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    倉庫管理規(guī)章制度

    更新時間:2023-07-07 09:46:33 規(guī)章制度 我要投稿

    倉庫管理規(guī)章制度[優(yōu)選15篇]

      在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的倉庫管理規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

    倉庫管理規(guī)章制度[優(yōu)選15篇]

    倉庫管理規(guī)章制度1

      一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

      二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

      三、應根據(jù)貨物的不同性質分類存放。

      四、嚴禁使用電熱器。

      五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

      六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

      七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

      八、未經(jīng)許可,無關人員不準進入倉庫。

      電、氣焊防火制度

      一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

      二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

      三、應根據(jù)貨物的不同性質分類存放。

      四、嚴禁使用電熱器。

      五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

      六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

      七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

      八、未經(jīng)許可,無關人員不準進入倉庫。

      電、氣焊防火制度

      一、焊工應經(jīng)過專門培訓,掌握焊割安全技術,并經(jīng)過考試合格后,方準獨立操作。

      二、焊割前按規(guī)定進行動火作業(yè)申請,核準后方可進行。

      三、焊割作業(yè)要選擇安全地點,焊割前要仔細檢查上下左右情況,周圍的可燃物必須清除,如不能清除時,應采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護。

      四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的`易爆場所焊割,在這些場所附近進行焊割時,應按有關規(guī)定,保持一定距離。

      六、焊割操作不準與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時間、上下交叉作業(yè)。

      七、電焊機地線不準接在建筑物、機器設備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設立專用地線,不得借路。

      八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。

      九、焊割工作點火前要遵守操作規(guī)程,焊割結束或離開現(xiàn)場時,必須切斷電源、氣源,并仔細查現(xiàn)場,清除火災隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場所焊接,在操作完畢半小時內反復檢查,以防暗燃發(fā)生。

      十、焊割現(xiàn)場必須配備滅火器材,應有專人現(xiàn)場監(jiān)護。

    倉庫管理規(guī)章制度2

      第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內產品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領導反映!

      第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!

      第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經(jīng)濟及法律責任。

      第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。

      第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。

      第六條應根據(jù)庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現(xiàn)事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。

      第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關人員。

      第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

      第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區(qū)門窗、關閉電源。

      第十條對已發(fā)生的'一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

      庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度

      第一條進入倉庫各員工應養(yǎng)成良好個人衛(wèi)生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區(qū)內進食,自覺維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生

      第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標準。

      第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:

      1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。

      2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。

      3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。

      4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生,工具及時歸位。

      5、庫區(qū)內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

    倉庫管理規(guī)章制度3

      一、 物資的入庫與驗收

      1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

      2、產成品入庫。經(jīng)品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

      3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定及時通知品質部進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。

      判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

      4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

      5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

      6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

      對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。

      7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

      8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

      9、入庫物資應及時入庫。

      二、原材料的出庫與發(fā)放

      1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

      2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發(fā)放。

      3、非生產所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領料單》發(fā)放。

      4、物資(包括成品)的.發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

      5、廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量或過磅,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

      三、 物資貯存與防護

      1、 物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

      2、 倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

      3、 倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

      4、 有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理,立卡設數(shù),對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。

      5、 做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

      6、 對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

      7、對于長期庫存(既超過保質期限經(jīng)品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

      8、 非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。

      9、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

      四、 應急情況處理

      1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

      2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

    倉庫管理規(guī)章制度4

      一,工作目的:

      加強庫房物資規(guī)范管理,保證內部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。

      二,工作范圍:

      本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

      三,工作職責:

      1, 生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監(jiān)督檢查。

      2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

      四,工作基本要求:

      1,廠區(qū)、庫內物品,應按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產;每發(fā)生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據(jù)實填存放卡片,登記記賬。

      2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

      3,認真把好入庫關,切實做到三不收:

      無入庫單手續(xù)不收;

      實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;

      件號名稱數(shù)量零部件外觀質量不符合要求不收;

      4,認真把好出庫關,切實做到三不發(fā):

      無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);

      成品(零部件)外觀質量不符合要求不發(fā);

      外包裝不牢固不發(fā);

      5, 車間、庫房要保持整潔,業(yè)務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

      6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

      A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含:在外數(shù))。

      B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

      C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

      D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

      E:復核當日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報表。

      五,操作細則:

      1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

      A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

      B: 庫房收貨后應將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

      C: 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關人員。

      D: 入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。

      入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查(下同)

      2, 原材料出庫:

      A: 每月末當日車間根據(jù)生產壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

      B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

      出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查(下同)。

      3, 半成品、成品入庫:

      A: 半成品應經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。

      B:成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

      C:成品入庫后,應按產品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

      入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查

      4,成品出庫:

      A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

      B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。

      發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,

      出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查

      5,工具、輔料、備件的入庫:

      A: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

      B: 入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

      C: 日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計,關注生產必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。

      6, 工具、輔料、備件的出庫:

      A:由使用部門開具領料出庫單領出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。

      B: 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經(jīng)生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。

      C: 對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

      出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查

      7, 盤存:

      A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內的`物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。

      B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔助工。

      C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

      D:所有盤存結果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經(jīng)理審批。

      六,公司根據(jù)需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。

    倉庫管理規(guī)章制度5

      為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

      一、倉庫管理工作的任務

      (1)做好物資的入庫工作。

      (2)做好物資的保管工作。

      (3)做好物資的出庫工作。

      (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

      二、做好物資的入庫工作

      1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

      2、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協(xié)商處理,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

      三、做好物資的保管工作

      1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

      2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經(jīng)理。

      3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,

      提出處理意見,報公司總經(jīng)理,嚴禁發(fā)生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

      4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

      四、做好物資的出庫工作。

      1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發(fā),嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

      2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守

      3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的`銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。

      4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

      5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出

      有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。

      五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

      1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

      2、建立健全出入庫人員登記制度

      A、保管帳—每日

      B、原始進貨單規(guī)整存放—每日

      C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

      D、進、出、存報表—每月

      E、供應商進貨匯總表—每月

      F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月

      3、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

      4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

      本管理流程自下發(fā)之日起試行。

      年月日

    倉庫管理規(guī)章制度6

      1、物品驗收:

      (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

     、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

     、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

     、蹖忂M的物品已損壞的不驗收

     。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

      2.入庫存放:

     。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

      (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

      (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

      (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

      3.保管與抽查:

     。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

      2)材料會計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

      4.領發(fā)物資:

     。1)領用物品計劃或報告:

     、俜差I用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

      ②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

     。2)發(fā)貨與領貨:

     、俑鞑块T各單位的領貨一般要求專人負責;

      ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

      ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

     、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

     。3)貨物計價:

      ①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;

     、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。

      5.盤點:

     。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

     。2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

      (3)盤點期間停止發(fā)貨。

      6.記賬:

     。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

      (2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立財戶;

      (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

     。4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

     。5)發(fā)出的`物資用加權平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

     。6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

     。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

     。8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;

     。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

     。10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

      (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

      7.建立檔案制度

      (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

     。2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

    倉庫管理規(guī)章制度7

      1、目的

      為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

      2、倉庫的分類:

      公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

      3、物品驗收:

     。1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

      ①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

      ②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

      ③對進庫品已損壞的不驗收;

     、軝z查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據(jù)具體情況而定。

     。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

      4、入庫存放:

      (1)驗收后的`物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

     。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

     。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

      (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

      5、保管與抽查:

     。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

     。2)抽查:

      ①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

     、跁嫽蛴嘘P管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

     。3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

      6、物品出庫:

      (1)領用物品計劃或報告:

     、俜差I用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

      ②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

     。2)發(fā)貨與出庫

     、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責;

     、陬I料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

     、鄢鰩煲皇饺荩I取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

      ④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

      7、盤點:

     。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

     。2)將盤結果列明細表報財務部審核;

      (3)盤點期間停止發(fā)貨。

      8、建立檔案制度:

      倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

    倉庫管理規(guī)章制度8

      一、目的:

      1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

      2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

      二、程序:

      1、物品入庫管理:

      1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經(jīng)質量部檢驗合格后入庫。

      1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產品制造部等相關部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。

      1.3倉庫人員根據(jù)質量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。

      1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務部報賬,第三聯(lián)由質量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務部,第三聯(lián)由產品制造部經(jīng)辦人存檔。

      2、物品出庫、發(fā)貨管理:

      2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關單據(jù)方可提貨(領導授權亦可),相關單據(jù)上必須說明領貨原因;套料發(fā)放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。

      2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領導審批后、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

      2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領導審批后并經(jīng)財務管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

      2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領導審批、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

      2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發(fā)貨所產生的費用由相關部門承擔。

      2.6生產、維修、開發(fā)及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

      2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。

      2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經(jīng)質量部人員在相關單據(jù)確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。

      2.9因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶。

      3、借用物品管理:

      3.1內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領導授權亦可)。

      3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經(jīng)過相關部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。

      3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內發(fā)出,相關部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規(guī)定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經(jīng)理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

      3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)質量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經(jīng)相關領導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

      4、物品退回與歸還管理:

      4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關人員處理。

      4.2合同退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經(jīng)部門經(jīng)理核實確認后,由質量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準,方可給予辦理退庫手續(xù);

      4.3合同更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉給相關部門,由相關部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據(jù)號并給質量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

      4.4個人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經(jīng)理確認,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

      5、物品報廢:

      5.1物品報廢原因:

      倉庫

      1)變質的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

      2)超過使用壽命的;

