辦公室人員規(guī)章制度（精選16篇）

　　在日常生活和工作中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的辦公室人員規(guī)章制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇1

　　一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。

　　二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

　　三、不得將無(wú)關(guān)人員隨意帶人公司，上班時(shí)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　四、公司員工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外，一律著西裝。女士不得穿著過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的.服裝;不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

　　五、辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng);因私打電話必須簡(jiǎn)短。

　　六、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。

　　七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。

　　八、按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐，不得飲酒。

　　九、下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

　　十、遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

　　十一、墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘，打開(kāi)水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入開(kāi)水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)保持有水狀態(tài)。

　　十二、愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

　　十三、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇2

　　1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

　　2.在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。

　　3.愛(ài)護(hù)辦公室的.各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。

　　7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇3

　　一、目的

　　為提高員工工作效率、建立良好的工作環(huán)境，杜絕擾亂正常辦公秩序的行為，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)全體員工，所有員工均需嚴(yán)格遵守本制度，人事行政部不定期對(duì)各部室的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

　　三、具體內(nèi)容

　　1、工作時(shí)間內(nèi)，除正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系外，嚴(yán)禁私自到其他部門(mén)或辦公室與人閑聊。

　　2、工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志等刊物。

　　3、工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)游戲、與工作無(wú)關(guān)的聊天。

　　4、工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁上網(wǎng)下載與本職工作無(wú)關(guān)的東西，保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境流暢。

　　5、工作期間內(nèi)，辦公電話不得隨意私用，如特殊情況需使用的'，使用時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。

　　6、工作時(shí)間內(nèi)，需注意自身言行舉止，不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。

　　7、司機(jī)及其他無(wú)固定辦公室員工，如無(wú)外出任務(wù)時(shí)，需到4樓議室待命，不得隨意進(jìn)出其他部門(mén)辦公室。

　　四、罰則

　　如員工有以上違紀(jì)行為，經(jīng)查實(shí)后由人事行政部填寫(xiě)《行政處罰單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，對(duì)該員工的處罰在當(dāng)月工資或績(jī)效考核中兌現(xiàn)。具體罰則如下：

　　1、工作時(shí)間內(nèi)亂串辦公室，影響其他員工正常工作，多次發(fā)現(xiàn)后不改正的，在月末績(jī)效考核中以扣分形式兌現(xiàn)，具體扣除分?jǐn)?shù)由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。

　　2、工作時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)游戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)刊物的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，罰款200元每次。

　　3、辦公電話私用超過(guò)5分鐘的，一經(jīng)查實(shí)，罰款100元每次。

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇4

　　一、工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司接聽(tīng)咨詢、預(yù)約電話，長(zhǎng)途電話要做好接打記錄，收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、打印等工作并做好記錄。

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。

　　二、技能要求：

　　1、對(duì)辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)。

　　5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

　　文員工作

　　一、工作職責(zé)：

　　1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書(shū)面記錄、整理。

　　3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，并做電子存檔。

　　4、根據(jù)要求申購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。做好辦公用品的出入庫(kù)登記，管理本部門(mén)的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

　　5、隨時(shí)查看公司郵箱信件，并上報(bào)。

　　6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司員工定餐工作。

　　8、做好所有名片的登記及電子版本。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

　　二、技能要求

　　文檔管理

　　1、行文：

　　1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會(huì)決定的內(nèi)容行文。

　　2)要求行文做到：

　　a、文字簡(jiǎn)煉、通順，突出主題。

　　b、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

　　c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

　　2、文號(hào)：

　　1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號(hào)，包括部門(mén)(公司)、供字、年號(hào)、順序號(hào)：

　　A.總經(jīng)辦 總字

　　B.辦公室 辦字

　　C.財(cái)務(wù)部 財(cái)字

　　D.銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)字

　　2)公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

　　3)各部門(mén)(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號(hào)，辦公室留底存檔。

　　3、打�。�

　　1)正式打印要符合行文格式。

　　2)各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤。

　　3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印，不得造成浪費(fèi)。

　　4)打印要填寫(xiě)打印登記表。

　　4、發(fā)文：

　　1)發(fā)文擬稿：

　　A.承辦部門(mén)(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對(duì)象正確使用公文種類(lèi)(如通知、批復(fù)、函等)，要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順，層次清楚，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。

