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    酒店周年慶策劃活動(dòng)方案

    更新時(shí)間:2023-01-05 08:16:15 活動(dòng)方案 我要投稿

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    酒店周年慶策劃活動(dòng)方案

      為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編收集整理的酒店周年慶策劃活動(dòng)方案,希望能夠幫助到大家。

    酒店周年慶策劃活動(dòng)方案

    酒店周年慶策劃活動(dòng)方案1

      20xx年1月21日是我酒店開(kāi)業(yè)慶典五周年紀(jì)念,在我酒店開(kāi)業(yè)五年來(lái),在我們共同努力積極開(kāi)拓下,所有員工團(tuán)結(jié)奮進(jìn),業(yè)績(jī)與日俱增,博得了許多市縣領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),讓錳都大酒店成為了秀山一顆璀璨的明珠!

      一、活動(dòng)主題:

      熱烈祝賀錳都大酒店開(kāi)業(yè)五周年店慶、圣誕、元旦三重喜慶,魅力錳都、精彩無(wú)限,感恩回饋,賓主聯(lián)誼。

      二、活動(dòng)目的

      在我酒店開(kāi)業(yè)五周年慶典之即及12月24日圣誕節(jié)和1月1日元旦節(jié)的來(lái)臨,借助五周年慶典與圣誕、元旦三重喜慶交集擴(kuò)大酒店的知名度,對(duì)外樹(shù)立酒店形象,加強(qiáng)與商務(wù)客戶,兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系,進(jìn)一步提升錳都大酒店在秀山地區(qū)的影響力,穩(wěn)定和鞏固老客戶,進(jìn)行情感營(yíng)銷,培養(yǎng)客戶忠誠(chéng)度。

      三、活動(dòng)要求

      1、喜慶的現(xiàn)場(chǎng)布置,整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點(diǎn)突出隆重、大方、簡(jiǎn)樸、喜慶的氛圍酒店周年慶策劃方案2、密切結(jié)合店慶,圣誕節(jié),元旦節(jié)三重喜慶布置酒店、會(huì)場(chǎng)。

      四、活動(dòng)內(nèi)容

      1、邀請(qǐng)兄弟集團(tuán)嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加此次周年慶典活動(dòng)。

      2、營(yíng)銷部美工負(fù)責(zé)全程照相,營(yíng)銷客戶、新老客戶、各兄弟集團(tuán)嘉賓、各贊助單位。

      3、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置。

      4、酒店五周年慶典聯(lián)誼會(huì)在酒店多功能廳舉行。

      5、酒店各部門(mén)自己組織節(jié)目(營(yíng)銷部4個(gè)、人力資源部1個(gè)、財(cái)務(wù)部1個(gè)、領(lǐng)導(dǎo)組2個(gè)、工程部1個(gè)、前廳部2個(gè)、餐飲部3個(gè)、房務(wù)部2個(gè)),兄弟聯(lián)誼單位聯(lián)誼節(jié)目,賓主互動(dòng)聯(lián)誼節(jié)目,內(nèi)穿插店慶感恩回饋抽獎(jiǎng)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)判嘉獎(jiǎng)活動(dòng)。

      6、酒店文藝節(jié)目匯演。

      7、酒店領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委(人力資源部指定具體人員)。

      8、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)嘉賓(酒店領(lǐng)導(dǎo))。

      9、有獎(jiǎng)?wù)魑难葜v(我是錳都人)、評(píng)三個(gè)等級(jí)獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)(獎(jiǎng)金現(xiàn)金300元、二等獎(jiǎng)現(xiàn)金200元,三等獎(jiǎng)現(xiàn)金100元)。

      10、文藝匯演節(jié)目評(píng)特等獎(jiǎng)1名(獎(jiǎng)現(xiàn)金600元)一等獎(jiǎng)1名(獎(jiǎng)現(xiàn)金400元)二等獎(jiǎng)2名(獎(jiǎng)現(xiàn)金各200元)三等獎(jiǎng)3名(獎(jiǎng)現(xiàn)金各100元)。

      11、凡參加有獎(jiǎng)?wù)魑难葜v的'各獎(jiǎng)參與獎(jiǎng)50元(限報(bào)名前10名)。

      12、嘉賓現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)(獎(jiǎng)品可為餐飲代金卷、客房代金卷、康樂(lè)部代金卷、圣誕店慶吉祥物禮品等,設(shè)特等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)免費(fèi)標(biāo)間一晚,一等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)餐飲代金卷200元,二等獎(jiǎng)2名,各獎(jiǎng)康樂(lè)代金卷98元三等獎(jiǎng)3名,各獎(jiǎng)店慶新年禮品一份)。

      xx、酒店評(píng)出優(yōu)秀部門(mén)班組、優(yōu)秀員工,優(yōu)秀管理人員,可在店慶活動(dòng)上由錳都領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)(具體獎(jiǎng)品按酒店獎(jiǎng)金制度發(fā)放),此項(xiàng)也可以在年底總結(jié)會(huì)上進(jìn)行,由領(lǐng)導(dǎo)定奪。

      五、酒店內(nèi)外環(huán)境布置

      電子顯示屏內(nèi)容:

      1、熱烈祝賀錳都大酒店開(kāi)業(yè)五周年!店慶,圣誕,元旦三重喜慶!