      3)已不再使用的;

      4)在承擔運輸中損壞的.。

      生產部

      1)因無法維修或無維修價值的;

      2)生產過程中損壞的。

      事業(yè)部

      1)生產在途時,顧客取消合同;

      2)因技術更改升級而造成報廢的;

      3)已購買,但開發(fā)、銷售、生產更改滯后,經(jīng)協(xié)調無法退回的;

      4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;

      5)己購物品,在生產時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;

      6)借用/試用后,經(jīng)質量部判定為無法再修品;

      7)因計劃失誤導致采購引起的。

      5.2物品報廢流程:

      1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

      2)相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。

      5.3物品報廢注意事項:

      1)所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;

      2)生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。

      6、賬務管理:

      6.1所有入庫、出庫均應按照單據(jù)所規(guī)定內容,詳細填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;

      6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必須經(jīng)質量部檢驗合格,相關領導簽字確認后方可入賬;

      6.3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調整單,報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調整并通知財務部;

      6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

      6.5倉庫人員每周及時將單據(jù)交于財務部,以便財務入賬。

      7、倉庫管理:

      7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

      7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

      7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

      7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。

      7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

      7.6換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

      7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

      7.8禁潮物品應做好防潮措施。

      7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

      7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。

      7.10倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

      7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

      7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

      7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

      7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

      7.15每月28號前結賬,并發(fā)送當月物品庫存情況給相關部門。

      7.14年中、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

      7.15出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

      三、附則

      1、本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權屬綜合部;

      2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

      3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批后頒布執(zhí)行。

      四、附表:

      1、《外購入庫單》

      2、《物料申領單》

      3、《物品內部借用單》

      4、《成品入庫單》

      5、《成品出庫單》

      6、《物料退倉申請單》

      7、《發(fā)貨通知單》

      8、《借用設備(委托)申請表》

      9、《報廢申請單》

    倉庫管理規(guī)章制度9

      一、總則

      倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的'環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確、質量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營運效率。

      二、物資驗收入庫存

      1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

      2、物料入庫存,要如實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部。

      三、物料的儲存保管

      1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點方便。

      2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。

      3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業(yè)時要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。

      4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

      5、倉管員要愛護物料,并注意物料清潔干凈。

      6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

      四、倉庫物料的出庫

      1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則

      2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領導請示。

      3、倉管員在發(fā)料時,必須清潔物料才出倉。

      4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,便予減數(shù)工作。

    倉庫管理規(guī)章制度10

      第一章總則

      第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

      第二條倉庫管理工作的任務。

     。1)做好服裝出庫和入庫工作。

     。2)做好服裝的保管工作。

     。3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

     。4)保障各客戶所需貨物的供給。

     。5)做到日事日清

      第二章倉庫服裝的入庫

      第一條對于后到服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

      第二條入庫后及時整理上架,并做好標識

      第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳

      第三章倉庫服裝的出庫

      第一條配貨員根據(jù)客服的配貨單進行配貨出庫。

      第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

      第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的`準確率。

      第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和貨運公司的交接。

      第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨

      第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

      第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

      第四章倉庫服裝退貨

      第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。

      第二條退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟客服反饋,并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

      第三條倉庫收貨標準:無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。

      第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

      第四章倉庫服裝的保管

      第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

      第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

      第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

     。1)嚴禁在倉庫內吸煙。

     。2)嚴禁無關人員進入倉庫。

     。3)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

     。4)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

      第五章倉庫的衛(wèi)生管理

     。1)在貨品上架、打包后要及時清掃

     。2)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

     。3)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

      (4)每天下班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

      第六章安全事項

      第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

      第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

      第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

      第七章打單員職責

     。1)及時入庫出庫,做到準確無誤。

     。2)做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬

     。3)配合倉庫月末盤存

    倉庫管理規(guī)章制度11

      一、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

      二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理

      三、倉庫管理工作的任務

      (一)做好貨品出庫和入庫工作;

      (二)做好貨品的保管工作;

      (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

      (四)保障各客戶所需貨品的供給;

      (五)做到日事日清。

      四、倉庫日常管理

      (一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

      (二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

      (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

      (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

      五、入庫管理

      (一)到貨數(shù)量明細審核;

      通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

      (二)入庫管理規(guī)定

      (1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;

      (2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

      (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

      1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

      2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;

      3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;

      (4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

      六、出庫管理

      出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

      七、收退貨

      店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

      當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動根據(jù)預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

      八、倉庫盤點

      (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

      (二)盤點分以下兩種類型:

      (1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;

      (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

      每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

      庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。

      九、倉庫儲存管理

      (一).倉庫儲存管理三原則:

      1.防火、防水、防壓;

      2.定點、定位、定量;

      3.先進先出。

      (二)貨品管理:

      1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù);

      2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的'地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

      3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

      4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;

      5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

      (三)安全管理:

      1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

      2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

      3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

      4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。

      (五)倉庫工作紀律:

      1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

      2.工作認真,仔細;

      3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

      4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;

      5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

      6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

      7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

      8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

      9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;

      10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。

      本制度自頒布之日起實施。

      ********有限公司

      20xx年03月05日

    倉庫管理規(guī)章制度12

      為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

      一、倉庫管理工作的任務

      (1)做好物資出庫和入庫工作。

      (2)做好物資的保管工作。

      (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

      二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容

      不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

      三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的`有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經(jīng)理。

      四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

      五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

      六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。

      七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提

      出處理意見,報公司總經(jīng)理。

      八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

      九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

      十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。

      十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

      十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

      十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定;

      (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

      (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

      (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

      (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

      (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

      (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。

    倉庫管理規(guī)章制度13

      1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調料的規(guī)格質量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與賬面數(shù)量不符以及質量規(guī)格不符合使用部門的.要求,應拒絕收貨,并立即向采購部報告。

      2、驗收后的物料和調料,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

      3、庫存物品要逐項建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。

      4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

      5、凡領用物品,根據(jù)規(guī)定須提前填寫領料單,庫管員準備好物品,以便取貨人領用。

      6、領料人要填好領料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財務審核。發(fā)貨時庫管員要采用‘先進先出法’發(fā)貨。

      7、倉庫物資要求每月26號盤點,盤點期間停止發(fā)貨。

      8、倉庫建立檔案應有入庫單、領料單和實物帳薄。

    倉庫管理規(guī)章制度14

      為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉儲管理規(guī)章制度如下

      入庫管理

      1、供應商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

      2、倉管人員應仔細對貨物數(shù)量、規(guī)格、質量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細填寫《入庫單》,經(jīng)部門主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財務部。

      3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發(fā)現(xiàn)有不合格產品,經(jīng)權責主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。

      4、月結或非現(xiàn)金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止后期付款。

      5、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明文件。

      物料保管

      1、物料的儲存保管,應根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域,定置存放管理。

      2、物料堆放應盡量做到過目點數(shù),檢點方便,成行成列,整齊易取。

      3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

      4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產地、數(shù)量、是否檢測合格等內容。

      5、未經(jīng)權責主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

      6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。

      7、任何人未經(jīng)倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的`柜子。

      出庫管理

      1、業(yè)務或技術作業(yè)需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據(jù)《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經(jīng)部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

      2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。

      3、如有突發(fā)性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發(fā)后補單等程序,第二天領取人應主動到倉管員處補簽。

      盤點

      1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。

      2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等,并與財務人員及時核對庫存賬目。

    倉庫管理規(guī)章制度15

      1,貨物請購

      及時根據(jù)庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。

      2,貨物跟蹤及驗收

      1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;

      2)到貨時根據(jù)采購單進行驗貨;

      3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),并積極聯(lián)系處理;

      4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。

      3,貨物保管

      1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡;

      2)掌握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物完好無損;

      4,貨物盤點

      1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,暫定每月大盤一次;,

      2)對庫存實現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成。

      5,平常發(fā)貨

      進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數(shù)量和多個數(shù)量

      按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨

      按單核查 核單員核查(貨物款號,數(shù)量,顏色,尺碼,有無贈品等)

      打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)

      稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)

      (發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

      6,倉庫工作一些注意事項

      (一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

      1,贈送東西漏發(fā)

      胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈送的東西

      例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。

      2,多個(類)貨物少發(fā)

      多個數(shù)量商品只發(fā)了一個

      多類商品只發(fā)了一類

      例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發(fā)了1個墊子。

      3,發(fā)錯貨

      衣服發(fā)錯顏色,尺碼,款式;

      墊子發(fā)錯顏色;

      完全發(fā)錯貨;

      例如:有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;

      4,庫存不準

      庫存表和倉庫實物不符

      例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數(shù)量為2;(對此需要根據(jù)需要及時盤點貨物)

      (二)減少出錯率的'方法

      1,對貨物熟悉;

      2,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;

      3,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包;

      4,適時盤點倉庫貨物;

      (三)貨物庫存報警

      實時關注常發(fā)貨物的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)少了立即上報上級并及時精準庫存。

      如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;

      菩媞6mm印花少于100時

      菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個時;

      菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個時;

      來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個時;

      胸墊少于500副時上報;

      快遞袋少于1000時上報;

      其他不常發(fā)配件數(shù)量少時應立即精準庫存并上報;

      (四)開源節(jié)流

      1,愛護公司財物,節(jié)約公司材料,最大限度降低成本;

      2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;

      3,未經(jīng)允許不得私自借,用,拿公司貨物。

      (五)其他

      嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處

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