企業(yè)檔案管理規(guī)章制度
更新時(shí)間:2023-03-31 08:51:11 規(guī)章制度 我要投稿
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企業(yè)檔案管理規(guī)章制度
在現(xiàn)在社會(huì),人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的企業(yè)檔案管理規(guī)章制度,希望對(duì)大家有所幫助。
企業(yè)檔案管理規(guī)章制度1
一、總則
1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的事記及映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的'文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追求責(zé)任。
4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
5、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開始執(zhí)行。
企業(yè)檔案管理規(guī)章制度2
第一條為加強(qiáng)企業(yè)安保臺(tái)帳資料檔案管理,夯實(shí)安全管理基礎(chǔ)工作,合理利用安保臺(tái)帳資料檔案信息資源,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、國務(wù)院《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》和《廣東安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī),按照《廣東××安保檔案管理辦法》的要求,結(jié)合我市××企業(yè)實(shí)際,特制定本管理細(xì)則。
第二條安保檔案是指將企業(yè)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)管理工作,用文字、圖表、聲像等不同形式的載體,進(jìn)行收集、歸納和存放保管,即將安保工作臺(tái)帳資料收集整理歸檔。內(nèi)容包括:依據(jù)國家安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)制訂的安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,安防和消防設(shè)施狀況、安全檢查、培訓(xùn)教育、發(fā)破案、事故調(diào)查和處理、經(jīng)警和zhi管理等。
第三條建立健全市、縣(市、區(qū))局以及支局(班組)三級(jí)安保臺(tái)帳資料檔案管理制度,并作為工作考核內(nèi)容之一。市、縣(市、區(qū))局安全主管部門以及支局(班組)應(yīng)明確管理人員(臺(tái)帳檔案管理責(zé)任人),對(duì)本單位安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)臺(tái)帳、檔案資料的收集、登記、整理,規(guī)范管理臺(tái)帳資料檔案。
第四條安保檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。在省局和地方政府主管部門指導(dǎo)下,市局監(jiān)督保障部負(fù)責(zé)對(duì)全市××企業(yè)安保檔案實(shí)施監(jiān)督考評(píng)管理。
第六條市、縣(市、區(qū))局安全管理部門應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定將安保臺(tái)帳資料檔案管理工作納入評(píng)選安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位或個(gè)人的條件之一。
第七條安保臺(tái)帳資料檔案歸檔的`范圍:
一、市、縣(市、區(qū))局和市局直屬單位范圍:
。ㄒ唬┌踩芾頇C(jī)構(gòu),包括:機(jī)構(gòu)設(shè)置;安全責(zé)任人、專(兼)職安全管理人員(含注冊安全主任)名冊。
。ǘ┌踩(zé)任制,包括:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和各崗位的安全職責(zé);領(lǐng)導(dǎo)履行安全職責(zé)考評(píng)的情況;上級(jí)單位與本單位簽訂的安全責(zé)任書;本單位與所管轄的二級(jí)單位簽訂的安全責(zé)任書。
。ㄈ└骷(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)工作的批示、講話的文書或聲像。
(四)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的管理規(guī)章制度;zhi、設(shè)備等安全操作規(guī)程。
。ㄎ澹┤粘9ぷ髋_(tái)帳記錄,包括:工作計(jì)劃和總結(jié);消防設(shè)施(設(shè)備)、經(jīng)警、zhi、金庫、倉儲(chǔ)等安全檢查;安全教育、隱患整改、事故調(diào)查和處理等記錄。
。┌踩逃,包括:安全教育的年度計(jì)劃;參加地方政府有關(guān)部門組織的安全培訓(xùn)、知識(shí)競賽活動(dòng)記錄;安全責(zé)任人、安全管理人員參加安全培訓(xùn)、持證記錄;職工安全教育記錄;特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、持證上崗記錄等。
。ㄆ撸┕こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目中安防設(shè)施審查(驗(yàn)收),包括:新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造等工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料,各種證照領(lǐng)取資料。
(八)安全檢查記錄,包括:歷次(本單位和上級(jí)單位)安全檢查記錄;重點(diǎn)部位、專項(xiàng)安全檢查記錄。
(九)事故隱患整改,包括:事故隱患登記;應(yīng)急防范措施;整改要求、計(jì)劃措施;整改結(jié)果等記錄。
。ㄊ┦鹿收{(diào)查和處理,包括:事故上報(bào)、登記記錄,事故調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)案材料和防范措施等。
安全檢查和事故隱患整改的記錄必須有被檢查(隱患整改)單位負(fù)責(zé)人和檢查(負(fù)責(zé)隱患整改)人員簽名。
