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    醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度

    更新時間:2023-09-05 07:51:33 規(guī)章制度 我要投稿

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    醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

    醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度

    醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度1

      為保證醫(yī)院各級各項物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

      一、適用范圍

      1、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。

      二、庫房管理要求

      1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

      2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。

      3、嚴(yán)格物品驗收入庫手續(xù),驗收人員須清點數(shù)字、驗收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。

      4、庫內(nèi)不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外),其它一律拒絕存放。

      5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的.性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。

      6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)謹(jǐn)煙火。

      三、出入庫管理流程

      1、物資領(lǐng)用時必須持有院領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;

      2、物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

      3、庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;

      四、安全管理要求

      1、閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。

      2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。

      3、庫房嚴(yán)謹(jǐn)私拉亂接電源及電器。

      4、庫管員應(yīng)愛護(hù)好庫房內(nèi)外消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。

      5、庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞,庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。

      6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

    醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度2

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害醫(yī)院集體利益。

      二、加強(qiáng)計劃管理,通過會計核算及正確的反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。庫存物資額以保證全院供應(yīng)工作,防止積壓為標(biāo)準(zhǔn)。

      三、一切物資入庫時必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

     四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不。

     、偃澹阂(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;

     、趦升R:庫容整齊、擺放整齊;

     、鬯奶柖ㄎ唬喊次镱惢蛟O(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;

      ④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過期。

      五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的'帳、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,帳物相符。報表要準(zhǔn)確并與財務(wù)相符。

      六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。

      七、各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有一定手續(xù),建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。

      八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購的決策。

      九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在。做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。

      十、庫存物資必須按規(guī)定合理損耗。低質(zhì)易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報,經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核后報分管院長審批后報廢,由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣蟾妫?jīng)院長審批后做賬務(wù)處理。

      十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

      十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱,做到帳、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

    醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度3

      一、庫房管理

      1、庫房應(yīng)由專人管理。庫房管理應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)齊全。

      2、庫房實物管理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進(jìn)先出原則,控制支出成本。

      3、保障供應(yīng),確保醫(yī)療需求。

      二、入庫制度

      1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負(fù)責(zé)收貨,并驗貨,驗貨內(nèi)容包括:采購物品名稱、數(shù)量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必須及時辦理入庫手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫時必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

      2、入庫時庫房管理員要認(rèn)真清點、核對所到物品的名稱、數(shù)量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補(bǔ)辦手續(xù),否則庫房管理員不予入庫。

      3、采購入庫應(yīng)做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應(yīng)將物品妥善保管或請采購人保管。

      4、庫房管理員根據(jù)送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財務(wù)保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。

      5、根據(jù)入庫單輸入庫房明細(xì)帳。

      三、出庫制度

      1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后及時辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購人員負(fù)責(zé),庫房管理員按收到物品的實際數(shù)量入庫。

      2、科室領(lǐng)用物資指定專人負(fù)責(zé),領(lǐng)用出庫時應(yīng)由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。

      3、使用科室要建立二級資產(chǎn)臺賬并指定專人負(fù)責(zé);凡領(lǐng)用物資,必須登記。

      4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊。

      5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領(lǐng)用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預(yù)計),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

      6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領(lǐng)物人必須書面說明理由。

      7、領(lǐng)取的.置入物(晶體)等材料應(yīng)妥善保管,毎次領(lǐng)用時要及時登記,未用材料應(yīng)及時退回庫房并取消登記。

      8、領(lǐng)料時間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請領(lǐng)原因除外(晶體、臨時活動)。

      四、月末盤點

      1、每月末27號庫房管理員根據(jù)當(dāng)月的庫房明細(xì)帳制作匯總表,匯總當(dāng)月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計算出當(dāng)月結(jié)存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務(wù)各一份),由庫房管理員與財務(wù)人員一起對庫房存貨進(jìn)行實地盤點。

      2、每月末庫房管理員對各科室及手術(shù)室二級庫進(jìn)行實地盤庫清點(有財務(wù)人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務(wù)各一份)。

      3、如有盤虧、盤盈,應(yīng)填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門做帳務(wù)處理。

      五、資產(chǎn)清查制度

      1、平時隨機(jī)抽查,一年總盤點,反應(yīng)資產(chǎn)增減變化,據(jù)實反應(yīng)盈虧。

      2、被服,工作服,護(hù)士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。

      3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細(xì)帳。

      4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動必須辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原使用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財務(wù)、庫管、科室各一聯(lián))

      5、定期對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。

      六、報損制度

      1、對于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報損,按集團(tuán)相關(guān)流程報批。

      2、其它物資報損,需由其部門負(fù)責(zé)人填制報損申請,經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報院長簽字審批后交財務(wù)部門做帳務(wù)處理。

    醫(yī)院倉庫管理規(guī)章制度4

      一、倉庫管理人員應(yīng)熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項。

      二、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。

      三、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的.通風(fēng)。

      四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。

      五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。

      六、建立健全的出入庫人員登記制度。

      七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。

      八、庫房安全管理做到七個嚴(yán)禁:

      嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙;

      嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;

      嚴(yán)禁涂改賬目;

      嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;

      嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;

      嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材;

      嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時電線和臨時照明。

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