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    企業(yè)管理規(guī)章制度

    更新時間:2023-03-12 08:07:25 規(guī)章制度 我要投稿

    企業(yè)管理規(guī)章制度合集14篇

      在生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的企業(yè)管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

    企業(yè)管理規(guī)章制度合集14篇

      企業(yè)管理規(guī)章制度 篇1

      目的:加強財務管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節(jié)約成本。

      一、財務借款及核銷管理辦法

      第一條借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會計審核,交總經理批準簽字后,到財務部領款。

      第二條費用發(fā)生后,持報銷票據(jù)到財務報帳,消除借款,否則從工資扣除。

      第三條報銷票據(jù)要提供合法報銷單據(jù)(特殊情況除外)。

      第四條提供零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。

      第五條報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附總經理的簽名。

      第六條財務部要對報銷單重新審核,確認金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章。

      第七條借款人因公借款辦事,要本著當日借當日報的原則,特殊情況必須在借款三日內進行核銷。

      二、會計核算管理辦法

      第一條會計核算以權責發(fā)生制為基礎,采用借貸記帳法。

      第二條會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。

      第三條記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文。

      第四條會計憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

      (1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷單、費用支出證明單、申購單、收款收據(jù)、請款單等。

      (2)外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務、勞務關系時由對方開給本單位的憑證、發(fā)票、收據(jù)等。

      (3)會計憑證保管期限為15年。

      第五條會計報表,依財政、稅務部門和公司財務部的要求及時填制申報。

      三、成本核算管理辦法

      第一條營業(yè)成本的計算應根據(jù)每項業(yè)務活動所發(fā)生的直接費用如材料、物料、購進時的包裝費、運雜費、稅金等應在該原料、物料的進價中加計成本。

      第二條餐廳的食品原料中,還應把加工和制做的各種菜品時預計出現(xiàn)的損耗量之價值加入產品成本中。

      第三條客房設備的損耗、辦公用品、客用零備品消耗等應做為直接成本。

      第五條車輛折舊、燃油耗用、養(yǎng)路費、過橋費可作為成本核算。

      第六條各業(yè)務部門在經營活動中所耗用的水、氣、電、熱能以及員工的工資、福利費應做為營業(yè)費用處理。

      四、現(xiàn)金及流動資金管理辦法

      第一條庫存現(xiàn)金額在財務部及公司領導同意下按一定額度留存,超過部分當天存入銀行。

      第二條現(xiàn)金支付范圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、采購金、轉帳起點下的現(xiàn)金支出。

      第三條現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定:

      在現(xiàn)金收付時必須認真,詳細審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,領導是否批準,經辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。

      第四條在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”。

      第五條主管會計每天必須核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫存現(xiàn)金情況。

      第六條流動資金即要保證需要又要節(jié)約使用,在保證批準供應營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經濟效果。

      第七條要求各部門在編制計劃時,嚴格控制并減少庫存物品。

      五、盤點管理制度

      第一條目的:為保證存貨及財產盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。

      第二條盤點范圍

      (一)存貨盤點:設備、設施、商品、擺件、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材料等。

      (二)財務盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)。

      (三)財產盤點:系指固定資產、代保管資產、低值易耗品等的盤點。

      1.固定資產:包括建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等。

      2.代保管資產:系由供貨商提供,使用后結帳的物品。

      3.低值易耗品:購入的價值達不到固定資產標準的工具、器具等。

      第三條盤點方式、時間

      (一)年中、年終盤點

      1.存貨:由各管理部門、采購員會同財務部門于年(中)終時,實行全面總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月20日—30日;年終盤點時間是12月20日—30日。

      2.財務:由財務部主管會計盤點。

      3.財產:由各部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面清點。

      (二)月末盤點

      每月末所有存貨,由各部門及財務部實施全面清點一次,時間為每月30日。

      第四條人員的指派與職責

      1.總盤人:由總經理任命、負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的上報。

      2.主盤人:由各部門負責人擔任,負責實際盤點工作的推動和實施。

      3.盤點人:由各部門指派,負責點計數(shù)量。

      4.會點人:由財務部指派,負責會點并記錄,與盤點人分段核對,確實數(shù)據(jù)工作。

      5.協(xié)盤人:由各部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。

      6.特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責相同。

      第五條盤點前的準備事項

      (一)盤點編組:由財務部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排《盤點人員編組表》、盤點時間等,交總經理審批后,公布實施。

      (二)各部門將應用于盤點的工具預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部準備。

      1.存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類。

      2.現(xiàn)金、票據(jù)等,應按類別整理并列清單。

      3.各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

      4.各項財產帳冊應于盤點前登記完畢,并將有關單據(jù)如:入庫單、領料單等裝訂成冊(一月一本)。

      第六條盤點實施要求

      1.要求主盤人、盤點人、會點人等嚴格按照盤點程序進行,不得徇私舞弊。

      2.盤點時要力求物品的安全。

      3.盤點結束時,要求盤點小組各成員均按職責劃分簽名確認。

      4.盤點結束后,由財務部將盤點情況進行總結,上報總經理,特殊情況要著重指出,盤點結果進行存檔。

      5.根據(jù)盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。

      六、內部審計管理規(guī)定

      第一條認真復核前臺收銀員的營業(yè)日報、帳單,發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正,以保證收入準確無誤。對己復核過的報表,必須簽名以示負責。

      第二條審核記帳的完整和合法依據(jù),包括科目、對應關系,借貸是否平衡。同時審核記帳憑證所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳內容一致。

      第三條嚴格執(zhí)行財務制度和開支標準,對一切不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結算,拒絕辦理。

      第四條審核原料的購入憑證及采購員的在報銷單據(jù)的簽名。

      第五條每日及時核算成本,要求成本核算必須合理、準確、并計算出每月成本利潤率。

      第六條要監(jiān)管倉庫的月末盤點,并按盤點表與保管帳核對,出現(xiàn)差異要及時查明原因,按規(guī)定報批。

      七、出入庫管理辦法

      第一條物資的領用、發(fā)放,須遵循“先進先出”的原則,出庫時間定為每天下午2點至6點(特殊情況除外)。

      第二條辦理出庫必須憑《申領申購單》由部門經理報總經理確認簽字后方可出庫。

      第三條原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù),并且要有入庫經手人的簽名。原材料中的菜品要直撥入廚房,只需要辦理驗收手續(xù)即可。

      第四條固定資產購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產管理卡片,不需要填寫入庫單。

      第五條保管員要對入庫物品保質期、外觀質量進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應不與辦理入庫手續(xù)。

      八、固定資產管理辦法

      第一條公司全部固定資產,包括所有包房、廚房、倉庫、其他機械設備、汽車的帳務管理和計提折舊等,由財務部負責。實物管理按“誰使用,誰負責”的原則進行分工。

      第二條建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產地及存放地點。

      第三條折舊年限:房屋15年、汽車10年、機械設備、電話系統(tǒng)折舊期為8年、空調、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。

      第四條折舊計提方法采用使用年限法。

      九、廚房原材料及其他物品采購管理辦法

      第一條由廚師長根據(jù)樓面經營情況參照廚房庫存,提出采購計劃送交采購。

      第二條采購員要負責將價格真實、準確、清楚的記錄在請購單上。

      第三條采購員購買后,將原材料分類直接撥入廚房或入庫,由保管員協(xié)同廚師長共同驗收并簽字。

      第四條驗收后采購員將簽字的請購單連同《申領申購單》、采購發(fā)票送財務報帳。

      第五條其他物品的'采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務部保管員審核,主管會計簽字,交總經理批準后,交給采購員采購。

      廚房原材料采購流程圖

      結合樓面經營預銷售計劃——提出申請——樓面經理、廚師長簽字——采購員采買——廚師長和保管員驗收——直接撥入廚房或入庫——采購員持驗收憑證、發(fā)票到財務核帳——經總經理簽字后——財務報帳

      其他物品采購流程圖

      各部門填寫《申領申購單》提出采購計劃——保管員復核——主管會計——總經理審批后——采購員憑單采買——保管員和采購員驗收——入庫——采購員持驗收憑證、發(fā)票核帳報帳

      十、保管員工作規(guī)范

      第一條負責記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。

      第二條定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。

      第三條貨物入庫時,一定要真實、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保準確無誤。

      第四條出庫物品,必須要由總經理簽字方可出庫。

      第五條入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。

      第六條及時報告物資存儲情況,除特殊情況外不得先出庫后補手續(xù)。

      十一、報損、報廢管理規(guī)定

      第一條各業(yè)務部門的固定資產、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交總經理批示并由財務部備案。

      第二條報損、報廢的金額走營業(yè)外支出科目。

      十二、廚房成本的控制和管理

      第一條廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進菜品總價+廚房本期領用的調料總價—期末盤點菜品總價=本期廚房的直接菜品成本。

      第二條廚房成本的控制應做好以下幾個方面:

      1.嚴格控制菜品出品率,確保投料準確,廚房要有專人負責,投料后的材料邊腳,投到員工餐,以改善員工伙食。

      2.采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長、保管員驗明斤兩簽字后方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負責管理,并且要對菜品進行分級管理,對價值高、保存期限要求嚴格的物品要單獨保管。

      3.對廚房的水、電、燃氣要本著節(jié)約使用的原則。

      4.對調料的使用也要嚴格按著投料標準,在確保菜品風味的同時,節(jié)約一分就為酒店多創(chuàng)造一分效益。

      5.對廚房月末盤點時要做到斤兩準確、價格合理,以確保本期營業(yè)成本的準確。

      6.廚師長要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數(shù),既要確保營業(yè)需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動資金占有量,達到降低經營總成本的目的。

      7.財務人員每天要對廚房出品率進行抽查,以監(jiān)督廚師長的各項工作。

      8.每個營業(yè)期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率作出統(tǒng)計。

      9.廚房出品的平均毛利應達到50%以上。

      企業(yè)管理規(guī)章制度 篇2

      第一章總則

      第一條:為保障公司工作的有序進行,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風,根據(jù)國家勞動法及相關法規(guī),結合公司實際情況,特制定以下規(guī)定:

      第二條:員工考勤包括對員工的上下班及休假情況進行考核,休假類型包括:事假、病假、法定節(jié)假日、婚假、喪假。

      第三條:本規(guī)定適合于本公司簽定勞動合同的員工。

      第二章工作時間

      第四條:本公司執(zhí)行以下工作時間:

      (一)正常工作時間:公司每日工作八小時,一周48小時,一周一天公休日(周日)。

     。ǘ┟咳丈习鄷r間:8:30-17:30,午餐時間為:1小時。

     。ㄈ╀N售、工程及其特殊工種人員在工作現(xiàn)場和在外執(zhí)行公務時應服從工作的需要,可不受上述規(guī)定的限制。

      第三章考勤管理

      第五條:考勤工作是對員工的實際出勤情況進行記錄,以加強公司對作息時間的實施,并提供必要的統(tǒng)計資料,員工使用指紋機來記錄每天的考勤。

      第六條:員工請假、休假必須履行相關的手續(xù)和程序。

      第七條:凡屬于下列情況的考勤均視為曠工。

     。ㄒ唬┪唇浾埣倩蛘哒埣傥礈蕛尚r以上者;

     。ǘ┕ぷ鲿r間內擅自離崗或做私活者;

      (三)超過批準的假期而沒有即時早報續(xù)假,未提供有關證明的缺勤;

     。ㄋ模┮蕴摷倮碛烧埣俣菁僬。

      第八條:業(yè)擴員工的考勤

      業(yè)擴員工因在外發(fā)展客戶資源,而不能即時打卡者,應視情況而定,依領導給予批準補考勤。

      第九條:員工考勤,按如下辦法進行考核并計扣工資。

     。ㄒ唬┕締T工必須遵守公司所制定的作息時間,不得遲到,早退。

     。ǘ┤鼻跁r間在5分鐘之內不扣工資,不計遲到。

      (三)遲到五分鐘以上每次扣工資二十元,遲到一小時以上按曠工處理。

     。ㄋ模﹩T工每曠工一天,扣除2日崗位工資,連續(xù)曠工三天或一個月內累計曠工6天,給予除名處理。

     。ㄎ澹┊斣掠袝绻び涗浾撸斣聼o績效工資。

      第四章請假、休假管理

      第十條:請假是指在公司規(guī)定的工作時間內,員工需從事個人的特定活動,必須事先經過相關領導的批準,履行一定的手續(xù)。休假是指員工按國家或公司的.規(guī)定的時間,進行的休息或休養(yǎng)。

      第十一條:法定假日(除公休假日外,休假期間,帶薪)

     。ㄒ唬┕萑眨褐苋找惶

     。ǘ┤穹ǘ偃展灿11天,即

      元旦1天

      1月1日

      春節(jié)3天

      除夕、初一、初二

      清明節(jié)1天

      勞動節(jié)1天

      5月1日

      端午節(jié)1天

      中秋節(jié)1天

      國慶節(jié)3天

      以上按國家法規(guī)給予帶薪休假。

      第十二條:病假、事假

     。ㄒ唬⿴讲∈录

      員工每月可享受1天帶薪病假或事假,全年累計12天。

      帶薪病假或事假需經總經理批準。

     。ǘ┓菐讲∈录

      員工全年帶薪病事假超過12天以后,所超的病事假天數(shù)按日崗位工資標準扣除。

      第十三條:婚假

     。ㄒ唬┘尤牍緷M一年的員工可享受帶薪婚假.

      (二)員工結婚給婚假3天,晚婚及初婚者增加晚婚假七天(晚婚是指男滿25周歲,女滿23周歲.)

     。ㄈ﹩T工的婚假需要結婚后一年內休完.

