公司人事管理全制度
更新時間:2022-06-16 17:48:25 規(guī)章制度 我要投稿
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公司人事管理全制度
在講解本課程之前,我們首先在回顧公司的價值觀中的一條。
尊重制度:
同時,我們需要強調(diào)保密意識的重要性
聘用管理:
一、新員工報到資料
★ 身份證原件及復印件、
★ 學歷證書、學位證書原件及復印件
★ 原單位離職證明
★ 一寸照片一張。
二、入職辦理事項
★ 入職通知書
★ 入職承諾書
★ 勞動合同
★ 保密協(xié)議
三、工資卡辦理
工資采取招商銀行代發(fā)制。新員工入職兩周內(nèi),自行辦理招商銀行卡,卡號報至hr。
四、社會保險及住房公積金辦理
、當月日前入職者,在入職當月可為您辦理社會保險及住房公積金;號以后入職者,可于入職次月辦理。
、請于每月日前,向hr提交以下材料:
★ 戶口本復印件本人和首(顯示戶口類別)。集體 戶口者,另需戶籍所在地派出所開具戶籍證明并蓋章;
★ 個人身份證復印件一張;
★ 一寸彩色照片兩張;
(在當?shù)赜羞^參保經(jīng)歷的,提供醫(yī)療保險手冊即可。)
、hr將在您提交材料的當月,為您辦理社會保險事宜。
五、轉(zhuǎn)正管理
、試用期:原則上三個月,工作優(yōu)異者可提前轉(zhuǎn)正。
、轉(zhuǎn)正材料:轉(zhuǎn)正審批表、轉(zhuǎn)正面談表、試用期總結(jié)
、轉(zhuǎn)正審批:
★ 總公司員工的轉(zhuǎn)正申請由總裁批準后生效;
★ 分公司總經(jīng)理和hr、財務、行政系統(tǒng)人員的轉(zhuǎn)正需報總部由總裁審批后生效;
★ 分公司其他員工的轉(zhuǎn)正由分公司總經(jīng)理批準后生效。
異動管理:
一、職務晉升
、職務晉升僅限于管理職位,按專員、組長、主管、主任、經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理序列進行。
、晉升類別
★ 按考核體系定期考核晉升
★ 按公司發(fā)展需要即時安排
、薪資調(diào)整
★ 晉升至新管理崗位后,進行三個月試用考察,考察期間保持原薪資不變。考察期過后,按新崗位薪資標準定級。
★經(jīng)考核不能勝任新崗位工作,則返回原崗位工作。
二、內(nèi)部競聘
、競聘條件:由空缺崗位部門和hr部門確定。
、競聘程序:
)空崗部門申請
)hr部門確認,制定并報批競聘活動組織方案
)hr發(fā)布競聘公告,員工報名參加競聘
)hr部門進行選拔,確定最終人選
)hr辦理調(diào)動手續(xù),員工新部門報到,開始試用考察
、薪資調(diào)整
★ 新崗位報到后,進行三個月試用考察,考察期間保持原薪資不變。考察期過后,按新崗位薪資標準定級。
★ 經(jīng)考核不能勝任新崗位工作,則返回原崗位工作。
三、平級調(diào)動
、調(diào)動條件:
★ 本人申請:普通員工須在原崗位工作至少個月,部 門經(jīng)理須在原崗位工作至少個月。,
★ 公司需要調(diào)動:不受時間限制,可即時安排。
、調(diào)動分類:公司內(nèi)部調(diào)動和跨公司調(diào)動兩種。
、薪資調(diào)整
★ 調(diào)動至新崗位后,進行一個月試用考察,考察期間保持原薪資不變?疾炱谶^后,按新崗位薪資標準定級。
★ 跨公司調(diào)動的員工,調(diào)動時間在當月日前的,工資在調(diào)入公司制作和發(fā)放;調(diào)動時間在當月日后的,工資在調(diào)出公司制作和發(fā)放。
四、降級降職
、降級降職條件:
無法勝任崗位工作,或違反公司規(guī)章制度時,按公司獎懲制度可進行降級降職。
、薪資調(diào)整:員工降級降職后,按新崗位薪資標準定級。
