庫房整改方案
更新時間:2022-11-20 11:41:25 整改方案 我要投稿
庫房整改方案通用14篇
為了確保工作或事情順利進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的庫房整改方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
庫房整改方案1
一、目前情景:
1、物料雜亂無序,無固定存放位置。
2、無明顯標識,不便于領用發(fā)貨。
3、呆滯物品未進行區(qū)分,也未統(tǒng)計上報。
4、在庫現(xiàn)存量不明確,不直觀,帳物不相符。
5、物料進出庫價格不熟悉。
6、質(zhì)量把關不嚴,易產(chǎn)生各種糾紛。
7、報廢品處理不及時,造成廢品堆積。
二、預期效果:
1.整齊有序。不一樣屬性物品各自分類,按必須次序擺放好,存放和發(fā)貨時能快速尋找到貨物。
2.標識明顯。庫房內(nèi)的物料均有明顯識,可直接看出該物料名稱,數(shù)量以及存放時間等等。
3.呆滯及時消化。長時間存放于庫房內(nèi)未能使用的物料,有定期統(tǒng)計數(shù)據(jù),對能夠消化的,及時消化掉,不能消化的上報處理。
4.賬物相符。庫存量與臺賬完全一致,無錯賬。對自我的物料要心中有數(shù)。
5.熟知物料價格,收發(fā)貨時能準確的記住單價,格價不合理的能及時發(fā)現(xiàn)。
6.嚴把質(zhì)量關,將一切偽劣商品拒之門外。
7.倉庫內(nèi)不積壓報廢物品。
8.減少庫存量,把不正常存貨量降至更低。
三、整改步驟:
1.自省。首先要從觀念上改變現(xiàn)的的安于現(xiàn)狀的心態(tài),自我省視,認識到整改的重要性,讓心態(tài)更進取,為接下來艱苦的工作做好充分的思想準備。
2.摸底。搞清楚自我?guī)旆坑行┦裁礀|西,數(shù)量多少。多,為什么會有這么多,要確定是否正常。
3.分類。這些東西大致能夠分為哪幾類。(是文具,工具,配件,消耗品哪些是常用的,是哪個部門用的,哪些是不常用的,哪些是不會再用了的')
4.規(guī)劃。分好的類別把它們放在哪個區(qū)域更合理,更便捷,更美觀。
5.整理。按照做好的規(guī)劃,把物料重新擺放好。廢品上報財務,賣掉。
6.標識。做好大類分區(qū)標識,物件數(shù)量多的,單獨在上頭標上數(shù)量。
7.重盤。重新盤點整理好的物品,仔細核對賬物,牢記存放位置,做到心中有數(shù)。
8.記價。倒出年度常用物品進庫記錄,查閱價格走勢,出庫與入庫價格做一致。
9.總結(jié)。每月做報表時總結(jié)一下此月中收支情景(支:收貨時的價格。收:出貨時的價格),以月份內(nèi)節(jié)余正負額來評估,此月庫存量是增加還是減少,然后再找出增加或減少原因在哪里。
四、執(zhí)行進度:
執(zhí)行時間定在2月7號至3月5號,一個月時間內(nèi),必須完成以上步驟,并到達預期效果。開始進行第一步,思想上的整改。
庫房整改方案2
一、目的:
1.打做一個團結(jié)、互助的團體
2.5S管理化
3.確保物料帳、物一致,快速發(fā)料。
4.減少呆料的存在
5.實施庫位管理
二、現(xiàn)狀分析:
1、部門職能結(jié)構(gòu)欠佳;
2、各分倉所管轄區(qū)域規(guī)劃未能細分化。
3、物料擺放混亂,同種類形物料沒有統(tǒng)一擺在同一區(qū)域內(nèi)。
4、倉庫內(nèi)有許多物料的賬、物存在著不一致。
5、倉庫內(nèi)存放著許多沒有訂單、存放時間長、數(shù)量少、種類多的呆料。
6、有部分倉庫可以實行庫位管理,如:成品倉、包材倉、ROP倉、五金原料倉、半成品倉、輔料倉是可以實行庫位管理。
三、如何處理:
1、調(diào)整現(xiàn)行的職能結(jié)構(gòu)(附圖)
2、重新對倉庫各分倉所管轄區(qū)域規(guī)劃(附圖)
3、盡可能把同一類型的物料存放在同一區(qū)域,如木件、玻璃件、陶瓷件、紙箱、彩合件等。
4、每個月對倉庫進行盤點一次,對數(shù)量有異常的物料,通財務人員過來復盤,并對異常物料原因的分析、如何解決、預防等及對異常物料數(shù)量的及時調(diào)整。每個月倒數(shù)第二周為倉庫盤點時間,最后一周公司復盤人員復盤時間。
5、每個月底定期對呆料的.處理,包括統(tǒng)計、上交處理報告、呆料的轉(zhuǎn)移等。
6、按照各倉庫的規(guī)劃圖對倉庫進行區(qū)域的劃清,并標上標識號(區(qū)號、行數(shù)、貨架號、貨架層數(shù)等等)。按照同類物件盡可能擺放在同一貨架/行數(shù)內(nèi)/區(qū)域內(nèi)的原則擺放,并及時對物件的倉位輸入ERP系統(tǒng)。把細節(jié)工作做好。并按排人員每日定期檢查。
四、何人負責處理,何時完成。
1、職能結(jié)構(gòu)圖由李朝偉負責完成。(已完成)
2、各倉庫規(guī)劃圖由李朝偉負責完成,(目前尚差壓鑄件區(qū)、抹黑件區(qū)、叻架件區(qū)、電鍍件區(qū)未完成,預計一周內(nèi)完成,其余已完成,)區(qū)域內(nèi)示意線路的標識在規(guī)劃圖等公司領導審核實施后一個月內(nèi)完成。由李朝偉負責。
