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    公司規(guī)章制度的制定

    更新時間:2023-03-08 09:34:49 規(guī)章制度 我要投稿

    公司規(guī)章制度的制定13篇

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的公司規(guī)章制度的制定,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    公司規(guī)章制度的制定13篇

    公司規(guī)章制度的制定1

      一、如何制定公司規(guī)章制度

      用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息時間、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

      在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。

      用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。

      綜合上述,企業(yè)規(guī)章制度生效的條件有三個:

     、俳(jīng)過平等協(xié)商程序制定;

     、趦(nèi)容合法;

      ③向勞動者公示或告知勞動者。

      二、企業(yè)規(guī)章制度若欠缺合法要件的法律后果

      1、承擔(dān)行政責(zé)任。《勞動合同法》第80條規(guī)定:用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門責(zé)令改正,給予警告。

      2、勞動者可以隨時通知解除勞動合同!秳趧雍贤ā返38條規(guī)定:用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的,勞動者可以解除勞動合同。

      3、承擔(dān)賠償責(zé)任!秳趧雍贤ā返80條規(guī)定:用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

      因此,企業(yè)應(yīng)該制定與完善規(guī)章制度,使員工能夠預(yù)測自己行為的'后果,同時也能夠使得在發(fā)生勞動糾紛時讓自己處于有利地位。

      三、公司的規(guī)章制度的注意事項

     。1)規(guī)范性。管理制度的最大特點是規(guī)范性,呈現(xiàn)在穩(wěn)定和動態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中。對項目管理來說,長久不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范,經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范,應(yīng)該根據(jù)項目發(fā)展的需要而進行相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在項目的發(fā)展過程中,管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的與項目生命周期對應(yīng)的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時期,這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受項目的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、團隊人員素質(zhì)、項目環(huán)境、項目經(jīng)理的個人因素等相關(guān)因素綜合影響的。項目管理制度的規(guī)范性體現(xiàn)在兩個方面:

      一是客觀事物、自然規(guī)律本身的規(guī)范性和科學(xué)性;

      二是特定管理活動所決定的規(guī)范性。

     。2)層次性。管理是有層次性的,制訂項目管理制度也要有層次性。通常的管理制度可以分為責(zé)權(quán)利制度、崗位職能制度和作業(yè)基礎(chǔ)制度三個層次。各層次的管理制度包含不同的管理要素。前兩個制度包含更多的管理哲學(xué)理念與管理藝術(shù)的要素,后一個屬于操作和執(zhí)行層面,強調(diào)執(zhí)行,具有更多的科學(xué)和硬技術(shù)要素的內(nèi)容。

     。3)適應(yīng)性。實行管理制度的目的是多、快、好、省地實現(xiàn)項目目標(biāo),是使項目團隊和項目各個利益相關(guān)方盡量滿意。不是為了制度而制訂制度。制訂制度要結(jié)合項目管理的實際,既要學(xué)習(xí)國際上先進的理論,又要結(jié)合我國的國情,要適應(yīng)我國先進的文化。項目管理制度應(yīng)該簡潔明了,便于理解和執(zhí)行,便于檢查和考核。

     。4)有效性。制定出的制度要對管理有效。要注意團隊人員的認(rèn)同感。在制訂制度的時候,是上級定了下級無條件執(zhí)行,還是在制訂的時候大家一起參與討論的區(qū)別很大。制度的制訂是為了項目管理的效率,而非簡單地制約員工。管理制度必須在社會規(guī)范、國際標(biāo)準(zhǔn)、人性化尊重之間取得一個平衡。

    公司規(guī)章制度的制定2

      1、公司員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

      2、上班考勤實行實時簽到制度,公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位。;

      3、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;

      4、上班前30分鐘和下班前20分按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

      5、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;

      6、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的'接待或提供咨詢;

      7、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息;

      8、同事間要相互協(xié)作,相互支持,公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。。

      9、外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;

      10、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,否則根據(jù)情節(jié)處理;

      11、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個工作日;

      12、愛護公物,節(jié)約物品。

      13、積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。

      14、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

    公司規(guī)章制度的制定3

      一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

      二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

      三、公司通過發(fā)揮全體員工的'積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

      四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

      五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

      六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇。公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。1九、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

    公司規(guī)章制度的制定4

      一、為促進公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化,提高建章立制的質(zhì)量,制定本規(guī)定。

      二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,是指匯波公司針對生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、管理等項活動所制定的管理規(guī)范的總稱。

      三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關(guān)活動。

      四、制定規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

      1、堅持依法制訂的原則;法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定;

      2、堅持從企業(yè)實際出發(fā),符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo);

      3、堅持政企分開,有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立;

      4、注意制度間的協(xié)調(diào)性,避免各項制度之間沖突和遺漏;

      5、遵循長遠(yuǎn)規(guī)劃,年度計劃,適時修訂,定期清理,統(tǒng)一規(guī)范的原則。

      五、制定規(guī)章制度的要求。

      2、準(zhǔn)確性:規(guī)章制度用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體;

      3、可操作性:具有操作的相關(guān)流程,明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門和責(zé)任人;

      4、實際性:高標(biāo)準(zhǔn)切合企業(yè)經(jīng)營管理的實際;

