職業(yè)素養(yǎng)之職場人如何擺脫拖延癥-禮儀知識
更新時間:2024-07-07 17:40:29 通知公告 我要投稿
從這個角度考慮,“完工期限”其實是幫你給多個任務排序的現(xiàn)成工具:某個任務的完工期限接近了,就要把優(yōu)先級提高,集中時間精力去完成。
“完工期限”還可以幫你更直觀地估計自己的工作量:如果周五要交一個東西,而且你知道從現(xiàn)在到周五所有的時間都要用在這上面,那么這期間的其他任務或者會議就可以一口拒絕掉。最終你知道自己能及時做完,這個日期就沒什么可怕的了。能夠如期完成任務,那種勝利的感覺好極了。
若能善加利用,“完工期限”非但不會讓你壓力爆棚,而且能讓你的工作效率大大提升。
1.只給重要的工作劃期限
之所以感到苦惱,部分原因是我們向別人做出的承諾。我們總覺得應該給所有任務都劃定完工期,從而倍感壓力。其實如果一個任務沒那么著急,就不必給出一個確切的日期,別人問起來就說“記在待辦列表上了”。這樣一來,你可以把這個任務排進日程慢慢做,不會有“完工期限”的壓力。
還有,若無必要,就別答應說具體哪天做完。你可以說“馬上做完”、“下星期做完”或者“過一陣給你做”,不要說“周五中午之前給你”。這樣可以給自己多留下一點喘息的余地,不會覺得自己沒遵守約好的時間。
如果是個很緊要的任務,而且你覺得可能會被別的重要性較低的東西干擾,無法一心一意地做這一件事,那就劃個“完工期限”好了。這樣你會感受到緊迫感和壓力,足以催促你自己做完這件事。你要把自己定的完工日期告訴同事或上司,或者定期開會匯報進度。
然后你要把握好節(jié)奏。別像大學期末考試一樣,只定一個最終完成日期。你要把大的任務拆分成幾部分,分別設定完工期限。如果能有其他人幫你在交出整體成果之前整合一下,這個方法就特別好用。比如說,哪一天完成初稿,哪天完成通讀,什么時候完成修訂稿等等。任務拆分越細,每部分間隔時間越短,你就越不會拖延,而拖延正是額外壓力的來源。
2.做好時間管理,留出機動時間
3.時刻與相關(guān)各方溝通
如果遇到會顯著影響進度的問題,你一定要勤于溝通。也就是說,對于耗時比預期長的難題,還未得出的結(jié)果,人員配備的問題,客戶沒有提供必要的信息……諸如此類問題,你一定要讓別人知道。
隨時把情況告訴重要相關(guān)方,就可以通過協(xié)商對完工期限進行相應調(diào)整;或者提前知會對方(尤其是外部客戶),如果有人未能及時交工,整個項目的完成時間可能就需要調(diào)整。在多數(shù)情況下,你不用給外部不可控因素造成的延遲找借口,只要及時溝通,解釋清楚原因就好了。
有時候如果你意識到自己趕不上交工日期了,或者某個任務不那么緊迫了,那就去跟讓你做這件事的人說一聲。可能只要說清楚“我們本來說好周五做完給你,但因為什么什么什么原因,我可能最早要下周才能給你了”,重新定個交工期就行了;假如你不確定什么時候能做完,也可以直說。這樣對方就可以想別的辦法。
雖然承認自己沒能如期完成任務感覺很差,還很尷尬,但如實坦白能幫你減輕壓力,對客戶關(guān)系也有好處。
只要方法得當,“完工期限”就可以成為你工作的動力。不太重要的任務沒必要設置明確的交工日期,重要的任務分成幾部分,分別劃定完成時間。
拖延癥形成的原因拖延癥可以由心理因素引起。引起拖延癥的心理因素有各式各樣,差異可以很大?傮w而言,引起拖延癥的原因可以是焦慮、自我價值認同感較低,或者受精神困擾而自暴自棄。通常拖延癥者的責任感較低,他們往往沉浸于完美主義和想像獲得成就,不愿意正視現(xiàn)實,以及忽視自己的潛能。
精神健康
拖延癥對于一些人,極頑固的拖延癥為他們帶來極度的困擾,引起了巨大的生理功能缺陷。這些人很可能受潛在的抑郁癥或者注意力缺陷過動癥煎熬。這些潛在的心理紊亂是可以用藥物或者心理治療(理療),從而減輕拖延癥這個行為癥狀。其中,心理治療是幫助拖延者了解自己的行為方式,從而戰(zhàn)勝恐懼和焦慮,是提高生活質(zhì)量的有效手段。所以,對長期性或慢性拖延者來說,接受受過訓練的心理治療師或者心理咨詢師來發(fā)掘潛在的心理問題很重要。
完美主義
拖延癥與完美主義有著一定聯(lián)系。完美主義可能會導致以下一項或多項:傾向于負面地評價事情結(jié)果、負面評價自己的表現(xiàn)、刻意避開別人評價自己、強化自己的社會自覺即公德心、增加恐懼感和焦慮、令低迷的情緒持續(xù)、工作狂傾向。根據(jù)RobertBSlaney的研究,能夠?qū)崿F(xiàn)自我協(xié)調(diào)的完美主義者是比非完美主義者,即普通人更不容易形成拖延癥;而無法自我協(xié)調(diào)的完美主義者會有著很高程度的拖延,那些將自己的完美主義視為困擾的人,也即完美主義是自我失調(diào)的人更會有很高程度的焦慮。
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