3、物料轉(zhuǎn)移、歸類一個月內(nèi)完成,由李朝偉負責。
4、每個月最后一周上交各倉庫盤點清單,由李朝偉負責。
5、每個月最后一周上交各倉庫呆廢料處理報告及物料清單,由李朝偉負責。
6、倉庫實行庫位管理由李朝偉負責,半年內(nèi)完成。
五、驗收
由公司相關小組負責監(jiān)督是否按時無成。
六、經(jīng)驗總結(jié)
由公司相關小組負責總結(jié)。
庫房整改方案3
為了加強原料庫房的合理布局并提高車間領料人員的工作效率,F(xiàn)對原料庫房的布局給出如下方案
1、舊機器設備區(qū)的整理方案,把所以舊機器都拉到籃球場上,由機修人員進行整理和分類,有用的就清理干凈、上油、包上保護膜。沒有用的就把電動機拆下來一齊存放。角鐵就拆下來做門套線車子用。而且以后的角鐵沒有經(jīng)過技術部和采購部、副總等三方人員一至認可的狀況下一律不準當費鐵賣掉。
2、原先的舊機器區(qū)就用來存放防火門蕊板和玻鎂板
3、原先的防火板頭區(qū),此刻經(jīng)過整理已經(jīng)空出來三排位置。就用來存放防火面板。這樣就把做防火門的材料統(tǒng)一存放在一個區(qū)塊,便于車間做防火門時的領料。
4、原先的放防火門蕊板區(qū)塊就用來存放加松,留一排來給車間的退料做為一緩沖區(qū)。便于車間退回庫房材料的臨時存放。(注:以后車間退回庫房的材料必需是統(tǒng)一規(guī)格的材料放一齊,。而且注明好尺寸。便于以后查找。)
5、原先的填充料存放區(qū)塊還是存放填充料。但是要把那些放在架子上的線條統(tǒng)一整理出來,把柜子空出來另做它作。另外那里要強調(diào)下填充料的堆放規(guī)定。(填充料要分厚度堆放,比如說厚度是27的就27的放在一排,是30的就30的放在一排。而且每推料的高度統(tǒng)一按1.5米高左右來堆放。料的上面要用高號筆做好標記。是27的就寫上27.,是30的就寫上30.)這樣便于庫房的'統(tǒng)計也便于用料人員的領料。
6、包裝區(qū)的的物品除膠帶和特殊訂單用的包裝用品外,其它的都以放成品庫房為原則。珍珠棉、消單條、保護膜、紙皮等一律放在成品庫房包裝區(qū)塊。這樣便于成品庫房對包裝材料的統(tǒng)一管理。能及時發(fā)現(xiàn)那種包裝材料要補倉,然后上報采購部采購。
7、把原先的木皮區(qū)塊那幾個柜子做一個隔斷處理。也就是把木皮區(qū)和別的區(qū)塊進行一個隔斷處理。即能節(jié)省出擺放密度板和多層板空間來,又利于原料庫房的管理。
8、最后對板材擺放區(qū)塊都要進行一個標識,也就是每一排出來都要把材材擺放位置在地面上畫一條標準的擺放線,材料只能擺放在線內(nèi),持續(xù)材料堆放的整齊和美觀。
庫房整改方案4
1、指導思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負責、協(xié)作、學習、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務、最優(yōu)質(zhì)量的服務承諾,對倉庫進行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、倉庫使用面積利用率不高二、倉庫貨物庫存準確率不能確定三、貨物沒有庫位、標識,找貨難四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程五、庫容庫貌不整潔美觀六、硬件設施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫
一、沒有劃分功能區(qū)域二、貨物堆放混亂,找貨難三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標:倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準確率大于99%
倉庫盡可能達到5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、建議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
預計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司現(xiàn)在倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個小庫),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個以上,可節(jié)省倉庫面積約為600平方米,可節(jié)約成本約為每年600平方米*30天*12月*0.6元/平方米、天=129600元,
建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊*30元/塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進出貨專用單據(jù)以及移庫單據(jù)等成本約為3000元,合計約為90000元