      第十四條:喪假

     。ㄒ唬﹩T工的直系親屬(父母,子女,配偶)和配偶的父母死亡時,給喪假3天,在外地的直系親屬死亡時,需外地料理后事的,另給路程假,路費自理。

      第十五條:請假程序

      (一)員工請假,必須事前填寫《請假申請單》并提供有關證明,辦理批準手續(xù),經批準后,假期方為有效。

      (二)因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,應利用電話或其他方式向部門經理請假,返回公司后補辦請假手續(xù),否則以曠工論。

      第五章附則

      第十六條:本規(guī)定解釋權屬人力資源部,自下發(fā)之日起實施。

      企業(yè)管理規(guī)章制度 篇3

      第一章管理總則

      第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

      第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經律。

      第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

      第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

      第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

      第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

      第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

      第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

      第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

      第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

      第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

      第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

      第十三條公司為員工提供社會保險等福利保證,并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

      第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

      第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

      第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

      第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

      第二章員工守則

      第十八條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

      第十九條維護公司聲譽,保護公司利益。

      第二十條服從領導,關心下屬,團結互助。

      第二十一條愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。

      第二十二條努力學習,提高水平,精通業(yè)務。

      第二十三條積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。

      第三章人事管理制度

      第一節(jié)總則

      第二十四條為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

      第二十五條公司執(zhí)行國家在關勞動保護法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

      第二十六條公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

      第二十七條公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

      第二節(jié)編制及定編

      第二十八條公司各職能部門用人實行定員、定崗。

      第二十九條公司各職能部門的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。

      第三十條因工作及生產,業(yè)務發(fā)展需要,企業(yè)需要增加用工的,必須按第八十二條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

      第三十一條勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。

      第三節(jié)員工的聘(雇)用

      第三十二條各職能部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

      第三十三條公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

      第三十四條公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的.實際才能予以聘任。

      第三十五條各級員工的聘任程序如下:

      1.總經理,由董事長提名董事會聘任;

      2.副總經理、總理經助理、會計負責人等高級職員,部門主任,由總經理提請董事會聘任;

      3.部門副主任及會計人員,由總經理聘任;

      4.其他員工,經總經理批準后,由人事部聘任。

      上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。

      第八十九條各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理。

      1.先在本部門或企業(yè)內部調整;

      2.內部無法調整的,由用人部門提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。

      第三十六條新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至1年。

      第三十七條新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

      培訓內容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等培訓由勞動人事部負責。

      員工試用期間,人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。

      第三十八條員工試用期滿7天,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。

      第四節(jié)工資、獎金及待遇

      第三十九條公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

      第四十條公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統(tǒng)列。

      第四十一條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

      第四十二條員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動人事部行文通知財務部門發(fā)放。

      第四十三條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在單位可將材料報審,經總經理批準后予提級及獎勵。

      第四十四條公司按照國家有關規(guī)定為員工辦社會保險。員工享有相應的福利待遇。

      第四十五條公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。

      第四十六條員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。

      第四十七條員工享有醫(yī)療保險待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定國家相關規(guī)定報銷。

      第五節(jié)假期及待遇

      第四十八條員工按國家規(guī)定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天。

      第五十條產育假:

      1.女23周歲以下生育第一胎的,產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的(如剖腹產、III度會陰破裂等)可增加產假30天;

      2.女24周歲以上生育第一胎的,產假120天;難產可增加30天;

      3.產假期滿后至嬰兒1周歲,每工作日享有哺乳假1小時。

      第五十一條員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。

      第五十二條員工按國家規(guī)定享有年休假,年休假由勞動人事部會同各部門統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,每天增發(fā)100%的日工資。

      第六節(jié)辭職、辭退、開除

      第五十三條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

      第五十四條試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

      用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。

      第五十五條員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。

      第五十六條合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,批準后由勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

      第五十七條員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。

      第五十八條員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

      第五十九條公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。

      第六十條聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。

      第六十二條員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

      第六十三條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。

      第六十四條公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

      第四章行政管理制度

      第一節(jié)總則

      第六十五條為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

      第二節(jié)文件收發(fā)規(guī)定

      第六十六條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經理簽發(fā)。

      第六十七條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“×企、董、工、”等內容編號后打印。

      第六十八條打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。

      第六十九條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結果。

      第七十條經簽發(fā)的文件原稿有專人負責存檔。

      第七十一條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時報送。

      第三節(jié)文件打印、復印管理規(guī)定

      第七十二條文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

      第七十三條打印文件,應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署,電報、傳真、復印由部門主任簽署。

      打印文件、復印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

      第七十四條電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。

      第七十五條復印機由專人管理,非專管人員不準亂開機復印。

      第七十六條公司全體員工應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

      第四節(jié)辦公用品領用規(guī)定

      第七十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。

      第七十八條所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

      第七十九條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。

      第五節(jié)電話使用規(guī)定

      第八十條電話為辦公配備,禁止員工上班時間打私人電話。

      第五章考勤制度

      第八十一條為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。

      第八十二條員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。

      第八十三條勞動人事部負責考勤統(tǒng)計,每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務部門審核。

      第八十四條嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),由主管部門的領導批準,4天以上的,報總經理批準,公司部門負責人請假,一律由總經理批準,請病假必須持有醫(yī)院證明,并經領導批準,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

      第八十五條曠工1天的扣發(fā)3天工資和獎金,連續(xù)曠工3天的直接除名。第八十六條上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經批準接待親友,違反者當天按曠工處理。

      第八十七條遲到10分鐘以內扣10元,遲到10-30分鐘扣50元。遲到30分鐘以上(未事先打電話告知遲到原因的)按曠工處理。事先打電話告知的情況下(如因為暴雨等惡劣天氣所造成的堵車等)扣除100元。

      第八十八條員工按國家規(guī)定享受公休假、婚假、產育假時,必須報主管領導批準,未經批準者按曠工處理。

      第八十九條員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督。

      第六章保密制度

      第九十條為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。

      第九十一條全體員工都有保守公司秘密的義務。故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

      第七章晉升制度

      第一節(jié)總則

      第九十二條為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,特制定本制度。

      第九十三條本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。

      第九十四條公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。

      第八章獎懲制度

      第一節(jié)獎勵

      第九十五條每周規(guī)定帶看組數(shù)為3組,超過的按每組50元獎勵。

      第九十六條每月成交套數(shù)最多的員工額外獎勵300元。每月成交金額最高的員工額外獎勵500元。

      第九十七條每年給予最優(yōu)秀員工國內外旅游一次。

      第九十八條本制度適于公司全體員工。

      企業(yè)管理規(guī)章制度 篇4

      1 范圍

      1.1 本制度規(guī)定了本公司安全生產管理的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。

      1.2 本制度適用于本公司安全生產管理。

      2 引用標準

      2.1 《電業(yè)安全工作規(guī)程》(電力部DL408—91)。

      2.2 《電力生產事故調查規(guī)程》(國電發(fā)[20xx]643號)。

      2.3 《國務院關于特大安全事故行政責任追究的規(guī)定》(國電發(fā)[20xx]311號)。

      2.4 《安全生產工作獎懲規(guī)定》(國電總[20xx]478號)。

      3 管理職能

      3.1 本公司安全管理實行經理負責制,歸口安監(jiān)股管理。

      3.2 生產單位的各級安全管理人員按各自職能負責安全管理工作。

      3.3 各級領導堅持“安全第一,預防為主”的原則,堅持管生產必須安全的原則。

      3.4 全體職工嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,搞好安全管理工作。

      4 管理內容與要求

      4.1 堅持“安全第一,預防為主”的方針,公司各級領導在生產活動中必須把安全工作放在首位,積極采取各種措施和對策,保障職工的安全與健康,防止各類事故發(fā)生。

      4.2 安全生產無小事,安全一票否決,對干部晉級和單位評優(yōu),資質評審中,安全具有一票否決的作用。

      4.3 公司安全目標必須人人熟悉,各單位根據(jù)公司安全生產目標編制本單位的安全生產目標。

      4.4 加強對職工的安全思想教育和現(xiàn)場崗位的技術培訓工作,不斷提高職工的安全技術素質。

      45 安全生產必須正確處理好“四個關系”,做好安全為主體,作好檢修消卻工作,加強對設備的維護管理,嚴禁設備帶病或超銘牌出力運行,以確保設備的安全穩(wěn)定運行。

      4.6 按照“三不放過”的原則,嚴肅認真對待生產中所發(fā)生的各類事故的分析報告工作,同時要做好事故,障礙資料的歸檔工作。

      4.7 安全教育管理

      4.7.1為提高職工安全思想意識,增強職工安全責任感,增強法制觀念,使職工自覺遵章守紀,以確保安全生產,必須堅持長期安全思想教育。

      4.7.2對新入公司人員,必須進行公司,股室,班組進行三級安全教育。

      4.7.3由綜合辦負責組織,安監(jiān)股協(xié)助進行安全教育及《電業(yè)安全工作規(guī)程》學習,并經考試合格。

      4.7.4離開運行崗位三個月以上的值班人員必須經過熟悉設備系統(tǒng),熟悉運行方式的實習,《電業(yè)安全工作規(guī)程》考試合格后,才能再上崗工作。

      4.7.5各生產崗位的人員,必須熟悉掌握有關觸電現(xiàn)場急救,心肺復蘇和緊急救護以及消防器材使用等方法。

      4.7.6對參加本公司工作的臨時工,外來施工人員,進入生產現(xiàn)場,相關部門的安監(jiān)人員必須對他們進行安全教育及安全注意事項的交待。

      4.8 安規(guī)考試管理

      4.8.1每年的安規(guī)考試規(guī)定在4月份進行。

      4.8.2公司安規(guī)考試由安監(jiān)股組織命題,全公司統(tǒng)一時間進行閉卷考試。

      4.8.3安規(guī)考試成績合格分數(shù)為76分,考試不及格者,限定在1個月內補考合格,補考不合格者下崗1個月,舞弊者或無故不參加考試者,下崗1個月。

      4.8.4從事特種工作作業(yè)人員,必須參加專業(yè)培訓和考試,并持合格證上崗。

      4.8.5安全監(jiān)察機構:公司設立二級安全監(jiān)察機構,即公司,股室二級安全監(jiān)察機構。

      4.8.6安全監(jiān)察人員必須具備作風正派,實事求是,能堅持原則。

      4.8.7安全活動規(guī)定:股室安監(jiān)員應做好記錄,活動保質保量,防止走過場,要結合實際,以及不安全隱患等進行討論,記錄要工整,每次發(fā)言人數(shù)不少于60%人/次。

      4.9 反事故措施計劃和安全技術勞動保護措施計劃管理

      4.9.1“三措”計劃,應在每年的6月份前編制完成!胺创搿庇媱澯缮a副經理組織生技,安監(jiān)和有關部門提出,由生技股,安監(jiān)股負責匯編:“安措”計劃由各生產單位提出,安監(jiān)股負責匯編:“三措”計劃由生產副經理批準后執(zhí)行。

      4.9.2各生產單位每年5月底前,編制完成本單位的“兩措”計劃,并報生技股,安監(jiān)股。部門,單位不能實施的計劃,需報公司列入公司年度計劃實施,于6月底前由生技股,安監(jiān)股分別制訂“三措”計劃報州局。

      4.9.3因資金或材料等原因而影響本年度部門,單位不能完成的“三措”計劃內容,在下年度“三措”計劃中列入完成。

      4.9.4生產副經理,安監(jiān)股,生技股和各生產部門主要負責人,安監(jiān)員應經常檢查監(jiān)督“三措”計劃的完成情況,公司每季進行一次檢查,生產部門每月對完成情況進行一次檢查。公司將對“三措”計劃未完成的單位,部門,按省公司(1997)148號文《關于加強安全管理工作的通知》中的規(guī)定進行處罰。

      4.10事故和障礙的調查,分析管理

      4.10.1事故和障礙的調查,分析及處理必須嚴格執(zhí)行《電業(yè)生產事故調查規(guī)程》,《企業(yè)職工傷亡事故報告和處理規(guī)定》,《中華人民共和國勞動法》,《湖南省電力公司安全生產獎懲辦法(試行)》的.通知和本公司的安全生產獎罰規(guī)定,以及其他規(guī)定。

      4.10.2事故調查,分析必須堅持“三不放過”的原則,實事求是 ,嚴肅認真,反對草率行事,更不能大事化小,小事化了,嚴禁隱瞞事故。

      4.10.3各級領導和安監(jiān)人員都必須認真貫徹執(zhí)行各類事故,障礙統(tǒng)計標準。

      4.10.4事故發(fā)生后,必須迅速搶救受傷人員和防止事故蔓延擴大,安監(jiān)人員和事

      故調查人員應迅速奔赴現(xiàn)場組織調查,搜集事故原始資料,未經相關公司領

      導和安監(jiān)股同意,任何人不得隨意變動事故現(xiàn)場。

      4.10.5凡發(fā)生事故,值班人員應立即向當值調度匯報,并向相關領導和安監(jiān)股報告,

      事故當事人和相關人員在下班后離開事故現(xiàn)場前寫出事故的原始材料。

      4.10.6凡發(fā)生重大設備事故的調查,由經理組織安監(jiān),生技及相關股室負責人和有關專業(yè)人員,成立事故調查組,經理擔任組長,主持調查工作。

      4.10.7凡發(fā)一般設備事故,由生產副經理組織調查。發(fā)生的未遂事故,一類障礙(非責任的),二類障礙由股室領導組織調查。

      4.10.8凡發(fā)生輕傷事故和一類責任障礙,安監(jiān)股組織調查,主持召開分析會,責任單位安全第一責任人和安監(jiān)員及有關人員參加;性質嚴重的輕傷事故的調查,由安監(jiān),生技,工會等相關人員參加。

      4.10.9事故發(fā)生后,事故單位的安全員應綜合寫出事故,障礙分析書面材料報公司安監(jiān)股,安監(jiān)股綜合填寫報表報上級安監(jiān)部門。

      4.10.10事故,障礙發(fā)生后,責任單位要召開分析會,無故拖延或逾期不報者,安監(jiān)股有權對其給予處罰(處罰依據(jù)本公司的《安全生產獎懲管理制度》)。

