出納人員日常工作總結(jié)
更新時(shí)間:2023-05-15 19:19:57 工作總結(jié) 我要投稿
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出納人員日常工作總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編整理的出納人員日常工作總結(jié),歡迎大家分享。
出納人員日常工作總結(jié)1
首先很感謝領(lǐng)導(dǎo)能在百忙之中看我的工作總結(jié),也很榮幸成為公司的一員。轉(zhuǎn)眼間我們送走了20xx年迎來了嶄新的20xx年,回首這1年來的工作情況,還是收獲頗豐。20xx年的夏天,我從一名在校大學(xué)生正式改變成為一名工作職員,展開了我人生職業(yè)生涯的第一次篇章。我初到中青旅中山國旅財(cái)務(wù)部做出納,從不熟悉到慢慢學(xué)習(xí)、了解和適應(yīng),F(xiàn)在我對自己所從事的出納工作已經(jīng)比擬熟悉,也相信自己能勝任這項(xiàng)工作。在這段時(shí)間里,我學(xué)到了很多受益一生的東西,學(xué)到了很多會計(jì)方面的實(shí)踐知識,同時(shí)也學(xué)到了很多社會經(jīng)驗(yàn)。接下來我就這一段時(shí)間的工作做一下總結(jié):
一、出納的日常工作
1、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,依照費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定辦理業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。對不符要求的,指明原因,要求改正。出納工作一定要仔細(xì)細(xì)心,不能出任何錯(cuò)誤,多一分少一分都不可以。所以在每次審核票據(jù)的時(shí)候,我都會點(diǎn)兩遍算兩遍,確保無誤后才付款。
2、每日做好現(xiàn)金及銀行存款日記賬,日清月結(jié),保障賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)查清更正。最后將原始憑證及時(shí)登賬。每月末做好銀行對賬工作,努力做到不出錯(cuò)誤。
3、嚴(yán)格依照公司相關(guān)規(guī)章管理制度提供人員工資變動(dòng)名冊,按時(shí)核算發(fā)放單位職工的工資、補(bǔ)助及各類獎(jiǎng)金。因?yàn)楣べY直接關(guān)系到每次
人的利益,所以其計(jì)算、發(fā)放更是需要及時(shí)且細(xì)心謹(jǐn)慎。
4、負(fù)責(zé)妥善保存空白支票、有價(jià)證券、相關(guān)印章和收據(jù),做好相關(guān)單據(jù)、賬冊、報(bào)表等會計(jì)資料的整理、歸檔工作。
二、和出納相關(guān)的其他工作
1、嚴(yán)格依照會計(jì)檔案相關(guān)規(guī)定,及時(shí)完成憑證裝訂和會計(jì)檔案整理及保留工作。
2、嚴(yán)格依照國家及規(guī)定章程,及時(shí)做好外幣結(jié)匯工作,并依照會計(jì)相關(guān)制度登記外幣賬目。
3、仔細(xì)完成單位領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
三、在崗期間的自我要求
1、仔細(xì)學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)方面的各種規(guī)定,自覺依照國家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事。
2、經(jīng)常了解各部分的經(jīng)費(fèi)需要情況和使用情況,配合各部分合理使用好各種資金。
3、一直改善學(xué)習(xí)方法,講求學(xué)習(xí)效果,“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”。堅(jiān)強(qiáng)學(xué)以致用,注意融會貫通,理論聯(lián)系現(xiàn)實(shí)。用新的知識、新的思想和新的`啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力一直得到提高了。
4、努力鉆研業(yè)務(wù)知識積極加入相關(guān)部分組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),始終把增強(qiáng)工作能力作為各項(xiàng)工作的基礎(chǔ);始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地工作。