      5、穩(wěn)定性:能在一定時間和一定范圍內(nèi)適用;

      6、服務(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。

      六、公司管理中心總經(jīng)理行使規(guī)章制度的審核、批準(zhǔn)、修訂和廢止權(quán)

      七、公司管理中心行政組是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責(zé)是:

      1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;

      2、負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計劃;

      3、根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;

      4、起草公司綜合性規(guī)章制度;

      5、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;

      6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作;

      7、負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題,提出完善、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;

      8、負(fù)責(zé)規(guī)章制度編號的管理工作;

      9、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的保管、存檔工作。

      八、公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案的文字審核工作;

      2、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作;

      九、公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門規(guī)章制度年度計劃。

      十、管理中心行政組對各部門提出的規(guī)章制度年度計劃進行協(xié)調(diào)和審核,編制公司規(guī)章制度制訂年度計劃。

      十一、起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,并就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時作出專門說明。

      十二、對涉及兩個以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,管理中心行政組協(xié)助。

      十三、規(guī)章制度的起草,應(yīng)按下列步驟進行:

      1、收集資料,掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;

      2、調(diào)查研究,提出解決問題的辦法、措施;

      3、撰寫草案;

      4、將草案發(fā)至集團相關(guān)單位征求意見;

      5、匯總意見,修改草案;

      十四、規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:

      1、目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動和內(nèi)容。

      2、適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(單位)、人員、事項和活動。

      3、職責(zé):規(guī)定實施本制度的部門(單位)或人員的責(zé)任和權(quán)限。 4、制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序;對相應(yīng)經(jīng)濟活動的約束與要求。 5、相應(yīng)活動、事項的詳細(xì)流程,附相關(guān)的工作流程圖。

      6、支持性文件和相關(guān)記錄、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。

      十五、規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項、目結(jié)構(gòu)表達(dá),內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達(dá)。章、條的序號用中文數(shù)字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。

      十六、規(guī)章制度草案完成后應(yīng)送相應(yīng)職能部門、基層企業(yè)和員工代表征求意見。

      十七、被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀,對制度草案進行修改。征求意見的部門應(yīng)將各部門的修改意見存檔備查。

      十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規(guī)章制度草案后,并報部門主管副總經(jīng)理審核。

      十九、規(guī)章制度草案經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審核后,起草部門填寫規(guī)章制度審核表,經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后,將草案及審核表送管理中心行政組審查。

      二十、管理中心行政組對規(guī)章制度草案進行下列審查:

      1、是否符合法規(guī)的基本原則;

      2、與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);

      3、草案結(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;

      4、是否切合企業(yè)實際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對等原則。

      二十一、經(jīng)審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經(jīng)理審核后,報公司總經(jīng)理審批。

      二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度,由管理中心行政組負(fù)責(zé)編號、印刷、發(fā)放;以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度,由主管部門編寫、印刷、發(fā)放。

      二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件根據(jù)需要每二年修改一次。

      二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),主管部門應(yīng)送公司檔案室備案。二十五、規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級人員必須嚴(yán)格遵守。

      二十六、為加強規(guī)章制度的動態(tài)管理,規(guī)章制度實施過程中,制度制定部門每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的`問題,以便適時修訂。

      二十七、各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,對規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時記錄,并及時通知管理中心行政組。

      二十八、規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門提出建議,管理中心審核,報公司總經(jīng)理審定。

      二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)進行修正。

      1、規(guī)定事項不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實需要的。

      2、規(guī)定事項局部已不適用的。

      3、規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。

      4、同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的。、

      5、同一事項所須適用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。

      6、所涉及的部門名稱,已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。

      三十、規(guī)章制度有下列情形之一者,應(yīng)予以廢止。

      1、規(guī)定事項與現(xiàn)行經(jīng)營方針相悖或不符的。

      2、已與現(xiàn)實情況完全不相切合的。

      3、同事項已有新規(guī)定并已公布施行的。

      4、規(guī)定事項已執(zhí)行完畢,或因情勢變遷,已無繼續(xù)施行必要的。

      公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。一次樂捐50元。

    公司規(guī)章制度的制定5

      (一)準(zhǔn)時上下班,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效,不拖延不積壓。

      (二)服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

      (三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密。

      (四)愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。

      (五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。

      (六)保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。

      (七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。

      (八)不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的.職業(yè)。

      (九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。

      (十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

    公司規(guī)章制度的制定6

      1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展工程業(yè)務(wù)。

      2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000—50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。

      3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目工程費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費用。

      4、分公司所承接項目工程費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。

      5、分公司在承攬工程項目時,必須自己組織工程隊伍,項目經(jīng)理應(yīng)由總公司進行資格確認(rèn)和授權(quán),如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內(nèi)

      6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標(biāo)過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。

      7、分公司在承攬工程業(yè)務(wù)時,招投標(biāo)項目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件,并以總公司的名義參加投標(biāo),不得以分公司名義簽訂工程服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件,總公司將收取標(biāo)書編制費。

      8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟糾紛賠償,由分公司承擔(dān),如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項目工程部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及項目工程部進行處罰外,分公司還應(yīng)對相關(guān)借用人員個人進行經(jīng)濟補償。