      4.11安全報表管理

      4.11.1安監(jiān)股必須按州局規(guī)定,及時,準確填報各種安全報表,次月的1日用電話或傳真報安全監(jiān)督部。并按照部《電業(yè)生產事故調查規(guī)程》的規(guī)定,填報下列卡片,報表報送安全監(jiān)察部:事故(障礙)卡片,人身事故卡片,交通事故統(tǒng)計卡片,違章下崗統(tǒng)計表,雙票合格率統(tǒng)計票。

      4.11.2安監(jiān)股必須按上級要求,及時,準確填報人身事故報表,每月初報出。

      4.11.3凡發(fā)生設備事故,人身傷亡事故,障礙的單位,必須及時報告安監(jiān)股。月內交書面報告。

      4.11.4對發(fā)生設備事故,障礙,人身事故的單位,隱瞞不報者按相關規(guī)定加倍處罰。

      企業(yè)管理規(guī)章制度 篇5

     。ㄒ唬┢髽I(yè)規(guī)章制度的概念

      規(guī)章制度是企業(yè)職工參于生產經營活動應遵守的行為準則,主要包括企業(yè)各項工作的要求、規(guī)則、規(guī)程、程序、方法、標準等。

      建筑施工企業(yè)規(guī)章制度是在大量實踐經驗基礎上總結出來的一種規(guī)化的管理方法,具有以下特征:

      (1)規(guī)性。用規(guī)章制度管理企業(yè),要求按統(tǒng)一的標準、方法、程序工作,不允許按個人的想法隨意變動。規(guī)章制度具有規(guī)性這一特點決定了它不可能用于一切管理活動,只能用于經常發(fā)生的例行工作。

     。2)穩(wěn)定性。規(guī)章制度一出臺,就不能隨意改動。經常變化的規(guī)章制度,談不上規(guī)職工的行為。當然,穩(wěn)定也是相對的,并非一成不變。規(guī)章制度執(zhí)行一段時間后,應根據(jù)企業(yè)工作容和環(huán)境的變化進行修訂。

     。3)強制性。如果一項制度可這樣理解,也可那樣理解,甚至可執(zhí)行也可不執(zhí)行,那么企業(yè)管理工作就無規(guī)可言,而這也違背了規(guī)章制度管理企業(yè)的根本宗旨。所以,規(guī)章制度具有強制性的特點。

      (二)企業(yè)規(guī)章制度的作用

     。1)使企業(yè)工作規(guī)化。隨著管理科學的發(fā)展,人們發(fā)現(xiàn),單憑個人經驗無法管理好企業(yè),只有總結管理工作的規(guī)律,制定出工作規(guī),人人都按章程辦事,減少工作中的隨意性,才能使經營管理走向現(xiàn)代化。

      (2)協(xié)調企業(yè)各部門的工作。通過規(guī)章制度,可以使企業(yè)各部門的關系固定化,達到協(xié)調一致的目的。各部門都按規(guī)章制度辦事,相當于在一個統(tǒng)一標準約束下工作,進而避免各行其是的現(xiàn)象發(fā)生。

     。3)維持正常工作秩序。有了規(guī)章制度,職工就有了行動準則,從而可以避免各種混亂,建立正常的工作秩序。

      (4)提高工作效率。有了規(guī)章制度,職工在工作中遇到類似問題,就可照章辦事,避免事事請示匯報,研究對策,延誤時間,從而提高工作效率。

     。ㄈ┢髽I(yè)規(guī)章制度的種類

      企業(yè)規(guī)章制度可分為兩類。一類是國家或主管部門制定的規(guī)章制度,包括各項有關的政策、法令和規(guī)定,又稱作社會性的規(guī)章制度;另一類是企業(yè)自行制定的規(guī)章制度。它是根據(jù)國家有關的規(guī)定和企業(yè)經營管理的需要而具體制定的。

      建筑施工企業(yè)規(guī)章制度種類繁多,一般按其作用和性質可分成三大類。

      1、 基本制度

      建筑施工企業(yè)基本制度是企業(yè)帶方向性的根本性制度。如經理負責制;企業(yè)黨組織的工作制度;職工代表大會管理制度。

      2、 工作制度

      建筑施工企業(yè)工作制度主要包括經營工作、技術工作、管理工作等方面的制度,是指企業(yè)為搞好經營管理而制定的各種規(guī)定、標準、辦法、條例等。

     。1)企業(yè)經營管理制度

      經營決策制度。包括企業(yè)重大決策問題的工作方法、程序、職權的.規(guī)定。

      合同管理制度。包括工程承包,工程合同的簽訂、履行、解除,總分包合同管理等方面的規(guī)定。

      計劃管理制度。包括企業(yè)中長期計劃、年季計劃的編制、實施、檢查評價等工作的規(guī)定。

      預結算制度。包括預算編制、更改簽證、竣工結算等工作的規(guī)定。

     。2)施工管理制度。包括施工準備、施工計劃(施工組織設計、施工作業(yè)計劃)、工程任務單、施工調度、現(xiàn)場管理制度等。

     。3)技術管理制度。包括技術資料管理辦法、圖紙會審制度、施工組織設計編制和審批制度、技術交底制度、計量制度、材料檢驗制度、技術操作規(guī)程等。

     。4)工程質量管理制度。包括技術標準、施工質量檢驗辦法,隱蔽工程驗收辦法、質量事故處理和報告制度等。

     。5)安全生產管理制度。包括安全操作規(guī)程、環(huán)保防護制度、現(xiàn)場消防制度、安全事故處理報告制度等。

     。6)人力資源管理制度。包括定員、定額管理制度,職工考勤制度,職工培訓制度,職工調配制度,職工的工資、獎勵、升級、退休離休等各項制度。

     。7)材料管理制度。包括材料消耗定額管理制度,物資采購、驗收制度,倉庫保管制度,材料領發(fā)制度,余料退庫、廢料回收制度,周轉材料租用制度等。

     。8)機械設備管理制度。包括裝備計劃、購置、驗收、保管、保養(yǎng)、維修、使用及操作等管理制度。

     。9)財務管理制度。包括會計制度,成本核算辦法、固定資產、流動資金、現(xiàn)金出納、經濟活動分析等管理制度。

     。10)其他管理制度。

      3、責任制

      責任制是根據(jù)社會化大生產分工協(xié)作要求而制定的制度,規(guī)定企業(yè)部各級組織、各類人員在本職上應承擔的任務和責任。主要包括:

     。1)崗位責任制。包括各級領導崗位責任制、職能機構和職能人員崗位責任制、生產工人崗位責任制等。

     。2)管理業(yè)務責任制。包括生產(施工)責任制、技術責任制、經濟責任制等。

      (3)交接班責任制。包括工序之間的交接責任制、工作班之間的交接班責任制等。

      企業(yè)管理規(guī)章制度 篇6

      一、獎金結構

      1、模范員工獎金每月由各個項目主管人員依工作敬業(yè)態(tài)度及考核成績中,挑選一至兩名工作表現(xiàn)優(yōu)異的從業(yè)人員進行評核(評核內容包括:工作勤奮,能適時完成重大或特殊任務,服務熱情,為公司樹立良好形象)于每月月初朝會中表揚并頒發(fā)100元,以激勵員工士氣。

      2、考勤獎勤務滿一年以上者,則支付半個月的本薪作為當期績效獎金勤務半年以上者,獎勵300元,以鼓勵員工。

      3、年終獎由各部門主管人員視整年各人勤務的'表現(xiàn),包括工作效率。服務態(tài)度。敬業(yè)精神。出勤率。突出成績。貢獻度等多項評核,并依據(jù)考核成績核發(fā)年終獎。支付一個月的本薪作為嘉獎!

      二、員工罰款結構

      缺勤:經常遲到。早退。曠工。消極怠工,沒有完成生產任務或工作任務;罰款100元。

      企業(yè)管理規(guī)章制度 篇7

      第一章 管理總則

      第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

      第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。

      第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

      第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

      第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

      第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

      第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

      第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

      第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

      第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

      第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

      第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

      第十三條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

      第十四條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

      第十五條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

      第十六條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

      第二章 員工守則

      第一條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

      第二條 維護公司聲譽,保護公司利益。

      第三條 服從領導,關心下屬,團結互助。

      第四條 愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。

      第五條 努力學習,提高水平,精通業(yè)務。

      第六條 積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。

      第三章 辦公室管理制度

      為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

      文件收發(fā)規(guī)定

      一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后由總經理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

      二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

      三、和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

      四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

      五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

      六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

      文印管理規(guī)定

      七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

      八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

      九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

      十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

      十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

      辦公用品 購置領用規(guī)定

      十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。

      十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。

      十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

      十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

      十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

      第四章 財務管理制度

      一、總則

      一、為了加強公司的財務管理工作,如實反映公司財務狀況,發(fā)揮財務管理在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,保證投資者和債權人合法權益,特制定本制度。

      二、公司實行統(tǒng)一的財務制度,統(tǒng)一財務管理原則。公司設置財務部,屬于公司經營班子領導下的內部經營管理職能機構。

      三、公司財務部門的職能是:

     。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關的財經管理法規(guī)制度。

      (二)建立、健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

     。ㄈ┓e極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

     。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

     。ㄎ澹┖侠砗怂愎臼杖牒统杀荆皶r完成需要上交的管理費用。

     。⿲τ嘘P機構及財政、稅收、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

     。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他任務。

      四、公司部門和職員必須遵守法律法規(guī),按照本制度規(guī)定辦理有關業(yè)務,實行會計監(jiān)督,任何人不得無故對會計人員打擊報復,以保障會計人員不受侵犯。

      二、會計工作崗位職責

      1、主辦會計的工作職責

     。ㄒ唬┮勒諊蚁嚓P法律與法規(guī)建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

     。ǘ┰O置和登記總帳,各種明細分類帳,對公司的全部的經營活動,財產物資如實進行全面記錄、反映和監(jiān)督。

     。ㄈ└鞣N費用支付、往來款項進行審查、核對總分類賬、明細賬、工程項目、在建工程等的帳薄處理,做到帳證相符、帳帳相符。

      (四)輔助出納辦理銀行結算,幫助出納做好每月記帳憑證,核對現(xiàn)金銀行帳,以保證日清月結。

     。ㄎ澹┚幹乒潭ㄙY產統(tǒng)計報表,參與資產材料的盤點工作。

     。┎坏靡騻人工作失誤造成公司經濟損失。

     。ㄆ撸┙⑼鶃砜铐椙逅阒贫,辦理往來帳結算業(yè)務,負責往來明細結算。

      (八)負責公司各類發(fā)票的領購與保管工作。

     。ň牛┴撠煿咀C照的年檢。

     。ㄊ⿲徍藭嫅{證的合法性、合規(guī)性、準確性。

      (十一)負責對成本、費用、收入及結轉會計帳冊的登記與處理。

     。ㄊ┌磮蟊砻Q、內容、時間、報送部門、編制要求,及時準確編制財務各類報表。

      (十三)對會計資料及有關經濟資料,按月進行整理、裝訂,做到齊全、完整、美觀、易查。

     。ㄊ模┩瓿深I導交辦的其他任務。

      2、出納會計工作職責

     。ㄒ唬蚀_及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。

      (二)隨時掌握現(xiàn)金、銀行存款及收支情況。

     。ㄈ┑怯洭F(xiàn)金和銀行存款日記帳。做到帳帳相符,銀行存款日記帳每月與銀行對帳單相核對,并編制余額調節(jié)表。

     。ㄋ模┍9軒齑娆F(xiàn)金,確保其安全和完整無缺。如有短缺負責賠償。

      (五)保管空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。

     。┌磿嫻ぷ饕(guī)范要求認真整理和裝訂會計憑證的附件。

     。ㄆ撸┴撠煂徍诉^的工資獎金及有關費用的發(fā)放。

     。ò耍﹨⑴c庫存材料的清查盤點。

      (九)完成領導交辦的其他工作。

      三 、財務工作管理制度

      1、會計年度自1月1日至12月31日止。

      2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他資料必須真實、準確、完整,符合會計制度的規(guī)定。

      3、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。

      4、財務工作人員應定期接受上級主管部門財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

      5、財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經理。會計報表每月由主辦會計編制并上報1次。

      6、財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

      7、財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

      8、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),交接過程由部門負責人監(jiān)交。

      四、財務報銷制度

      1、報銷付款及借款等相關業(yè)務程序

      公司員工因公出差等原因借款或報銷,由各部門負責人報銷審簽后,報公司財務部審核,并報送總經理批準,方能借款或報銷。

      審批程序(簽字) 費用當事人→經理審核→會計審核確認→總經理審批

      2、辦公用品費用的報銷規(guī)定

     。1)辦公室用品根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。

      (2)各部門因特殊需要應該把采購計劃向崔總申報,崔總批準后方可購買。

      3、生產部門、業(yè)務部門差旅費、招待費等費用的報銷規(guī)定

     。1)票據(jù)的要求:

      1、費用報銷盡可能用正規(guī)的發(fā)票,在不能取得正規(guī)發(fā)票的情況下,用蓋有單位財務章的收據(jù)代替

      2、票據(jù)必須整齊,不能肆意涂抹。

      3、票據(jù)以實際發(fā)生取得為基本原則,禁止以湊數(shù)為目的,用日照當?shù)匕l(fā)票頂替外地發(fā)票,用非出差地發(fā)票頂替出差地發(fā)票等。

      4、在不能取得任何票據(jù)的情況下,必須寫清楚說明,經總經理批準以后方可報銷

     。2)報銷明細情況說明的書寫要求

      1、報銷明細說明是為了具體描述費用發(fā)生的原因或者費用發(fā)生的用途,在說明時

      盡可能言簡意賅。

      2、為了方便審核,報銷明細說明的內容順序盡可能與后面的粘貼票據(jù)進行呼應

      (3)報銷時間的規(guī)定

      月初1-3號;月中15-16號;月底27號此三期為報銷期,逾期者本月不予報銷,可在下月內進行補報,若下月仍不報則以后都不予報銷。

      五、現(xiàn)金管理制度

      一、公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金。

     。ㄒ唬┞毠すべY、津貼、獎金;

