機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
更新時間：2022-06-16 22:02:40 規(guī)章制度 我要投稿
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機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
一、工作制度
（一）行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。實行主任、科長分級負(fù)責(zé)制。主任主持全面工作，向某委、某政府和某扶貧領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)；科長在主任領(lǐng)導(dǎo)下主持科內(nèi)工作并對主任負(fù)責(zé)，科室職員在科長領(lǐng)導(dǎo)下工作并對科長負(fù)責(zé)。
�。ǘ⿲嵭忻裰鳑Q策制。堅持民主集中制，凡辦公室重大工作事宜，均在全體職工討論的基礎(chǔ)上，采納多數(shù)人且正確意見，形成工作決定。
（三）堅持調(diào)研工作制。凡辦公室干部，度力爭三分之一時間深入基層調(diào)研，收集信息，掌握實情和工作主動權(quán)，并撰寫專題調(diào)研報告一份或與簡報二期以上。
�。ㄋ模⿲嵤┠繕�(biāo)管理制。初制定辦公室工作目標(biāo)和主要任務(wù)，量化科室和個人工作責(zé)任。辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)總目標(biāo)實施，科長負(fù)責(zé)科室目標(biāo)落實，科室各責(zé)任人負(fù)責(zé)工作到位。實施民主評定，半考核小結(jié)，終全面考核總結(jié)。
�。ㄎ澹┙ⅹ剳图钪啤�(qiáng)化度工作目標(biāo)考核，既要建立職工實績檔案，又要與個人分配掛鉤，兌現(xiàn)獎懲。
二、學(xué)習(xí)制度
（一）堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合。每月一、三周星期五下午為辦公室學(xué)習(xí)時間。政治學(xué)習(xí)由辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上級要求和工作實際安排；業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由綜合科列出計劃，統(tǒng)一安排、實施；黨員學(xué)習(xí)，按黨支部統(tǒng)一安排進(jìn)行。黨員、干部、職工在集中學(xué)習(xí)期間，一般不得缺席。工作人員要自覺、認(rèn)真利用業(yè)余時間自學(xué)，不斷充實、提高自己。
�。ǘ┱螌W(xué)習(xí)內(nèi)容：馬列主義、“三個代表”重要思想；黨的路線、方針、政策；法學(xué)理論和法律法規(guī)；現(xiàn)代科技知識等。
�。ㄈI(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容：重點(diǎn)學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識，也要學(xué)習(xí)其它相關(guān)知識，要不斷學(xué)習(xí)新知識、新理論，不斷強(qiáng)化自身，增強(qiáng)本領(lǐng)。
三、會議制度
�。ㄒ唬┲Р繒h：由黨支部書記主持，每月召開一次，會議主要內(nèi)容是：學(xué)習(xí)黨的方針、政策，傳達(dá)上級重要會議精神，研究決定辦公室重要工作。
（二）辦公會議：由辦領(lǐng)導(dǎo)主持，每月上旬或下旬召開一次，傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級重要決定和會議精神，開展形勢教育，聽取和檢查工作完成情況，討論決定辦公室重大工作事宜，安排工作。
�。ㄈ⿵霓k公室人員少，且均為中黨員，以及工作確需的實際出發(fā)，支部會和辦公室會，亦可合并召開，但務(wù)必注重會議質(zhì)量和效益。
四、黨風(fēng)廉政建設(shè)制度
（一）牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，密切黨群、干群關(guān)系，完善監(jiān)督機(jī)制，保持機(jī)關(guān)高效廉潔，真正做到“門好進(jìn)，臉好看，事好辦”。
（二）堅持扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”，承辦項目實行政策、條件、指標(biāo)、程序、結(jié)果“五公開”原則，嚴(yán)格按政策規(guī)定及程序辦事。
�。ㄈ﹫猿制D苦奮斗，勤儉節(jié)約，下基層輕車簡從、吃工作餐，不大吃大喝，不打工作麻將，不接受項目單位（含業(yè)主）宴請、禮物；合理安排接待開支，嚴(yán)禁私人用公款請客、送禮；公務(wù)出差，按規(guī)定報銷差旅費(fèi)。 ，
機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
五、文書、檔案和印章管理制度
�。ㄒ唬┪募䦟彴l(fā)制度