      9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所工程項目的`工作進展情況和財務(wù)報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。

      10、分公司要遵紀(jì)守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司工程費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。

      11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù),所承接項目工程費必須進入總公司財務(wù),憑總公司發(fā)票收取工程費。嚴(yán)禁私自收取工程費,如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。

      12、分公司已簽訂的工程合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程工程費收取情況記載的,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。

      13、分公司管理費須按與總公司簽訂的合同要求按時交付給總公司,如不能付清,則按人民銀行同期貸款利率計息給總公司。

    公司規(guī)章制度的制定7

      一、公司人事管理工作

      1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

      2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

      3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

      4、協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

      5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;

      6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;

      7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;

      8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;

      9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;

      10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

      二、公司行政管理工作

      1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

      2、負(fù)責(zé)對員工進行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;

      3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費用的支出;

      4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的`管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

      5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

      6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;

      7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理;

      8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

      9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

      10、負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

      11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;

      12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;

      13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;

      14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;

      15、負(fù)責(zé)信訪接待工作;

      16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

      17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

    公司規(guī)章制度的制定8

      一、什么是公司規(guī)章制度

      公司規(guī)章制度是公司用于規(guī)范公司全體成員及公司所有經(jīng)濟活動的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,它是公司內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的具體化。公司規(guī)章制度對本公司具有普遍性和強制性,任何人、任何部門都必須遵守。公司規(guī)章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責(zé)任制度。公司規(guī)章制度的制定,應(yīng)體現(xiàn)公司經(jīng)濟活動的特點和要求。公司規(guī)章制度的制定要以《勞動法》為具體依據(jù),不能出現(xiàn)違背相關(guān)法律條款!

      二、如何制定公司規(guī)章制度

      1、明確目標(biāo)

      制度就是公司的法律,制定制度是為了提高效率和防范風(fēng)險,跟這兩個目標(biāo)無關(guān)的事宜都無需制定制度或規(guī)定流程,如前述一個小公司為桶裝水制定一個制度除了裝點門面和浪費精力無他好處。

      2、梳理公司各條線業(yè)務(wù)流程

      公司各部門的業(yè)務(wù)都有其最簡便、規(guī)范和完整的業(yè)務(wù)流程(注意簡便和完整的矛盾統(tǒng)一),制定制度之前就是要梳理好業(yè)務(wù)流程,最重要的莫過于人、財、物的管理,業(yè)務(wù)流程也圍繞幾個方面展開,梳理出人事招聘、任免、考勤等工作流程;資金的流轉(zhuǎn)流程;商品或物料的管理流程。梳理業(yè)務(wù)流程的過程就是發(fā)現(xiàn)風(fēng)險節(jié)點的過程,要找到可能發(fā)生風(fēng)險的關(guān)節(jié)點;例如,人員招聘最易出現(xiàn)的風(fēng)險是勞動合同是否簽訂,工傷保險是否生效,這可能導(dǎo)致公司面臨雙倍工資差額補償?shù)膿p失和員工剛上班尚未辦理工傷保險卻發(fā)生工傷的損失;資金流轉(zhuǎn)上在公司資金的領(lǐng)取環(huán)節(jié)最易出現(xiàn)風(fēng)險;商品物料的轉(zhuǎn)移上,在交接環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)交貨卻未取得合規(guī)的貨物交收的書面憑證,如此等等,需要公司從自身業(yè)務(wù)實際出發(fā)去深入挖掘和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點。

      3、完善業(yè)務(wù)流程

      在梳理流程的基礎(chǔ)上要根據(jù)公司實際情況完善業(yè)務(wù)流程,例如招聘環(huán)節(jié)要經(jīng)過幾個部門的審批,并經(jīng)逐項確認(rèn)合同是否訂立,保險是否生效等可能存在風(fēng)險的事項;在公司資金管理上,應(yīng)當(dāng)做到收支分離,財務(wù)管理與現(xiàn)金管理的分離,賬與實的管理分離;在商品物料流轉(zhuǎn)上要求業(yè)務(wù)人員按規(guī)范取得收貨憑證。

      4、根據(jù)確定完善的業(yè)務(wù)流程制定制度

      如果說流程是枝干,制度則是充實枝干的`枝葉。在流程完善的基礎(chǔ)上,需要對流程的執(zhí)行做出具體的規(guī)定,例如,新員工招聘流程是面試-簽約-入職的流程,就需要制定相應(yīng)的員工招聘制度明確面試的具體要求、職能部門或負(fù)責(zé)人員,簽訂合同的時間選擇、書面合同的審批、簽約后合同的管理、簽約后在什么條件下員工可以入職,例如對于危險性較高的行業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)定在工傷保險生效后入職,避免無保險覆蓋的風(fēng)險。

      5、更新

      制度的更新是制度保持其持久性和生命力的源泉,公司經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,業(yè)務(wù)操作實際流程發(fā)生變化、法律環(huán)境發(fā)生變化等等基礎(chǔ)的變化都要求公司制度做出相應(yīng)的調(diào)整。