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的`貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認,按照相關單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關單據(jù)復印三份,一份交于電腦賬務作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務員當天必須完成相關單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度可以明確責任,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預防改進措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預設庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行。
五、定期對庫存進行整理,每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要達到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責任人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應增加和采購相關的硬件設施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600個)、貨卡(XXpcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個倉庫至少一個)、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉庫專用收發(fā)貨及移庫單據(jù)(若干)、相關標識牌線(若干),以滿足倉庫的日常業(yè)務操作。
b:中轉(zhuǎn)庫
中轉(zhuǎn)庫應設專人管理,并對倉庫進行功能區(qū)域劃分,例如:可劃分為市內(nèi)配送區(qū)域(可細分到每輛線路車)、委外四省貨物區(qū)域(可細分到山東/安徽/浙江/江蘇)、暫存區(qū)域、客戶自提貨物區(qū)域、億都川的沃卡貨物存放區(qū)域等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對相應貨物進行清點驗收保管管理,并對進入中轉(zhuǎn)庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準確及時,并有相關記錄,準確及時的將相關信息傳遞至相關調(diào)度及其它人員處,每天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域,貨物標識和運單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設置了專人管理,可以責任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點工作預計從公司領導審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程和其它相關制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實施,預計完成時間為2月底。
庫房整改方案5
1、目的:
為了改善倉庫目前的混亂狀態(tài),提升倉庫管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉庫管理規(guī)范化。達到物盡其用,貨暢其流,為公司生產(chǎn)部門提供有力保障。
2、目前存在的主要問題:
1.倉庫布局規(guī)劃不合理,區(qū)域劃分不明確,懸臂貨架沒利用起來,造成了空間利用困難和浪費。
2.沒有規(guī)范的物料標示,或標示不明確
3.物料擺放不合理,沒有實行先進先出
4.沒有準確的散料數(shù)據(jù)
3、對于以上問題的解決方案
1.倉庫的整頓(20xx年11月15日的倉庫倡議書)
1 倉庫的空間規(guī)劃利用(詳見2張平面圖),減少小倉庫的倉庫占用面積,可選擇增加機器生產(chǎn)
2 將IQC(物料檢驗員)驗收好的物料擺放到指定的位置
3 入庫出庫都要有相關單據(jù)
4 把倉庫物料貼上標簽(名稱,進庫時間,規(guī)格),便于先進先出,有利于出庫單據(jù)確認,防止物料積壓造成損壞。
5 倉庫的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等5S管理要求
6 先進先出理念
7 每日小盤點、月初全面盤點
2.倉庫管理人員的主要工作職責:
1 按照管理要求擺放整齊,做好標示,做到賬、簽、物一致
2 做好每日盤點、倉庫物料到達庫存點時及時上報到主管
3 負責做好物料的保管和防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好出入庫的收發(fā)工作(出入庫單據(jù))
3.倉庫人員的.分工:(設想)
1 倉庫部門,分1個主管和2個倉庫管理員
2 主管負責核查庫存、備料、月報表、考勤、現(xiàn)金收支、司機安排等工作