     。ǘ﹤人勞務報酬;

     。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;

     。ㄋ模﹪邑斀浄ㄒ(guī)規(guī)定的其他開支。

      符合本規(guī)定的,憑發(fā)票工資單差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經辦人簽字,經理簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現(xiàn)金。

      二、除上述條款規(guī)定外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以轉帳支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經副總經理審核,總經理批準后支付現(xiàn)金。

      三、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經會計審核,交總經理批準簽字后方可借用,借款一個月之內必須結清,不結清者不予借款,特殊情況需報總經理批準。

      四、工資由出納依據(jù)經過董事長批準的職工工資表進行發(fā)放,全體員工必須及時領取工資,過期不領者放下月(特殊情況者除外),不得代領,冒領。財務人員及時填制記帳憑證,進行帳務處理。

      六、銀行存款管理

      一、嚴禁將銀行帳戶出借、出租,出納員要定期與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題要及時查清原因,財務負責人應定期檢查存款余額,月末出納員要做好銀行存款余額調節(jié)表并交財務負責人簽字,保證帳帳相符。

      二、出納員應妥善保管如空白支票,嚴防丟失,萬一丟失及時向總經理反映,以便采取補償措施。

      三、嚴格控制借用空白轉帳支票,因此而發(fā)生的多付貨款或因支票丟失而造成的經濟損失由借用人去追回或賠償。

      四、嚴格遵守銀行結算辦法和紀律,按序號簽發(fā)支票。不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,正確填寫票據(jù)和結算憑證,因差錯而影響生產、工作或造成經濟損失的,要追查有關人員責任。

      五、支票付款必須經過公司財務專用章和有關領導的簽章方為有效。銀行印簽章必須由兩人分別掌管,不得由1個人包辦。

      六、根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》的規(guī)定,對各種銀行票據(jù)加強管理,健全票據(jù)登記保管制度,做好相應財務處理。

      七、票據(jù)管理制度

      為了加強公司票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預防票據(jù)遺失、填制錯漏,現(xiàn)結合公司實際情況特制定本制度。

      一、公司發(fā)票、收據(jù)由財務部門會計負責,按有關規(guī)定登記領購、填制、保管、回收、繳銷。

      二、銀行結算有關票據(jù)由財務部門出納負責按有關規(guī)定登記領購、填制、保管、回收、建立支票領用登記本。對填寫錯誤銀行支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關規(guī)定繳銷。

      三、公司庫存物資入、發(fā)貨單由物資供應部專人負責領購、登記、填制、保管,庫管員依據(jù)入、發(fā)貨單的“保管聯(lián)”登記庫存物資的明細帳妥善保管存根聯(lián),以便備查。

      四、發(fā)票填制必須按稅務等有關部門規(guī)定及發(fā)票內容詳細填列。如填寫錯誤應將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢,以便審查。

      八、會計檔案管理制度

      一、會計檔案性質

     。ㄒ唬⿻嫏n案是由會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算資料組成,是一種專業(yè)檔案;

     。ǘ⿻嫏n案既是單位檔案之一,又是國家檔案組成部分,應由本單位的檔案部門實行集中統(tǒng)一管理。

      二、會計檔案的分類和整理

      (一)會計檔案的分類

      會計檔案分為憑證、帳簿、報表和其他四大類。

      (二)會計檔案的整理

      1、會計憑證的整理立卷。每月月初將上月的記賬憑證,連同所附原始憑證、憑證匯總表、按照編號順序,加具封面、封底,裝訂成冊。裝訂時,以上邊和左邊整齊為準,右邊和下邊要求折疊整齊,用線在左上角裝訂,并用紙包封裝訂角,在封面上注明單位名稱、年度、月份,并注明共幾冊、第幾冊,起訖編好。

      2、會計帳簿的整理立卷。按照帳簿的種類以年度分類,一本為一卷。各種帳簿都要加封面,封面上注明單位名稱、帳簿名稱、所屬年度,由經管人簽名蓋章。訂本式帳簿,應從第1頁到最后1頁順序編定頁碼號,不得跳頁、缺號?偡诸悗げ緫{證內應加“目錄表”,“目錄表”上應注明每個賬戶和頁次,使用活頁帳簿的,年終結帳后,

      另加“目錄表”去掉空白帳頁,裝訂成冊,裝訂后按賬面順序編定頁碼號。在封面上應注明帳簿名稱。

      3、會計報表的整理立卷。年報與季、月報裝訂立卷,一本為一卷。

      三、會計檔案的保管

     。ㄒ唬⿻嫏n案的保管期限見 “會計檔案保管期限表”(見附件)。各種會計檔案的保管期限,從會計年度終了后第1天起算,如有特殊需要,可以適當延長保管年限。

     。ǘ⿻嫏n案的保管要求

      1、為了保護檔案并使案卷規(guī)范化,必須將那些規(guī)格不等的憑征,帳簿報表資料分別裝盒,達到形式統(tǒng)一,美觀整齊的要求。

      2、會計檔案必須進行科學管理,做到排列上架,存放有序,并要編制系統(tǒng)完整的案卷目錄和檢索工具,以便于查找和利用。

      3、保管會計檔案嚴格執(zhí)行安全和保密制度,必須備有防火、防盜、防蟲、防蛀、防潮等設施。

      第五章 人事管理制度

      第一節(jié) 總則

      第一條 為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

      第二條 公司執(zhí)行國家在關勞動保護法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

      第三條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

      第四條 公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

      第二節(jié) 編制及定編

      第五條 公司各職能部門用人實行定員、定崗。

      第六條 公司各職能部門的設置、編制、調整或撤銷,由總經理批準后實施。

      第七條 因工作及生產,業(yè)務發(fā)展需要,企業(yè)需要增加用工的,必須按第八十二條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

      第八條 勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。

      第三節(jié) 員工的聘(雇)用

      第九條 各職能部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

      第十條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

      第十一條 公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

      第十二條 各級員工的聘任程序如下:

      1.副總經理、總理經助理、會計負責人等高級職員,部門主任,由總經理提請董事會聘任;

      2.其他員工,經總經理批準后,由人事部聘任。

      上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。

      經核定錄用人員應按規(guī)定日期到人力資源部辦理下列手續(xù):①一寸近期免冠彩色照片3張;②填寫《員工檔案登記表》;③交驗個人身份證、畢業(yè)證以及其他相關證件(如職稱證、資格證)原件及復印件;④辦理經濟擔保(最高學歷證件)。

      第十三條 各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理。

      1.先在本部門或企業(yè)內部調整;

      2.內部無法調整的,由用人部門提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。

      第十四條 新聘(雇)員工,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至1年。

      第十五條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

      培訓內容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等培訓由勞動人事部負責。

      員工試用期間,由勞動人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。

      試用期間的工資,按擬定的工資80%發(fā)放。

      第十六條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。

      第四節(jié) 工資、獎金及待遇

      第十七條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

      第十八條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

      第十九條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動人事部行文通知財務部門發(fā)放。

      第二十條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在單位可將材料報審,經總經理批準后予提級及獎勵。

      第二十一條 公司按照國家有關規(guī)定為員工辦社會保險。員工享有相應的福利待遇。

      第二十二條 公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。

      第二十三條 員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。

      第二十四條 員工享有醫(yī)療保險待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定國家相關規(guī)定報銷。

      第五節(jié) 辭職、辭退、開除

      第二十五條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

      第二十六條 試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

      用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。

      第二十七條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。

      第二十八條 合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,批準后由勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

      第二十九條 員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。

      第三十條 員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

      第三十一條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。

      第三十二條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。

      第三十三條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

      第三十四條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。

      第六章 行政管理制度

      第一節(jié) 總則

      第一條 為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

      第二節(jié) 辦公用品領用規(guī)定

      第二條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。

      第三條 所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

      第四條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。

      第三節(jié) 電話使用規(guī)定

      第五條 電話為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽螂娫挕?/p>

      第六條 聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。

      第四節(jié) 車輛使用管理規(guī)定

      第七條 公司車輛必須為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室報告,說明用車事由、地點、時間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

      第八條 車輛駕駛專人專車,專車專管。

      第九條 車輛在下班后或節(jié)假日應按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。

      第十條 車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。

      第十一條 司機必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。

      第十二條 使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。

      第七章 衛(wèi)生管理制度

      為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

      一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

      二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

      三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責。

      四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。

      五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。

      六、衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內容。

      第八章 工作過失責任追究辦法

      一、為提高工作質量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法。

      二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。

      三、工作過失責任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則。

      四、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:

      1、對符合規(guī)定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的;

      2、不予受理、許可不告知理由的;

      3、無規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定、技術規(guī)程、規(guī)范、標準、工作程序實施許可的;

      4、超越權限實施許可的;

      5、對涉及不同部門的許可,不及時主動協(xié)調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;

      6、無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;

      7、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的;

      8、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經營決策正確性的;

      9、在履行職責過程中,造成工作失誤的;

      10、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

      五、工作過失責任分為:直接責任、間接責任和領導責任。

      六、承辦人未經審核人審核、批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,負直接責任。承辦人弄虛作假,致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。

      七、雖經審核人審核、批準人批準,但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。

      八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。

      九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。 審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任。

      十、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。未經承辦人擬辦、審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。

      十一、集體研究、認定導致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。

      十二、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責任。

      十三、對工作過失責任人,視情節(jié)輕重作如下處理:

     。ㄒ唬┣楣(jié)較輕未給公司造成經濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:

      1、所有工作崗位因工作不到位,服務質量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

      2、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經營決策正確性的`,每出現(xiàn)一次罰款50元。

      3、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

      4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

      5、無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

      6、私自進行有償咨詢或服務,違規(guī)收取押金、保證金和其他費用的,出現(xiàn)1次罰款50元,收繳違規(guī)收取的費用。

      7、超越規(guī)定權限實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款50元。

      8、未嚴格審核會計原始資料,對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的,由責任人承擔10%的損失。

      9、嚴格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由責任人全部承擔賠償責任。

      10、對來文、來電、來函,未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見,無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的,出現(xiàn)1次罰款50元。

      11、未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料外泄、損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款50元,并有當事人在規(guī)定時間內完成補救措施。情節(jié)嚴重的,追究法律責任。

      12、未按規(guī)定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款500元。造成公司經濟損失的,由相關責任人承擔經濟賠償責任。

      13、因關門、關窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。

      14、未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經衛(wèi)生檢查未達標準的,出現(xiàn)1次,所在部門人員各罰款50元。

      (二)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看。

     。ㄈ┣楣(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。

      以上追究方式可以單處或并處。若構成犯罪的,移交司法機關處理。

      十四、工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:

      1、一年內出現(xiàn)3次以上應予追究的工作過失情形的;

      2、干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的;

      3、對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的;

      4、拒不糾正過失行為的;

      5、有其他需要加重處分情節(jié)的。

      十五、工作過失責任人主動發(fā)現(xiàn)并及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的,可從輕、減輕或者免予追究工作過失責任。

      十六、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理。

      第九章 考勤制度

      一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

      二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意。

      三、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;2天以內的(含2天),報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

      四、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

      五、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。

      六、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

      七、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工半天處理;當月累計2次的,按曠工1天處理;當月累計3次的,按曠工2天處理。

      八、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

      九、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第四條、第五條、第六條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

      十、公司實行的作息時間為:上午 7:30-12:00 下午13:30-17:30 若需調整作息時間,則由行政部另行通知。

      十一、公司考勤記錄實行指紋考勤,員工每天上班前、下班后兩次考勤,無論任何情況均需考勤。

      第十章 保密制度

      第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。

      第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

      第十一章 倉庫制度

      為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結合本公司實際情況,特制訂本規(guī)定。

      一、防火

      1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

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      2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

      3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。

      4、一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。

      5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。

      6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。

      7、一旦發(fā)生火災,首先應組織現(xiàn)場滅火,同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119

      二、防水防潮濕

      1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,必須立即報告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護。

      2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

      3、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫貨品區(qū)。

      三、防盜

      1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

      2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

      3、為分清責任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規(guī)定執(zhí)行。同時,成品庫嚴格執(zhí)行《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。

      4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

      四、安全用電與節(jié)能

      1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

      2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

      3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。

      4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

      五、倉庫環(huán)境衛(wèi)生

      1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,經常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。

      2、經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。

      3、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。

      一、貨品入庫操作流程:

     。1)保管員接收供應商貨品,應按規(guī)定分類堆放在指定區(qū)域→(2)保管員對所到貨品進行盤點(兩人進行),盤點表數(shù)與供應商到貨單核對,核對無誤后,保管員在盤點表和到貨單上簽字認可(如有出入,上報倉庫主管)→(3)保管員將簽字后的盤點表和到貨單交由會計,由會計登記電腦入庫單→(4)入庫

      注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”

      1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,。嚴禁違規(guī)操作。

      2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必須拒絕入庫作業(yè),同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

      3)堅持入庫復核:保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。

      4)堅持入庫對賬:收貨結束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。

      二、成品出庫操作流程:

      (1)接到一份“發(fā)貨出庫單”→(2)審核出庫單內容(與實際貨品數(shù)量進行核對,所有責任人簽名、)→(3)(發(fā)貨保管1)指揮貨品出庫,回倉庫后將出庫單交由倉庫主管

      注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”

      1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;

      2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨員必須同時現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,必須拒絕出庫作業(yè),同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