(十一)發(fā)破案記錄,包括:發(fā)案報(bào)告、破案經(jīng)過、處理結(jié)果等。
各單位可根據(jù)上述范圍結(jié)合本單位管理權(quán)屬范圍進(jìn)行安保檔案材料收集歸檔。
二、支局(班組)范圍:
(一)安全管理機(jī)構(gòu),包括:上級(jí)安全機(jī)構(gòu)設(shè)置文件和本支局安全工作分工;安全責(zé)任人、兼職安全員(副支局長擔(dān)任,無設(shè)副支局長的由支局長負(fù)責(zé))及支局人員分工名冊。
(二)安全責(zé)任制,包括:上級(jí)下發(fā)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和各崗位的安全職責(zé)文件和本單位負(fù)責(zé)人、各崗位職工安全工作職責(zé);上級(jí)對(duì)本單位履行安全職責(zé)考評(píng)的情況;上級(jí)單位與本單位簽訂的安全責(zé)任書;本單位與崗位職工簽訂的安全責(zé)任書。
(三)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)工作的批示、講話的文件材料;上級(jí)下發(fā)的安全工作總結(jié)、工作要點(diǎn);本單位工作計(jì)劃和總結(jié);
。ㄋ模┌踩Pl(wèi)、安全生產(chǎn)的管理規(guī)章制度、檢查規(guī)范;各種設(shè)備的安全操作規(guī)程;上級(jí)制訂以及本單位結(jié)合實(shí)際制訂的遇突發(fā)事件的應(yīng)急處置的救援預(yù)案和防范措施,包括如:遇盜搶、詐騙、火災(zāi)、洪澇、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案、辦法。
。ㄎ澹┤粘9ぷ饔涗浥_(tái)帳,包括:有關(guān)消防設(shè)施(設(shè)備)、電源線路及電器、物品堆放、門(鎖)重點(diǎn)部位等上級(jí)安全檢查隱患及整改(必須有被檢查單位檢查人員簽名)、本支局(班組)每日班前班后自查整改隱患等記錄;網(wǎng)點(diǎn)(金庫)出入登記簿、值守登記簿;防入侵報(bào)警設(shè)(撤)防登記簿(卡)等。
。┌踩逃_(tái)帳,包括:上級(jí)下發(fā)的教育的年度計(jì)劃和本單位年度安全教育學(xué)習(xí)安排表;參加上級(jí)組織的安全培訓(xùn)、知識(shí)競賽活動(dòng)記錄;本單位組織進(jìn)行的職工安全教育學(xué)習(xí)記錄簿;案例通報(bào)等有關(guān)學(xué)習(xí)資料。
。ㄆ撸┌讣、事故及事故隱患自查情況上報(bào)登記記錄,案件、事故(隱患)報(bào)告材料(上報(bào)后自留一份存檔)。
第八條安保檔案工作實(shí)行“同步”管理,即:下達(dá)任務(wù)與提出安全工作要求的文書材料的形成、積累、整理和歸檔同步;檢查工作與檢查記錄材料的形成、積累、整理和歸檔同步;鑒定、驗(yàn)收安防設(shè)施與鑒定、驗(yàn)收建設(shè)工程文件材料的立卷和歸檔同步;發(fā)案(事故)情況、調(diào)查處理、結(jié)案和歸檔同步。
第九條安保臺(tái)帳檔案資料的歸檔應(yīng)在以下時(shí)間內(nèi)完成:
(一)文書和聲像檔案由經(jīng)辦部門或者經(jīng)辦人員在每一項(xiàng)工作任務(wù)完成后移交檔案管理人員歸檔;
(二)工程建設(shè)項(xiàng)目中安防設(shè)施檔案,在工程任務(wù)下達(dá)后安全主管部門督促承建單位在工程驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi),復(fù)印一分交安全部門歸檔,周期過長的可以按形成階段分期歸檔;
。ㄈ┲匾陌踩ぷ鲿(huì)議、專業(yè)性技術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議的文件材料,在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)整理、立卷,并移交檔案管理人員歸檔。
。ㄋ模⿴в忻芗(jí)的安全管理文件材料,應(yīng)由經(jīng)辦人隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。
。ㄎ澹┢瓢负褪鹿侍幚砗蠹磳⒉牧险須w檔,隨后將對(duì)責(zé)任人的處理結(jié)果也一并歸檔。
第十條收集安保檔案材料時(shí),應(yīng)保證安保檔案材料的完整。整理材料時(shí),應(yīng)遵循檔案材料的形成規(guī)律,保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系,便于保管和使用。
第十一條安保檔案材料整理過程中,應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進(jìn)行立卷。對(duì)未完成的檔案材料,整理時(shí)應(yīng)單存放,等完成后組卷歸檔。
第十二條對(duì)錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的安保檔案材料進(jìn)行歸檔時(shí),應(yīng)將每一單項(xiàng)(盒或盤)作為一個(gè)保管單位,單編排檔號(hào),并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號(hào)。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫互見號(hào)或互見卡。
第十三條映和記錄本單位在安全管理或活動(dòng)中并對(duì)以后有重要參考借鑒作用的安保檔案材料,應(yīng)永久保存。在本單位組織或參與的重的安全活動(dòng)中形成的,并具有一定參考價(jià)值的檔案材料,應(yīng)長期保存。
第十四條在職務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,必須定期移交檔案管理人員集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
第十五條因機(jī)構(gòu)調(diào)整安全部門變動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)妥善保管安保檔案,整理登記后向接收部門移交,不得散失。
檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),屬于歸檔范圍的文件材料必須全部上交,并辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或毀棄。