代某委、某政府起草的文件，由辦領(lǐng)導(dǎo)審核并簽具意見后，方可送某委、某政府“兩辦”或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。
辦公室文件、材料和外發(fā)稿（表冊）等，由綜合科長審核把關(guān)，送辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可打印。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審定簽字，不能打印和用印(印章)。
�。ǘ� 文書運(yùn)轉(zhuǎn)制度
辦公室印發(fā)的文件，由綜合科負(fù)責(zé)收發(fā)的人員做好登記和存檔；往來文件和公事信件等由收發(fā)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一拆封、登記，及時送辦領(lǐng)導(dǎo)閱批；屬科室業(yè)務(wù)類的，應(yīng)及時分發(fā)相關(guān)責(zé)任人辦理。報刊雜志應(yīng)做到，及時歸類上報夾和按月整理保管。
收發(fā)人員每周二、五日到某政府文件交換站，領(lǐng)取上級和有關(guān)部門發(fā)給的文件材料，做好分類登記；對領(lǐng)導(dǎo)審閱后需要辦理的文件材料，應(yīng)按批示及時送交科室經(jīng)辦人閱辦,辦結(jié)收回歸檔，辦結(jié)需作文字記錄或說明的，亦應(yīng)規(guī)范辦理；要妥善保管各類文件和資料，不得遺失和亂傳。
文件收發(fā)、傳閱必須及時準(zhǔn)確。急件必須在收文小時內(nèi)報送辦領(lǐng)導(dǎo)簽閱，平件必須在收文天內(nèi)分發(fā)，若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等，將追究工作責(zé)任。
六、作息、值班及請銷假制度
�。ㄒ唬┳飨⒅贫�
辦公室人員按時上下班，不遲到，不早退，不得無故缺勤；凡遇突擊性工作任務(wù)，有關(guān)人員必須加班加點(diǎn)按時完成；凡遇節(jié)假日基層有來辦事項，必須及時接待辦理。
�。ǘ┲蛋嘀贫�
實行辦領(lǐng)導(dǎo)按月值班，科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負(fù)責(zé)當(dāng)日來人來訪接待、電話、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。凡遇節(jié)假日，由綜合科統(tǒng)一安排值班，值班者要搞好交接班，值班期間若有重大事項，及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
（三）請銷假制度
因事或因病請假者，均須寫請假條（不含半天）。半天內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一天以上報辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時將假條交綜合科負(fù)責(zé)考勤的同志，并做好記錄和保存。
無故缺席或不假離崗者，按所耽誤天數(shù)，扣減津補(bǔ)貼，并寫書面檢查。
職工休公休假，應(yīng)初提出休假計劃，以便統(tǒng)籌安排。
七、經(jīng)費(fèi)管理制度
�。ㄒ唬⿲嵭胸攧�(wù)報帳制和經(jīng)費(fèi)開支預(yù)報制，辦公室開支實行“一支筆”審批，開支單據(jù)必須有經(jīng)辦人、審核人簽名并送辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可報銷。
�。ǘ┺k公室添置辦公用品及設(shè)備，元以下需經(jīng)綜合科科長同意，元以上必須報辦領(lǐng)導(dǎo)審批，其他人員不得擅自添置辦公用品及設(shè)備，否則，不予報銷費(fèi)用。
�。ㄈ﹪�(yán)格控制私借公款，杜絕挪用。凡因特殊情況借款，須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并注明歸還日期。出差人員借墊現(xiàn)金，返回后天內(nèi)結(jié)清手續(xù)。
�。ㄋ模﹫髱T自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，認(rèn)真核實報銷原始憑證，及時向會計結(jié)算中心報帳，正確反映會計對應(yīng)科目，確保帳證、帳款相符。，
機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
八、公物管理制度
（一）辦公室人員自覺愛護(hù)財產(chǎn)和公物，任何人不得故意損害或有意侵占；凡損害和侵占公物者，必須照價賠償。
�。ǘ┵徶眯罗k公設(shè)備，由辦領(lǐng)導(dǎo)審定，綜合科按照辦領(lǐng)導(dǎo)意見辦理；辦公用品購買，需經(jīng)辦人開列清單報送辦領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，按照某政府有關(guān)規(guī)定實施，統(tǒng)一購買分發(fā)。