      3)堅持出庫對賬:物流單與保管員基數(shù)核對。

      4)堅持出庫對賬

      一、倉庫管理工作的任務。

      (1) 做好出庫和入庫的相關賬目。

      (2) 做好保管工作。

      (3) 做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出損失。

      (4) 保障各商場所需貨物的供給。

      (5) 做到日事日清

      二、倉庫的配貨制度

      第一條 根據(jù)倉庫主管下發(fā)的客戶訂單進行配貨。

      第二條 倉庫配貨人員須根據(jù)客戶訂單的大小進行合理分配。

      第三條 貨品出庫完后及時清理現(xiàn)場,需更改堆放位置的貨品要及時更改位置。要做到整齊清潔。

      第四條 做到合理利用庫房的有限空間,使庫房整潔。

      第五條 出完庫后把出庫單存根交予會計及時登賬。

      三、客戶退貨

      第一條 接收退貨人員要檢查包裝是否完好,包裝如有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可收貨。

      第二條 退貨要及時退掉,如無客戶退貨單,不可開箱清點數(shù)字。清點數(shù)字如和退貨單有出入時,及時跟客戶反饋,并跟蹤及時解決。

      第三條、退貨單核對無誤后交予統(tǒng)計人員及時登帳。

      敬告:當你準備進入倉庫貨品區(qū)時,請務必認真閱讀《進入倉庫貨品區(qū)須知》之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經閱讀并接受《進入倉庫貨品區(qū)須知》之一切規(guī)定。

      一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入倉庫貨品區(qū)。違者每人每次處罰50元。

      二、所有進入倉庫貨品區(qū)人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

      三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的2倍但最低罰金不低于1000元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

      四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),,不得私帶私藏貨品。違者以盜竊行為論處。

      五、入庫人員,在入庫或者配貨結束后,不得在倉庫貨品區(qū)內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

      六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應立即制止;對已經違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。

      所有處罰以現(xiàn)金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。

      倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

      一、成品倉庫盤點制度:

      1、周盤點:即統(tǒng)計盤點。統(tǒng)計(或與主管一起)對倉庫貨品區(qū)盤點一次;

      2、月盤點:即每月末工作結束,由相關人員對倉庫貨品區(qū)進行盤點。

      3、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),必須制作成盤點表。

      對于周盤點表和月盤點表,會計不僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務部明細賬是否有差異。

      當發(fā)現(xiàn)差異時,必須立即復查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,必須將詳細情況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。

      二、貨品驗收入庫的補充規(guī)定:

      1)保管員驗收貨品時,要對入庫貨品的數(shù)量負責。

      2)必須在收到“隨貨單”后,保管員才可以進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的貨品,保管員必須拒絕驗收入庫。也可上報倉庫主管,由倉庫主管驗收。

      “隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉交財務。正式“隨貨單”應該是供應商提供的,要求顯示名稱、規(guī)格、數(shù)量……臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商名稱

      三、安全補充規(guī)定:

      1)在堆放樓上貨品時、要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

      2)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患后方可下班。

      第十二章 合同管理制度

      第一節(jié) 總則

      第一條 為加強經濟合同管理,減少失誤,提高經濟效益,根據(jù)《經濟合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

      第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

      第三條 經濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好經濟合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

      第二節(jié) 經濟合同的簽訂及管理

      第四條 簽訂經濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。

      第五條 簽約人在簽訂經濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同有效、有利。

      第六條 簽訂經濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

      第七條 簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

      第八條 經濟合同采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經濟合同文本。

      第九條 合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

      合同內容應注意的主要問題是:

      1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

      2.正文部分,注意:產品名稱應具體詳細;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

      3.結尾部分:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。

      第十條 簽訂經濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

      第十一條 簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,由總經理審批。

      第十二條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴懲。

      第十三條 經濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

      第十四條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《經濟合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

      第十五條 合同原件交由財務部專人統(tǒng)一管理,按年收集,統(tǒng)計繳納印花稅。合同管理要建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。

      第十三章 車輛管理制度

      一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

      二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

      三、外單位借車,需經總經理批準后方可安排。

      四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。

      五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。

      六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理批準。

      七、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。

      八、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準。

      九、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

      十、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

      十一、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

      十二、違規(guī)與事故處理

      1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

     。1)無照駕駛;

      (2)未經許可將車借予他人使用;

      (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

     。4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。

      2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

      第十四章 差旅費管理制度

      根據(jù)上級有關規(guī)定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

      一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

      二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

      1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

      2、膳宿費系指膳食費及宿費。

      3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

      三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

      1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。

      2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

      3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。

      四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:

      1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

      2、享受副總經理待遇的人員,宿費上限150元/日。

      3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。

      4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。

      5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

      第十五章 安全保衛(wèi)制度

      第一條 為維護正常的生產秩序、工作秩序,確保財產安全和生產安全,特制定本制度。

      第二條 安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制,指派專人負責,對本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負全責。定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。

      第三條 經常對全體員工進行安全教育。對新員工要認真執(zhí)行“先培訓,后上崗”的規(guī)定,進行安全培訓。

      第四條 企業(yè)所有的固定資產應接保險要求購買保險,確保固定資產安全。

      第十六章 晉升制度

      第一節(jié) 總則

      第一條 為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,特制定本制度。

      第二條 本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。

      第三條 公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。

      第二節(jié) 分則

      第四條 凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級;

      1.忠于公司,在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者;

      2.積極做好本職工作,突出受到公司表彰者;

      3.對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產生重大經濟效益者;

      4.領導虧損單位扭虧為盈,經營管理有方者;

      5.有其他突出貢獻,董事會或總經理認為該給予晉級嘉獎者。

      對成績特別突出或貢獻特別重大者,可給予晉升二級;同時具備領導才能者,可給予提升行政職務一級。

      第五條 晉升程序如下:

      1.員工推薦、本人自薦或單位提名;

      2.人事部審核;

      3.董事會或總經理批準。

      第六條 晉升手續(xù)由勞動人事部負責辦理。

      第十七章 獎懲制度

      第一節(jié) 總則

      第一條 為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員工積極性,提高工作效益和經濟效益,制訂本制度。

      第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

      第三條 本制度適于公司全體員工。

      第四條 本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。

      第二節(jié) 獎勵

      第五條 本公司設立以下獎勵方法:

      1.大會表揚;

      2.獎金獎勵;

      3.晉升提級。

      第六條 對下列表現(xiàn)之一的員工,應當給予獎勵:

      1.遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出;

      2.一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故;

      3.完成計劃指標,經濟效益良好;

      4.積極向公司提出合理化建議,為公司采納;

      5.全年無缺勤,積極做好本職工作;

      6.維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功;

      7.維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;

      8.其他對公司作出貢獻,董事會或總經理變?yōu)閼斀o予獎勵的。

      第七條 獎勵程序如下:

      1.員工推薦、本人自薦或單位提名;

      2.勞動人事部審核;

      3.董事會或總經理批準。

      第三節(jié) 處罰

      第八條 員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:

      1.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經濟損失或不良影響的;

      2.違反勞動法規(guī),經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產任務或工作任務的;

      3.不服從工作安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響生產秩序、工作秩序的;

      4.拒不執(zhí)行董事會決議及總經理、經理或部門領導決定,干擾工作的;

      5.工作不負責,損壞設備、工具,浪費辦公用品,造成經濟損失的;

      6.玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失的;

      7.濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經濟損失的;

      8.財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的;

      9.搬弄是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的;

      10.泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的;

      11.有其他違章違紀行為,董事會或總經理應予以處罰的。

      員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。

      第九條 員工行為造成公司經濟損失的,責任人除按上條規(guī)定承擔應負的責任外,按以下規(guī)定賠償公司損失:

      1.造成經濟損失5萬元以下(含5萬元),責任人賠償10%-50%;

      2.造成經濟損失5萬元以上的,由總經理或董事會決定責任人應賠償?shù)慕痤~。

      第十條 對員工進行處分,應書面通知本人,并記入檔案。

      第十一條 受處分的員工,在處罰事項未了結之前,不得調離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。

      第十八章 加班管理制度

      一、目的:

      為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度

      二、適用:

      適用于本公司全體員工

      三、責任:

      各部門主管、經理

      四、程序內容:

      公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。

      五、加班申請及記錄

      1. 工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

      2. 周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

      企業(yè)管理規(guī)章制度 篇8

      一、考勤管理

      1、上班時間由上午8:00至12:00,下午12:30至16:30,加班是17:00至20:00(特殊情況的加班,聽從領導安排)。

      2、上、下班時都必須打卡,如遇特殊情況,須由各自部門主管或人事主管簽名確認才可。

      3、打卡時,不得代人打卡或偽造出勤記錄,一經發(fā)現(xiàn),雙方各扣罰20元。

      4、在工作期間,不得無故私自離開廠區(qū)。確有事者,須請示主管批準,打卡后才可出去(返回也須打卡),否則視為曠工,扣罰50元,嚴重者開除處理。

      企業(yè)在必要的時候安排員工加班,最好按照法律規(guī)定支付相應的工資,即平時晚上的加班費是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例,加班費發(fā)放額的關鍵是工資基數(shù),工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動糾紛時的爭議焦點,所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計算標準。

      另外,建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時候最好有相關備注,做好與基本工資的區(qū)分,以明確企業(yè)確實支付員工加班費。

      5、安排加班時,不得無故缺席,確有特殊原因,須提前申請由主管簽名批準交人事部確認方可,否則視為曠工,扣罰50元。

      6、每月遲到打卡上班超過30分鐘者,處罰30元。不到30分鐘,但每月累計超過三次遲到者,底薪扣50元;連續(xù)三個月都有遲到30分以上者,情節(jié)嚴重者,作開除處理。

      7、提前下班或有事請假者,須提前書面申請,由主管簽名批準交人事部確認方可,否則視為曠工扣罰50元。

      8、請假者,需提前填寫好請假單交到上級領導處;請假超過5天者,須由廠領導批準方可,最長請假時間不得超過10天,否則即時終止勞動關系(特殊情況者,如婚假、喪假、病假,視情況處理)。

      9、缺勤(請假)時間,須扣減底薪工資;有加班時間的,按平時加班計時工資計算,但不給予抵扣缺勤時間。

      10、員工辭職須以書面申請由主管簽名批準離開時間,并處理好交接工作,須人事部確認才可,否則工資不予發(fā)放。

      二、工作責任規(guī)定

      1、禁止泄露公司機密(包括客戶信息、技術信息、生產信息等),如有違反,情節(jié)嚴重者,將追究其法律責任。

      2、車間內員工必須服從公司的領導和管理,對未明確事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理;員工應盡職盡責,精誠合作,敬業(yè)愛崗,積極進取。不得借故推搪而影響生產,一經查實視情節(jié)之嚴重性作出相應處罰。

      3、在生產過程中,如因個人原因長期無故不加班,3次不服從生產安排者,給予警告,超過3次的給予辭退處理。

      4、工作消極、不認真、工作態(tài)度惡劣,影響他人工作情緒或不能按時完成工作的,將視情節(jié)給予處理。

      5、須嚴格要求每項工序,如因個人之疏忽而造成問題者,則重重處罰。

      6、對待廠方之任何物品,該輕拿輕放,生產工具用完后須清理干凈放在指定的.區(qū)域,專組專人保管,不得亂丟,倒置、甚至損壞;若對公物造成損壞者,處罰當事人并作出等價賠償。

      7、廠方之任何物品,未經廠領導批準,不準私自拿出廠,一經發(fā)現(xiàn),開除處理。

      8、生產車間必須隨時保證干凈,不可將雜物隨意丟放。各部門各小組必須負責本組的環(huán)境衛(wèi)生,每人每組必須負責各自所負責的區(qū)域清潔。

      9、每周六下午須進行大掃除(車間內的門、廁所、窗戶、生產線、零件臺、風扇等都須清潔)。車間的垃圾須倒到指定的垃圾桶內,不得四處亂倒。廢圖紙、廢工具、廢玻璃須及時清理掉,車間物品要按規(guī)定位置放置整齊,不得到處亂放。

      10、上班注意節(jié)約用水用電,停工隨時關水關電,如發(fā)現(xiàn)有浪費水電或下班沒有關水、關電、關車間窗戶者對其責任人或工序團體每人進行處罰20-50元不等的罰款。

      三、假期薪金規(guī)定

      1、提供國家法定的有薪假期。

      2、除有薪假日外,公司另安排的假期,則不算工資(如春秋提前放假等)。

      3、如廠方有特殊情況需放假,無論是日薪或月薪之員工都必須服從安排時間補回,不算加班。

      4、影響公司經營、日常工作秩序的系列事項同樣列入制度。

      四、懲罰獎制度

      1、對違反上述制度及影響公司經營、日常工作秩序的系列事項將根據(jù)影響損失程度進行警告、嚴重警告、罰款(10-1000元)、停工、開除、追究法律責任。3次警告1次嚴重警告,1次嚴重警告可以停工,3次嚴重警告可以開除。

      2、對堅決遵守擁護公司制度,對公司經營管理提出合理建議做出貢獻者,公司將根據(jù)程度進行表揚、獎勵(50-1000元)、加薪、加級等。3次表揚可以獎勵,3次獎勵可以加薪加級別。

      3、本制度自公布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜,廠方人事部會以書面形式事先通知員工。

      勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

      企業(yè)管理規(guī)章制度 篇9

      一、遵守國家法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度及稅收制度。

      二、依照法律、法規(guī)隨時接受財政、審計、稅務等機關的監(jiān)督檢查。

      三、財務部門應當對公司的'實物、款項、財產進行監(jiān)督,督促建立并嚴格執(zhí)行財產清查制度。

      四、認真作好會計基礎工作,以達到賬目清楚、數(shù)據(jù)真實、資料完整。

      五、提高會計人員職業(yè)道德,強化會計人員業(yè)務水平,逐步科學化、現(xiàn)代化。

      六、會計人員應當遵守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界泄露單位會計信息。

      七、建立嚴格的發(fā)票管理制度,領用、開具發(fā)票必須有專人保管,不得轉借,撕毀或大頭小尾。

      八、配合公司領導全面、科學、合理的規(guī)范會計工作,保證企業(yè)經營管理有序進行。

      1、根據(jù)公司確定的經營目標和經營特色,制定年度生產計劃,上報公司領導審議。進一步制定具體的月度生產計劃及短期生產作業(yè)計劃,合理進行作業(yè)分配。