5、要恪守良好的職業(yè)道德。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意要不到的損失。出納人員必需養(yǎng)成和出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),要注意守舊機(jī)密,要竭力為本單位衷心工作。
四、工作過程中存在的問題
1、只干工作,不善于總結(jié),所以有些工作費(fèi)力氣大,但和收效不成比例,事倍功半的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。今后要逐步學(xué)習(xí)用科學(xué)的方法,善總結(jié)、勤思考,逐步達(dá)到事半功倍的效果。
2、忙于應(yīng)付事務(wù)性工作多,深入探討、思考、認(rèn)仔細(xì)真的研究條件及財(cái)務(wù)管理措施、工作制度少,工作有廣度沒深度。
3、由于剛出校門,自身擁有的只是書本上的理論知識,而缺乏實(shí)踐的工作經(jīng)驗(yàn),因此在現(xiàn)實(shí)工作過程中還會發(fā)生各種操作性的專業(yè)問題。
沒從事這次工作之前,我簡單的認(rèn)為出納工作好像很簡單,不外是點(diǎn)點(diǎn)鈔票、填填支票、跑跑銀行等事務(wù)性工作。但是當(dāng)我真正投入工作,我才知道,我對出納工作的認(rèn)識和了解是錯(cuò)誤的,其實(shí)不然,出納工作不僅職責(zé)重大,而且有不少學(xué)問和政策技術(shù)問題,需要好好學(xué)習(xí)才干了解。更重要的一點(diǎn),做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)道德。出納人員要有較強(qiáng)的保險(xiǎn)意識,現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保存分工,各負(fù)其責(zé),并相互牽制;也要有對外的保密措施,維護(hù)次人保險(xiǎn)和公司的利益不受到損失。
以上都是我工作以來的一些體會和認(rèn)識,在工作中學(xué)習(xí)和努力提高了業(yè)務(wù)技能,使自身的工作能力和工作效率得到了快速提高了,在以后
的工作和學(xué)習(xí)中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作,為公司和全體員工服務(wù),和公司和全體員工一起共同發(fā)展!在此,我要特殊感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心。
出納人員日常工作總結(jié)2
一、日,F(xiàn)金銀行收支辦理
。ㄒ唬┤粘,F(xiàn)金收付:
1、拿到現(xiàn)金收支憑證錢看收支手續(xù)是否齊全,oa是否走完,再予以支付。現(xiàn)金收付的要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)危F(xiàn)金支付需要收款人簽字確認(rèn)。
2、現(xiàn)金銀行一經(jīng)付清,應(yīng)及時(shí)在原單據(jù)上加蓋“銀行付訖”或者“現(xiàn)金付訖”章,以防止重復(fù)支付,造成不用要的損失。
3、因經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的現(xiàn)金收入不能直接“坐支”,應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行。
4、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時(shí)登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記帳,每天終了應(yīng)結(jié)算出余額,F(xiàn)金賬面余額應(yīng)和現(xiàn)實(shí)庫存現(xiàn)金核對,如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余,應(yīng)立即查找原因,做到賬實(shí)相符,造成損失的應(yīng)由相關(guān)職責(zé)人承當(dāng)損失。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),此類支付應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬或電匯等手段。
