公司文書檔案歸檔制度
更新時間：2022-06-16 18:36:37 規(guī)章制度 我要投稿
- 相關(guān)推薦
公司文書檔案歸檔制度
一、凡是反映集團(tuán)公司各項經(jīng)營活動和管理工作的，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
二、集團(tuán)公司《文書檔案歸檔范圍》是參考國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)公司實際情況制定的。
二條保管期限
文書檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。
長期為--，短期為以下。
三條歸檔時間
集團(tuán)公司各部門兼職檔案員（資料員）負(fù)責(zé)將本部門已辦理完畢的文件材料按度分類、整理、立卷，于二４月底以前交公司檔案室統(tǒng)一保管。
四條歸檔文件材料的質(zhì)量要求
一、各部門文件材料歸檔率應(yīng)達(dá)到%以上，完整率應(yīng)達(dá)到%以上。
二、各部門歸檔文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的數(shù)應(yīng)齊全、完整（包括附件、圖表、制表說明、統(tǒng)計分析及有領(lǐng)導(dǎo)批示的底稿等），保持原文件的有機(jī)聯(lián)系。
三、公司制發(fā)的文件應(yīng)歸檔原件或正本。
四、字跡、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍(lán)或紅墨水、復(fù)寫及鉛筆字跡。
五、檔案室與移交部門依據(jù)移交目錄清點核對歸檔文件，履行簽字手續(xù)。
六、對于不歸檔的文件也要加強(qiáng)管理，有的文件可以作為資料保存。對確實沒有保存價值的文件材料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和檔案室審定后銷毀處理。
文書檔案歸檔范圍
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
（一）黨群工作
１、上級黨委頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料（包括外出開會帶回來的）
２、黨總支工作計劃、總結(jié)
()黨總支度計劃總結(jié)及重要專題匯報
()黨總支半總結(jié)、黨辦度總結(jié)及較重要的專題匯報
()黨辦半總結(jié)、一般的總結(jié)匯報材料
３、黨總支委員會(包括黨政聯(lián)席會)會議記錄
４、領(lǐng)導(dǎo)班子生活會記錄
、領(lǐng)導(dǎo)班子成員度述職報告
、黨內(nèi)統(tǒng)計報
、黨內(nèi)職務(wù)任免的文件材料
()任免黨總支書記的決定
()任免黨支部書記的決定
、黨組織關(guān)系介紹信
、評選先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員的文件材料
、黨紀(jì)處分材料
、紀(jì)檢工作的文件、材料
、有關(guān)黨建、組宣、紀(jì)檢、廉政等工作規(guī)章制度
、有關(guān)公司黨務(wù)工作的各類信息稿件
、有關(guān)青團(tuán)工作的文件材料
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
（二）行政管理
１、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料
、公司召開會議的文件材料
()度工作會議、重要的專業(yè)會議的通知、名單、議程、報
告講話、決議、決定、記錄、紀(jì)要、簡報等材料
()半工作會、一般專業(yè)會議的通知、報告、講話等材料
、董事會、監(jiān)事會、股東會、經(jīng)理辦公會會議記錄、紀(jì)要、決定
、公司工作計劃、總結(jié)、報告
()度、度以上的
()半的、重要專題的及部門度總結(jié)
()部門半總結(jié)
、公司度(含度以上的)發(fā)展規(guī)劃
、公司制定的規(guī)章制度
()公司章程、總經(jīng)理工作條例等
()一般的制度、規(guī)定、辦法等 ，
、公司制發(fā)的（包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)的）文件材料
()方針、政策性、重要業(yè)務(wù)問題的