      2、“錳都五年感謝有您”傾情促銷月序幕啟動(dòng),敬請(qǐng)光臨!

      3、錳都大酒店誠(chéng)摯感謝各界朋友的支持與厚愛(ài)!

      六、會(huì)場(chǎng)布置

      1、如果是在圣誕節(jié)舉行店慶,酒店大廳擺圣誕樹(shù)、各種圣誕氣息的貼圖、彩帶。

      2、多功能廳門(mén)口放氣球彩門(mén)。

      七、活動(dòng)安排(店慶聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)流程)

      1、12月24日18:00—18:30慶典啟動(dòng)儀式。(領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓代表講話)

      2、18:30—22:00文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)等。(具體流程見(jiàn)詳細(xì)節(jié)目單)

      3、22:00聯(lián)誼會(huì)結(jié)束后所有管理人員送嘉賓離店。

      八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      1、策劃內(nèi)現(xiàn)有的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)2800元。

      2、酒店優(yōu)秀管理人員,優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)。(按酒店獎(jiǎng)勵(lì)制度發(fā)放,此項(xiàng)可以在年底工作總結(jié)會(huì)上進(jìn)行)

      3、各種小禮品、圣誕店慶吉祥物等禮品500元。

      4、嘉賓現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)。(免費(fèi)標(biāo)間一晚228元、代金卷550元、店慶禮品三份)

      5、店內(nèi)、會(huì)場(chǎng)布置500元。

      總計(jì)費(fèi)用約6000元左右。

      九、廣告宣傳

      1、制定簡(jiǎn)單的宣傳單。(內(nèi)部制定)

      2、營(yíng)銷部發(fā)放邀請(qǐng)函。(忠誠(chéng)客戶、贊助商、聯(lián)誼單位等)

      3、大廳放歡迎水牌。

      4、LED顯示。

    酒店周年慶策劃活動(dòng)方案2

      背景

      茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一,20xx年通過(guò)國(guó)家旅游局的評(píng)定,正式成為國(guó)家四旅游飯店。主要有餐飲業(yè),旅業(yè)等。20xx年1月28號(hào)是華海酒店開(kāi)業(yè)慶典五周年紀(jì)念。

      展望未來(lái),酒店依托強(qiáng)勢(shì)的品牌效應(yīng),積極發(fā)展相關(guān)產(chǎn)業(yè),實(shí)施連鎖化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,致力打造中國(guó)民族酒店業(yè)的優(yōu)秀品牌。

      一、活動(dòng)主題

      魅力華海,精彩無(wú)限

      二、活動(dòng)目的

      1、宣傳華海酒店,營(yíng)造聲勢(shì)、樹(shù)立品牌、塑造形象。

      2、提高經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,增加其知名度與影響力。

      3、為華海酒店凝聚人氣,利用有效、強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì),形成強(qiáng)大的宣傳焦點(diǎn),形成在媒體心目中的公關(guān)體系。

      4、在華海酒店開(kāi)業(yè)五周年之際,加強(qiáng)與商務(wù)客戶,兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系,進(jìn)一步提升華海酒店的影響力,穩(wěn)定和鞏固老客戶,進(jìn)行情感營(yíng)銷,培養(yǎng)客戶忠誠(chéng)度。

      三、活動(dòng)要求

      喜慶的現(xiàn)場(chǎng)布置,整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點(diǎn)突出隆重、大方、喜慶的氛圍。

      四、活動(dòng)前期宣傳

      1、媒體的選擇:《都市晚報(bào)》雜志社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告。

      2、媒體作用:邀請(qǐng)各媒體對(duì)華海酒店進(jìn)行全方位的報(bào)道,配合戶外廣告讓酒店的知名度提升,讓更多的人了解華海酒店。

      3、媒體宣傳實(shí)施方案:

     。1)活動(dòng)當(dāng)天,請(qǐng)主打媒體《都市晚報(bào)》雜志放在醒目位置,對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并深入挖掘其潛在的新聞價(jià)值,后續(xù)連續(xù)報(bào)道,讓華海酒店成為市民的話題焦點(diǎn)。

     。2)在公交車車身上、公交車廣告牌上、出租車廣告運(yùn)用栩栩如生的廣告畫(huà)面向社會(huì)公布酒店活動(dòng)喜慶氣氛以及品牌傳播,廣告突出氣勢(shì)和時(shí)尚元素,公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如:火車站、步行街等,人流密集地),要體現(xiàn)酒店的特色、風(fēng)格與文化。

      4、貴賓的邀請(qǐng)與禮品

     。1)通過(guò)邀請(qǐng)函、電話邀請(qǐng)、報(bào)紙廣告邀請(qǐng)等,邀請(qǐng)必須在周年慶活動(dòng)的三天前發(fā)出,提前一天電話落實(shí)。

     。2)禮品要有酒店特色,具有紀(jì)念價(jià)值,品味高尚、外觀美觀,要有實(shí)際價(jià)值。(如:印有酒店名稱的打火機(jī)、手機(jī)袋等)

      (3)所需資料:領(lǐng)導(dǎo)講話稿、酒店宣傳資料、主持人發(fā)言稿、活動(dòng)具體執(zhí)行。

      五、活動(dòng)主要內(nèi)容

      1、邀請(qǐng)兄弟集團(tuán)嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加周年慶典活動(dòng)。