      三、公司規(guī)章制度怎樣才有法律效力

      1.規(guī)章制度的內(nèi)容合法、用語規(guī)范。許多企業(yè)制定規(guī)章制度時由于不了解或漠視現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的規(guī)章制度中的某些內(nèi)容違反法律強行性規(guī)定而不具有法律效力,如有的單位規(guī)章制度明確規(guī)定一些職位只能有男性擔(dān)任,這種規(guī)定明顯不合法,侵犯了女性的平等就業(yè)權(quán),又如有些企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定女職工不準(zhǔn)懷孕的制度,這明顯不合法,又如,本應(yīng)該由董事會制定的由總經(jīng)理擬訂的公司的基本管理制度,由總經(jīng)理直接制定未經(jīng)過董事會的批準(zhǔn)等等。應(yīng)有總經(jīng)理制定的規(guī)章制度,總經(jīng)理辦公室擬定后總經(jīng)理口頭同意的,單位未蓋章,總經(jīng)理未簽字批準(zhǔn)的,企業(yè)依這些內(nèi)容管理員工而發(fā)生爭議,企業(yè)自然得不到法律支持。

      2.規(guī)章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過民主程序確定。許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會或總經(jīng)理甚至是某個部門制定后即實施。法律規(guī)定涉及到職工利益的企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)職工(代表)大會通過,否則不發(fā)生法律效力。

      3.規(guī)章制度確定后應(yīng)當(dāng)公示,或直接作為勞動合同的附件讓勞動者簽署。許多企業(yè)有些規(guī)章制度根本不為員工所知,也使這些制度無法得到全面貫徹,建議用書面形式或包括電子文件形式,必須要向全體員工公示,否則不對員工產(chǎn)生效力。

      4.規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)及時修改、補充。現(xiàn)實生活復(fù)雜多變、現(xiàn)行法律不斷推陳出新,制訂當(dāng)時合法的內(nèi)容可能現(xiàn)在已不合法或者規(guī)章內(nèi)容已經(jīng)與實際情況不符。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)自行或委托有關(guān)專家對已有的規(guī)章制度進行定期或不定期檢查,及時修改、補充相關(guān)內(nèi)容。

    公司規(guī)章制度的制定9

     。ㄒ唬┯萌藛挝灰(guī)章制度涵蓋的范圍

      用人單位制定規(guī)章制度的范疇相當(dāng)廣,涵蓋勞動管理的方方面面!秳趧雍贤ā返4條明確了企業(yè)規(guī)章制度的內(nèi)容,包括勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等!秳趧硬筷P(guān)于新開辦用人單位實行勞動規(guī)章制度備案制度的通知》(勞部發(fā)[1997]338號)明確企業(yè)規(guī)章制度包括:勞動合同管理、工資管理、工時休假、社會保險、福利待遇、職工獎懲培訓(xùn)、以及其他勞動管理等。用人單位可以據(jù)此制定、完善、修改、廢止企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,使之成為促進企業(yè)正常安全生產(chǎn)經(jīng)營、構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞資關(guān)系、及時處理勞資糾紛的有效保障。

      (二)制定規(guī)章制度的法定程序

      程序違法也是違法。如果任憑企業(yè)主、企業(yè)老總、企業(yè)的管理層隨意制定規(guī)章制度,無疑會在制度上剝奪勞動者的合法權(quán)益、增大勞動者義務(wù),造成勞動者與用人單位之間權(quán)利義務(wù)的失衡,極大損害勞動者的合法權(quán)益,誘發(fā)勞資糾紛,破壞社會和諧。借鑒國外先進的`勞動管理經(jīng)驗,通過建立完善的集體協(xié)商制度和集體合同制度保障企業(yè)規(guī)章制度內(nèi)容合法,程序公正、合法,不失為一條很好的途徑。但是,在企業(yè)工會組織不健全、工會工作不盡如人意的現(xiàn)實情況下,集體協(xié)商制度和集體合同制度的推行尚需時日,任重道遠(yuǎn)。目前,我們可以借鑒國有企業(yè)的職工代表大會、民主協(xié)商制度來保障企業(yè)規(guī)章制度內(nèi)容合法、程序公正、合法!秳趧雍贤ā返4條確定了民主協(xié)商的程序,制定規(guī)章制度時經(jīng)職代會或全體職工討論,與工會或職工代表平等協(xié)商;出臺直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定時,應(yīng)當(dāng)公示,或者告知勞動者;實施用人單位規(guī)章制度時,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。通過此程序保障企業(yè)規(guī)章制度擁有廣泛的民意基礎(chǔ),保障制度的公平性。

    公司規(guī)章制度的制定10

      為了樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財物和員工的安全,特制定本制度,望保安人員仔細(xì)閱讀并遵照執(zhí)行。

      一、適用范圍

      本公司所有保安人員。

      二、權(quán)責(zé)

      管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改,并監(jiān)督執(zhí)行;總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行。

      三、值班規(guī)定

      1、各崗位保安應(yīng)穿制服,保持儀容整潔、良好的精神狀態(tài)、態(tài)度和藹、認(rèn)真負(fù)責(zé);

      2、熱情接待來訪人員,總經(jīng)理、理事以及貴賓來訪時應(yīng)敬禮問好;

      3、督導(dǎo)員工打卡,按規(guī)定穿工衣,記載員工出勤情況;