　　B.需要保密的公文，應(yīng)分別標(biāo)明密級(jí)“秘密”、“機(jī)密”，緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。

　　C.發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確，按單位等級(jí)順序排列，根據(jù)來(lái)文辦的復(fù)文，須將來(lái)文附在正文后面。

　　2)公文簽發(fā)：

　　A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　B.總公司上報(bào)和下發(fā)“重要的涉及面廣的'公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　C.一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3)發(fā)文：

　　發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報(bào)告或請(qǐng)示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理。

　　5、收文：

　　1)上級(jí)及相關(guān)單位寫(xiě)明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫(xiě)明各部門(mén)(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

　　2)出差、出國(guó)及參加會(huì)議帶回的重要文件，以及上、下級(jí)單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。

　　3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理。

　　6、存檔：

　　1)凡有編號(hào)的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

　　2)留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

　　3)所有留存原件要分類(lèi)保管。

　　4)當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

　　5)各種上級(jí)來(lái)文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。

　　6)登記后附上批閱單，送達(dá)總經(jīng)理批閱。

　　7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回，嚴(yán)禁丟失。

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇5

　　一、辦公室應(yīng)做到每日打掃，應(yīng)保持清潔、整齊、安靜。

　　二、辦公室桌面應(yīng)保持整潔、無(wú)雜物，工作完畢辦公用品應(yīng)放回原處，保持整潔。

　　三、辦公室的地面做到無(wú)煙蒂、紙屑，無(wú)痕跡。

　　四、辦公室的`玻璃窗應(yīng)始終保持清潔、光亮。

　　五、辦公室墻面懸掛的圖表、錦旗等整齊，保持清潔無(wú)積灰。

　　六、下班前切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗，保證安全。

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇6

　　一、各科室、辦公室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí)，妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品，白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的'包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的地方，謹(jǐn)防白日掏(拎)包案件的發(fā)生。

　　二、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺(tái)、櫥、柜內(nèi)過(guò)夜。

　　三、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電取暖器、熱得快等。確因工作需要使用的，應(yīng)符合安全要求，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

　　四、每天下班應(yīng)關(guān)好門(mén)、窗、櫥、柜，關(guān)閉電器電源。

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇7

　　治療室冰箱管理制度

　　1.冰箱設(shè)專(zhuān)人管理（辦公室負(fù)責(zé)）。

　　2.冰箱內(nèi)禁止存放私人物品及食品。

　　3.存放冰箱內(nèi)藥品有基數(shù)并做好交接。

　　4.每周四檢查冰箱內(nèi)藥物量及有效期（治療班負(fù)責(zé)）。

　　5.每周一、四清潔冰箱，每周徹底保潔一次（治療班負(fù)責(zé)）。

　　6.冰箱班次有效冷藏溫度2℃-8℃并及時(shí)除霜。

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇8

　　1、辦公室無(wú)灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應(yīng)放在柜子里。

　　2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后及時(shí)發(fā)放。

　　3、地面干凈,無(wú)垃圾。

　　4、書(shū)架碼放整齊,并保持干凈。

　　5、窗臺(tái)除花盆外,不許放任何物品。

　　6、門(mén)窗要整潔。

　　7、飲水機(jī)保持干凈。

　　8、墻面四壁干凈,無(wú)蛛網(wǎng),無(wú)亂張貼

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇9

　　1、辦公室嚴(yán)禁吸煙；

　　2、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備，如有必要應(yīng)事先通知安全部門(mén)，并由專(zhuān)職人員進(jìn)行操作；

　　3、辦公室內(nèi)接配電源線須由專(zhuān)職人員進(jìn)行，嚴(yán)禁私拉電線；

　　4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門(mén)的.電器及照明設(shè)備的電源；

　　5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好，以免丟失；

　　6、每日下班前辦公室人員須將本部門(mén)門(mén)窗鎖好。

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇10

　　一、全體工作人員應(yīng)認(rèn)真履行各自的'職責(zé)。

　　二、各科室要全面貫徹醫(yī)院決定和交辦的事宜。

　　三、要高起點(diǎn)、嚴(yán)要求，以創(chuàng)新的科學(xué)理念完成醫(yī)院和上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