      2、聯(lián)系當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)報(bào)道,邀請(qǐng)同行業(yè)酒店同慶。

      3、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置。

      4、酒店五周年慶典在酒店門(mén)前舉行慶典啟動(dòng)儀式。(剪彩、領(lǐng)導(dǎo)講話、總經(jīng)理致答謝詞)

      5、回顧五周年酒店酒店所經(jīng)歷的照片及活動(dòng)特寫(xiě)。(周年慶酒店的各種促銷、升旗儀式、酒店的周年慶晚會(huì)等)6、酒店的文藝節(jié)目表演

      六、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置

     。ㄒ唬┱T(mén)前的.布置。

      1、正門(mén)前鋪紅色地毯。

      2、正門(mén)前擺正式講臺(tái),在講臺(tái)上放置鮮花。

      3、停車場(chǎng)周圍插上彩旗。

      4、入口處放置12米彩色拱門(mén)一座。

      5、酒店門(mén)口兩側(cè)放置2個(gè)氫氣球,樓前入口空地放置2個(gè)氫氣球。

     。ǘ┐筇脙(nèi)布置

      1、大堂接待臺(tái)上放置2個(gè)花籃。

      2、大堂門(mén)口至電梯口鋪上紅地毯。

      3、電梯口兩側(cè)擺上植物。

      4、準(zhǔn)備6個(gè)花籃,放置門(mén)口補(bǔ)缺。

      5、酒店內(nèi)部用金黃色的閃光燈進(jìn)行裝飾,以色彩艷麗的氣球做點(diǎn)綴,突出歡慶的氣氛。

      七、活動(dòng)安排

     。ㄒ唬┘舨柿鞒

     。ǘ┚唧w安排

      1、酒會(huì)策劃與準(zhǔn)備期

      (1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),采用由禮儀公司協(xié)調(diào)確定的節(jié)目,確定兩名主持人。

     。2)前期宣傳:由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé);

     。3)舞臺(tái)確定:由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé),結(jié)合舞臺(tái)要求,組織布置。

      (4)物品購(gòu)買與場(chǎng)地確定:由后勤組負(fù)責(zé),必須在酒會(huì)前一天落實(shí)好。

     。5)確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè):由后勤組負(fù)責(zé),于酒會(huì)前一周列出名單。

      2、舉辦地點(diǎn):酒店三樓宴會(huì)廳。

      3、酒會(huì)流程

     。1)19:00——19:30來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)與簽到;

      (2)20:00主持人宣布儀式開(kāi)始;

     。3)20:35——20:40總經(jīng)理、嘉賓致詞;

      (4)20:45——21:05精彩文藝表演,抽獎(jiǎng);

     。5)21:15——23:00自由舞會(huì)時(shí)間。

      4、節(jié)目具體安排

     。1)19:00播放背景音樂(lè),禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。

      (2)19:30禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入座。

     。3)20:00主持人宣布儀式開(kāi)始,介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及新聞媒體。

     。4)20:30第一個(gè)節(jié)目。(開(kāi)場(chǎng)舞)

     。5)20:35總經(jīng)理致詞。

     。6)20:40嘉賓代表致詞。

     。7)20:45第二個(gè)節(jié)目。(唱歌)

     。8)20:50播放華海酒店五年歷程回顧。(專人講訴、投影儀播放照片和短片)

     。9)21:00第三個(gè)節(jié)目。(舞蹈)

     。10)21:05游戲。(現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))

     。11)21:15自由舞會(huì)。

     。12)23:00酒會(huì)結(jié)束。

      5、備選節(jié)目類

     。1)迎賓音樂(lè)(入場(chǎng)音樂(lè)):《拉德斯基進(jìn)行曲》、《迎賓曲》、《歡送進(jìn)行曲》。

     。2)開(kāi)場(chǎng)音樂(lè):《開(kāi)門(mén)紅》、《喜洋洋》、《D大調(diào)加農(nóng)》。

     。3)抽獎(jiǎng)音樂(lè):《歡樂(lè)頌》。

      (4)自由舞會(huì)音樂(lè):《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》。

      (5)退場(chǎng)音樂(lè):《回家》、《歡樂(lè)頌》等歡快,輕松,營(yíng)造再見(jiàn)與祝福的氛圍。

      6、酒會(huì)后期工作

     。1)各接送車送行重要人員。

     。2)收拾物品并整理總結(jié)。

     。3)會(huì)務(wù)記錄整理與總結(jié)。

      (4)照片、錄像整理。

      八、各部門(mén)協(xié)助工作

      (一)策劃服務(wù)部

      1、負(fù)責(zé)戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網(wǎng)站、短信平臺(tái)的設(shè)計(jì)。

      2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作所有客戶的邀請(qǐng)函。

      3、宴會(huì)廳橫幅內(nèi)容:“華海酒店開(kāi)業(yè)五周年盛典慶祝酒會(huì)”。

      4、設(shè)計(jì)舞臺(tái)背景:“華海酒店開(kāi)業(yè)五周年盛典慶祝酒會(huì)”。

      5、旋轉(zhuǎn)門(mén)橫幅:“熱烈恭賀華海酒店開(kāi)業(yè)五周年”。

      6、酒店前車坪布置:置一個(gè)拱門(mén)和四個(gè)空飄氣球。

      7、酒店大門(mén)正上方放置八個(gè)條幅。(可做祝賀單位廣告)