3 倉庫管理員分白晚班、只要是負責收發(fā)物料,登記每卷物料的數(shù)據(jù)。以做到領用與損耗能一眼看出為目標;根據(jù)生產(chǎn)督導的單據(jù)來拿合適的物料、做好登記;散料的管理、合理擺放、更好的利用;物料的出庫、做報表;倉庫的5S管理
4.倉庫出庫數(shù)據(jù)的做法:
1 物料入庫時、做好標示(材料名、規(guī)格、入庫時間)
2 物料出庫根據(jù)生產(chǎn)督導給的單據(jù)領取物料,以最節(jié)省的物料來發(fā)料。
3 物料回庫,要把數(shù)據(jù)記錄下來(用秤算出長度),把用掉的數(shù)據(jù)給生產(chǎn)督導
5.倉庫人員配備原因:
1 倉庫合理化管理,使得工作內(nèi)容增加。入庫的登記、核對、標簽、擺放;出庫的登記、核對、換算、標簽、每卷材料的數(shù)據(jù),使得時間增加了很多。
2 倉庫的合理化運行起來,能減少很多成本。自然工作內(nèi)容細分下去加大了內(nèi)容,使得工作無法正常的完成。以2個倉庫管理員主要負責此類的工作,能準確的做到,不會分心
3 倉庫主管,倉庫方面主要以監(jiān)督倉庫管理,核查報表,給予上層的反饋信息和月初全面盤點和報表
6.倉庫整改的流程步驟:
1 以1個月的時間、來整理出來倉庫的安排問題。首先把不要的雜物都移除倉庫
2 大倉庫的懸臂貨架根據(jù)規(guī)劃擺放安裝起來
3 根據(jù)倉庫物料擺放圖(詳見下圖),來把物料擺放好。每個貨架層次貼好分類標識。
4 物料根據(jù)重量、利用度來擺放
5 每日盤點、主管查看庫存量,以免耽誤生產(chǎn)
6 出庫時,倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)督導給與的材料單據(jù)來出庫,實行先進先出、登記
7 物料回庫時,稱量換算好實用的多少。把數(shù)據(jù)回饋給生產(chǎn)督導
做到倉庫數(shù)據(jù)的準確,領用材料與使用材料的情況,是計算損耗,倉庫成本的依據(jù)。
庫房整改方案6
一、目前狀況:
1.現(xiàn)庫存量不準確,不直觀,賬物不符。
2.庫房老庫存有積壓,呆滯件、壞件,未報廢處理,占用倉位、占用資金。
3.事故車庫存件不足,訂貨不確。
4.對于消耗品管理不夠嚴格,造成浪費,使成本增加。
二、預期整改后的效果:
1.清理老庫存,呆滯件、壞件,使庫房物有所用,空出剩余倉位,以備新車備件使用。
2.確認現(xiàn)庫存存量,確保庫存賬目準確,一目了然。
3.訂貨、備貨計劃要按照現(xiàn)實庫存來做,確保常用庫存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫存量,使備件資金合理循環(huán)利用。
4.確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車備件庫存,確保c2、凱旋等的小事故庫存,減少事故車維缺件率。
5.對消耗的管理嚴格控制,減少任何不必要的浪費。
三、整改過程:
1.在6月28日-29日,做一次全部盤點,篩選出其中的積壓件、庫存件,來進行促銷或報廢等處理,確定此刻實際庫存量,實際庫存賬目。(由庫房、財務配合執(zhí)行,7月3號完成庫存盤點、7月10號完成積壓、庫存件的篩選)
2.在確保庫存正確狀況下,在日常工作中逐步轉(zhuǎn)移和整理之前位置不科學合理的備件,合理有效利用庫房空間,爭取做到位置直觀,一目然。(由庫房人員執(zhí)行,7月30號完成初步整改)
3.從20xx年7月開始,所有訂貨計劃,要按照實際庫存狀況和常用備件周轉(zhuǎn)狀況訂貨。訂貨計劃務必在訂貨前一天做好確認,需給相關人員審核方可訂貨。
日常訂貨流程修改為:周四做好計劃打印訂貨單、交由服務經(jīng)理簽字確認后方可訂貨。事故車訂貨計劃:做好事故車專用訂貨單、再由李勇、服務經(jīng)理簽字確認后方可訂貨。缺件訂貨和急件訂貨計劃:做專用訂貨單,到貨后直接作為到貨通知單,通知前臺。(7月1日起試行,由庫房、前臺執(zhí)行)
4.由20xx年7月開始,逐步備齊世嘉、c5等事故車專用件,也需要逐步備有新款世嘉的外觀件,減少事故車的缺件率。(7月1日-7月30日,4個訂貨日逐步完成,由庫房人員執(zhí)行)
5.20xx年7月起,對于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的`消耗品進行嚴格的管理,所有的領取、歸還需要分組登記,月底進行統(tǒng)計。這樣對每組或每人使用狀況到達直觀、明確,進而對其使用狀況起到監(jiān)督作用,減少不必要的浪費。
庫房整改方案7
1、指導思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負責、協(xié)作、學習、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務、最優(yōu)質(zhì)量的服務承諾,對倉庫進行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、倉庫使用面積利用率不高
二、倉庫貨物庫存準確率不能確定
三、貨物沒有庫位、標識,找貨難