      2、努力提高生產質量,定期培訓職工,提高職工業(yè)務素質。按照ISO9001:20xx標準,責任落實到人,加強各道工序的質量管理。

      3、與財務部門協(xié)作,互通信息,掌握生產成本的變動情況,并制定和實施相應的'對策;處理好效率和效益的關系。

      4、合理安排生產,保持生產均衡,保證上下工序間銜接合理。生產報表必須準確及時。注意節(jié)約用水、用電和各種生產資料。

      5、及時向公司領導和相關部門反饋生產情況。

      6、對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫設備的操作規(guī)程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態(tài)。

      7、負責確保作業(yè)現(xiàn)場基礎設施適用,檢查安全和文明生產情況。

      8、負責按包裝作業(yè)指導書要求進行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。

      9、負責對庫房管理工作進行檢查和指導。

      10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。

      11、組織車間對不同檢驗狀態(tài)產品進行分區(qū)擺放,并負責檢查產品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。

      12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。

      13、完成領導交辦的其它工作。

      企業(yè)管理規(guī)章制度 篇10

      第一章 管理大綱

      第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

      第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經律。

      第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

      第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

      第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

      第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

      第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

      第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

      第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

      第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

      第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

      第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

      第十三條 公司為員工提供社會保險等福利保證,并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

      第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

      第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

      第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

      第十七條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

      第二章 員工守則

      第十八條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

      第十九條 維護公司聲譽,保護公司利益。

      第二十條 服從領導,關心下屬,團結互助。

      第二十一條 愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。

      第二十二條 努力學習,提高水平,精通業(yè)務。

      第二十三條 積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。

      第三章 財務管理制度

      第一節(jié) 總則

      第二十四條 為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

      第二十五條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為宗旨。

      第二十六條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

      第二十七條 公司的財務工作,必須執(zhí)行本制度。

      第二節(jié) 財務機構與會計人員

      第二十八條 公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

      第二十九條 公司設立財務部,并根據(jù)業(yè)務需要配備必要的財務會計人員。

      第三十條 財務部負責人領導財務部的工作,在總經理的領導下主持公司的財務工作。

      會計負責人主要職責如下:

      1.主持財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作;

      2.執(zhí)行總經理對財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總經理、董事會提交財務分析報告;

      3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

      4.定期或不定期地組織會計人員學習會計相關法規(guī),杜絕企業(yè)違反有關財經紀律和規(guī)章制度;

      5.編制各種會計報表,主持公司的財產管理工作;

      6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。

      第三十一條 財務部必須建立稽查制度。

      出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

      第三十二條 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。

      記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

      第三十三條 公司全體員工必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

      第三十四條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。

      公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

      第三十五條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。

      財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

      移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。

      第三節(jié) 會計核算原則及科目報表

      第三十六條 公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。

      第三十七條 公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規(guī)定辦理會計事務。

      第三十八條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應選定一種貨幣為記帳本位幣。

      第三十九條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表。

      第四十條 一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

      對同一時期的各項收入及與其相關聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。

      第四十一條 公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

      第四十二條 凡與公司合作經營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內投入資本。具體如下:

      1.以現(xiàn)金投資的,應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);

      2.以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規(guī)定并經檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù);

      3.以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);

      4.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

      第四十三條 公司以單價xxxx元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產,分為5大類:

      1.房屋及其他建筑物;

      2.機器設備;

      3.電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);

      4.運輸工具;

      5.其他設備。

      第四十四條 各類固定資產折舊年限為:

      1.房屋及建筑物35年;

      2.機器設備(含室內裝修)10年;

      3.電子設備、運輸工具5年;

      4.其他設備5年。

      固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

      第四十五條 購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產,還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產,應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

      第四十六條 固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢。

      1.盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉入公積金。

      2.盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

      3.報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

      4.公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細帳進行核算。

      第四十七條 凡單項債權(不論境內外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。

      第四十八條 公司主要的會計報表有如下幾種:

      1.資產負債表(年、季、月);

      2.損益表(年、季、月);

      3.固定資產增減變化表(月);

      4.現(xiàn)金出納月終盤存表(月);

      5.銀行存款余額調節(jié)表(月);

      6.提取壞帳準備金明細表(月);

      7.應收、應付和預付款項明細表(月)。

      第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理

      第四十九條 財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

      第五十條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套取現(xiàn)金。

      第五十一條 銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄 。

      第五十二條 銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制。即:財務章由出納保管,法人章由會計負責人保管,不準由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

      第五十三條 銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)表逐筆調節(jié)平衡。

      第五十四條 財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。

      付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。由報批部門負責人審核簽字確認。

      同一項目(含同一筆貿易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。

      對違反上述規(guī)定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。

      第五十五條 根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準改變收款單位(人)

      凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經理批準。

      第五十六條 公司應建立完整的應收款項收回情況的跟蹤制度,并按月匯總后上報總經理。對到期的應收資金,各單位應督促經辦人員及時催收;發(fā)現(xiàn)問題的,應及時上報請示處理。

      第五十七條 各單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現(xiàn)金。

      第五十八條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑。

      第五十九條 嚴禁代外單位或私人轉帳套取現(xiàn)金和大額度(5000元以上)支付往來或貿易現(xiàn)金。嚴禁各單位私設小錢柜。

      第六十條 嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。

      第六十一條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。

      第六十二條 會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。

      第六十三條 領用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

      第六十四條 正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人驗收人簽外,經經理或其授權人批準后方能報銷付款。

      第六十五條 商品運雜費、包裝費、手續(xù)費等,必須經經理批準后才能報銷。

      第六十六條 業(yè)務費實行包干制,按實現(xiàn)利潤的比例提取,由經理掌握使用。提取的比例由總經理確定。提取后應?顚S,不得私分、貪污。

      公司各部、室的業(yè)務費,由各部、室部長(主任)審核簽字,再由財務負責人審核簽字后,報總經理審批報銷。

      公司員工的差旅費,由各部、室部長(主任)審核,再由財務負責人審核簽字后,報總經理審批報銷。

      第六十七條 嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

      第五節(jié) 稅收及利潤分配

      第六十八條 公司依法向國家繳納稅金,不偷稅漏稅。

      第六十九條 稅后利潤的分配按公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

      第六節(jié) 利潤上交和庫存物資財務管理

      第七十條 倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財務部門報送一次庫存報表。

      第七十一條 倉庫每年底由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表。

      第七十二條 對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務處理。應由公司財務部審核,報總經理審批后處理。

      第七節(jié) 會計憑證和檔案保管

      第七十三條 公司必須加強對發(fā)票的管理,安排專人負責發(fā)票的登記、領用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代替開具發(fā)票,情節(jié)嚴重的追究法律責任。

      第七十四條 會計憑證必須內容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。

      第七十五條 會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。

      采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少15年。

      第七十六條 會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經理、董事會、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。

      第四章 人事管理制度

      第一節(jié) 總則

      第七十七條 為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

      第七十八條 公司執(zhí)行國家在關勞動保護法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

      第七十九條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

      第八十條 公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

      第二節(jié) 編制及定編

      第八十一條 公司各職能部門用人實行定員、定崗。

      第八十二條 公司各職能部門的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。

      第八十三條 因工作及生產,業(yè)務發(fā)展需要,企業(yè)需要增加用工的,必須按第八十二條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

      第八十四條 勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。

      第三節(jié) 員工的聘(雇)用

      第八十五條 各職能部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

      第八十六條 公司聘用的.員工,一律與公司簽訂聘用合同。

      第八十七條 公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

      第八十八條 各級員工的聘任程序如下:

      1.總經理,由董事長提名董事會聘任;

      2.副總經理、總理經助理、會計負責人等高級職員,部門主任,由總經理提請董事會聘任;

      3.部門副主任及會計人員,由總經理聘任;

      4.其他員工,經總經理批準后,由人事部聘任。

      上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。

      第八十九條 各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理。

      1.先在本部門或企業(yè)內部調整;

      2.內部無法調整的,由用人部門提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。

      第九十條 新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至1年。

      第九十一條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

      培訓內容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等

      培訓由勞動人事部負責。

      員工試用期間,由勞動人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。

      試用期間的工資,按擬定的工資80%發(fā)放。

      第九十二條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。

      第四節(jié) 工資、獎金及待遇

      第九十三條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

      第九十四條 公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統(tǒng)列。

      第九十五條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

      第九十六條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動人事部行文通知財務部門發(fā)放。

      第九十七條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在單位可將材料報審,經總經理批準后予提級及獎勵。

      第九十八條 公司按照國家有關規(guī)定為員工辦社會保險。員工享有相應的福利待遇。

      第九十九條 公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。

      第一百條 員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。

      第一百零一條 員工享有醫(yī)療保險待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定國家相關規(guī)定報銷。

      第五節(jié) 假期及待遇

      第一百零二條 員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計算發(fā)給加班工資或安排補休。

      第一百零三條 員工按國家規(guī)定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,假期內工資照發(fā)。

      第一百零四條 產育假:

      1.女23周歲以下生育第一胎的,產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的(如剖腹產、III 度會陰破裂等)可增加產假30天;

      2.女24周歲以上生育第一胎的,產假120天;難產可增加30天;

      3.產假期滿后至嬰兒1周歲,每工作日享有哺乳假1小時。

      5.產假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。

      第一百零五條 員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發(fā)。

      第一百零六條 員工按國家規(guī)定享有年休假,年休假由勞動人事部會同各部門統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,每天增發(fā)100%的日工資。

      第六節(jié) 辭職、辭退、開除

      第一百零七條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

      第一百零八條 試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

      用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。

      第一百零九條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。

      第一百一十條 合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,批準后由勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

      第一百一十一條 員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。

      第一百一十二條 員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

      第一百一十三條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。

      第一百一十四條 辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

      第一百一十五條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。

      第一百一十六條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

      第一百一十七條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。

      第一百一十八條 公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

      第五章 行政管理制度

      第一節(jié) 總則

      第一百一十九條 為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

      第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定

      第一百二十條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經理簽發(fā)。

      第一百二十一條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“×企、董、工、”等內容編號后打印。

      第一百二十二條 打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。

      第一百二十三條 文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結果。

      第一百二十四條 經簽發(fā)的文件原稿有專人負責存檔。

      第一百二十五條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時報送。

      第三節(jié) 文件打印、復印管理規(guī)定

      第一百二十六條 文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

      第一百二十七條 打印文件,應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署,電報、傳真、復印由部門主任簽署。

      打印文件、復印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

      第一百二十八條 電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。

      第一百二十九條 復印機由專人管理,非專管人員不準亂開機復印。

      第一百三十條 公司全體員工應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

      第四節(jié) 辦公用品領用規(guī)定

      第一百三十一條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。

      第一百三十二條 所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

      第一百三十三條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。

      第五節(jié) 電話使用規(guī)定

      第一百三十四條 電話為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。

      第一百三十五條 聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。

      第六節(jié) 車輛使用管理規(guī)定

      第一百三十六條 公司車輛必須為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室報告,說明用車事由、地點、時間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

      第一百三十七條 職員因公務需要經車隊安排可以派車。

      第一百三十八條 車輛駕駛專人專車,專車專管。

      第一百三十九條 車輛在下班后或節(jié)假日應按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。

      第一百四十條 車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。

      第一百四十一條 司機必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。

      第一百四十二條 使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。

      第六章 合同管理制度

      第一節(jié) 總則

      第一百四十三條 為加強經濟合同管理,減少失誤,提高經濟效益,根據(jù)《經濟合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

      第一百四十四條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

      第一百四十五條 經濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好經濟合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

      第二節(jié) 經濟合同的簽訂及管理

      第一百四十六條 簽訂經濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。

      第一百四十七條 簽約人在簽訂經濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同有效、有利。

      第一百四十八條 簽訂經濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

      第一百四十九條 簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

      第一百五十條 經濟合同采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經濟合同文本。

      第一百五十一條 合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

      合同內容應注意的主要問題是:

      1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

      2.正文部分,注意:產品名稱應具體詳細;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

      3.結尾部分:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。

      第一百五十二條 簽訂經濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

      第一百五十三條 簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,由總經理審批。

      第一百五十四條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴懲。

      第一百五十五條 經濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

      第一百五十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《經濟合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

      第一百五十七條 合同原件交由財務部專人統(tǒng)一管理,按年收集,統(tǒng)計繳納印花稅。合同管理要建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。

      第七章 考勤制度

      第一百五十八條 為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。

      第一百五十九條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。

      第一百六十條 勞動人事部負責考勤統(tǒng)計,每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務部門審核。

      第一百六十一條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天),由主管部門的領導批準,4天以上的,報總經理批準,公司部門負責人請假,一律由總經理批準,請病假必須持有醫(yī)院證明,并經領導批準,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

      第一百六十二條 曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資和獎金,連續(xù)曠工3天至5天的,扣發(fā)半個月的工資和獎金,連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個月的工資和獎金,連續(xù)曠工11天至14天的,扣發(fā)1個月的工資和2個月的獎金。對曠工者并視情節(jié)輕重給予處分。

      連續(xù)曠工15天經上或年累計曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。

      第一百六十三條 上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經批準接待親友,違反者當天按曠工處理。

      第一百六十四條 遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。

      第一百六十五條 員工按國家規(guī)定享受公休假、婚假、產育假時,必須報主管領導批準,未經批準者按曠工處理。

      第一百六十六條 員工病假期間只發(fā)給工資,具體按如下執(zhí)行:

      1.病假在1個月經上2個月以內的按下列標準發(fā)放 (按現(xiàn)行工資標準計算):1年工齡(指參加工作后的工齡,以下同)的發(fā)60%,2年工齡發(fā)70%,3年工齡發(fā)80%,4年工齡發(fā)90%,5年工齡發(fā)100%;