      4、堅守崗位,不擅離職守,因事離開崗位時必須有人代班,無關(guān)人員不得進入保安室;

      5、值班保安嚴(yán)禁睡覺、看小雜志、酗酒、聽收音機等做與工作無關(guān)的事,監(jiān)守自盜。

      6、不定時巡察廠內(nèi)各區(qū)域,包括各樓層水、電源開關(guān)及倉庫物資,保證重要區(qū)域的安全,防止意外事件的發(fā)生;

      7、廠內(nèi)如發(fā)生民事糾紛,應(yīng)及時勸阻和制止,并及時報告保安隊長或管理部處理;

      8、保持保安室、公告欄、打卡機及廠門的清潔衛(wèi)生;

      9、早上7:00打開寫字樓及辦公室大門,晚上等員工下班后上鎖;

      10、加強對廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級報告處理,對因工作失職,給公司造成損失者,追究當(dāng)班保安責(zé)任。

      四、門禁制度

      (一)人員進出管理

      1、節(jié)假日及上班以外時間,如果公司生產(chǎn)部沒加班,保安應(yīng)阻止員工進入生產(chǎn)部及倉庫,其它特殊情況須經(jīng)相關(guān)部門審核登記方可進入;

      2、員工上班時間出廠應(yīng)持管理部開出的《員工外出準(zhǔn)行條》,有攜帶物品時,須有負(fù)責(zé)人檢查,無放行條時,保安有權(quán)制止其外出。(特殊情況應(yīng)記入值班記錄表備案);

      3、員工應(yīng)自覺維護廠內(nèi)及宿舍環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮、紙屑等雜物垃圾的行為,包括在廠里邊走邊吃東西的行為;

      4、被公司開除及離職人員,保安應(yīng)憑批準(zhǔn)后的放行條給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的物品及其它公司財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即扣留其所有物品;

      5、外來人員因公入廠,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪人同意,并先登記后放訪客進入;

      6、上班時間,嚴(yán)禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在前門保安室會客,會客時間不得超過30分鐘。

      (二)車輛進出管理

      1、本公司車輛進出,須登記進出時間和駕駛員姓名;

      2、外來車輛入廠應(yīng)在保安室登記,出廠時須持有有效人員簽名的《車輛出入登記表》。保安應(yīng)嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由負(fù)責(zé)人在《貨物放行條》出廠貨物內(nèi)容一欄上注明并簽字,值班保安將車內(nèi)所載物品名稱、數(shù)量、型號與放行條核對,無誤后才予以放行;

      3、所有車輛入廠后均應(yīng)在指定地點停放,自行車出入廠門,必須下車推行。

      (三)物品進出管理

      1、員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠門時,須自覺接受保安的檢查與登記;

      2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有負(fù)責(zé)人以上審核,在《貨物放行條》攜帶物件一欄上注明,經(jīng)核實無誤后方可出廠;

      3、廠商來廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽;

      4、對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應(yīng)及時詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。

      (四)嚴(yán)禁進廠的外來人員

      1、攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛;

      2、不明身份、衣冠不整的人員;

      3、推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員及車輛;

      4、非洽談公務(wù)人員與車輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者;

      5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人員者;

      6、來訪人員不能出示有效證件者。

      (五)嚴(yán)禁進廠的公司員工

      1、攜帶違禁物品者;

      2、衣帽不整,上班穿拖鞋、短褲、背心者;

      3、未經(jīng)主管核準(zhǔn)擅自帶客參觀者。

      (六)嚴(yán)禁出廠人員、車輛及物品

      1、人與車輛出廠時拒絕檢查者;

      2、貨物出廠無放行條或所裝貨物與放行條不符合者;

      3、外來人員雖有《貨物放行條》,但未經(jīng)負(fù)責(zé)人簽核者;

      4、員工上班外出,無《公司上班時間員工外出準(zhǔn)行條》、《請假單》者;

      5、員工出廠,攜帶物品,《貨物放行條》上無負(fù)責(zé)人簽核者;

      6、員工攜帶物品有《貨物放行條》,但物單不符者。

      (七)檢查時應(yīng)注意的事項

      1、不可觸及人身;

      2、主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作用具等公司財物為主;

      3、檢查時要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解;

      4、嚴(yán)禁有公報私仇、故意刁難等不妥行為。

      五、突發(fā)事件的'處理

      1、遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺見等自然災(zāi)害時要積極救護,情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報,如遇臺見警報,保安人員應(yīng)時刻準(zhǔn)備著;

      2、遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊長及其它保安聯(lián)系,并立即打當(dāng)?shù)嘏沙鏊娫拡缶,處理完畢后,?yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安日志上,嚴(yán)重事件應(yīng)當(dāng)保護好現(xiàn)場;

      3、員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時,保安人員應(yīng)及時勸阻,并制止事態(tài)的進一步發(fā)展,本廠員工與外廠員工發(fā)生爭吵、斗毆等行為時,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安隊長處理;

      4、員工發(fā)生急病或工傷時,應(yīng)立即通知保安隊長和管理部,以便迅速安排廠車及時送往醫(yī)院治療。

      六、工作交接

      (一)值班狀況交接

      1、接時交接班,詳細(xì)了解上一班次值情況;

      2、查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件;

      3、檢查來訪人員情況;

