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    檔案室規(guī)章制度

    更新時(shí)間:2023-04-03 09:34:03 規(guī)章制度 我要投稿

    檔案室規(guī)章制度5篇

      在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的檔案室規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    檔案室規(guī)章制度5篇

    檔案室規(guī)章制度1

      一、非檔案管理人員未經(jīng)許可,不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫房。

      二、查閱檔案資料時(shí),必須履行登記手續(xù),并在指定地點(diǎn)閱覽,閱覽完畢立即歸還。

      三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

      四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況,如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀,立即采取治理修復(fù)措施。

      五、離開檔案庫房時(shí),必須檢查好門、窗,加強(qiáng)防范措施,妥善保管庫房鑰匙。

      六、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)干燥。

    檔案室規(guī)章制度2

      一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口,儲存檔案史料的要地,無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。

      二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品,切實(shí)做好“七防”工作。

      三、檔案管理人員對室內(nèi)實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度,保持室內(nèi)的`整潔和檔案的質(zhì)量。

      四、檔案管理人員下班時(shí),必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。

      五、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,杜絕明火入室,確保檔案室的安全。

    檔案室規(guī)章制度3

      一、非本室工作人員,不得擅自進(jìn)入檔案室,確因工作需要,須經(jīng)批準(zhǔn)同意,由本室人員陪同方可進(jìn)入。

      二、庫房內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放,不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西。

      三、做好庫房內(nèi)“六防”(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。

      四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處,出借案卷要經(jīng)過批準(zhǔn),并辦理好借閱登記手續(xù)。

      五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施。

      六、檔案室鑰匙做到專人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)隨意給他人使用,若發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。

    檔案室規(guī)章制度4

      一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項(xiàng)工作。

      二、對全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

      三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用等工作。

      四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度,并負(fù)責(zé)制度的.貫徹執(zhí)行,同時(shí)負(fù)責(zé)對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

      五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ,?yán)格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

      六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

      七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

    檔案室規(guī)章制度5

      一、凡查閱檔案,必須辦理借閱登記手續(xù),閱后直接面還保管人員。

      二、外單位借閱檔案,一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù),在檔案室查閱,不得借出室外。

      三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。

      四、查閱檔案資料時(shí),不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。

      五、摘抄的材料須用公文稿紙,不得摘在個人筆記本內(nèi)。

      六、檔案材料原則上不借出室外,如特殊需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱,但時(shí)間不得超過一星期。

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