      2.病假超過2個月的,從第三十個月起按下列標準發(fā)放:1年工齡發(fā)50%,2年工齡發(fā)60%,3年工齡發(fā)70%,4年工齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%;

      3.病假超過6個月的,從第七十個月起按下列標準發(fā)給:工齡不滿5年的發(fā)50%,工齡5年以上的發(fā)80%。

      第一百六十七條 員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督。

      第八章 保密制度

      第一百六十八條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。

      第一百六十九條 全體員工都有保守公司秘密的義務。故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

      第九章 安全保衛(wèi)制度

      第一百七十條 為維護正常的生產秩序、工作秩序,確保財產安全和生產安全,特制定本制度。

      第一百七十一條 安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制,指派專人負責,對本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負全責。定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。

      第一百七十二條 公司設保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作。

      第一百七十三條 經常對全體員工進行安全教育。對新員工要認真執(zhí)行“先培訓,后上崗”的規(guī)定,進行安全培訓。

      第一百七十四條 企業(yè)所有的固定資產應接保險要求購買保險,確保固定資產安全。

      第一百七十五條 落實防火措施:

      1.辦公室、倉庫的消防栓,不得用作他用,企業(yè)應定期檢查消防栓是否完好無損;

      2.辦公樓、倉庫要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒,并按規(guī)定期限更換滅火藥物;

      3.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放,并派專人保管,不得亂放、混放;

      4.防火通道必須保持暢通,嚴禁準放任何物品者塞防火通道;

      第一百七十六條 抓好安全用電:

      1.電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換;

      2.嚴禁擅自接駁電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;

      第一百七十七條 落實防盜措施:

      1.倉庫、辦公大樓應投有門衛(wèi);辦公房間無人在內時要關好門窗和電燈;

      2.財務室、倉庫等重要部門要安裝自動報警器,下班時要接通報警器的電源;

      3.重要部門的房間要設置鐵閘鐵窗,

      4.車輛停放時應采取必要的防盜措施。

      第一百七十八條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,要經常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

      第一百七十九條 全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任,情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

      第十章 晉升制度

      第一節(jié) 總則

      第一百八十條 為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,特制定本制度。

      第一百八十一條 本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。

      第一百八十二條 公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。

      第二節(jié) 分則

      第一百八十三條 凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級;

      1.忠于公司,在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者;

      2.積極做好本職工作,突出受到公司表彰者;

      3.對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產生重大經濟效益者;

      4.領導虧損單位扭虧為盈,經營管理有方者;

      5.有其他突出貢獻,董事會或總經理認為該給予晉級嘉獎者。

      對成績特別突出或貢獻特別重大者,可給予晉升二級;同時具備領導才能者,可給予提升行政職務一級。

      第一百八十四條 晉升程序如下:

      1.員工推薦、本人自薦或單位提名;

      2.人事部審核;

      3.董事會或總經理批準。

      第一百八十五條 晉升手續(xù)由勞動人事部負責辦理。

      第十一章 獎懲制度

      第一節(jié) 總則

      第一百八十六條 為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員工積極性,提高工作效益和經濟效益,制訂本制度。

      第一百八十七條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

      第一百八十八條 本制度適于公司全體員工。

      第一百八十九條 本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。

      第二節(jié) 獎勵

      第一百九十條 本公司設立以下獎勵方法:

      1.大會表揚;

      2.獎金獎勵;

      3.晉升提級。

      第一百九十一條 對下列表現(xiàn)之一的員工,應當給予獎勵:

      1.遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出;

      2.一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故;

      3.完成計劃指標,經濟效益良好;

      4.積極向公司提出合理化建議,為公司采納;

      5.全年無缺勤,積極做好本職工作;

      6.維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功;

      7.維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;

      8.其他對公司作出貢獻,董事會或總經理變?yōu)閼斀o予獎勵的。

      第一百九十二條 獎勵程序如下:

      1.員工推薦、本人自薦或單位提名;

      2.勞動人事部審核;

      3.董事會或總經理批準。

      第三節(jié) 處罰

      第一百九十三條 員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:

      1.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經濟損失或不良影響的;

      2.違反勞動法規(guī),經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產任務或工作任務的;

      3.不服從工作安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響生產秩序、工作秩序的;

      4.拒不執(zhí)行董事會決議及總經理、經理或部門領導決定,干擾工作的;

      5.工作不負責,損壞設備、工具,浪費辦公用品,造成經濟損失的;

      6.玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失的;

      7.濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經濟損失的;

      8.財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的;

      9.搬弄是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的;

      10.泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的;

      11.有其他違章違紀行為,董事會或總經理應予以處罰的。

      員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。

      第一百九十四條 員工行為造成公司經濟損失的,責任人除按上條規(guī)定承擔應負的責任外,按以下規(guī)定賠償公司損失:

      1.造成經濟損失5萬元以下(含5萬元),責任人賠償10%-50%;

      2.造成經濟損失5萬元以上的,由總經理或董事會決定責任人應賠償?shù)慕痤~。

      第一百九十五條 對員工進行處分,應書面通知本人,并記入檔案。

      第一百九十六條 受處分的員工,在處罰事項未了結之前,不得調離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。

      企業(yè)管理規(guī)章制度 篇11

      一、遵守公德

      第一條 公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模范,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。

      二、愛崗敬業(yè)

      第二條 愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質量。

      第三條 盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公司負責,對自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。

      第四條 服從領導:員工必須服從領導安排,與領導保持一致把工作做好,不與領導背道行事。

      第五條 逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。

      三、團結協(xié)作

      第六條 緊密團結,精誠合作,工作中相互協(xié)調,相互支持,建立起融洽的人際關系。

      第七條 嚴以律己寬以待人,相互關心,相互尊敬,開展批評與自我批評。

      第八條 不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關系。

      第九條 不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結的話。

      第十條 保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。

      四、遵守紀律

      第十一條 下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領導的`安排和工作調動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領導安排的工作。

      第十二條 遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。

      第十三條 公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人物品。

      第十四條 工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關的雜志書刊和不做其他與工作無關的事。

      五、誠實自律

      第十五條 遵守職業(yè)道德,自覺抵制社會上的不正之風。

      第十六條 不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。

      第十七條 不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉送他人。

      第十八條 對于其他有業(yè)務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,必須上交到公司辦公室、財務部。

      六、安全保密

      第十九條 要隨時隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。每個

      員工都要熟知防火設施的位置和使用方法。

      第二十條 注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關門。

      第二十一條 嚴格執(zhí)行公司的保密制度,嚴守公司秘密。

      七、儀表大方

      第二十二條 員工必須儀表端莊、整潔。

      一、 頭發(fā):職員頭發(fā)要經常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。

      二、 指甲:應經常注意修剪指甲。

      三、 胡子:不留胡須,保持面部清潔。

      四、 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

      五、 女職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香 味濃烈的香水。

      第二十三條 工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。

      八、言行文明

      第二十四條 在公司內職業(yè)應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。

      一、 站姿:會見客戶站立場合,或在領導、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

      二、 坐姿:坐下后,應盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。

      三、 公司內與同事相遇時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。

      四、 握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。

      五、 出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。

      六、 遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。

      七、 走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。

      第二十五條 待人禮貌。

      一、 有顧客來,馬上起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。

      二、 名片應先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。

      三、 接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,準確記住對方姓名后,將名片收起。

      第二十六條 電話接聽處理

      一、 辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應有較強的隨機應變能力。

      二、 重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內容并及時傳達、回復。

      三、 語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。

      四、 電話接聽時要說:“您好 單位名稱”;電話結束時要說:“再見”。

      五、 對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應禮貌的說:“我想你撥錯號碼了”。

      六、 接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。

      七、 為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長)。

      八、 不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。

      九、美化環(huán)境

      第二十七條 養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應隨手拾起來。

      第二十八條 創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦公現(xiàn)場。

      第二十九條 保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。

      第三十條 保持清潔衛(wèi)生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場。

      企業(yè)管理規(guī)章制度 篇12

      為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用,產品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。

      物流管理的要求

      所有物資應做到每日清點,核對,保持帳,卡,物三一致,并根據(jù)物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續(xù)。

      1產品入庫

      1、1入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫。

      1、2驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理,牢固,整齊,安全不超高。

      2產品出庫

      2、1產品銷售發(fā)出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題后,銷售人員填寫產品出庫單及收發(fā)清單,財務部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務部。

      2、2產品發(fā)貨程序

      第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發(fā)貨;

      第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數(shù)量清點清楚發(fā)貨;

      第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續(xù),由財務部開據(jù)出門證;

      第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

      2、3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,特殊情況,必須經公司總經理批準后方可發(fā)貨。

      2、4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續(xù),并經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據(jù)質檢報告單寫有關處理報告總經理批示后,交財務帳務處理。

      2、5對于售后服務需用的產品必須經總經理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務人員要在當月負責追回舊產品,并辦理退庫手續(xù)。

      2、6所有發(fā)出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續(xù)。

      3領貨程序

      3、1應填領貨單并填寫齊全。內容包括領貨單位,時間,貨物類別,貨物名稱,型號及規(guī)格,計量單位,數(shù)量,單價,金額,用途,領貨人,發(fā)貨人,批準人簽字。

      3、2領貨單一式三份,倉庫,財務,領貨單位各一份。

      3、3領貨人持領貨單到財務部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

      4考核辦法

      4、1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核10元。

      4、2產品及材料出庫手續(xù)不齊全,當事人每次考核5元。

      4、3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。

      4、4發(fā)出商品辦理結算不及時,超過1個月的每一筆業(yè)務考核當事人10元,超過2個月的停發(fā)工資。

      4、5產品出公司檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔。

      部分崗位職責

      運務部各崗位職責

     、龠\務副總經理

      1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理

      2、制訂運務員工守則,上司批核后執(zhí)行

      3、編制總體業(yè)務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運作,使其在流暢安全下進行

      4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時網上查詢

      5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行

      6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時執(zhí)行。

      7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等

      8、制訂員工服務表現(xiàn)報表,積極評核服務水平

      9、制訂專業(yè)倉庫管理報表

      10、危機性事故發(fā)生時,即時候命執(zhí)行任務

      11、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊

      12、組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起

      13、編制每周業(yè)務表,包括總量處理表,業(yè)務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交上司審閱。

      倉儲主管

      1、協(xié)助運務副總管理運務部的各項業(yè)務工作;

      2、負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督;

      3、負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與監(jiān)督;

      4、負責倉庫租賃費用的核定工作;

      5、負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作;

      6、負責處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案;

      7、負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯(lián)系,及時解決;

      8、負責倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;

      9、負責隨時掌握各分公司的庫存情況,以協(xié)助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷;

      10、全面協(xié)助IT部在公司內積極推廣運用物流軟件,并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;

      11、對各分公司倉管的工作均有指導責任,并負責各倉管的考核工作;

      12、完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;

      運輸主管

      1、協(xié)助商運務副總經理管理部門的各項業(yè)務工作;

      2、負責總公司及各分公司貨運的相關操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督;

      3、負責協(xié)助總經理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與監(jiān)督;

      4、負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;

      5、負責物流費用的核定工作;

      6、負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案;

      7、負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;

      8、負責調動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準點到位;

      9、負責跟進、協(xié)調、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題,并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責與廠商及時協(xié)商處理;

      10、負責運輸保險的相關事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;

      11、對各分公司配送工作均有指導責任;

      12、完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;

      庫存監(jiān)控

      1、負責與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內,獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。

      2、負責熟練運用電子商務軟件,統(tǒng)計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監(jiān)控商品庫存的進貨和出貨動態(tài),審核商品庫存的真實數(shù)據(jù),按時完成制作部公司《庫存日報表》。

      3、負責每周一次的各分公司滯銷機統(tǒng)計工作,每月一次的滯銷機銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月一次的各分公司人員領用手機的統(tǒng)計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。

      4、負責物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作;5、負責物流系統(tǒng)的操作指導工作;

      6、負責庫存相關資料的檔案管理工作;

      7、負責向業(yè)務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務咨詢,并提供庫存制表的各項業(yè)務指導。

      8、完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;

      運輸監(jiān)控

      1、負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協(xié)調并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內按時供貨;

      2、負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內制《調撥通知單》;

      3、負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;

      4、負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調撥的運單,并第一時間發(fā)送商品貨運通告,通知收貨方;

      5、負責在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作;

      6、負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;

      7、負責根據(jù)調度指令,調動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保商品按時供貨、準點到位;

      8、負責確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地;

      9、負責處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理;

      10、負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;

      11、負責跟進、協(xié)調、應急處理商品發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題;12、負責與各物流公司核對運輸費用;

      12、負責物流相關資料、檔案的管理工作;

      13、完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。

      駕駛員的崗位職責:

      1、遵守交通法規(guī)和操作程序,抵制違章行為,維護交通秩序,確保安全行車。

      2、積極參加各項學習活動,提高安全行車意識和技術水平。

      3、嚴格執(zhí)行公司安全管理規(guī)章制度,遵守勞動紀律,服從指揮,按時、按質完成運輸任務。

      4、遵守車輛管理和保修制度,自覺做好車輛"三清例保"工作,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。

      5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術,學習先進經驗,掌握行車規(guī)律。

      6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關任務和培訓。

      安全生產業(yè)務操作規(guī)程

      貨物運輸?shù)牧鞒虉D:(根據(jù)公司的實際情況編制)

      一、貨物裝載:

      1、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關好車門,不超寬、超高、超重,保證運輸全過程安全。

      2、裝載時防止貨物混雜、撒漏、破損。

      3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時必須嚴密,綁扎牢固,關好車門,嚴防車輛行駛途中松動和甩物傷人。

      二、貨物運輸:

      1、在運貨過程中嚴格遵守交通規(guī)則,嚴禁盲目開車、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運輸過程中發(fā)生散落或丟失的情況。

      2、行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因為違規(guī)或違章行駛發(fā)生交通事故,延誤交貨時間。