      8、多功能廳門(mén)上方懸掛“賀”字。

      9、負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作。

      10、負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及現(xiàn)場(chǎng)其他工作。

     。ǘ┬姓耸虏

      1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)舞會(huì)當(dāng)天的人力資源分配。

      2、組織客戶服務(wù)隊(duì)人員做好舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)工作。

      3、提前落實(shí)好酒店周年慶當(dāng)天出席人員名單。

     。ㄈ┎惋嫴

      1、邀請(qǐng)旅游機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,酒店VIP客戶。(提前三天落實(shí)好名單);

      2、負(fù)責(zé)酒會(huì)的食物與飲料;

      3、現(xiàn)場(chǎng)以酒會(huì)形式做好擺設(shè);

      4、負(fù)責(zé)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待與服務(wù)工作。

     。ㄋ模┍0膊

      1、保證整個(gè)活動(dòng)的安全工作,安排多名保安做好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作;

      2、負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及會(huì)場(chǎng)其他工作。

     。ㄎ澹┏闪⒒顒(dòng)籌備小組

      1、小組成員由酒店管理層組成,負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

      2、是貴賓的邀請(qǐng)、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。

      3、負(fù)責(zé)外聘人員。(如:舞獅表演隊(duì)伍、歌手、主持人、軍樂(lè)隊(duì))

    酒店周年慶策劃活動(dòng)方案3

      xx大學(xué)校是具有x年辦學(xué)歷史,經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)設(shè)立的一所全日制公辦的本科院校。學(xué)院以培養(yǎng)基礎(chǔ)教育師資和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要的應(yīng)用型人才為主要目標(biāo),堅(jiān)持“立足xx、服務(wù)周邊、面向全國(guó)、奉獻(xiàn)社會(huì)”的辦學(xué)宗旨,全面推進(jìn)學(xué)院的改革與發(fā)展。學(xué)院前身是xx學(xué)院,其辦學(xué)歷史可以追溯到創(chuàng)建于xx年的xx學(xué)院,后更名或改建為xx大學(xué),xx年x月經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)正式建立xx。60多年來(lái)學(xué)院共為社會(huì)培養(yǎng)大中專畢業(yè)生xx多人。我校為提升學(xué)員的知名度,弘揚(yáng)學(xué)院文化,特舉辦此次活動(dòng)。

      回顧歷程、凝心聚力、揚(yáng)帆起航、再創(chuàng)輝煌。

      1、校慶意義

      總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會(huì)各界,共謀發(fā)展前景。

      2、校慶形式

      真誠(chéng)、熱烈、簡(jiǎn)樸、難忘。

      溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來(lái)發(fā)展之新,借助本次慶典,擴(kuò)大學(xué)院交際面,提升學(xué)院知名度。

      為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來(lái)的辦學(xué)成就,展望美好未來(lái),同時(shí),借機(jī)強(qiáng)化與兄弟院校的交流,增加社會(huì)的關(guān)注度,擴(kuò)大知名度,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)院全面、快速發(fā)展,使xx學(xué)院成為一所培育祖國(guó)建設(shè)英才的知名高校。

      時(shí)間:20xx年x月x日。

      地點(diǎn):xx學(xué)院x校區(qū)田徑場(chǎng)、xx學(xué)院xx廣場(chǎng)。

      主辦方:xx學(xué)院

      協(xié)辦方:xxx

      院內(nèi)人員:校各級(jí)、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生。

      校外人員:兄弟院校黨政校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),與學(xué)院有關(guān)聯(lián)的`中專高中院校領(lǐng)導(dǎo),中央、省市縣領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等。

      國(guó)際友人:xx嘉賓及相關(guān)友人。

      媒體人員:省市報(bào)紙、電視臺(tái)、雜志記者。

      化活動(dòng)系列:

      1、校史展、校成果展、學(xué)院形象宣傳。

      2、征文、書(shū)畫(huà)比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀(jì)念標(biāo)志設(shè)技比賽。

      3、座談會(huì)、擴(kuò)建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立。

      4、慶典大會(huì)及文藝晚會(huì)。

      學(xué)術(shù)活動(dòng)系列:

      1、邀請(qǐng)校外教授專家來(lái)校講學(xué)、開(kāi)講座。

      2、開(kāi)展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇。

      3。召開(kāi)校友報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、成果展。

      1、前期宣傳及準(zhǔn)備主要有:邀請(qǐng)嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo),省市等領(lǐng)導(dǎo),原三校的老領(lǐng)導(dǎo),活動(dòng)彩排查缺補(bǔ)漏、禮儀迎賓、簽到、請(qǐng)柬以及各類文化活動(dòng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)等。

      2、中期:主要是演出等準(zhǔn)備和開(kāi)始,包括:奏唱國(guó)歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎(jiǎng)、演出)。

      3、后期:主要包括演出后現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫(huà)、報(bào)道等等)。

      1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng):院長(zhǎng),副組長(zhǎng)為各副長(zhǎng),成員為各處室主任、副主任和各年級(jí)組長(zhǎng)。

      校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典活動(dòng);處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問(wèn)題,并及時(shí)解決與引導(dǎo);對(duì)校慶慶典活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。

