檔案室規(guī)章制度
更新時間：2023-04-03 09:50:12 規(guī)章制度 我要投稿
檔案室規(guī)章制度(7篇)
在現(xiàn)在社會，制度起到的作用越來越大，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的檔案室規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案室規(guī)章制度1
一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進入檔案庫房。
二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復措施。
五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。
六、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風干燥。
檔案室規(guī)章制度2
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。
二、對全局的`檔案工作實行監(jiān)督指導。
三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。
四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執(zhí)行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。
五、負責綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ鳎瑖栏癜凑铡鞍朔馈钡囊�，保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。
六、組織檔案管理人員進行業(yè)務(wù)學習和業(yè)務(wù)培訓，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案，努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
檔案室規(guī)章制度3
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。
四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。
六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。
檔案室規(guī)章制度4
一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準同意，由本室人員陪同方可進入。
二、庫房內(nèi)的檔案要進行系統(tǒng)排列存放，不準堆放與檔案無關(guān)的東西。
三、做好庫房內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。
四、案卷查閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要經(jīng)過批準，并辦理好借閱登記手續(xù)。
五、對檔案室所藏檔案要進行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。
六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用，若發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。
檔案室規(guī)章制度5
一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學校工作，提供有關(guān)信息，當好參謀。
二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。
三、檔案室管理人員，要主動協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。
四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規(guī)定，嚴格把好組卷關(guān)，案卷達到標準化、規(guī)劃化。
檔案室規(guī)章制度6
一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關(guān)人員不得隨便進入。
二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的'防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。
三、檔案管理人員對室內(nèi)實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。
四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。
五、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。
檔案室規(guī)章制度7
一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。
二、對屬永久、長期保存的.檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復修復，保證檔案的完好性。
三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。
五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。
【檔案室規(guī)章制度】相關(guān)文章：
檔案室規(guī)章制度03-22
小學檔案室管理規(guī)章制度02-18
檔案室規(guī)章制度5篇04-03
檔案室規(guī)章制度(5篇)04-03
檔案室規(guī)章制度7篇04-03
檔案室規(guī)章制度(精選7篇)04-03
學校檔案室標語02-18
綜合檔案室職責02-18
檔案室整改措施02-17