四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程
五、庫容庫貌不整潔美觀六、硬件設施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫
一、沒有劃分功能區(qū)域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標:倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準確率大于99%
倉庫盡可能到達5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、提議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
預計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司此刻倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個小庫),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個以上,可節(jié)省倉庫面積約為600平方米,可節(jié)儉成本約為每年600平方米30天12月0.6元/平方米、天=129600元,
建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進出貨專用單據(jù)以及移庫單據(jù)等成本約為3000元,合計約為90000元
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認,按照相關單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關單據(jù)復印三份,一份交于電腦賬務作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務員當天必須完成相關單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每一天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度能夠明確職責,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預防改善措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預設庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的'時間和準確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行。
五、定期對庫存進行整理,每一天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量職責人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,經(jīng)過以上整理和控制到達倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應增加和采購相關的硬件設施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600個)、貨卡(xpcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個倉庫至少一個)、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉庫專用收發(fā)貨及移庫單據(jù)(若干)、相關標識牌線(若干),以滿足倉庫的日常業(yè)務操作。
b:中轉(zhuǎn)庫
中轉(zhuǎn)庫應設專人管理,并對倉庫進行功能區(qū)域劃分,例如:可劃分為市內(nèi)配送區(qū)域(可細分到每輛線路車)、委外四省貨物區(qū)域(可細分到山東安徽浙江江蘇)、暫存區(qū)域、客戶自提貨物區(qū)域、億都川的沃卡貨物存放區(qū)域等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對相應貨物進行清點驗收保管管理,并對進入中轉(zhuǎn)庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準確及時,并有相關記錄,準確及時的將相關信息傳遞至相關調(diào)度及其它人員處,每一天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域,貨物標識和運單明確清晰,這樣能夠大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設置了專人管理,能夠職責明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點工作預計從公司領導審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程和其它相關制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實施,預計完成時間為2月底