      2、按照校慶慶典活動(dòng)內(nèi)容分工成立如下專項(xiàng)工作小組:

     。1)慶典辦公室

      負(fù)責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請(qǐng)函、明信片、禮品發(fā)放券、活動(dòng)指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;;、校訓(xùn)與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁(yè)制作與更新;慶典大會(huì)程序等安排;慶典活動(dòng)攝像攝影及宣傳;慶典活動(dòng)主持人和新聞?dòng)浾哐?qǐng);慶典文藝晚會(huì)節(jié)目安排;校慶專刊(征文評(píng)審)編輯;協(xié)助其他小組開(kāi)展相關(guān)工作。

     。2)領(lǐng)導(dǎo)接待組

      負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的鎮(zhèn)、市、州地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

     。3)來(lái)賓接待組

      分管校領(lǐng)導(dǎo):

      根據(jù)所需邀請(qǐng)人士的類別,分別下設(shè)以下各組:

     、偈袃(nèi)學(xué)院接待組

      負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

     、谕诵萁處熃哟M

      各教研組長(zhǎng)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

     、坌S呀哟M

      負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀(jì)念冊(cè)的發(fā)放。

      (4)慶典活動(dòng)組

      分管校領(lǐng)導(dǎo):

      根據(jù)慶典活動(dòng)籌備工作需要,分別下設(shè)以下各組:

      ①現(xiàn)場(chǎng)布置組

      負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的籌劃與安排,制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)工作方案;慶典會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)的布置和管理;與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。

     、诂F(xiàn)場(chǎng)安全組

      負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安全應(yīng)急方案;參加慶典活動(dòng)人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。

     、刍顒(dòng)組織組

      根據(jù)本次校慶活動(dòng)的主題,負(fù)責(zé)文藝晚會(huì)、榮譽(yù)成果展、校慶攝影、征文等活動(dòng)籌劃和組織,校慶年級(jí)(班級(jí))主題活動(dòng)籌劃和組織,制定并實(shí)施工作方案;學(xué)生禮儀隊(duì)的選拔、訓(xùn)練和管理。

      (5)后勤保障組。負(fù)責(zé)建立校慶慶典活動(dòng)專項(xiàng)帳戶,并擬訂相關(guān)收、支財(cái)務(wù)報(bào)表;擬定慶典活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗(yàn)收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放。

      校友接待服務(wù)保障:

      保證解決校級(jí)接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會(huì)議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級(jí)接待的來(lái)賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。

      1、住宿:成立接待服務(wù)組,專門(mén)負(fù)責(zé)來(lái)賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作,重點(diǎn)確保學(xué)校邀請(qǐng)的貴賓和校友的住宿,同時(shí)要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請(qǐng)的校友的住宿問(wèn)題。

      2、交通:成立校慶車輛調(diào)度組,負(fù)責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門(mén)校慶用車請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車?yán)щy等。

      3、會(huì)議會(huì)務(wù):提供慶祝大會(huì)和其他所有會(huì)議活動(dòng)的服務(wù)。

      4、票務(wù):校慶將成立專門(mén)的票務(wù)中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。

      5、飲食:國(guó)際大酒店、維也納國(guó)際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請(qǐng)服務(wù);院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。

      6、水電服務(wù):校慶前維護(hù)保養(yǎng)重點(diǎn)設(shè)備,校慶期間24小時(shí)強(qiáng)化值班,確保正常水電供應(yīng)。

    酒店周年慶策劃活動(dòng)方案4

      一、活動(dòng)主題:

      冬季陽(yáng)光,溫暖假日。

      二、活動(dòng)目的:

      1、宣傳陽(yáng)光假日酒店,營(yíng)造聲勢(shì)、樹(shù)立品牌、塑造形象;

      2、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值創(chuàng)新高,增加其知名度與影響力;

      3、為陽(yáng)光假日酒店聚集人氣,利用有效、強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì),形成強(qiáng)

      大的宣傳焦點(diǎn),形成在傳媒心目中的公關(guān)體系;

      三、活動(dòng)前期宣傳:

      1、媒體選擇:《新鄉(xiāng)日?qǐng)?bào)》《平原晚報(bào)》《新生活》雜志社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告;

      2、媒體作用:邀請(qǐng)各媒體對(duì)陽(yáng)光假日酒店進(jìn)行全方位的報(bào)道,配合戶外廣告讓全新鄉(xiāng)大部分的人都對(duì)陽(yáng)光假日酒店有一定的了解;

      3、媒體宣傳實(shí)施方案:

      A:活動(dòng)當(dāng)天,請(qǐng)主打媒體《新鄉(xiāng)日?qǐng)?bào)》《平原晚報(bào)》《新生活》雜志在醒目位置,大版面(最少1/3版面)對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行的報(bào)道,并深入挖掘其潛在的新聞價(jià)值,后續(xù)連續(xù)報(bào)道,形成陽(yáng)光假日酒店成為新鄉(xiāng)市民的話題焦點(diǎn);

      B:在公交車車身上、公交站廣告牌上、出租車廣告運(yùn)用栩栩如生的廣告畫(huà)面向社會(huì)公布酒店活動(dòng)喜慶氣氛以及品牌傳播,廣告突出氣勢(shì)和時(shí)尚元素,公交站廣告牌要選擇繁華路段(如:火車站、步行街口等),要體現(xiàn)酒店特色、大氣;發(fā)布時(shí)間:xx年11月20日至xx年12月20日;