6、每次月底在主辦的監(jiān)督下進(jìn)行現(xiàn)金和承兌的盤點(diǎn),及時(shí)做好現(xiàn)金盤點(diǎn)表,待主辦和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后存檔。
。ǘ┤粘cy行收付:
1、銀行存款賬面余額,要定期和銀行對賬單進(jìn)行核對。月份終了,保障銀行回單已經(jīng)齊全,下次月月頭去銀行拿對賬單,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額和對賬單上的余額調(diào)節(jié)相符。出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),要及時(shí)查問調(diào)整。
2、付款前,先確認(rèn)oa流程有沒有走完,手續(xù)是否齊全,再予以支付。
3、以轉(zhuǎn)賬支票或者銀行承兌匯票方式支付供應(yīng)商貨款的,要有供應(yīng)商出具的蓋有公章或財(cái)務(wù)章的收據(jù),供應(yīng)商出具的委托收款證明(加蓋單位公章或財(cái)務(wù)章),收款人的簽字及身份證復(fù)印件等。銀行承兌還得在復(fù)印件上寫上“原件已收”字樣,并簽名寫上日期。
4、隨時(shí)關(guān)注銀行的進(jìn)賬款項(xiàng),并報(bào)于銷售部登記。
5、要隨時(shí)了解銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
6、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
二、票據(jù)正確使用和保存
(一)支票
1.常用支票的種類出納工作中經(jīng)常接觸到的是現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金,它可以由存款人簽發(fā)用于到基本戶銀行為本單位提取現(xiàn)金,也可以簽發(fā)給其他單位和次人用來辦理結(jié)算或者委托銀行代為支付現(xiàn)金給收款人。(注:公司一般不開現(xiàn)金支票給次人);轉(zhuǎn)帳支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不得用于支取現(xiàn)金。它適用于存款人給同一城市范圍內(nèi)的收款單位劃轉(zhuǎn)款項(xiàng),以辦理商品交易、勞務(wù)供應(yīng)、清償債務(wù)和其他往來款項(xiàng)結(jié)算。(至目前轉(zhuǎn)賬支票也能全國通用,但要看入賬銀行是否能做影像處理,若收到非同城的轉(zhuǎn)賬支票,應(yīng)及時(shí)和銀行溝通)支票簽發(fā)的收款人名稱要完全正確,日期一定要大寫。大小寫金額一定要正確。 2.支票的使用
支票提示的付款日期為十天,也就是自出票之日起十天內(nèi)有效,應(yīng)時(shí)刻注意支票的日期,防止過期導(dǎo)致不用要的麻煩。(從簽發(fā)支票當(dāng)日起,到期日遇法定假日順延)現(xiàn)金支票正反面都需要加蓋銀行預(yù)留印鑒章(通常為財(cái)務(wù)章和法人章),轉(zhuǎn)賬支票只要出票人在正面蓋上銀行預(yù)留印鑒章,反面不需要蓋。印鑒章加蓋只要保障有一組清楚,可以重復(fù)加蓋。(另:如現(xiàn)金支票開給次人,反面不需要加蓋印鑒章,只需收款次人帶著支票和身份證去銀行領(lǐng)取即可)
支票發(fā)生遺失,可以向付款銀行申請掛失,并通知相關(guān)單位共同防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;掛失前已經(jīng)支付,銀行不予受理。
出票人簽發(fā)空頭支票、印章和銀行預(yù)留印鑒不符的支票、使用支付密碼但支付密碼錯(cuò)誤的支票,銀行除將支票做退票處理外,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。
同城票據(jù)交換地區(qū)內(nèi)的單位和次人之間的一切款項(xiàng)結(jié)算。適用于同城各單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)及其他款項(xiàng)的結(jié)算。由于支票結(jié)算方式手續(xù)簡便,因而是目前同城結(jié)算中使用比擬廣泛的一種結(jié)算方式.轉(zhuǎn)賬支票開給次人的情況。如果供應(yīng)商為次人,次人在出票單位開戶行開次人戶,出票單位即可以在收款人上加填次人姓名。
開錯(cuò)的支票,必需加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯(lián)頁一起保留。