以上是本人在進入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗對倉庫的提議,由于時間短暫有很多業(yè)務不是很熟悉,提出的提議可能會與實際操作不相貼合,請公司管理決策層予以指正。
庫房整改方案8
一、庫房此刻存在的問題:
1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理,長期堆放于庫房,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
3、庫房搭建時未思考雨水問題,一些地方處理不當,導致庫房頂部及圍墻經(jīng)常漏水,庫內(nèi)物品長時間泡在水里,很容易損壞及回潮;
4、庫內(nèi)部大分物品未詳細統(tǒng)計、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領用;
5、庫內(nèi)物品領用及保存不當,浪費嚴重;
6、庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
二、解決方案:
1、已報廢物品應及時處理,長期不用之物品應堆放于庫房辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應擺放于物品架之上或方便領取的地方,盡量減少堆放面積,節(jié)約空間。嚴禁在物品架之間及過道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層務必里地面10cm以上,用木版鋪成,起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決庫房地方不夠用的.問題。
b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。
3、在庫房東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水能夠暢通流入水溝;庫房頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決庫房經(jīng)常水災的老問題。
4、按照部門——用途——種類——規(guī)格的原則,對庫內(nèi)物品進行詳細統(tǒng)計、分類、標識,規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。
5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領取時務必以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,務必照價賠償或自行購買。對庫資料易損壞或回潮之物品應放置妥當,留意保管,應定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。
6、庫內(nèi)除庫房工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外,閑散人員不得隨便進入(庫房門口帖標識),需領取物品的人員在領取后應及時離開庫房,禁止長時間逗留及閑聊,以便管理。
庫房整改方案9
一、存在問題:
1、庫房容貌不是很整潔美觀;
2、貨物沒有庫位、標識;
3、各功能區(qū)域沒有按要求堆放貨物;
4、沒有制度、指示牌等標識;
5、硬件設備不足。
二、整改目標:
1、庫房容貌整潔美觀率大于90%;
2、貨物務必按庫位擺放并有標識卡;
3、務必按各功能區(qū)域堆放貨物;
4、墻面務必貼上制度、指示牌等標識;
5、添加必要的硬件。
三、整改措施:
1、定期對庫存進行整理,每一天庫房人員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空
閑時間及時對庫房的.衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量職責人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,透過以上整理和控制到達庫房庫容庫貌的整潔美觀。
2、使用預設庫存庫位標識、區(qū)域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接
到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。
3、庫房區(qū)域分為:原料區(qū)、備貨區(qū)、包材區(qū)、包材待賣區(qū)、工具區(qū)、待檢
區(qū)、退貨區(qū)、客戶接待區(qū)、空調(diào)存貨區(qū)、辦公區(qū),務必按其功能去堆放貨物。
4、制作好制度、指示牌等標識,并按要求貼好。
5、添加一些必要的硬件,如沙發(fā)、茶幾、電風扇、更換液晶顯示器等等。
5、整改時間:
上述工作確定后預計完成時間為1個星期。
庫房整改方案10
一、目前情景:
1.倉庫老庫存有積壓,呆滯件、壞件,未報廢處理,占用倉位、占用資金。
