印件、體檢表一起存檔放入檔案庫(kù)中;
5、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中;
6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
7、離職手述:辭職書(shū)/本月工時(shí)/相關(guān)扣費(fèi);
8、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查;
9、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理);
10、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
11、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理);
12、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理,每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、加班申請(qǐng)手續(xù)等);
13、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù);
14、月底飯?zhí)镁筒腿藛T的.統(tǒng)計(jì)、飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室;
15、職員的勞動(dòng)合同的打印、簽訂、發(fā)放;
16、給新職員購(gòu)買(mǎi)意外保險(xiǎn)/辭退人員意外保險(xiǎn)退減;
17、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、辦理餐卡、定水、復(fù)印、傳真等事務(wù);
18、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;
19、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
20、偶爾負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等;
21、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔;
22、做好公司宣傳專欄(感恩、勵(lì)志、團(tuán)結(jié)、活動(dòng)剪影);
23、按照公司印信管理規(guī)定,印章的使用和保管(受控章、報(bào)廢章、外來(lái)文件章);
24、ISO質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、三階文件的更改/報(bào)廢相關(guān)管理;
25、各部門(mén)新增/更改文件表格、制度由文控中心更改,并收回原文件加蓋過(guò)廢章;
26、組織迪邁各車(chē)間每周二、五下午14:00的6S現(xiàn)場(chǎng)檢查,與各部門(mén)負(fù)責(zé)人一起商討如何能有效持續(xù)的保持下去。(并做好會(huì)議記錄,事后發(fā)放每個(gè)參會(huì)人員,跟進(jìn)他們會(huì)議后的行動(dòng)及結(jié)果);
27、每月不定時(shí)檢查、監(jiān)督各部門(mén)的ISO文件表格(是否有做并且做的合格)及作保存、核查是否與文控中心的文件一致;
28、整理及保管ISO所有文件(做到電子版與文控中心資料一致);
29、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù);
報(bào)告人:陳紅
20xx—03—25
文控工作總結(jié)9
前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門(mén)劃分不明確,導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的工作情況做一下簡(jiǎn)單匯報(bào):
1.工作亮點(diǎn):
。1)按照公司要求將文控資料分部門(mén)、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù),均標(biāo)注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的.對(duì)應(yīng)臺(tái)賬,統(tǒng)一編制了歸檔號(hào)、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對(duì)應(yīng),提高了資料利用的效率。
。2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對(duì)涉及保密的資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。
。3)核對(duì)清楚各部門(mén)存檔資料的完整性,對(duì)文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
2.工作中的問(wèn)題:
由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì),在開(kāi)始?xì)w檔的時(shí)候,由于自己沒(méi)有把握好資料分類的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致有些資料歸類不清楚,存檔部門(mén)不明確,不利于資料的高效利用。
3.改進(jìn)措施:
(1)進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)歸檔資料做到準(zhǔn)確分類存檔,提高檔案利用效率。
。2)加強(qiáng)管理意識(shí),保持對(duì)工作一如既往的高度責(zé)任感,對(duì)歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
(3)結(jié)合自身的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊工作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),注重計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息文化的學(xué)習(xí)掌握,實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。
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