收到付款單位交來的轉(zhuǎn)賬支票后,首先應(yīng)對支票進(jìn)行審查,以免收進(jìn)假支票或者無效支票。對支票的審查應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1、支票填寫是否清晰,是否使用黑色水筆填寫的,機(jī)打的更好。
2、支票票面各種內(nèi)容填寫是否齊全,是否在出票人簽章旁加蓋清晰的銀行預(yù)留印鑒章,再來大小寫金額是否一致且是否有涂改。
3、支票上的收款人名稱填寫是否正確。
4、轉(zhuǎn)賬支票是否在付款期內(nèi)。(一般是出票之日起十天內(nèi)有效,節(jié)假日順延)
5、如轉(zhuǎn)賬支票有背書現(xiàn)象,查看每套章加蓋是否齊全清晰。
待支票審查完畢,就可以填寫“進(jìn)賬單”,帶著支票一同交給開戶銀行。
。ǘ﹨R票
出納工作中經(jīng)常接觸到的匯票有銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票,我公司一般不收商業(yè)銀行承兌
1、銀行承兌匯票票面必需記載的事項(xiàng)有表明“銀行承兌匯票”的字樣、無條件支付的委托、確定的金額、付款行名稱、收款人名稱、出票日期、出票人簽章七項(xiàng)。欠缺其中之一的,銀行承兌匯票無效。
2、如果收款人是我公司,則檢查下收款人、開戶行、賬號是否正確。
3、票面的銀行匯票專用章加蓋是否清楚,審核的次人私章是否加蓋。
4、要審查匯票后面的第一背書人是否和收款人完全一致,是否在到期日前收到匯票。
5、如果匯票上顯示的收款人并非本公司,即匯票是經(jīng)收款人轉(zhuǎn)讓的銀行承兌匯票,要注意匯票反面是否有背書,背書是否連續(xù)、背書的圖章是否清晰、內(nèi)容是否正確。有印鑒章加蓋不清晰的',則需要盡快讓對方出證明。若由于第幾手出證明而延誤進(jìn)賬時(shí)間的,本公司得出延期的證明。
6、隨時(shí)關(guān)注匯票到期日,在到日期前10天,背書人欄里加蓋印鑒章,被背書人欄里填寫“委托xx建行收款”,并填寫銀行規(guī)定的托收憑證,一并交和銀行。
。ㄈ┦論(jù)
1、收據(jù)中的日期、交款單位、金額(大小寫)、收款事由要填寫齊全,小寫金額前,需要加次“¥”。
2、收據(jù)開具時(shí),字跡要清晰,一旦開具,不能有涂改,或者有擦痕。必需使用黑色水筆開具收據(jù)。 4.若是貨款的收據(jù),需要在專用本子上登記下,讓申請人和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,再予以開具,并加蓋財(cái)務(wù)章,一周內(nèi)貨款未收回,要將已開具的收據(jù)要回并且作廢。
5、若收據(jù)作廢,存根、收據(jù)和記賬聯(lián)都要夾在一起,并注明“作廢”字樣,以備查賬。
6、開完一本,和會計(jì)交接登記后才干領(lǐng)用新的空白收據(jù)。
三、每月工資發(fā)放
每次月大約15號左右發(fā)工資,發(fā)工資前確認(rèn)紙質(zhì)工資單有行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理的簽字。對于現(xiàn)金發(fā)放工資的員工要仔細(xì)做好簽收,以免發(fā)生糾紛。拿到工資電子擋,需檢查有沒有重名,工資金額有沒有負(fù)數(shù),在此之下,進(jìn)行工資發(fā)放的準(zhǔn)備工作。派遣工資則需要向勞務(wù)公司拿工資打卡明細(xì),核對是否有未付的員工,如有并確認(rèn)不付的情況下,應(yīng)讓對方還回來。工資發(fā)完及時(shí)給會計(jì)做帳,未發(fā)工資需要留檔保留,以便下次繼續(xù)發(fā)放
四、其他日常工作
物資外賣由倉庫人員出示物資外賣單,過磅單,價(jià)格確認(rèn)書并確認(rèn)簽字是否齊全。收款時(shí)注意票面真?zhèn)危_認(rèn)無誤后給經(jīng)理簽字并開具收據(jù)和放行條。和兄弟公司的資金往來要及時(shí)掛賬,包含代收代付業(yè)務(wù),及時(shí)和兄弟公司相關(guān)人員聯(lián)系確認(rèn)金額業(yè)務(wù)。
及時(shí)到銀行去拿業(yè)務(wù)回單并交和會計(jì)做帳,做好和銀行的溝通工作。
五、物品保存
管理庫存現(xiàn)金。了解每天庫存金額,不得超過銀行核定的限額,超越局部應(yīng)及時(shí)送繳銀行。
不得將空白支票交給其他單位或次人簽發(fā)。
保存好各種有價(jià)證券、各種支付、結(jié)算憑證相關(guān)印章和其他貴重物品
要注意管好保險(xiǎn)柜鑰匙,離開崗位時(shí),人走鎖庫,不得隨意交付他人。對保險(xiǎn)柜及存折等的密碼,應(yīng)守舊秘密。妥善保存好空白支票、空白發(fā)票,并設(shè)立支票、收據(jù)和發(fā)票領(lǐng)用登記簿,認(rèn)真辦好領(lǐng)用、注銷手續(xù)。保存好網(wǎng)銀u盾,人離開一定要把u盾拔下來,并妥善保存密碼一定要保密。