2.現(xiàn)庫存量不準確,不直觀,賬物不符。
3.事故車庫存件不足,訂貨不確。
4.對于消耗品管理不夠嚴格,造成浪費,使成本增加。
二、預期整改后的效果:
1.清理老庫存,呆滯件、壞件,使倉庫物有所用,空出剩余倉位,以備新車備件使用。
2.確認現(xiàn)庫存存量,確保庫存賬目準確,一目了然。
3.確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車備件庫存,確保c2、凱旋等的小事故庫存,減少事故車維缺件率。
4.訂貨、備貨計劃要按照現(xiàn)實庫存來做,確保常用庫存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫存量,使備件資金合理循環(huán)利用。
5.對消耗的管理嚴格控制,減少任何不必要的浪費。
三、整改過程:
1.在6月28日-29日,做一次全部盤點,篩選出其中的'積壓件、庫存件,來進行促銷或報廢等處理,確定此刻實際庫存量,實際庫存賬目。(由倉庫、財務配合執(zhí)行,7月3號完成庫存盤點、7月10號完成積壓、庫存件的篩選)
2.在確保庫存正確情景下,在日常工作中逐步轉(zhuǎn)移和整理之前位置不科學合理的備件,合理有效利用倉庫空間,爭取做到位置直觀,一目瞭然。(由倉庫人員執(zhí)行,7月30號完成初步整改)
3.從20xx年7月開始,所有訂貨計劃,要按照實際庫存情景和常用備件周轉(zhuǎn)情景訂貨。訂貨計劃必須在訂貨前一天做好確認,需給相關人員審核方可訂貨。
日常訂貨流程修改為:周四做好計劃打印訂貨單、交由服務經(jīng)理簽字確認后方可訂貨。事故車訂貨計劃:做好事故車專用訂貨單、再由李勇、服務經(jīng)理簽字確認后方可訂貨。缺件訂貨和急件訂貨計劃:做專用訂貨單,到貨后直接作為到貨通知單,通知前臺。(7月1日起試行,由倉庫、前臺執(zhí)行)
4.由20xx年7月開始,逐步備齊世嘉、c5等事故車專用件,也需要逐步備有新款世嘉的外觀件,減少事故車的缺件率。(7月1日-7月30日,4個訂貨日逐步完成,由倉庫人員執(zhí)行)
5.20xx年7月起,對于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進行嚴格的管理,所有的領取、歸還需要分組登記,月底進行統(tǒng)計。這樣對每組或每人使用情景到達直觀、明確,進而對其使用情景起到監(jiān)督作用,減少不必要的浪費。
庫房整改方案11
一、目的
為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲管理規(guī)范化;到達物盡其用,為生產(chǎn)工作供給有力保障。
二、目前存在主要問題:
1、倉庫職能、職責模糊,分工不明確,職責不能落實到人;
2、倉庫布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費;
3、物料標示不清,沒有規(guī)范的物料標識。
4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個地方,找貨難,阻礙車間生產(chǎn);
5、呆滯物料無法處理,增加倉庫管理成本及庫存壓力;
6、倉庫管理系統(tǒng)不完善,沒有明確的倉庫運作流程,倉儲作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。(需要明確更新)
7、產(chǎn)品資料缺失(沒有bom表,沒有產(chǎn)品物料清單、倉庫流程和作業(yè)指導書),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù);
8、數(shù)據(jù)不準確、不及時,未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理供給可靠的決策依據(jù);物料信息共享性差,庫存管理信息不流通。
9、倉庫人員流動大,培訓機制不完善,導致新員工工作盲目性嚴重,作業(yè)效率低;
10、部門間的溝通和配合不太協(xié)調(diào),造成倉庫工作盲目,沒有計劃性
三、主要原因分析:
1、長時期的無序管理
2、倉庫處于開放式管理狀態(tài)
3、物料進出庫沒有嚴格的流程
四、改善思路:
1、倉庫的主要職能:
a、存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)貼合5s要求
b、依據(jù)領料相關單據(jù)配備和發(fā)放物料;
c、料賬出入庫記錄與定期盤存;
d、不良物料及呆廢料的定期申報及處理;
e、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。
f、按照風險庫存標準,及時提醒主管領導物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
g、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
2、庫存物料整理