第十六條安全部門保存的檔案主要供本單位使用。外單位的工作人員查閱檔案時(shí),需說明使用其目的和使用范圍,并經(jīng)安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
第十七條借用安保檔案者應(yīng)負(fù)責(zé)所借檔案的安全和保密,不得擅自轉(zhuǎn)借,不得折疊、剪貼或抽取、拆散檔案,嚴(yán)禁在安保檔案上勾畫、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式損害檔案的`原有狀態(tài)。
第十八條重要和密級(jí)的安保檔案,需要向外單位或個(gè)人交換、復(fù)制時(shí),須報(bào)請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條安保檔案的保存價(jià)值應(yīng)定期進(jìn)行鑒定。對(duì)保管期限的變動(dòng)、密級(jí)調(diào)整和需要銷毀的檔案,必須經(jīng)安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十條安保檔案的銷毀由檔案管理人員執(zhí)行,并經(jīng)安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。銷毀檔案時(shí),由檔案管理人員和安全部門指派人員監(jiān)督銷毀并在銷毀清冊上簽字。
檔案銷毀后及時(shí)調(diào)整檔案柜架,并在目錄及檢索工具中做出相應(yīng)的注明。
庫存檔案未經(jīng)鑒定并履行批準(zhǔn)手續(xù)的,嚴(yán)禁銷毀。
第二十一條凡有下列事跡之一的,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
。ㄒ唬┌脖n案的收集、整理或者開發(fā)利用方面做出成績的;
。ǘ⿲(duì)安保檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出成績的;
。ㄈ﹫(zhí)行國家檔案法律、法規(guī)和企業(yè)檔案管理制度表現(xiàn)突出的。
第二十二條違本辦法有下列行為之一的,由所在單位對(duì)直接責(zé)任人員給予行政處分,造成損失的可以根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量,按有關(guān)規(guī)定責(zé)令賠償。
(一)損毀、丟失或擅自銷毀具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的安保檔案;
(二)將職務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有或者拒絕向檔案管理人員移交的;
(三)擅自提供、抄錄或者公布有密級(jí)檔案的;
(四)涂改、偽造檔案的;
(五)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。
第二十三條本管理細(xì)則適用于各縣(市、區(qū))××局、市局直屬單位,各單位可根據(jù)本管理細(xì)則,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則。
第二十四條本辦法自公布之日起施行。
企業(yè)檔案管理規(guī)章制度3
一、目的:
為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循,特制定本規(guī)則。
二、內(nèi)容:
1、歸檔制度
。1)對(duì)資料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔要求。
。2)按照資料屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的`具體位置。
。3)將資料放入檔案,并輸入資料庫。
2、核查制度
檢查核對(duì)一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進(jìn)行檢查核對(duì)
3、保衛(wèi)制度
。1)、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。
(2)、備齊必要的存檔設(shè)備。
。3)、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。
(4)、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
4、統(tǒng)計(jì)制度
。1)人事檔案的數(shù)量。
。2)人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。
。3)檔案整理和保管情況。
。4)檔案及設(shè)備利用情況。
5、轉(zhuǎn)遞制度
檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起,
(1)取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;
。2)填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄;
。3)按發(fā)文要求包裝、密封
6、借檔制度
。1)由有關(guān)單位部門開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加斧章。
。2)其次,人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;
。3)證明材料由人事處審閱,加斧章,然后登記、發(fā)出。
企業(yè)檔案管理規(guī)章制度4
第一章總則
第一條為加強(qiáng)平江縣非國有企業(yè)檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和開發(fā)利用,更好地為非國有企業(yè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)、《檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合平江縣非國有企業(yè)實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個(gè)人所有和經(jīng)營的各類生產(chǎn)、經(jīng)營性企業(yè)、私營有限責(zé)任公司(如汽車、建筑、裝修、商貿(mào)等行業(yè))以及非國家控股的股分制(合作制)企業(yè)。