出納人員日常工作總結(jié)3
一、日常現(xiàn)金銀行收支辦理
。ㄒ唬┤粘,F(xiàn)金收付:
1、拿到現(xiàn)金收支憑證錢看收支手續(xù)是否齊全,OA是否走完,再予以支付。現(xiàn)金收付的要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn),現(xiàn)金支付需要收款人簽字確認(rèn)。
2、現(xiàn)金銀行一經(jīng)付清,應(yīng)及時(shí)在原單據(jù)上加蓋“銀行付訖”或者“現(xiàn)金付訖”章,以防止重復(fù)支付,造成不用要的損失。
3、因經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的現(xiàn)金收入不能直接“坐支”,應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行。
4、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時(shí)登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記帳,每天終了應(yīng)結(jié)算出余額,F(xiàn)金賬面余額應(yīng)和現(xiàn)實(shí)庫存現(xiàn)金核對,如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余,應(yīng)立即查找原因,做到賬實(shí)相符,造成損失的應(yīng)由相關(guān)職責(zé)人承當(dāng)損失。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),此類支付應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬或電匯等手段。
6、每次月底在主辦的監(jiān)督下進(jìn)行現(xiàn)金和承兌的盤點(diǎn),及時(shí)做好現(xiàn)金盤點(diǎn)表,待主辦和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后存檔。
。ǘ┤粘cy行收付:
1、銀行存款賬面余額,要定期和銀行對賬單進(jìn)行核對。月份終了,保障銀行回單已經(jīng)齊全,下次月月頭去銀行拿對賬單,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額和對賬單上的余額調(diào)節(jié)相符。出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),要及時(shí)查問調(diào)整。
2、付款前,先確認(rèn)OA流程有沒有走完,手續(xù)是否齊全,再予以支付。
3、以轉(zhuǎn)賬支票或者銀行承兌匯票方式支付供應(yīng)商貨款的,要有供應(yīng)商出具的蓋有公章或財(cái)務(wù)章的收據(jù),供應(yīng)商出具的委托收款證明(加蓋單位公章或財(cái)務(wù)章),收款人的簽字及身份證復(fù)印件等。銀行承兌還得在復(fù)印件上寫上“原件已收”字樣,并簽名寫上日期。
4、隨時(shí)關(guān)注銀行的進(jìn)賬款項(xiàng),并報(bào)于銷售部登記。
5、要隨時(shí)了解銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
6、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
二、票據(jù)正確使用和保存
。ㄒ唬┲1.常用支票的種類
出納工作中經(jīng)常接觸到的是現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金,它可以由存款人簽發(fā)用于到基本戶銀行為本單位提取現(xiàn)金,也可以簽發(fā)給其他單位和次人用來辦理結(jié)算或者委托銀行代為支付現(xiàn)金給收款人。(注:公司一般不開現(xiàn)金支票給次人);轉(zhuǎn)帳支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不得用于支取現(xiàn)金。它適用于存款人給同一城市范圍內(nèi)的收款單位劃轉(zhuǎn)款項(xiàng),以辦理商品交易、勞務(wù)供應(yīng)、清償債務(wù)和其他往來款項(xiàng)結(jié)算。(至目前轉(zhuǎn)賬支票也能全國通用,但要看入賬銀行是否能做影像處理,若收到非同城的轉(zhuǎn)賬支票,應(yīng)及時(shí)和銀行溝通)支票簽發(fā)的`收款人名稱要完全正確,日期一定要大寫。大小寫金額一定要正確。 2.支票的使用