　　四、愛(ài)崗敬業(yè)，無(wú)私奉獻(xiàn)，愛(ài)一行，專(zhuān)一行，在同行業(yè)中有所追求。

　　五、忠于職守、公正廉潔；嚴(yán)守紀(jì)律、依法行政；禮貌待人、熱情服務(wù)。

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇11

　　（一）每天上、下班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。

　�。ǘ�）工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。

　　（三）嚴(yán)格配合執(zhí)行人事局《關(guān)于衛(wèi)生區(qū)劃分及管理的意見(jiàn)》，按“三包”責(zé)任區(qū)范圍進(jìn)行管理。

　�。ㄋ模┥习鄷r(shí)間辦公人員要著裝整齊得體，保持良好的機(jī)關(guān)形象。

　　注：以上制度規(guī)定自公布之日起實(shí)施

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇12

　�。�1）負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷(xiāo)毀、保密、歸檔等工作。

　�。�2）負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的'起草工作。

　�。�3）負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的分送處理。

　　（4）負(fù)責(zé)檔案治理工作。

　　（5）負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

　�。�6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

　　（7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇13

　　1、各辦公室的財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處按學(xué)校計(jì)劃統(tǒng)籌安排、調(diào)整。

　　2、使用部門(mén)或個(gè)人不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)整或棄置。

　　3、各辦公室中屬個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的.財(cái)產(chǎn)或較貴重的財(cái)產(chǎn)必須專(zhuān)人保管。其保管人員名單開(kāi)學(xué)初報(bào)校長(zhǎng)室。

　　4、辦公室財(cái)產(chǎn)破損、失少,由保管員負(fù)責(zé)及時(shí)向總務(wù)處反映,并追查原因,明確責(zé)任。結(jié)果處理執(zhí)行《學(xué)校財(cái)產(chǎn)賠償制度》或《學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度》。

　　5、各辦公室財(cái)產(chǎn)保管員每學(xué)期必須對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一至三次全面自查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)總務(wù)處。

　　6、每學(xué)年由校長(zhǎng)室組織人員對(duì)各辦公室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行公布。

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇14

　　一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記,摘抄重點(diǎn)一并報(bào)送總經(jīng)理辦公室。

　　三、各部門(mén)文件報(bào)總經(jīng)理簽批、各店、各部門(mén)支票申領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理;

　　四、各種會(huì)議記錄、考察報(bào)告、副總級(jí)每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報(bào)。

　　五、報(bào)刊、信函的整理報(bào)送。

　　六、辦公用品的.整理、發(fā)放、登記、購(gòu)買(mǎi)。

　　七、各類(lèi)文件的整理、分類(lèi)、存檔工作。

　　八、日常工作完善,接聽(tīng)電話、接待客人。

　　執(zhí)行部門(mén):

　　責(zé)任人簽名:

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇15

　　一、辦公室采取輪流值日,值日教師每天負(fù)責(zé)打掃辦公室。

　　二、地面每天拖掃,門(mén)窗經(jīng)常擦拭,垃圾及時(shí)清理。

　　三、墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)、污垢,不要亂貼亂掛。

　　四、辦公桌面整潔,作業(yè)本、教學(xué)資料等物品擺放有序。

　　五、辦公桌下文件柜頂部不得堆放雜物,辦公廢物及時(shí)清理。

　　六、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊、安置有序。

　　七、辦公室人員要講究衛(wèi)生,禁止向窗外倒水、亂扔雜物。

　　八、學(xué)校定期對(duì)教師辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查、評(píng)比。

　　辦公室人員規(guī)章制度 篇16

　　一、公寓服務(wù)管理中心辦公室管理員，在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好中心的各項(xiàng)服務(wù)管理工作。

　　二、做好公寓服務(wù)管理中心辦公室的'各項(xiàng)行政事務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)擬定公寓服務(wù)管理中心的文件、材料、方案及工作計(jì)劃。

　　四、負(fù)責(zé)督促檢查各校區(qū)公寓工作實(shí)施、落實(shí)和完成任務(wù)情況。

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各校區(qū)公寓與各相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系。

　　六、負(fù)責(zé)調(diào)查各校區(qū)公寓物品用量、設(shè)施維修等工作。

　　七、負(fù)責(zé)存放歸檔有關(guān)文件、資料。

　　八、及時(shí)提出合理化建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。

　　九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好增收節(jié)源工作。

　　十、遵紀(jì)守法，自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，完成和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

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