郵箱使用通知
更新時(shí)間：2023-03-09 14:50:30 通知公告 我要投稿
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郵箱使用通知5篇
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，很多情況下我們需要用到通知，通知有時(shí)是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應(yīng)如何寫(xiě)一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ�？下面是小編為大家收集的郵箱使用通知，僅供參考，歡迎大家閱讀。
郵箱使用通知1
一般公司都會(huì)有自己的企業(yè)郵箱，有沒(méi)有想過(guò)，為什么公司要使用自己的企業(yè)郵箱呢？深圳企業(yè)郵箱分析了公司使用企業(yè)郵箱的八大好處，具體如下：
一、全面體現(xiàn)企業(yè)形象以企業(yè)域名（如xyz.com）為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”，樹(shù)立統(tǒng)一的`企業(yè)形象，方便企業(yè)形象推廣，郵箱用戶(hù)名可以采用員工姓名，便于記憶；
二、克服員工流動(dòng)影響員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來(lái)。若日常工作使用個(gè)人郵箱，員工離職不會(huì)上繳，客戶(hù)可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走；
三、便于企業(yè)管理可以根據(jù)企業(yè)需要自主開(kāi)設(shè)企業(yè)郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理；
四、增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力利用企業(yè)郵箱的部分高級(jí)功能可實(shí)現(xiàn)來(lái)信自動(dòng)分揀，對(duì)常見(jiàn)咨詢(xún)問(wèn)題自動(dòng)解答等，提高工作效率，增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力；
五、優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì)企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱，有專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用；
六、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù)來(lái)信域名查詢(xún)網(wǎng)站是個(gè)初步了解對(duì)方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費(fèi)力附帶宣傳自己；
七、企業(yè)郵箱現(xiàn)在的最大容量達(dá)到263G,是個(gè)人郵箱不能比的；
八、其他增值服務(wù)：手機(jī)收發(fā)郵件、高級(jí)反垃圾防病毒、郵件到達(dá)短信通知、郵件傳真，郵件監(jiān)控，郵件備份還原等。
弄清楚了公司使用企業(yè)郵箱的好處后，您是不是也心動(dòng)了呢？其實(shí)，企業(yè)郵箱的好處遠(yuǎn)不止這八個(gè)方面，在您使用的過(guò)程中，會(huì)體會(huì)到更多的好處。
郵箱使用通知2
一般公司都會(huì)有自己的企業(yè)郵箱，有沒(méi)有想過(guò)，為什么公司要使用自己的企業(yè)郵箱呢？深圳企業(yè)郵箱分析了公司使用企業(yè)郵箱的八大好處，具體如下：
一、全面體現(xiàn)企業(yè)形象。以企業(yè)域名（如xyz.com）為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”，樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)形象推廣，郵箱用戶(hù)名可以采用員工姓名，便于記憶；
二、克服員工流動(dòng)影響。員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來(lái)。若日常工作使用個(gè)人郵箱，員工離職不會(huì)上繳，客戶(hù)可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走；
三、便于企業(yè)管理�？梢愿鶕�(jù)企業(yè)需要自主開(kāi)設(shè)企業(yè)郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理；
四、增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。利用企業(yè)郵箱的部分高級(jí)功能可實(shí)現(xiàn)來(lái)信自動(dòng)分揀，對(duì)常見(jiàn)咨詢(xún)問(wèn)題自動(dòng)解答等，提高工作效率，增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力；
五、優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì)。企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱，有專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用；
六、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳。當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù)來(lái)信域名查詢(xún)網(wǎng)站是個(gè)初步了解對(duì)方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費(fèi)力附帶宣傳自己；
七、企業(yè)郵箱現(xiàn)在的.最大容量達(dá)到263G,是個(gè)人郵箱不能比的；
八、其他增值服務(wù)：手機(jī)收發(fā)郵件、高級(jí)反垃圾防病毒、郵件到達(dá)短信通知、郵件傳真，郵件監(jiān)控，郵件備份還原等。
弄清楚了公司使用企業(yè)郵箱的好處后，您是不是也心動(dòng)了呢？其實(shí)，企業(yè)郵箱的好處遠(yuǎn)不止這八個(gè)方面，在您使用的過(guò)程中，會(huì)體會(huì)到更多的好處。
郵箱使用通知3