      4、上級規(guī)定或寄存物品的轉(zhuǎn)交。

      (二)警具、警械的交接

      1、交接班時,仔細(xì)檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài);

      2、接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交于無關(guān)人員玩耍;

      3、接班時警具如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任;

      4、所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時清點,檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安值班日志上,以保證遇緊急情況時能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。

      七、查勤及巡邏

      1、隊長對保安崗哨及人員要堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為;

      2、查崗查夜的時間由隊長自行安排,晚上不得少于2次;

      3、在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為,應(yīng)及時記錄,作為考核的依據(jù);

      4、每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤日報告上,次日交管理部審查;

      5、查勤項目主要包括:保安儀容儀表;當(dāng)班保安日志;物件簽收事宜,人、車、物出廠稽查;異常事件的處理;保安巡邏的內(nèi)容等;

      6、保安巡邏內(nèi)容:員工衣著、穿戴及廠證佩帶;上班員工有無睡覺、抽煙、閑聊等違紀(jì)現(xiàn)象;員工的上下班打卡;滅火器位置掛放是否移動,壓力是否夠,有無超過有效期;消防栓是否供水,防火標(biāo)志、疏散方向標(biāo)志是否正確;消防通道是否暢通,作業(yè)現(xiàn)場有無隱患;水電設(shè)施是否正常,門窗安全及衛(wèi)生,有無其它異常情況。

      八、工資薪金

      1、保安人員的工資和公司其他人員的工資一起發(fā)放,都是每月______日,委托銀行轉(zhuǎn)賬至員工提供的工資卡中;

      2、保安人員,考慮其特殊性,每人給予________元的補貼,保安隊長________元。

    公司規(guī)章制度的制定11

      安全工作是公司一切工作的保證,安全工作人人有責(zé),工作中存在的危險隱患只要采取必要的安全措施及加強管理力度是完全可以預(yù)防的。每位員工必須有強烈的安全意識,牢記安全第一。為確保員工、公司、客戶和他人的生命財產(chǎn)安全、杜絕傷害事故發(fā)生的可能性,公司制定了安全守則和防火措施。對于違反安全、消防措施和制度的人員,造成損失的,將追究當(dāng)事人直接責(zé)任。

      一、嚴(yán)格遵守公司制定的各項安全制度、安全操作規(guī)程,正確使用各種防護用品和防護用具。在組織、管理、指揮生產(chǎn)方面負(fù)安全責(zé)任,認(rèn)真貫徹“管生產(chǎn)必須管安全”的原則。

      二、組織編制和審查施工組織設(shè)計、施工方案時,要貫徹安全第一的思想,安全技術(shù)措施要針對性強,使用效果好,能科學(xué)的指導(dǎo)安全生產(chǎn)中的重大問題。布置下月安全生產(chǎn)工作,責(zé)成有關(guān)人員分頭檢查實施情況。

      三、經(jīng)常對所屬人員進行安全教育,檢查執(zhí)行情況,對上級安全部門的工作指示,應(yīng)主動布置、檢查,并給予大力支持。

      四、深入現(xiàn)場,在檢查作業(yè)進度的同時,必須檢查安全生產(chǎn)情況,及時糾正違章行為,每季度組織一次安全生產(chǎn)大檢查,對查出的問題要責(zé)成限期解決,并令其制定不再重復(fù)發(fā)生問題的措施。

      五、嚴(yán)禁在消防通道堆放雜物,要保持消防通道的`暢通。所有員工進入工作區(qū)域必須走指定通道并佩戴保安部門發(fā)放的胸卡。

      六、遵守吸煙的規(guī)定,嚴(yán)禁隨意亂扔煙頭、火柴棒,嚴(yán)禁在非吸煙區(qū)吸煙。

      七、嚴(yán)禁私自動用,安裝各種電器設(shè)備和接通電線。必須將放置在蒸汽管路,散熱器、加熱器及熱的管路周圍的可燃物移至安全位置或用隔板覆蓋。

      八、嚴(yán)禁將有物品、易燃易爆物品帶入工作場所,發(fā)現(xiàn)以上可疑物品或人員時應(yīng)立即報告部門主管或有關(guān)部門。并協(xié)助有關(guān)部門工作。

      九、保護賓客和公司全體員工的生命財產(chǎn)安全,是我們每位員工的義務(wù)。如遇險情,要立即報告部門主管并保護好現(xiàn)場,積極協(xié)助部門主管和有關(guān)部門排除險情。

      十、上下班途中注意過往行人和車輛,不得在機動車道或兩人以上談話并行,過往路口必須看清楚紅、綠燈后方可前行,時刻注意天氣變化,注意防雨、防雪、防雷電及大風(fēng)天氣對周邊的樹木、建筑物、水坑、電線桿等設(shè)施的影響造成的各種隱患。(騎電動車上下班的員工小心慢行)

      十一、上崗前檢查好操作中所需的工具是否能安全、正常運轉(zhuǎn)。

      十二、室內(nèi)保潔員要注意水、電、登高擦拭,合理運用“小心地滑”標(biāo)示牌。

      十三、在需要使用化學(xué)藥品時首先仔細(xì)看清楚說明書,是否對要清洗的物品有無不良影響,并在使用時不得低于兩人操作。

      十四、在使用專業(yè)清洗設(shè)備時(如:洗地機、吸水機、拋光機等)首先要仔細(xì)檢查線路是否安全,按照操作流程使用機器設(shè)備,保證安全運行。