      4、其它附加實(shí)施方案:

      A:彩色宣傳頁(yè)夾報(bào)發(fā)行,發(fā)布內(nèi)容包括酒店裝飾、酒店布局、

      服務(wù)特點(diǎn)(婚宴送婚房、特色年夜飯、活動(dòng)期內(nèi)進(jìn)店客人9折優(yōu)惠等)、開(kāi)展有獎(jiǎng)銷售、免費(fèi)接送、贈(zèng)送小禮品等活動(dòng);

      注:夾報(bào)發(fā)行覆蓋面廣、目標(biāo)客戶群明確,有噱頭必會(huì)引起公眾的關(guān)注,且會(huì)嘗試在店慶當(dāng)天參加活動(dòng),由此達(dá)到宣傳的效果;

      夾單媒體:《新鄉(xiāng)日?qǐng)?bào)》《平原晚報(bào)》

      發(fā)布數(shù)量:3萬(wàn)份

      發(fā)布時(shí)間:xx年11月29日——xx年12月3日

      B:店慶當(dāng)天請(qǐng)《新鄉(xiāng)日?qǐng)?bào)》《平原晚報(bào)》《新生活》雜志社的記

      者出席,并對(duì)當(dāng)天的活動(dòng)進(jìn)行采訪和報(bào)道;

      C:貴賓邀請(qǐng)與貴賓禮品;

      (1)通過(guò)邀請(qǐng)函、電話邀請(qǐng)、報(bào)紙廣告邀請(qǐng)等,邀請(qǐng)函必須在

      活動(dòng)的四天前發(fā)出,提前一天電話落實(shí)。

     。2)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)新鄉(xiāng)市各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、新鄉(xiāng)市大型企業(yè)負(fù)責(zé)

      人、酒店貴賓級(jí)客戶(大客戶、常住戶等)

     。3)禮品要具有陽(yáng)光假日酒店的特色,具有紀(jì)念意義,品味高

      尚、外觀美觀,要有一定的實(shí)際價(jià)值,價(jià)格大概在20元

      ——30元左右;(如印有“陽(yáng)光假日酒店”的.精美水晶煙

      灰缸、打火機(jī)、馬克杯、手機(jī)袋等)

      D:所需資料;

     。1)領(lǐng)導(dǎo)講話稿

     。2)酒店宣傳資料

      (3)主持人發(fā)言稿

     。4)活動(dòng)具體執(zhí)行表

      四、成立店慶活動(dòng)籌備小組:

      1、小組成員由酒店管理層組成,負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,

      2、貴賓的邀請(qǐng)、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員、貴賓的接待工作,店慶活動(dòng)的執(zhí)行人員由小組人員負(fù)責(zé);

      3、禮儀小姐、現(xiàn)場(chǎng)接待工作由酒店員工負(fù)責(zé);

      4、外聘人員:舞獅表演隊(duì)伍、歌手2名、主持人1名、軍樂(lè)隊(duì)21名;

      五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料及到位時(shí)間:

      A:現(xiàn)場(chǎng)物料及到位時(shí)間

      B:活動(dòng)環(huán)境現(xiàn)場(chǎng)的布置

     。1)酒店整體分內(nèi)外兩部分進(jìn)行布置,內(nèi)部用金_的閃光燈來(lái)進(jìn)行裝飾,以色彩艷麗的氣球做點(diǎn)綴,突出歡慶的氣氛;外部的環(huán)境布置主要以花籃和條幅、空飄、綠色植物、金布枹樹(shù),以簡(jiǎn)潔大方為主;

     。2)搭建舞臺(tái),以鮮花點(diǎn)綴舞臺(tái)周圍,以空飄烘托,形成活動(dòng)區(qū)的亮點(diǎn),

      在此完成活動(dòng)的所有演出;

      六、活動(dòng)議程

      A:議程安排

      1、提前三天,將現(xiàn)場(chǎng)、電源等布置完畢;

      2、當(dāng)天上午9點(diǎn)前,檢查維護(hù)設(shè)備、設(shè)施;

      3、8點(diǎn)——8點(diǎn)半,主持人熟悉話稿,禮儀小姐換好服裝,調(diào)音師調(diào)試音響并播放《迎賓典》,舞獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)全體陣容就位,保安現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)秩序;

      4、8點(diǎn)半——9點(diǎn),進(jìn)一步落實(shí)新聞媒體、及各部分落實(shí)工作;

      5、9點(diǎn)——9點(diǎn)半,禮儀小姐開(kāi)始迎賓,保安負(fù)責(zé)維持秩序、車輛的指揮停放;

      6、9點(diǎn)半——10點(diǎn),放喜慶音樂(lè),調(diào)整好儀式用品;7、10點(diǎn)——10點(diǎn)5分,全體員工進(jìn)場(chǎng);

      8、10點(diǎn)5分——10點(diǎn)15分,主持人宣布周年店慶活動(dòng)開(kāi)始,鳴炮奏樂(lè),并介紹酒店的規(guī)模等情況;

      9、10點(diǎn)15分——10點(diǎn)30分主持人宣布酒店領(lǐng)導(dǎo)致辭、員工代表致辭;