第三條本辦法所稱的非國有企業(yè)檔案是指非國有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基本建設(shè)以及各項(xiàng)管理等活動(dòng)中形成的,對(duì)本企業(yè)具有保存和查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄;是維護(hù)非國有企業(yè)歷史真實(shí)面貌、合法權(quán)益的歷史憑證,是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。
第四條非國有企業(yè)對(duì)本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)國家法規(guī)進(jìn)行處置的權(quán)利,并有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第五條非國有企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,在企業(yè)內(nèi)實(shí)行集中統(tǒng)一管理,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,便于企業(yè)各方面利用的原則。
第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域非國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
第二章檔案機(jī)構(gòu)與人員
第七條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé):
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;
。ǘ┙y(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;
。ㄈ┲笇(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
。ㄋ模┍O(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作。
第八條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí),并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn),熟悉企業(yè)職能任務(wù),并保持相對(duì)穩(wěn)定。
第九條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第三章文件材料的形成與歸檔
第十條非國有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的'歸檔范圍,主要有以下幾方面:
。ㄒ唬h群類:包括黨務(wù)、工會(huì)、青年團(tuán)、婦女、紀(jì)檢、商會(huì)、協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)體等方面形成的文件材料;
。ǘ┬姓芾眍悾喊ㄐ姓芾怼趧(dòng)人事、后勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會(huì)保障、勞動(dòng)者維權(quán)以及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料;
。ㄈ┙(jīng)營管理類:包括非國有經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立、變更、破產(chǎn)、出資證明、驗(yàn)資證明、股權(quán)證明、經(jīng)營決策、企業(yè)改革、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)管理、商務(wù)合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營信譽(yù)、清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)管理等方面的文件材料;
。ㄋ模┥a(chǎn)技術(shù)管理類:包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新、能源管理、計(jì)量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量管理等方面的文件材料;
。ㄎ澹┊a(chǎn)品類:包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、工藝、工裝、檢測、鑒定、評(píng)優(yōu)、質(zhì)量管理、認(rèn)證等方面的文件材料;
。┛茖W(xué)技術(shù)研究類:包括新開發(fā)的項(xiàng)目建議書、可行性研究方案、試驗(yàn)記錄、成果申報(bào)、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)革新文件、圖紙、科研項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等方面的文件材料;
。ㄆ撸┗窘ㄔO(shè)類:包括土地、房屋證明、基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、投入使用、維修、改擴(kuò)建等方面的文件材料;
(八)設(shè)備儀器類:包括購進(jìn)設(shè)備儀器的全套隨機(jī)文件、安裝調(diào)試、檢查維修、設(shè)備臺(tái)帳等方面的文件材料;
。ň牛⿻(huì)計(jì)檔案類:包括財(cái)務(wù)報(bào)表、帳簿、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)等方面的文件材料;
。ㄊ┞毠n案類:包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑒定、考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、技能評(píng)定、工資、保險(xiǎn)、福利等方面的文件材料;
其他載體歸檔范圍:
。ㄒ唬╇娮游募;
(二)錄音帶、錄像帶;
。ㄈ┆(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書;
。ㄋ模┱掌。
第十一條凡歸檔的文件材料,必須字跡工整,圖像清晰,簽字等手續(xù)完備,便于長期保存。
第十二條歸檔時(shí)間
。ㄒ唬└黜(xiàng)管理方面的文件材料,在形成的次年六月底前組成保管《平江縣非國有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自:
單位,由產(chǎn)生文件的職能部門負(fù)責(zé)人審定簽字后歸檔;
。ǘ┊a(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等方面的文件材料,在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)組成保管單位,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后歸檔;
(三)產(chǎn)權(quán)方面的文件材料,在工作進(jìn)行完畢或文件正式生效后歸檔;
。ㄋ模⿻(huì)計(jì)核算方面的文件材料,由財(cái)會(huì)部門整理立卷,保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況,也可以分階段歸檔。
第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,并列入管理工作程序,列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
第十四條檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評(píng)審、基建工程竣工驗(yàn)收,以及引進(jìn)技術(shù)資料驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收等活動(dòng),指導(dǎo)、監(jiān)督文件材料歸檔工作。
第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加會(huì)議獲得的文件材料,按照歸檔范圍的規(guī)定,及時(shí)交檔案部門歸檔。
第四章檔案的管理與利用
第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計(jì)、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補(bǔ)充等管理制度。
第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具,完善信息查詢體系。
第十八條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管,并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十九條開發(fā)檔案信息資源,實(shí)行檔案、有關(guān)圖書資料和信息一體利用,為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益等各項(xiàng)活動(dòng)提供檔案信息服務(wù);積極配合技術(shù)部門參與信息市場和技術(shù)市場交流。
第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案,不得侵犯國家、社會(huì)和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第五章非國有企業(yè)檔案的歸屬與流向
第二十二條非國有企業(yè)檔案由本單位妥善保管,原則上不向國家檔案館移交。
非國有企業(yè)可委托當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館代管其檔案,接受委托的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費(fèi)用。
第二十三條非國有企業(yè)解散、破產(chǎn)時(shí),其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)讓。
第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后,中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存,或向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外,外商獨(dú)資企業(yè)的檔案應(yīng)留在中國境內(nèi),向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館移交。
第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第二十五條企業(yè)對(duì)管理、保護(hù)和開發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻(xiàn)的人員,應(yīng)當(dāng)予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度,對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,依據(jù)《檔案法》進(jìn)行處理。
第二十六條違反本辦法,有下列行為之一的,由縣級(jí)人民政府檔案行政管理部門給予警告,并對(duì)該非國有企業(yè)及相關(guān)責(zé)任人員依法給予行政處分或罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;
。ㄒ唬┥米蕴峁、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的;
。ǘ┟髦締挝槐4娴臋n案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的;
。ㄈ┩扛、偽造檔案的;
。ㄋ模┫蛲鈬撕屯鈬M織出賣或者贈(zèng)送涉及國家利益、人民生命財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)國家和社會(huì)具有現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案;
(五)擅自非法攜帶檔案及其復(fù)制件出境的。
第二十七條當(dāng)事人對(duì)行政處罰不服的,可依法申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟。
第七章附則
第二十八條各非國有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則。
第二十九條本辦法由平江縣檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行。
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