考勤休假管理:
一、作息時間
早班::至:,含午餐時間(:-:)
白班::至:,含午餐時間(:-:)
晚班::至:,含晚餐時間(:-:)
二、打卡規(guī)定
、員工上下班需打卡,個人原因未打卡者,每忘記一次扣罰元。
、員工未打卡需填寫《未打卡證明單》,交hr備案。不提交證明單,按事假或曠工處理。虛報《未打卡證明單》的,給予員工及審批主管每人元/次的扣發(fā)工資處罰。
三、遲到、早退
超過規(guī)定上班時間分鐘以上的視為遲到;凡未經(jīng)領(lǐng)導批準,無故提前下班離開公司的,按早退論處。
處罰如下:
、當月遲到和早退時間累計-分鐘,扣發(fā)工資元
、當月遲到和早退次以上(含次)或時間累計-分鐘,扣發(fā)工資元
、當月遲到和早退次以上(含次)或時間累計-分鐘,扣發(fā)工資元
、當月遲到和早退次以上(含次)或時間累計-分鐘,扣發(fā)工資元
、當月遲到和早退次以上(含次),或遲到、早退時間累計超過分鐘(含分鐘),扣發(fā)工資元。此種情形,公司有權(quán)解除勞動合同并扣發(fā)相應遲到和早退時間工資。
四、曠工
、曠工認定:
)未經(jīng)書面批準,不上班或離開工作崗位單次超過小時不滿小時者按曠工半天處理;超過小時者按曠工一天處理
)假期屆滿后無特殊原因,也未經(jīng)書面批準而不按時上班者
)不服從分配,不到新崗位報到者
)不按調(diào)動手續(xù)要求時間報到,或調(diào)動手續(xù)未辦理完畢擅自離開原工作崗位者
、曠工處罰
)當月曠工-天扣罰曠工時間三倍全額工資
)當月連續(xù)曠工天以上者(含天)或一之內(nèi)累計曠工天(含天)以上者,公司有權(quán)解除勞動合同
五、公假
、公假認定:
)于所在區(qū)域發(fā)生自然災害、傳染。ū救嘶疾〕猓┑戎率菇煌ㄖ袛嗷 須隔離時,視具體情況給假
)學校召開激會,憑通知給假半天
)送子女參軍,憑有關(guān)證明給假 天,
)員工進行婚前檢查、接受婚前教育和優(yōu)生指導,給假半天
)懷孕女員工進行檢查,懷孕-個月的,每月給假天;懷孕-個月的,每月給假天;懷孕個月,給假 天
)其它依法參加的社會活動
、公假待遇
公假工資照付。
六、加班
、加班審批:
加班需提前填寫《加班審批單》申請,經(jīng)直接經(jīng)理、隔級經(jīng)理和hr負責人審批后方可執(zhí)行。
、加班認定
)工作日延時加班不予計算
)休息日工作需超過小時,認定為加班
、加班待遇
)加班優(yōu)先安排調(diào)休
)不能調(diào)休的,按勞動法規(guī)定支付加班費
七、調(diào)休
員工先有加班方可調(diào)休,調(diào)休需提前填寫《調(diào)休申請單》,經(jīng)直接經(jīng)理、隔級經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
八、事假
、事假審批:直接經(jīng)理可審批一天事假;兩至三天由隔級經(jīng)理審批;四天(含四天)以上部分按曠工處理。
、事假待遇:
★ 工作日請事假,事假期間扣其基礎(chǔ)工資、崗位工資和福利的全額
★ +工作制的員工在單休加班日請事假,事假期間扣其單休加班工資全額
★ 事假全累計超過天(含天)公司有權(quán)解除勞動合同
九、病假
、病假審批:直接經(jīng)理可審批一天病假;兩至三天由隔級經(jīng)理審批;四天(含四天)以上需報hr負責人和總裁/分公司總經(jīng)理審批。病假需提供醫(yī)院證明,否則按事假處理。
、病假待遇:
病假期間按當?shù)刈畹凸べY標準計發(fā)工資。
十、假
、假資格:
★ 員工累計工作滿一者(含試用期)不滿XX,可享受個工作日的休假
★ 員工累計工作滿XX不滿,可享受個工作日的休假
★ 員工累計工作滿,可享受個工作日的休假
、假審批:
★ 提前個工作日申請,hr審核,直接經(jīng)理和隔級經(jīng)理審批后方可休假。
★ 入職一后方可休假,兩次假間隔不小于個月
、假待遇:假期間工資照付。
十一、婚假
、婚假資格:
★ 員工在公司期間辦理結(jié)婚登記手續(xù)
★ 符合晚婚條件可休七天,符合法定婚齡不符合晚婚條件的,可休三天
、婚假審批:
提前個工作日申請,hr審核,直接經(jīng)理和隔級經(jīng)理審批后方可休假;榧傩杼峁┙Y(jié)婚證復印件,否則按事假處理。
、婚假待遇:婚假期間工資照付。
十二、產(chǎn)假
、產(chǎn)假天數(shù):
按法定情形執(zhí)行。
、產(chǎn)假審批:
提前天申請,hr審核,直接經(jīng)理和隔級經(jīng)理審批后方可休假。
、產(chǎn)假待遇:
產(chǎn)假期間工資照付。,
十三、喪假
、直系親屬包括配偶、父母、子女去世,員工享有天的假期
、其它親屬包括兄弟姐妹、配偶之父母去世,員工享有天的假期
、喪假待遇:喪假為帶薪休假,視為員工正常出勤。
考核管理:
一、考核體系
公司目前正致力于建設(shè)科學合理的考核體系,用于考察和激勵員工工作業(yè)績。
二、考核應用
考核結(jié)果具有的效力如下:
、做為員工職位升降的主要依據(jù);
、與員工調(diào)薪和獎金評定掛鉤;
、決定對員工的獎勵與懲罰;
、決定對員工的解聘。
一、薪酬結(jié)構(gòu)
員工月收入主要包括三個方面:工資、福利和獎金。月收入=基礎(chǔ)工資+崗位工資+單休加班工資+福利+ 加班費-扣款+獎金
二、薪金發(fā)放
、總公司與分公司職能人員每月日發(fā)放上月薪金;
、校區(qū)人員每月日發(fā)放上月工資,每月日發(fā)放月獎金。
培訓與發(fā)展:
一、培訓類型
公司培訓分為新員工培訓、業(yè)務培訓和管理干部培訓。
二、培訓對象
、入職培訓面向所有新進人員。
、業(yè)務培訓面向全體員工,重在熟悉工作流程,提高崗位工作技能。
、管理培訓面向各級主管和骨干員工,重在提升主管的管理水平。
三、培訓費用與服務協(xié)議
、員工參加各類培訓或進修,均要經(jīng)權(quán)限主管批準,報hr備案;由公司承擔費用的要與公司簽訂培訓協(xié)議。
、經(jīng)公司批準參加培訓,進修的員工,其學費、報名費、資格教材費用等一律先由本人墊付,待獲得證書并在本公司服務滿一定限后,方可按培訓協(xié)議規(guī)定標準報銷培訓費。
四、員工發(fā)展
員工參加培訓的課程、時間、形式、成績、培訓總結(jié)及費用開支都要詳細,準確地計入員工培訓檔案,作為員工晉升、評聘專業(yè)技術(shù)職務及日后繼續(xù)培訓的重要依據(jù)。
離職管理:
一、離職類型
員工離職分為:合同終止、員工辭職、公司解聘三種
二、離職申請
、試用期員工離職需提前三天(教師和學管師需提前天)提交書面申請;
、合同期內(nèi)員工離職需提前天(教師和學管師需提前三個月)提交書面申請。
三、離職審批
員工離職申請獲得批準后方可進行離職工作交接。公司需在規(guī)定時限內(nèi)對員工離職申請審批完畢。
四、離職交接
離職交接內(nèi)容包括:
、部門工作交接
、 行政事務交接
、款項交接
、oa及郵箱關(guān)閉
五、離職補償
公司提出的解聘或員工提出的辭職未按合同規(guī)定時間和情形進行的,需按合同約定向?qū)Ψ竭M行經(jīng)濟補償。
六、離職結(jié)算
離職結(jié)算項目包括:
、違約金
、 補償金
、工資
七、離職證明與保險減少
離職手續(xù)和結(jié)算辦理完畢后,hr為離職人員開具離職證明,并于員工離職當月辦理員工社會保險和住房公積金的減少手續(xù)。
,
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