()事務(wù)性、有參考價值的
、公司的請示與上級的批復(fù)、分（子）公司的請示與公司的批復(fù)
()政策性、重要問題的()一般事務(wù)性的
、公司簽訂的合同書、協(xié)議書、意向書等文件材料
()重要的或涉及較大資金額度的
()有效期不超過三的委托代理、服務(wù)合同等
、干部任免的文件材料
()公司副總級行政領(lǐng)導(dǎo)
()公司所屬部門和分（子）公司負(fù)責(zé)人
、機(jī)構(gòu)成立、撤并、名稱更改、人員編制、啟用印信、檢、變更等文件材料
()公司一級的
()公司所屬部門和分（子）公司的
、質(zhì)量管理體系文件材料
()體系認(rèn)證、審核認(rèn)證證書等
()質(zhì)量體系內(nèi)部文件
、度計劃任務(wù)責(zé)任書
、公司在調(diào)查研究工作中形成的文件材料
()重要的綜合成果、專題報告、方案、總結(jié)
()原始記錄及一般性調(diào)查報告
、公司財產(chǎn)、物資交接憑證
、經(jīng)濟(jì)糾紛、訴訟材料等
()涉及數(shù)額較大或案情比較復(fù)雜的
()案情比較簡單的
、獎勵表彰、違紀(jì)處分、等級認(rèn)證等文件材料
、公司組織機(jī)構(gòu)沿革、鑒、大事記
、公司編輯的能反映主要職能活動的出版物、光盤等
、反映公司各項工作的各類信息、稿件
、同級單位與本公司之間協(xié)商工作產(chǎn)生的文件材料
、本部門制定行政、后勤等規(guī)章制度及崗位職責(zé)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
（三）經(jīng)營管理
、公司對外投資的文件材料
()協(xié)議、決議、出資證明等
()被投資企業(yè)重要文件材料
()被投資企業(yè)一般文件材料
、公司對外投資業(yè)務(wù)的方案、請示、批復(fù)
、公司對外投資業(yè)務(wù)的規(guī)定、辦法
、公司對外投資廣告合同等
、市場調(diào)研報告、營銷策劃方案等
、房屋大修（萬元以上）的報告、請示、批復(fù)
、經(jīng)濟(jì)糾紛、訴訟材料等
()涉及資金數(shù)額較大或案情比較復(fù)雜的
()涉及資金數(shù)額較少或案情比較簡單的
、成立、注銷、撤并分（子）公司的文件材料
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
（四）財務(wù)會計
、有關(guān)財務(wù)審計工作的請示、報告及批復(fù)
、度各項審計報告
、度財務(wù)工作報告（經(jīng)濟(jì)活動分析）
、有關(guān)財務(wù)工作的報表、統(tǒng)計資料等（不含財務(wù)報）
()綜合或?qū)ｍ椀�、重要�?
()一般的
、財務(wù)工作規(guī)章制度及崗位職責(zé)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
（五）人力資源
、有關(guān)人力資源業(yè)務(wù)工作的請示、報告及批復(fù)
、公司職工名冊
、公司職工轉(zhuǎn)調(diào)工作的行政、工資介紹信
、公司部門經(jīng)理、員工主管職務(wù)聘任的文件材料
、干部、職工度考核文件材料
、干部、勞動工資統(tǒng)計報表
()度、度以上、專項、匯總的，
()半、季度、月度的、社會保險統(tǒng)計報表
()度、決算、匯總的
()半、季度、月度的
、人事勞動工資等規(guī)章制度及崗位職責(zé)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
（六）項目開發(fā)
、集團(tuán)公司有關(guān)開發(fā)項目的會議紀(jì)要、規(guī)定等
、市場項目管理部和分（子）公司有關(guān)項目開發(fā)工作的請示、報告及批示（批復(fù)）
、集團(tuán)公司的建設(shè)計劃文件
、市場項目管理部和分（子）公司工程例會會議紀(jì)要
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
，
【公司文書檔案歸檔制度】相關(guān)文章：
notability怎么歸檔01-13
公司檔案管理制度（精選6篇）08-05
檔案室規(guī)章制度03-22
檔案管理規(guī)章制度03-09
企業(yè)檔案管理規(guī)章制度03-31
公司檔案自查報告01-20
公司檔案自查報告04-14
檔案工作規(guī)章制度（通用13篇）02-16