�。ㄈ┺k公室小車管理由辦領(lǐng)導(dǎo)和綜合科負(fù)責(zé)。凡因公或特殊情況用車，均須辦領(lǐng)導(dǎo)同意；駕駛員要確保小車始終處于安全、正常、整潔狀態(tài)；小車若需要保養(yǎng)和維修，駕駛員必須報經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按要求在指定專業(yè)廠維修。
九、安全、保密和綜治工作制度
�。ㄒ唬┌踩⒈Ｃ芎途C治工作由辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，日常工作由綜合科按職責(zé)落實到責(zé)任人。
（二）辦公室人員應(yīng)自覺遵守＜保密守則＞，不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜，若有違反，將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
（三）辦公室人員要自覺遵章守紀(jì)，要對親屬和子女做好思想教育和法規(guī)教育，防止危害社會治安行為的發(fā)生。
（四）認(rèn)真做好防火防盜等工作，辦領(lǐng)導(dǎo)對科室的保密工作，每半檢查一次；對安全和綜治工作，每季度檢查一次。堅持節(jié)假日值班，對重點(diǎn)部位要隨時進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
十、獎 懲 制 度
�。ㄒ唬┓彩苌霞壓湍澄�、某政府表彰獎勵的辦公室人員，辦公室終將根據(jù)實績給予獎勵。
�。ǘ┓厕k公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿，被某級以上刊物采用的，辦公室將視其數(shù)量、質(zhì)量，給予作者原稿費(fèi)－倍獎勵。
�。ㄈ┓厕k公室人員工作、生活出現(xiàn)違紀(jì)事件，均視其情節(jié)，按黨紀(jì)政紀(jì)嚴(yán)肅處理。
（四）每度根據(jù)工作表現(xiàn)和實績評選先進(jìn)工作者，并給予表彰獎勵，同時落實好上級有關(guān)獎懲規(guī)定。
附：①保密守則
�、诜鲐氶_發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”
保密守則
不該說的機(jī)密，絕對不說；
不該問的機(jī)密，絕對不問；
不該看的機(jī)密，絕對不看；
不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄；
不在非保密本上記錄機(jī)密；
不在私人信件中涉及機(jī)密；
不在公場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；
不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件資料；
不在普通電話，明碼電報，普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項；
不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公場所。
扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”
一、要嚴(yán)格按照某某、某批準(zhǔn)的農(nóng)村扶貧開發(fā)規(guī)劃辦事，不準(zhǔn)在各級農(nóng)村扶貧開發(fā)規(guī)劃以外安排項目立項，使用扶貧資金及填寫扶貧貼息貸款確認(rèn)書。，
機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
二、要堅持扶貧資金公示制，不準(zhǔn)弄虛作假。
三、要切實按各級各類扶貧資金規(guī)定的用途和對象使用扶貧資金，不準(zhǔn)改變各類扶貧資金的使用用途，或者將扶貧資金用于扶貧對象以外的任何單位、企業(yè)或個人。
四、要堅持執(zhí)行扶貧資金管理辦法，不準(zhǔn)向任何單位、企業(yè)或個人收取任何形式的扶貧基金。
五、要減輕扶貧項目單位和扶貧對扶貧對象的負(fù)擔(dān)，不準(zhǔn)收取任何形式的項目準(zhǔn)備費(fèi)。
六、要堅持廉潔奉公，不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機(jī)構(gòu)的工作人員和家屬、子女以任何名義使用扶貧資金從事經(jīng)商，辦企業(yè)和報銷各種費(fèi)用。
七、要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律，不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機(jī)構(gòu)的工作人員，利用工作之便收受回扣、禮金、信用卡、有價證券和禮品。
八、要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》，不準(zhǔn)以任何形式私設(shè)單位小金庫，帳外帳，或把扶貧資金撥下去又回收單位私用。
九、要對所有破產(chǎn)、倒閉的扶貧項目進(jìn)行�？顚徲�，不準(zhǔn)國家扶貧資金流失。
十、要執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)與企業(yè)脫鉤的規(guī)定，不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機(jī)構(gòu)以任何形式經(jīng)商、辦企業(yè)、搞掛靠等形式收取各種費(fèi)用。