支票提示的付款日期為十天,也就是自出票之日起十天內(nèi)有效,應(yīng)時(shí)刻注意支票的日期,防止過期導(dǎo)致不用要的麻煩。(從簽發(fā)支票當(dāng)日起,到期日遇法定假日順延)
現(xiàn)金支票正反面都需要加蓋銀行預(yù)留印鑒章(通常為財(cái)務(wù)章和法人章),轉(zhuǎn)賬支票只要出票人在正面蓋上銀行預(yù)留印鑒章,反面不需要蓋。印鑒章加蓋只要保障有一組清楚,可以重復(fù)加蓋。(另:如現(xiàn)金支票開給次人,反面不需要加蓋印鑒章,只需收款次人帶著支票和身份證去銀行領(lǐng)取即可)
支票發(fā)生遺失,可以向付款銀行申請掛失,并通知相關(guān)單位共同防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;掛失前已經(jīng)支付,銀行不予受理。
出票人簽發(fā)空頭支票、印章和銀行預(yù)留印鑒不符的支票、使用支付密碼但支付密碼錯(cuò)誤的支票,銀行除將支票做退票處理外,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。
同城票據(jù)交換地區(qū)內(nèi)的單位和次人之間的一切款項(xiàng)結(jié)算。適用于同城各單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)及其他款項(xiàng)的結(jié)算。由于支票結(jié)算方式手續(xù)簡便,因而是目前同城結(jié)算中使用比擬廣泛的一種結(jié)算方式.
轉(zhuǎn)賬支票開給次人的情況。如果供應(yīng)商為次人,次人在出票單位開戶行開次人戶,出票單位即可以在收款人上加填次人姓名。
開錯(cuò)的支票,必需加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯(lián)頁一起保留。
收到付款單位交來的轉(zhuǎn)賬支票后,首先應(yīng)對支票進(jìn)行審查,以免收進(jìn)假支票或者無效支票。對支票的審查應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1、支票填寫是否清晰,是否使用黑色水筆填寫的,機(jī)打的更好。
2、支票票面各種內(nèi)容填寫是否齊全,是否在出票人簽章旁加蓋清晰的銀行預(yù)留印鑒章,再來大小寫金額是否一致且是否有涂改。
3、支票上的收款人名稱填寫是否正確。
4、轉(zhuǎn)賬支票是否在付款期內(nèi)。(一般是出票之日起十天內(nèi)有效,節(jié)假日順延)
5、如轉(zhuǎn)賬支票有背書現(xiàn)象,查看每套章加蓋是否齊全清晰。
待支票審查完畢,就可以填寫“進(jìn)賬單”,帶著支票一同交給開戶銀行。
。ǘ﹨R票
出納工作中經(jīng)常接觸到的匯票有銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票,我公司一般不收商業(yè)銀行承兌
1、銀行承兌匯票票面必需記載的事項(xiàng)有表明“銀行承兌匯票”的字樣、無條件支付的委托、確定的金額、付款行名稱、收款人名稱、出票日期、出票人簽章七項(xiàng)。欠缺其中之一的,銀行承兌匯票無效。
2、如果收款人是我公司,則檢查下收款人、開戶行、賬號是否正確。
3、票面的銀行匯票專用章加蓋是否清楚,審核的次人私章是否加蓋。
4、要審查匯票后面的第一背書人是否和收款人完全一致,是否在到期日前收到匯票。
5、如果匯票上顯示的收款人并非本公司,即匯票是經(jīng)收款人轉(zhuǎn)讓的銀行承兌匯票,要注意匯票反面是否有背書,背書是否連續(xù)、背書的圖章是否清晰、內(nèi)容是否正確。有印鑒章加蓋不清晰的,則需要盡快讓對方出證明。若由于第幾手出證明而延誤進(jìn)賬時(shí)間的,本公司得出延期的證明。
6、隨時(shí)關(guān)注匯票到期日,在到日期前10天,背書人欄里加蓋印鑒章,被背書人欄里填寫“委托xx建行收款”,并填寫銀行規(guī)定的托收憑證,一并交和銀行。
。ㄈ┦論(jù)
1、收據(jù)中的日期、交款單位、金額(大小寫)、收款事由要填寫齊全,小寫金額前,需要加次“¥”。
2、收據(jù)開具時(shí),字跡要清晰,一旦開具,不能有涂改,或者有擦痕。必需使用黑色水筆開具收據(jù)。 4.若是貨款的收據(jù),需要在專用本子上登記下,讓申請人和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,再予以開具,并加蓋財(cái)務(wù)章,一周內(nèi)貨款未收回,要將已開具的收據(jù)要回并且作廢。