      十五、庫區(qū)保潔員注意前后停車區(qū)域裝卸貨物行駛車輛的躲讓等。

      十六、外圍保潔員注意高處墜物傷人。

      十七、高位清潔(如:玻璃、天花板、出風(fēng)口等)首先應(yīng)將“工作進行中”標(biāo)示牌放置于現(xiàn)場,一人扶梯一人清潔,作業(yè)期間應(yīng)留意來往人員,注意工具的正確使用方法,不能碰到人員并注意個人安全。

      十八、高墻清洗,應(yīng)將安全帶保險繩拴在牢固點并掌握重心。

      十九、如遇到工作時間內(nèi)發(fā)生工傷事故,必須及時向主管人員報告。

      二十、要重視各項環(huán)節(jié),結(jié)合自身安全工作經(jīng)驗將安全工作落實到實際工作中,從而確保保潔工作安全有序進行。

    公司規(guī)章制度的制定12

      一、公司規(guī)章制度如何制定

      用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度。有效的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)具備以下三要素:

      1、依法

      用人單位制定的規(guī)章制度,不能與我國現(xiàn)行的法律法規(guī)相抵觸。

      2、經(jīng)過一定的民主程序確定

      用人單位在制定規(guī)章制度時,應(yīng)當(dāng)征求職代會或全體職工的意見,在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上確定。

      3、公示或者告知勞動者符合“三要素”的規(guī)章制度,是合法有效的,具有法律效力。

      《勞動合同法》第四條,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。

      二、用人單位在制定和公示勞動規(guī)章制度時常見的問題

      勞動規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”,無疑是由用人單位所掌握管理的。然而,許多用人單位在勞動規(guī)章制度的制定、公示和管理中卻存在以下常見的問題:

      1、未經(jīng)平等協(xié)商程序確定。

      根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,勞動規(guī)章制度制定應(yīng)該經(jīng)過平等協(xié)商程序,即要經(jīng)過職工代表大會或全體職工討論,提出方案和意見,然后由用人單位與工會或職工代表經(jīng)過平等協(xié)商確定。由此可見,勞動規(guī)章制度的制定不應(yīng)該是用人單位單方面的行為。在實踐中,很多單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,未經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,未與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。這樣的規(guī)章制度實際上沒有法律效力。一些單位制定的`規(guī)章制度雖然已經(jīng)通過平等協(xié)商程序,但由于未保留書面記錄作證據(jù),結(jié)果在發(fā)生爭議糾紛時也很容易遭到仲裁和司法機構(gòu)的質(zhì)疑。

      2、內(nèi)容不符合法律法規(guī)的規(guī)定。

      勞動規(guī)章的內(nèi)容違反法律法規(guī),主要是指在法律法規(guī)保護的主體條件上,勞動規(guī)章的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)與法律法規(guī)的規(guī)定相抵觸。例如勞動合同中約定試用期的問題,《勞動合同法》規(guī)定試用期最長不超過6個月,這只是一個最高限定,并不是勞動合同無論期限多長,只要試用期不超過6個月就是合法的。單位制定勞動規(guī)章時,涉及到試用期問題時,就不能籠統(tǒng)的規(guī)定6個月的試用期,更不能讓員工先試用后再簽勞動合同。在仲裁和訴訟過程中,由于用人單位對試用期的約定無法找到法律法規(guī)和政策作依據(jù),也就是不能提供出可以被仲裁、司法機構(gòu)采信的證據(jù),就必然會得到敗訴的結(jié)果。

      3、未履行公示和告知程序。

      用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。但是,不少用人單位的勞動規(guī)章制度都是處于秘密狀態(tài),鎖在人力資源部管理工作者的抽屜里,只有到員工違反了規(guī)章制度的規(guī)定時,才拿出來告知員工違反了單位的規(guī)章制度。對于這種現(xiàn)象,只要勞動者提出異議,用人單位的規(guī)章制度就無法產(chǎn)生法律效力。一些單位即使有公示或告知勞動者,但由于公示或告知方法使用不當(dāng),導(dǎo)致證據(jù)材料沒有保留,無法向仲裁庭或法庭舉證,同樣要承擔(dān)不利的法律后果。

    公司規(guī)章制度的制定13

      如何更好的管理員工從以下幾個方面去著手:

      一、建立規(guī)范。

      訂立嚴(yán)格的管理制度來規(guī)范員工的行為對每個企業(yè)都是有必要的,我們可以對各個崗位做詳細(xì)的崗位工人描述,使每個員工都清楚自己應(yīng)該干什么,向誰匯報,有什么權(quán)利,承擔(dān)什么責(zé)任。當(dāng)然這種限制不應(yīng)過于嚴(yán)格,但一定要有。建立合理的規(guī)范,員工就會在其規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當(dāng)超越規(guī)定范圍時,應(yīng)要求員工在繼續(xù)進行之前得到管理層的許可。