      三、貨物卸載

      1、當?shù)竭_貨物的目的地時,觀察和選擇最佳的停車位置。

      2、當車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨。

      3、卸貨時注意貨車周圍的行人安全。

      4、與收貨人(收貨單位)核對貨物后返回。

      應急預案及事故處理

      一、發(fā)生交通事故后、肇事駕駛員應迅速報告交警部門和公司負責人,在處理機關人員未到達前,應主動做好事故后果的搶救工作及保護好現(xiàn)場。

      二、公司負責人接到事故信息后應立即派員前往現(xiàn)場協(xié)助處理。對重大事故還要會同公司其他負責人做好善后工作。

      三、肇事駕駛員在處理事故現(xiàn)場后在四十八小時內應寫出書面檢查報送公司相關負責人。

      四、對肇事駕駛員應根據(jù)其事故性質、責任和認識、表現(xiàn),按照有關規(guī)定給予批評、警告、吊證及追究賠償?shù)忍幚怼?/p>

      安全生產監(jiān)督檢查制度

      1、出車前和收車后要對車輛進行全面檢查,檢查范圍包括油箱、剎車、發(fā)動機、輪胎等。要做到一日三檢。

      2、駕駛員對車輛做定期保養(yǎng),并送到專業(yè)維修中心(廠)做定期維護。

      3、單位負責人定期詢問駕駛員的休息時間,防止疲勞駕駛。

      4、定期抽查駕駛員對交通法規(guī)、法則的掌握度,對檢查不合格的人員加強培訓。

      5、定期跟車送貨,了解駕駛員在貨物運輸過程中的操作情況。

      駕駛員和車輛安全生產管理制度

     。ㄒ唬{駛員的管理

      1、將駕駛員信息登記在冊,檢查駕駛員證件的真實性。

      2、定期檢查駕駛員的相關駕駛證件,確保證件做定期審驗。

      3、定期與駕駛員進行座談,了解情況。

      4、牢固樹立駕駛員安全生產、安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開車、不疲勞開車、不酒后開車、不超載、不超速。

     。ǘ┸囕v管理

      1、將每輛車的信息登記在冊。

      2、定期做車輛的維護:

     。1)車輛維護的原則。車輛維護應貫徹"預防為主、強制維護"的原則。保持車容整潔,裝備完好、及時發(fā)現(xiàn)和消除故障、隱患,防止車輛早期損壞。

     。2)車輛維護的方式。車輛維護作業(yè),包括清潔、檢查、補給、潤滑、緊圓、調整等,除主要總成發(fā)生故障必須解體時,不得對其進行解體。

      (3)車輛維護的類別及作業(yè)范圍。車輛的維護分為日常維護、一級維護、二級維護等。維護主要作業(yè)范圍如下:

      日常維護:是日常性作業(yè),由駕駛員負責執(zhí)行。其作業(yè)中心內容是清潔、補給安全檢視。

      二級維護:由專業(yè)維修工負責執(zhí)行。以檢查、調整為主,并拆檢輪胎,進行輪胎換位。

      季節(jié)性維護可結合定期維護進行。

      車輛二級維護前進行的檢測診斷和技術評定,根據(jù)結果,確定附加作業(yè)或小修項目,結合二級維護一并進行。

      強制維護。車輛的維護必須遵照交通運輸管理部門規(guī)定的行駛里程或間隔時間、按期強制執(zhí)行。各級維護作業(yè)項目和周期的規(guī)定,必須根據(jù)車輛結構性能、使用條件、故障規(guī)律、配件質量及經濟效果等情況綜合考慮。

      日期:

     。ㄉw章)簽字

      財務管理制度

      為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的'發(fā)展,提高公司經濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

      第一條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

      第二條財務管理的基本任務和方法:

      (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

     。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

      (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

     。ㄋ模┍O(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

     。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。

      第三條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

      財務管理的基礎工作

      加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

      第一條公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

      第二條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

      第三條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

      第四條會計人員根據(jù)不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

      第五條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

      第六條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

      資本金和負債管理

      資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

      第一條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

      第二條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調整。

      第三條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

      第四條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。

      第五條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

      流動資產管理

      第一條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

      第二條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

      第三條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

      第四條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

      第五條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

      第六條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。

      收入管理

      第一條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

      第二條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

      成本費用管理

      第一條公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

      第二條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

     。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。

      (二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

     。ㄈ┕潭ㄙY產折舊費:指公司根據(jù)固定資產原值和國家規(guī)定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

     。ㄋ模⿺備N費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短於5年。

     。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

      (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

      第三條職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

      第四條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。

      第五條公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

      利潤及利潤分配管理

      第一條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出

      利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出

      (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

     。ǘI業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經批準的應付款項等。

     。ㄈI業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

      第二條公司利潤總額按國家有關規(guī)定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:

     。ㄒ唬┍粵]收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

     。ǘ╁粞a公司以前年度虧損;

      (三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

     。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。

     。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。

      財務報告與財務分析

      第一條財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應於次月15日內完成,年度財務會計報告應於次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。

      第二條年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括:

     。ㄒ唬I(yè)務、經營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。

     。ǘ┴攧諘嫹椒ㄗ儎忧闆r及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。

      第三條財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據(jù)。

      第四條總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

      會計電算化

      會計電算化硬體設備是指專用於會計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網線、印表機、ups電源等。會計電算化硬體設備由財務管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

      第一條財務軟體是用於完成會計核算、處理會計業(yè)務的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設計功能未能正常實現(xiàn)時,應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調試,完成調試後,應及時檢查、核對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。

      第二條每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應根據(jù)工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啟和關閉應嚴格按規(guī)范程式進行。

      第三條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。

      第四條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。

      企業(yè)管理規(guī)章制度 篇13

      第一章:員工守則

      一、標準

      一切以公司利益為重,團結協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務、不斷提高服務意識,以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

      二、儀容儀表

      員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

     。ㄒ唬﹩T工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊;

     。ǘ┥蠉彆r員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)

     。ㄈ﹩T工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區(qū)。

      (四)員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。

      三、行為規(guī)范

      為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規(guī)范

     。ㄒ唬﹩T工按照公司規(guī)定的時間上下班,不遲到、不早退;

      (二)接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知;

      (三)員工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如:聊天,網絡游戲等);

     。ㄋ模﹩T工在崗期間,不準處理與工作無關的'事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得輕易在公司上網,如特殊需要,需經經理或主管同意方可。

     。ㄎ澹﹩T工須按規(guī)定及時上交在公司內拾到的任何物品;愛護辦公設備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等),關好門窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動,違反此規(guī)定的,將處以50-100元的罰款;

     。﹩T工應絕對遵循公司的保密制度,未經經理批準,不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,對于情節(jié)和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權利。

     。ㄆ撸┤鐔T工無特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務;如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。

      (八)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。

     。ň牛﹩T工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。

      第二章:行政上班制度

      一、總述

     。ㄒ唬、主管負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行

      情況及管理工作。

     。ǘ、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

      二、日常出勤規(guī)定考勤制度

     。ㄒ唬、周一至周日全員在崗。每天2人值班,1人為主班,1人為配班;其余人員按行政班工作時間上下班;行政班工作時間為:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班時間為:上午7:30 - 11:30;下午15:00 - 22:00;主班第二天休息;配班上班時間為:9:30 - 17:00,中午不休息;

     。ǘ、每日工作時間為:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00;

     。ㄈT工應自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。

     。ㄋ模、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領導批準的情況下,由直接主管領導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。

     。ㄎ澹、員工請假須提前一天申請,經理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資;

     。ㄆ撸、遲到早退的處罰規(guī)定

      1、遲到或早退3次,15分鐘以內罰款30元,15分鐘—30分鐘以內罰款50元,30—60分鐘罰款100元,半小時以上按曠工半天論處。

      2、凡每月遲到或早退超過二次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。

      三、曠工的處罰規(guī)定

      1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;

      2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。

      3、委托或代替他人簽到者,一經查明,雙方均以曠工處分,同時罰款300元。

      4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

      5、員工無故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續(xù)礦工兩日,或一年曠工累計三日者,公司將予以開除。

      6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。

      7、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。

      四、請假規(guī)定

      除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領取《請假申請單》,并依人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。

      1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續(xù);

      2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),連續(xù)病假3天以內有直接由直接主管上級批準,3天以上由主管領導批準。

      3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手續(xù)。

      4、員工醫(yī)療期自病假之日起計算。

      五、事假規(guī)定

      1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應請假手續(xù);

      2、請假期滿,如需延長,應提前辦理請假手續(xù),經批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應主管上級,事后補辦手續(xù);

      3、員工因特殊原因遲到,經補辦請假手續(xù)可作為事假處理;

      4、員工連續(xù)請事假兩天以內有直接主管上級批準,兩天以上由主管領導批準。

      5、病假、事假為無薪假。

      八、加班規(guī)定

      1、本公司如因工作需要,可于辦公時間以外指定員工加班,如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。

      2、公休日加班可補休,補休時間由主管批準安排,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。

      第三章:辦公用品的購買

      1、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支,所有辦公室用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一購買。

      2、定購數(shù)量:根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公室報告,確定定購數(shù)量,必須以書面形式提出正式申請,經主管經理審批確定后,通知送貨單位在指定時間內將辦公用送到公司。

      3、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。

      4、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經主管及主管部門經理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。

      5、發(fā)放:辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購,分發(fā)給各部門,如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購,在這種情況下,辦公用品管理部門有權進行審核。

      長遠辦公用品發(fā)放規(guī)定

      企業(yè)管理規(guī)章制度 篇14

      第一章:總則

      第一條為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際情況,制定本制度。

      公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理。

      第二條考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。

      全體員工要提高認識,自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。

      第三條公司的考勤管理由人力資源部負責實施。

      第四條各部門經理、主管對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務。

      第五條公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)

      員工應親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。

      第六條考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。

      第二章:具體規(guī)定

      第一條工作時間

      1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。

      公司實行每天八小時工作制,每周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。

      若有特殊情況,可另行安排作息時間。

      2.上班時間為:早上8:00至12:00,下午13:30至17:30;中午12:00至13:00為午餐時間,每天打卡四次。

      如有因季節(jié)變化,時間以調整后為準。第二條打卡規(guī)定

      1.打卡地點:各辦公司室及園區(qū)辦公和生產場所。

      2.打卡要求:

      1)員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當天向上一級領導陳述原因(出差者除外),并由部門領導簽字報人力資源部備案,否則以曠工論處。

      2)所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規(guī)定者,一經發(fā)現(xiàn),打卡者與持卡者每次各罰款50元。

      3)每月5號前各部門統(tǒng)一將原始考情和打卡記錄進行如實匯總,經部門主要負責人審定簽字后報辦公室匯總。

      4)全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。

      第三條違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

      1.遲到:在超出上班時間的第一分鐘都視為遲到。遲到1分鐘至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元,超過30分鐘,按曠工半天論處(扣除1.5天工資),超過60分鐘按一天曠工處理(扣除3天工資)

      每月累計遲到3次以上。(含3次)或有曠工記錄,扣發(fā)當月滿勤獎。

      2.早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

      3.曠工:未辦理請假手續(xù)或未經批準而無故不到崗位的,視為曠工,曠工以事假標準的三倍扣罰。

      連續(xù)曠工三天公司予以辭退,并扣發(fā)當月工資200元。

      未經請假,私自不來上班者按曠工處理,每曠工一天扣除3天工資,一個月內累計三次將予以辭退。

      4.脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

      5.睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。

      第四條請假制度假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。

      凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。

      1.病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

      2.事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪。

      3.婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;婚假必須提前一周申請,超出時間按一般事假進行計算。

      4.產假:在本公司工作滿一年以上,女員工享受90天產假,產假期間不享受工資。女員工產假結束后,在其嬰兒一周歲以內,應給與授乳假,一日兩次,上午下午各一次,每次一小時。(男員工在配偶生育期間享有3個工作日的帶薪假期。)

      5.年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。

      門衛(wèi)管理制度

      1、負責公司安全保衛(wèi)工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴格執(zhí)行車輛出入廠區(qū)管理制度;

      2、負責來訪及業(yè)務聯(lián)系人員的接待工作。做到態(tài)度熱情、細致周到。對重要的來訪和業(yè)務聯(lián)系,應迅速、準確地匯報主管部門;

      3、負責公司信函、報刊等郵件的收發(fā)工作;

      4、負責下班后和節(jié)假日期間的廠區(qū)安全保衛(wèi)工作,對緊急情況和突發(fā)事件及時報告,妥善處理。

      5、門衛(wèi)值班執(zhí)行二十四小時輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠于職守,晚上12:00—6:00鎖門,此時間段非特殊原因不得開門,如需請假時,提前安排好接班人員,并對工作做詳細交接;

      6、門衛(wèi)值班員嚴禁將閑雜人員帶入門衛(wèi)室飲酒、閑聊,不準在值班期間干私活、辦私事;

      7、門衛(wèi)要有高度的警惕性和責任感,認真負責的填寫值班日志和值班報告,如實向主管部門反映情況,重要信息要及時反饋給有關部門;

      8、門衛(wèi)要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門辦公地址及電話號碼,要有較強的.鑒別力和謹慎認真的工作態(tài)度,要具有實事求是、任勞任怨、無私奉獻的精神風貌,要具有較高的思想境界。

      9、負責節(jié)假日、下班后的安全工作及檢查礦區(qū)內房屋門窗否關好,負責公司室外環(huán)境的花草樹木施肥、澆灌及修剪工作。

      10、門衛(wèi)有權對出入公司的各種閑雜人員,非本公司人員進行詢查過問,未經公司相關部門同意,有權制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入廠區(qū);

      11、上班時間有權拒絕無本部門主管簽名的請假條員工出門;

      12、門衛(wèi)有權拒絕推銷員及未經公司同意的人員進入廠區(qū),有權對公司存在的安全隱患進行調查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。

      13、本制度自頒布之日起執(zhí)行;

      14、本制度解釋權歸本公司。

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