5、若收據(jù)作廢,存根、收據(jù)和記賬聯(lián)都要夾在一起,并注明“作廢”字樣,以備查賬。
6、開完一本,和會計(jì)交接登記后才干領(lǐng)用新的空白收據(jù)。
三、每月工資發(fā)放
每次月大約15號左右發(fā)工資,發(fā)工資前確認(rèn)紙質(zhì)工資單有行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理的簽字。對于現(xiàn)金發(fā)放工資的員工要仔細(xì)做好簽收,以免發(fā)生糾紛。拿到工資電子擋,需檢查有沒有重名,工資金額有沒有負(fù)數(shù),在此之下,進(jìn)行工資發(fā)放的準(zhǔn)備工作。派遣工資則需要向勞務(wù)公司拿工資打卡明細(xì),核對是否有未付的員工,如有并確認(rèn)不付的情況下,應(yīng)讓對方還回來。工資發(fā)完及時(shí)給會計(jì)做帳,未發(fā)工資需要留檔保留,以便下次繼續(xù)發(fā)放
四、其他日常工作
物資外賣由倉庫人員出示物資外賣單,過磅單,價(jià)格確認(rèn)書并確認(rèn)簽字是否齊全。收款時(shí)注意票面真?zhèn),確認(rèn)無誤后給經(jīng)理簽字并開具收據(jù)和放行條。
和兄弟公司的資金往來要及時(shí)掛賬,包含代收代付業(yè)務(wù),及時(shí)和兄弟公司相關(guān)人員聯(lián)系確認(rèn)金額業(yè)務(wù)。
及時(shí)到銀行去拿業(yè)務(wù)回單并交和會計(jì)做帳,做好和銀行的溝通工作。
五、物品保存
管理庫存現(xiàn)金。了解每天庫存金額,不得超過銀行核定的限額,超越局部應(yīng)及時(shí)送繳銀行。
不得將空白支票交給其他單位或次人簽發(fā)。
保存好各種有價(jià)證券、各種支付、結(jié)算憑證相關(guān)印章和其他貴重物品要注意管好保險(xiǎn)柜鑰匙,離開崗位時(shí),人走鎖庫,不得隨意交付他人。對保險(xiǎn)柜及存折等的密碼,應(yīng)守舊秘密。
妥善保存好空白支票、空白發(fā)票,并設(shè)立支票、收據(jù)和發(fā)票領(lǐng)用登記簿,認(rèn)真辦好領(lǐng)用、注銷手續(xù)。保存好網(wǎng)銀U盾,人離開一定要把U盾拔下來,并妥善保存密碼一定要保密。
出納人員日常工作總結(jié)4
光陰如梭,半年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,今天站在這個(gè)發(fā)言席上,我多想驕傲自豪地說一聲:“一份耕壇一份收獲,我沒有辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望”。然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結(jié)果,讓我切切實(shí)實(shí)看到了財(cái)務(wù)管理的許多薄弱之處,作為財(cái)務(wù)部的主要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),我負(fù)有不可推卸的責(zé)任。“務(wù)實(shí)、求實(shí)、抓落實(shí)”,對照公司的精益管理高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,唯有先調(diào)整自己的理念,徹底轉(zhuǎn)變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項(xiàng)工作真正落實(shí)到實(shí)處,下面本人查找問題如下:
其一、年初至今,財(cái)務(wù)部整個(gè)條線人員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重沒能全方位地進(jìn)行管理;
其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進(jìn)入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導(dǎo)致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
其三、主觀上思想有過動(dòng)搖,未給自己加壓,沒有真正進(jìn)入角色;
其四、忽略了團(tuán)隊(duì)管理,與各級領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門之間缺乏溝通;