      二、經(jīng)常交流。

      沒有人喜歡被蒙在鼓里,員工會有自己的許多不滿和看法,雖然其中有正確的,也有不正確的。所以,員工之間、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間需要經(jīng)常的交流,征詢員工對公司發(fā)展的意見,傾聽員工提出的疑問,并針對這些意見和疑問談出自己的看法,什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難,應(yīng)該公開這些困難,同時告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助,要記住——紙是包不住火的,員工希望了解真象。

      三、重在觀念。

      以前那種把管理職務(wù)當(dāng)官來看,將員工當(dāng)作工具,封建家長式的作風(fēng)應(yīng)當(dāng)被拋棄。取而代之的是,尊重員工的個人價值,理解員工的具體需求,適應(yīng)勞動力市場的供求機制,依據(jù)雙向選擇的原則,合理地設(shè)計和實行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本,是競爭優(yōu)勢的根本,并將這種觀念落實在企業(yè)的制度、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工的報酬等具體的管理工作中。

      四、多表彰員工。

      成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內(nèi)在的需要。在長期工作中我們總結(jié)出以下獎勵的要點:

      公開獎勵標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎勵標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會引起許多流言蜚語。獎勵的態(tài)度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。

      五、授權(quán)、授權(quán)、再授權(quán)。

      授權(quán)是我們認(rèn)為在管理中最有效的激勵方法,授權(quán)意味著讓基層員工自己做出正確的決定,意味著你信任他,意味著他和你同時在承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)一個人被信任的`時候,就會迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以,我們建議不要每一項決策都由管理人員做出,完全可以授權(quán)的事不要自己去做,管理人員要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧侵С终吆徒叹殹?/p>

      六、信守諾言。

      也許你不記得曾經(jīng)無意間對什么人許過什么諾言,或者你認(rèn)為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為領(lǐng)導(dǎo)的你,任何看似細(xì)小的行為隨時都會對組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應(yīng)該對之負(fù)責(zé)。

      如果你必須改變計劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因,他們會認(rèn)為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導(dǎo)致員工失去忠誠。

      七、允許失敗。

      要對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因為員工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了,我們應(yīng)該更多的強調(diào)積極的方面,鼓勵他們繼續(xù)努力。同時,幫助他們學(xué)會在失敗中進行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。

      規(guī)章制度的建立:

      一、用人單位應(yīng)如何建立、健全各項規(guī)章制度。

      用人單位規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,要嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,督促勞動者履行勞動義務(wù)。同時,用人單位制定的規(guī)章制度不得違反法律法規(guī)。建立和完善規(guī)章制度是加強勞動紀(jì)律的要求,單位的內(nèi)部規(guī)章制度只能由單位制定,其內(nèi)容必須體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)一致、勞動者利益與勞動效率并重、獎勵與懲罰結(jié)合、勞動紀(jì)律面前人人平等的精神,關(guān)于勞動條件和勞動待遇的規(guī)定,不得低于法定最低標(biāo)準(zhǔn)和集體合同約定最低標(biāo)準(zhǔn)。在制定內(nèi)部規(guī)章制度的過程中,凡法律有明確要求的,其制定程序必須嚴(yán)格遵循法律的規(guī)定。

      為了防止用人單位利用規(guī)章制度使勞動者的合法權(quán)益受損,要求用人單位制定規(guī)章制度時其內(nèi)容要合法,不能與現(xiàn)行的法律法規(guī)、社會公德等相違背;要經(jīng)過民主程序制定,由職工大會或職工代表大會至少是職工代表同意;要向勞動者公示,讓每個勞動者都事先知道。如果企業(yè)制定的規(guī)章制度不符合法定條件,不能作為人民法院審理案件時的裁判依據(jù)。

      實踐中,某些用人單位行政管理人員法制觀念淡漠,致使制定出來的規(guī)章制度侵犯了勞動者合法權(quán)益。為保障勞動者的合法權(quán)益,督促用人單位正確制定規(guī)章制度,《勞動法》要求用人單位建立和完善規(guī)章制度必須依法進行,不得任意規(guī)定內(nèi)部獎懲規(guī)則,任意剝奪或侵犯勞動者的正當(dāng)勞動報酬權(quán)、休息休假權(quán)等合法權(quán)益,并在第89條明確規(guī)定:“用人單位制定的勞動規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門給予警告,責(zé)令改正;對勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任!币虼,依法建立和完善勞動規(guī)章制度是用人單位應(yīng)承擔(dān)的勞動義務(wù)之一。

      二、職工福利的內(nèi)容。

      我國《勞動法》規(guī)定了用人單位為其勞動者繳納社會保險費的義務(wù),也同時規(guī)定了用人單位提高勞動者的福利待遇。在勞動關(guān)系中,勞動者的福利待遇主要是用人單位在工資、社會保險之外,為滿足和提高職工的物質(zhì)文化生活,為職工提供經(jīng)濟上的幫助和生活上的照顧與方便所提供的各項福利措施。包括:

      1、直接為減輕職工生活負(fù)擔(dān)和家務(wù)勞動提供便利的各種集體福利設(shè)施。如職工食堂、職工住宅、托兒所、幼兒園、哺乳室、休息室、衛(wèi)生室、浴室、理發(fā)室、縫紉室等。

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