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機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
�。ǘ� 文書運(yùn)轉(zhuǎn)制度
辦公室印發(fā)的文件，由綜合科負(fù)責(zé)收發(fā)的人員做好登記和存檔；往來文件和公事信件等由收發(fā)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一拆封、登記，及時送辦領(lǐng)導(dǎo)閱批；屬科室業(yè)務(wù)類的，應(yīng)及時分發(fā)相關(guān)責(zé)任人辦理。報刊雜志應(yīng)做到，及時歸類上報夾和按月整理保管。
收發(fā)人員每周二、五日到市政府文件交換站，領(lǐng)取上級和有關(guān)部門發(fā)給的文件材料，做好分類登記；對領(lǐng)導(dǎo)審閱后需要辦理的文件材料，應(yīng)按批示及時送交科室經(jīng)辦人閱辦,辦結(jié)收回歸檔，辦結(jié)需作文字記錄或說明的，亦應(yīng)規(guī)范辦理；要妥善保管各類文件和資料，不得遺失和亂傳。
文件收發(fā)、傳閱必須及時準(zhǔn)確。急件必須在收文小時內(nèi)報送辦領(lǐng)導(dǎo)簽閱，平件必須在收文天內(nèi)分發(fā)，若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等，將追究工作責(zé)任。
六、作息、值班及請銷假制度
（一）作息制度
辦公室人員按時上下班，不遲到，不早退，不得無故缺勤；凡遇突擊性工作任務(wù)，有關(guān)人員必須加班加點(diǎn)按時完成；凡遇節(jié)假日基層有來辦事項，必須及時接待辦理。
�。ǘ┲蛋嘀贫�
實行辦領(lǐng)導(dǎo)按月值班，科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負(fù)責(zé)當(dāng)日來人來訪接待、電話、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。凡遇節(jié)假日，由綜合科統(tǒng)一安排值班，值班者要搞好交～，值班期間若有重大事項，及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
（三）請銷假制度
因事或因病請假者，均須寫請假條（不含半天）。半天內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一天以上報辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時將假條交綜合科負(fù)責(zé)考勤的同志，并做好記錄和保存。
無故缺席或不假離崗者，按所耽誤天數(shù)，扣減津補(bǔ)貼，并寫書面檢查。
職工休公休假，應(yīng)初提出休假計劃，以便統(tǒng)籌安排。
七、經(jīng)費(fèi)管理制度
�。ㄒ唬⿲嵭胸攧�(wù)報帳制和經(jīng)費(fèi)開支預(yù)報制，辦公室開支實行“一支筆”審批，開支單據(jù)必須有經(jīng)辦人、審核人簽名并送辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可報銷。
�。ǘ┺k公室添置辦公用品及設(shè)備，元以下需經(jīng)綜合科科長同意，元以上必須報辦領(lǐng)導(dǎo)審批，其他人員不得擅自添置辦公用品及設(shè)備，否則，不予報銷費(fèi)用。
（三）嚴(yán)格控制私借公款，杜絕挪用。凡因特殊情況借款，須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并注明歸還日期。出差人員借墊現(xiàn)金，返回后天內(nèi)結(jié)清手續(xù)。
（四）報帳員自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，認(rèn)真核實報銷原始憑證，及時向會計結(jié)算中心報帳，正確反映會計對應(yīng)科目，確保帳證、帳款相符。
八、公物管理制度
（一）辦公室人員自覺愛護(hù)財產(chǎn)和公
物，任何人不得故意損害或有意侵占；凡損害和侵占公物者，必須照價賠償。
（二）購置新辦公設(shè)備，由辦領(lǐng)導(dǎo)審定，綜合科按照辦領(lǐng)導(dǎo)意見辦理；辦公用品購買，需經(jīng)辦人開列清單報送辦領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，按照市政府有關(guān)規(guī)定實施，統(tǒng)一購買分發(fā)。
�。ㄈ┺k公室小車管理由辦領(lǐng)導(dǎo)和綜合科負(fù)責(zé)。凡因公或特殊情況用車，均須辦領(lǐng)導(dǎo)同意；駕駛員要確保小車始終處于安全、正常、整潔狀態(tài)；小車若需要保養(yǎng)和維修，駕駛員必須報經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按要求在指定專業(yè)廠維修。