      10、10點(diǎn)30分舞獅隊(duì)上場(chǎng)

      注:獅乃百獸之強(qiáng),軍為民之依靠。目的不止是做新鄉(xiāng)酒店市場(chǎng)老大,而是公司整體發(fā)展要在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)名列前茅。

      11、活動(dòng)儀式結(jié)束,由禮儀小姐引領(lǐng)媒體朋友到酒店就餐,歌手表演節(jié)目;

      六、費(fèi)用預(yù)算:

      略

    酒店周年慶策劃活動(dòng)方案5

      背景

      茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一,20xx年通過(guò)國(guó)家旅游局的評(píng)定,正式成為國(guó)家四星級(jí)旅游飯店。主要有餐飲業(yè),旅業(yè)等。20xx年1月28號(hào)是華海酒店開(kāi)業(yè)慶典五周年紀(jì)念。

      展望未來(lái),酒店依托強(qiáng)勢(shì)的品牌效應(yīng),積極發(fā)展相關(guān)產(chǎn)業(yè),實(shí)施連鎖化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,致力打造中國(guó)民族酒店業(yè)的優(yōu)秀品牌。

      一、 活動(dòng)主題

      魅力華海,精彩無(wú)限

      二、 活動(dòng)目的

      1. 宣傳華海酒店,營(yíng)造聲勢(shì)、樹(shù)立品牌、塑造形象。 2. 提高經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,增加其知名度與影響力。

      3. 為華海酒店凝聚人氣,利用有效、強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì),形成強(qiáng)大的宣傳焦點(diǎn),形成在媒體心目中的公關(guān)體系。

      4. 在華海酒店開(kāi)業(yè)五周年之際,加強(qiáng)與商務(wù)客戶,兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系,進(jìn)一步提升華海酒店的影響力,穩(wěn)定和鞏固老客戶,進(jìn)行情感營(yíng)銷,培養(yǎng)客戶忠誠(chéng)度。

      三、 活動(dòng)要求

      喜慶的現(xiàn)場(chǎng)布置,整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點(diǎn)突出隆重、大方、喜慶的氛圍。

      四、活動(dòng)前期宣傳

      1.媒體的選擇:《都市晚報(bào)》雜志社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告 2.媒體作用:邀請(qǐng)各媒體對(duì)華海酒店進(jìn)行全方位的報(bào)道,配合戶外廣告讓酒店的知名度提升,讓更多的人了解華海酒店。

      3.媒體宣傳實(shí)施方案:

      (1)活動(dòng)當(dāng)天,請(qǐng)主打媒體《都市晚報(bào)》雜志放在醒目位置,對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并深入挖掘其潛在的`新聞價(jià)值,后續(xù)連續(xù)報(bào)道,讓華海酒店成為市民的話題焦點(diǎn)。

      (2)在公交車車身上、公交車廣告牌上、出租車廣告運(yùn)用栩栩如生的廣告畫(huà)面向社會(huì)公布酒店活動(dòng)喜慶氣氛以及品牌傳播,廣告突出氣勢(shì)和時(shí)尚元素,公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如:火車站、步行街等,人流密集地),要體現(xiàn)酒店的特色、風(fēng)格與文化。 4.貴賓的邀請(qǐng)與禮品

      (1)通過(guò)邀請(qǐng)函、電話邀請(qǐng)、報(bào)紙廣告邀請(qǐng)等,邀請(qǐng)必須在周年慶活動(dòng)的三天前發(fā)出,提前一天電話落實(shí)。

      (2)禮品要有酒店特色,具有紀(jì)念價(jià)值,品味高尚、外觀美觀,要有實(shí)際價(jià)值(如:印有酒店名稱的打火機(jī)、手機(jī)袋等)

      (3)所需資料:領(lǐng)導(dǎo)講話稿、酒店宣傳資料、主持人發(fā)言稿、活動(dòng)具體執(zhí)行

      五、活動(dòng)主要內(nèi)容

      1. 邀請(qǐng)兄弟集團(tuán)嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加周年慶典活動(dòng) 2. 聯(lián)系當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)報(bào)道,邀請(qǐng)同行業(yè)酒店同慶 3. 酒店內(nèi)外環(huán)境的布置

      4. 酒店五周年慶典在酒店門(mén)前舉行慶典啟動(dòng)儀式(剪彩、領(lǐng)導(dǎo)講話、總經(jīng)理致答謝詞)

      5. 回顧五周年酒店酒店所經(jīng)歷的照片及活動(dòng)特寫(xiě)(周年慶酒店的各種促銷、升旗儀式、酒店的周年慶晚會(huì)等) 6. 酒店的文藝節(jié)目表演

      六、 酒店內(nèi)外環(huán)境的布置

      (一)正門(mén)前的布置

      1. 正門(mén)前鋪紅色地毯

      2. 正門(mén)前擺正式講臺(tái),在講臺(tái)上放置鮮花

      3. 停車場(chǎng)周圍插上彩旗

      4. 入口處放置12米彩色拱門(mén)一座

      5. 酒店門(mén)口兩側(cè)放置2個(gè)氫氣球,樓前入口空地放置2個(gè)氫氣球

      (二)大堂內(nèi)布置

      1.大堂接待臺(tái)上放置2個(gè)花籃 2.大堂門(mén)口至電梯口鋪上紅地毯 3.電梯口兩側(cè)擺上植物

      4.準(zhǔn)備6個(gè)花籃,放置門(mén)口補(bǔ)缺

      5.酒店內(nèi)部用金黃色的閃光燈進(jìn)行裝飾,以色彩艷麗的氣球做點(diǎn)綴,突出歡慶的氣氛,。

      七、活動(dòng)安排

      (一)剪彩流程

      (二)

