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    公司通訊費用管理規(guī)定

    更新時間:2022-06-16 15:37:38 規(guī)章制度 我要投稿

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    公司通訊費用管理規(guī)定

    公司通訊費用管理規(guī)定公司通訊費用管理規(guī)定

    公司通訊費用管理規(guī)定

    一、總 則

    為加強通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。

    二、職責

    (一)綜合部

    、負責公司通訊工具的配置、管理。

    、負責公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。

    、負責超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。

    、負責通訊費用的廠務公開工作。

    (二)財務部

    、負責通訊費用的支付管理工作。

    、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

    三、管理規(guī)定

    (一)通訊工具產權歸公司,各使用單位只有使用權,不得私自遷移或過戶轉讓。

    (二)辦公電話配置原則:

    、生產車間電話配置:()公司各生產車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網。()車間機關原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領導審批。

    、公司機關電話配置:按辦公房間與工作崗位相結合的原則進行配備。

    、程控電話配置:公司領導、公司傳真電話可開通國際/國內程控;營銷系統(tǒng)可根據需要開通國內程控;其他電話未經批準一律不準開通國內程控。

    、市內電話配置:機關各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

    (三)住宅電話配置原則:

    公司領導配置住宅電話。

    (四)移動電話配置原則:

    公司領導配置移動電話

    (五)通訊費用標準

    、公司合同號內電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)

    ()公司領導實報實銷;

    ()車間電話費用標準:

    各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準元/月;其余開通的專網電話費標準元/月.部。

    ()公司機關(包括財務)電話費用標準:

    公司中層正職干部元/月.部;其余電話元/月.部;

    ()營銷系統(tǒng)電話費用標準:

    倉儲中心、物流中心參照公司機關執(zhí)行。

    供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。

    ()所有電話產生的信息費全部自理。

    、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)

    ()總經理:元/月;()行政副總經理、財務總監(jiān)分別為元/月;()營銷副總經理元/月;()銷售部長元/月;()其他部長元/月;()液體(固體)銷售主管元/月;()中層正職元/月;()中層副職元/月。

    (六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達扣款通知單,并報財務部,由財務部從相關單位或職工工資或獎金中直接扣除。

    (七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。

    (八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:

    、辦公電話一律不準帶走,電話號碼一律不準遷移。調入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準后才能配備。

    、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則,即當事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。

    四、管理規(guī)定由公司綜合部負責解釋。

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