九、安全、保密和綜治工作制度
（一）安全、保密和綜治工作由辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，日常工作由綜合科按職責(zé)落實到責(zé)任人。
�。ǘ┺k公室人員應(yīng)自覺遵守＜保密守則＞，不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜，若有違反，將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。，
機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
�。ㄈ┺k公室人員要自覺遵章守紀(jì)，要對親屬和子女做好思想教育和法規(guī)教育，防止危害社會治安行為的發(fā)生。
�。ㄋ模┱J(rèn)真做好防火防盜等工作，辦領(lǐng)導(dǎo)對科室的保密工作，每半檢查一次；對安全和綜治工作，每季度檢查一次。堅持節(jié)假日值班，對重點(diǎn)部位要隨時進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
十、獎 懲 制 度
（一）凡受上級和市委、市政府表彰獎勵的辦公室人員，辦公室終將根據(jù)實績給予獎勵。
�。ǘ┓厕k公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿，被市級以上刊物采用的，辦公室將視其數(shù)量、質(zhì)量，給予作者原稿費(fèi)－倍獎勵。
（三）凡辦公室人員工作、生活出現(xiàn)違紀(jì)事件，均視其情節(jié)，按黨紀(jì)政紀(jì)嚴(yán)肅處理。
�。ㄋ模┟慷雀鶕�(jù)工作表現(xiàn)和實績評選先進(jìn)工作者，并給予表彰獎勵，同時落實好上級有關(guān)獎懲規(guī)定。
附：①保密守則
②扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”
保 密 守 則
不該說的機(jī)密，絕對不說；
不該問的機(jī)密，絕對不問；
不該看的機(jī)密，絕對不看；
不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄；
不在非保密本上記錄機(jī)密；
不在私人信件中涉及機(jī)密；
不在公場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；
不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件資料；
不在普通電話，明碼電報，普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項；
不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公場所。
扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”
一、要嚴(yán)格按照省、市批準(zhǔn)的農(nóng)村扶貧開發(fā)規(guī)劃辦事，不準(zhǔn)在各級農(nóng)村扶貧開發(fā)規(guī)劃以外安排項目立項，使用扶貧資金及填寫扶貧貼息貸款確認(rèn)書。
二、要堅持扶貧資金公示制，不準(zhǔn)弄虛作假。
三、要切實按各級各類扶貧資金規(guī)定的用途和對象使用扶貧資金，不準(zhǔn)改變各類扶貧資金的使用用途，或者將扶貧資金用于扶貧對象以外的任何單位、企業(yè)或個人。
四、要堅持執(zhí)行扶貧資金管理辦法，不準(zhǔn)向任何單位、企業(yè)或個人收取任何形式的扶貧基金。
五、要減輕扶貧項目單位和扶貧對扶貧對象的負(fù)擔(dān)，不準(zhǔn)收取任何形式的項目準(zhǔn)備費(fèi)。
六、要堅持廉潔奉公，不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機(jī)構(gòu)的工作人員和家屬、子女以任何名義使用扶貧資金從事經(jīng)商，辦企業(yè)和報銷各種費(fèi)用。
七、要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律，不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機(jī)構(gòu)的工作人員，利用工作之便收受回扣、禮金、信用卡、有價證券和禮品。
八、要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》，不準(zhǔn)以任何形式私設(shè)單位小金庫，帳外帳，或把扶貧資金撥下去又回收單位私用。
九、要對所有破產(chǎn)、倒閉的扶貧項目進(jìn)行專款審計，不準(zhǔn)國家扶貧資金流失。
十、要執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)與企業(yè)脫鉤的規(guī)定，不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機(jī)構(gòu)以任何形式經(jīng)商、辦企業(yè)、搞掛靠等形式收取各種費(fèi)用。
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