      1.酒會(huì)策劃與準(zhǔn)備期

      (1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),采用由禮儀公司協(xié)調(diào)確定的節(jié)目,確定兩名

      主持人。

      (2) 前期宣傳:由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé)

      (3) 舞臺(tái)確定:由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé),結(jié)合舞臺(tái)要求,組織布置。 (4) 物品購(gòu)買與場(chǎng)地確定:由后勤組負(fù)責(zé),必須在酒會(huì)前一天落實(shí)好。 (5) 確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè):由后勤組負(fù)責(zé),于酒會(huì)前一周列出名單。

      2. 舉辦地點(diǎn):酒店三樓宴會(huì)廳

      3. 酒會(huì)流程

      (1)19:00——19:30來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)與簽到 (2)20:00主持人宣布儀式開(kāi)始 (3)20:35——20:40總經(jīng)理、嘉賓致詞 (4)20:45——21:05精彩文藝表演,抽獎(jiǎng) (5)21:15——23:00自由舞會(huì)時(shí)間

      4. 節(jié)目具體安排

      (1)19:00播放背景音樂(lè),禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。 (2)19:30禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入座

      (3)20:00主持人宣布儀式開(kāi)始,介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及新聞媒體。 (4)20:30第一個(gè)節(jié)目(開(kāi)場(chǎng)舞) (5)20:35總經(jīng)理致詞 (6)20:40嘉賓代表致詞 (7)20:45第二個(gè)節(jié)目(唱歌)

      (8)20:50播放華海酒店五年歷程回顧(專人講訴、投影儀播放照片和短片)

      (9)21:00第三個(gè)節(jié)目(舞蹈) (10)21:05游戲(現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)) (11)21:15自由舞會(huì) (12)23:00酒會(huì)結(jié)束

      5.備選節(jié)目類

      (1)迎賓音樂(lè)(入場(chǎng)音樂(lè)):《拉德斯基進(jìn)行曲》、《迎賓曲》、《歡送進(jìn)行曲》 (2)開(kāi)場(chǎng)音樂(lè):《開(kāi)門(mén)紅》、《喜洋洋》、《D大調(diào)加農(nóng)》 (3)抽獎(jiǎng)音樂(lè):《歡樂(lè)頌》

      (4)自由舞會(huì)音樂(lè):《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》 (5)退場(chǎng)音樂(lè):《回家》、《歡樂(lè)頌》等歡快,輕松,營(yíng)造再見(jiàn)與祝福的氛圍。 6.酒會(huì)后期工作

      (1)各接送車送行重要人員 (2)收拾物品并整理總結(jié) (3)會(huì)務(wù)記錄整理與總結(jié) (4)照片、錄像整理

      八、各部門(mén)協(xié)助工作

      (一)策劃服務(wù)部

      1.負(fù)責(zé)戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網(wǎng)站、短信平臺(tái)的設(shè)計(jì)。 2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作所有客戶的邀請(qǐng)函。

      3.宴會(huì)廳橫幅內(nèi)容:“華海酒店開(kāi)業(yè)五周年盛典慶祝酒會(huì)”。 4.設(shè)計(jì)舞臺(tái)背景:“華海酒店開(kāi)業(yè)五周年盛典慶祝酒會(huì)”。 5.旋轉(zhuǎn)門(mén)橫幅:“熱烈恭賀華海酒店開(kāi)業(yè)五周年”。 6.酒店前車坪布置:置一個(gè)拱門(mén)和四個(gè)空飄氣球。 7.酒店大門(mén)正上方放置八個(gè)條幅(可做祝賀單位廣告)

      8.多功能廳門(mén)上方懸掛“賀”字。 9.負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作。 10.負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及現(xiàn)場(chǎng)其他工作。 (二)行政人事部

      1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)舞會(huì)當(dāng)天的人力資源分配。 2.組織客戶服務(wù)隊(duì)人員做好舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)工作。 3.提前落實(shí)好酒店周年慶當(dāng)天出席人員名單。

      (三)餐飲部

      1.邀請(qǐng)旅游機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,酒店VIP客戶。(提前三天落實(shí)好名單) 2.負(fù)責(zé)酒會(huì)的食物與飲料 3.現(xiàn)場(chǎng)以酒會(huì)形式做好擺設(shè)。 4.負(fù)責(zé)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待與服務(wù)工作。

      (四)保安部

      1.保證整個(gè)活動(dòng)的安全工作,安排多名保安做好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作 2.負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及會(huì)場(chǎng)其他工作。

      (五)成立活動(dòng)籌備小組

      1.小組成員由酒店管理層組成,負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

      2.是貴賓的邀請(qǐng)、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。 3.負(fù)責(zé)外聘人員(如:舞獅表演隊(duì)伍、歌手、主持人、軍樂(lè)隊(duì))

      九、廣告預(yù)算

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