為使業(yè)務(wù)落實(shí)到部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)員，同時(shí)為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)保密需要，保證業(yè)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確完整地反饋到部門(mén)與相應(yīng)業(yè)務(wù)人員，現(xiàn)根據(jù)各部門(mén)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，給各部門(mén)及有關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)員配備企業(yè)郵箱（見(jiàn)附表）。對(duì)于企業(yè)郵箱的使用，作如下規(guī)定：
一、分配到各部門(mén)的`企業(yè)郵箱及業(yè)務(wù)專(zhuān)員所用企業(yè)郵箱僅對(duì)內(nèi)對(duì)外交流使用，本企業(yè)郵箱嚴(yán)禁外借他人使用。
二、企業(yè)郵箱交予個(gè)人使用后，郵箱密碼請(qǐng)勿改動(dòng)，如確需改動(dòng)，請(qǐng)與IT管理員聯(lián)系并備案。
三、企業(yè)郵箱使用人請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)查看郵件，對(duì)重要郵件要及時(shí)上傳下達(dá)，早請(qǐng)示，穩(wěn)處理。
四、部門(mén)使用的企業(yè)郵箱初始容量在20-30M，業(yè)務(wù)專(zhuān)員所用企業(yè)郵箱初始容量在10M，鑒于郵箱容量有限，需及時(shí)清理業(yè)務(wù)郵件，避免占用系統(tǒng)有限資源而影響郵件正常收發(fā)。
五、因業(yè)務(wù)擴(kuò)大需要，在現(xiàn)有郵箱容量滿(mǎn)足不了收發(fā)郵件要求時(shí)或本部門(mén)申請(qǐng)新增企業(yè)郵箱用戶(hù)，請(qǐng)到辦公室提出申請(qǐng)擴(kuò)容或添加新用戶(hù)事項(xiàng)，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、企業(yè)郵箱使用人離職后，將郵箱用戶(hù)名及密碼報(bào)給辦公室，辦公室上報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)核銷(xiāo)此用戶(hù)。
xxxx年xx月xx日
郵箱使用通知4
各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事：
為方便工作溝通與交流，統(tǒng)一管理公司各種信息，增強(qiáng)信息安全性，提升公司整體形象，請(qǐng)各位員工即日起統(tǒng)一使用公司企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送，現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：
1、xxx負(fù)責(zé)管理公司企業(yè)郵箱，負(fù)責(zé)郵箱設(shè)置、賬號(hào)分配等，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行；
2、公司郵箱統(tǒng)一命名規(guī)則為“員工姓全拼+名字首字母”@xxx.xx，用戶(hù)名嚴(yán)禁隨意改動(dòng)和調(diào)換。
3、各部門(mén)、個(gè)人的任何請(qǐng)示、回復(fù)、傳達(dá)、報(bào)表、文件、公務(wù)、對(duì)外聯(lián)系等一切工作溝通與協(xié)調(diào)必須通過(guò)企業(yè)郵箱完成。
4、各部門(mén)、個(gè)人的溝通郵件必須至少保存20個(gè)工作日，離職人員不得刪除離職前近三個(gè)月內(nèi)的所有工作文件。
5、各部門(mén)、個(gè)人收到郵件后，主接收人必須立即予以回復(fù)（在本權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或協(xié)調(diào)解決的）或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（在本權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法解決的，可附上自己的意見(jiàn)），嚴(yán)禁拖沓、推諉、延遲。
6、為保證郵箱正常使用，每天在崗時(shí)間必須開(kāi)啟郵件軟件，有新郵件要及時(shí)查看。
7、不得在郵件系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置除公司企業(yè)郵箱外的`個(gè)人郵件收發(fā)。
企業(yè)郵箱賬號(hào)和初始密碼都已統(tǒng)一設(shè)置并下發(fā)至各部門(mén)，未有企業(yè)郵箱的同事請(qǐng)聯(lián)系xxxx。
特此通知！
深圳市xxxx有限公司
行政人事部
xx年xx月x日
郵箱使用通知5
機(jī)關(guān)各科室、委屬各單位：
為方便委活動(dòng)辦學(xué)習(xí)交流、文件下發(fā)，實(shí)現(xiàn)信息、文件一步到位、無(wú)紙化辦公、電子化辦公，我們充分利用電子郵箱這個(gè)免費(fèi)的工作平臺(tái)，整理了委電子郵箱通訊錄，現(xiàn)已經(jīng)初步完成，現(xiàn)將電子版通訊錄發(fā)送給你們，暫時(shí)試用。使用程序如下：
一、進(jìn)入郵箱界面。
二、下載市“市發(fā)改委電子郵箱通訊錄”。
三、電子通訊錄一欄，在彈出界面找“更多”一欄打開(kāi)，在下拉菜單中點(diǎn)擊“導(dǎo)入通訊錄”一欄，在新彈出窗口，點(diǎn)擊“選擇文件”，在彈出窗口找出“市發(fā)改委電子郵箱庫(kù)”文件，點(diǎn)擊“確定”后自動(dòng)導(dǎo)入。
四、上述程序適用于163郵箱，如其他郵箱遇到導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)問(wèn)題，請(qǐng)直接聯(lián)系監(jiān)察室。
五、請(qǐng)科室郵箱管理員統(tǒng)一查看各科室郵箱是否正確，是否及時(shí)收到“市發(fā)改委電子郵箱通訊錄”有問(wèn)題及時(shí)反饋。
六、尚未補(bǔ)充各科室個(gè)人郵箱的請(qǐng)及時(shí)提交。
七、郵箱通訊錄的'導(dǎo)入前，請(qǐng)及時(shí)備份原有通訊錄，防止數(shù)據(jù)丟失。也可以打印郵箱通訊錄后手動(dòng)分組輸入。
八、鑒于電子郵箱群發(fā)數(shù)量限定為40個(gè)，我們進(jìn)行了分組，請(qǐng)及時(shí)更新通訊錄。
20xx年2月21日。
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