其五、工作思路上沒有創(chuàng)新意識,比如目標(biāo)管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠;以上幾點(diǎn)是我部門與個(gè)人存在的最主要的問題根源,財(cái)務(wù)部門作為公司的一個(gè)主要職能監(jiān)督部門,“當(dāng)好家、理好財(cái),更好地服務(wù)企業(yè)”是我財(cái)務(wù)部門應(yīng)盡的職責(zé)。在公司加強(qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負(fù)有很大的義務(wù)與責(zé)任。只有不斷的反省與總結(jié),管理工作才能得到提高!。
“查找不足趕先進(jìn),立足根本爭先進(jìn)”,時(shí)值潤發(fā)集團(tuán)提出“樹標(biāo)兵、學(xué)先進(jìn)、促發(fā)展、爭效益”活動(dòng)、潤發(fā)機(jī)械又一度成為整個(gè)集團(tuán)的標(biāo)兵企業(yè),“鑫宏企業(yè)與本公司進(jìn)行對口紅旗競賽”的今天,作為個(gè)人我們要實(shí)現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價(jià)值,企業(yè)的興衰直接關(guān)系到個(gè)人的榮辱,作為財(cái)務(wù)管理部門,為公司實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)我們要添磚加瓦,學(xué)習(xí)潤機(jī)的六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財(cái)務(wù)部的主要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),對于“如何提高自我,服務(wù)于企業(yè)”這門必修課,我將不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),完善自我,把“學(xué)習(xí)先進(jìn)、趕超先進(jìn)、爭當(dāng)先進(jìn)”融入到工作中去,重點(diǎn)將放在加強(qiáng)倉庫管理與財(cái)務(wù)分析這二塊,下面就工作計(jì)劃與思路向大會作一匯報(bào):
一、完善公司內(nèi)部管理制度;部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)明確分工的職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任考核;
內(nèi)部管理制度通過將近一年多來的'實(shí)施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財(cái)務(wù)部將結(jié)合公司管理的要求,與有關(guān)部門進(jìn)行修正。
部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)之間明確分工職責(zé),按照年初簽定的責(zé)任合同,組織落實(shí)強(qiáng)化到位,領(lǐng)導(dǎo)之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強(qiáng)責(zé)任考核力度,做到獎(jiǎng)罰分明;
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業(yè)務(wù)理論考試,合理調(diào)整組合人力資源,繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)力度與倉庫管理檢查監(jiān)督力度;
今年以來,人事方面至今一直未得到穩(wěn)定,財(cái)務(wù)部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據(jù)庫房各位管理人員的特點(diǎn),一方面將對人員重新組合搭配,進(jìn)行高效有序的組織,另一方面繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業(yè)務(wù)熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)管理水平都要有質(zhì)的提高,今年3月電腦真正聯(lián)網(wǎng),管理員的電腦操作水平還有待于進(jìn)一步提高,我們將在這方面加強(qiáng)培訓(xùn),使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實(shí)實(shí)提高每個(gè)管理員的業(yè)務(wù)管理水平。
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