將各倉庫內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個位置,更換受損標識;改變找貨難、找不到貨的問題。每一天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,最終做到:庫容整齊、堆放整齊,帳、卡、物相符
3、控制物料進出庫管理
、盼锪先霂旃芾
a、倉庫主管隨時和各部門溝通,及時了解物料回廠時間、所回物料名稱、數(shù)量等,以便帶領倉庫管理員整理出庫位,避免出現(xiàn)回貨倉促,物料存放在不一樣倉庫,浪費車間領料時間的現(xiàn)象出現(xiàn);
b、物料到貨后,倉管員協(xié)調(diào)物料到相應的.貨位,并監(jiān)督和指導卸貨人員把物料碼好;
c、卸完貨后,倉管員按照實物點好數(shù),上交主管做賬,并做好表識和物料卡,以便發(fā)貨。
執(zhí)行難點:
1、物料回貨時間、數(shù)量難以掌握;
2、卸貨時,卸貨人員經(jīng)常不夠,或者進取性不高,導致卸貨
時間延長、物料碼放混亂,倉管部不好點數(shù);
、莆锪项I用管理
倉庫必須一庫至少一人,工作量大的倉庫增加適應的人員或者倉庫內(nèi)部調(diào)動,采用備料的形式發(fā)貨
倉管員根據(jù)計劃單發(fā)貨,按照計劃單提前備好物料,如果領用數(shù)量大,可要求車間協(xié)助,原則上沒有倉庫人員陪同,車間人員不得進入倉庫;
執(zhí)行難點:
1、倉庫人員不穩(wěn)定,達不到一人一庫;
2、因其他工作(如團體搬運白胚噴漆件,執(zhí)發(fā)售后單等)倉管員經(jīng)常不在倉庫,導致車間人員自我拿用物件;
3、塑件倉、新倉及蒜頭倉達不到閉倉發(fā)貨的條件;4、車間人員
不配合,經(jīng)常自我拿貨或換貨而沒數(shù)據(jù)
小結(jié):以上收發(fā)貨、壞換等必須保留單據(jù)以便記賬
4、庫存物料盤點
定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,以此來確保倉庫庫存準確率。
a、每一天按照入庫、計劃單(出庫)、壞換、購買、售后等幾項做好日報表
b、按照車型的物料進行循環(huán)盤點,以便更新上頭的日報表,使數(shù)據(jù)更加準確
5、呆廢料處理:
物盡其用;減少資金積壓;節(jié)省人力及費用;節(jié)儉倉儲空間;
針對當前很多的庫存呆廢物料,各倉庫在庫存物料整理過程中,將在庫呆滯物料整理歸類,構(gòu)成報表上報,由采購、業(yè)務、計劃、倉庫等部門會審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價退回供應商或以報廢變賣處理。
6、建立培訓機制
以倉庫流程和作業(yè)指導書為基礎,對倉庫人員進行專業(yè)知識培訓;從收貨、入庫、領發(fā)料、車間退補料、供應商退補貨、呆廢料處理到盤點執(zhí)行進行全方位系統(tǒng)培訓,以提高員工自身專業(yè)水平。
六、整改資源需求
1、希高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;
2、希綜合部能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;
3、完善產(chǎn)品bom表和物料清單的制作,為庫存管理、物料采購、倉庫物料入庫、領料供給作業(yè)依據(jù);
庫房整改方案12
一、倉庫此刻存在的問題:
1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理,長期堆放于倉庫,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
3、倉庫搭建時未研究雨水問題,一些地方處理不當,導致倉庫頂部及圍墻經(jīng)常漏水,庫內(nèi)物品長時間泡在水里,很容易損壞及回潮;
4、庫內(nèi)部大分物品未詳細統(tǒng)計、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領用;
5、庫內(nèi)物品領用及保存不當,浪費嚴重;
6、庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
二、解決方案:
1、已報廢物品應及時處理,長期不用之物品應堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應擺放于物品架之上或方便領取的.地方,盡量減少堆放面積,節(jié)儉空間。嚴禁在物品架之間及過道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木版鋪成,起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問題。
b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。
3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水能夠暢通流入水溝;倉庫頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決倉庫經(jīng)常水災的老問題。
4、按照部門——用途——種類——規(guī)格的原則,對庫內(nèi)物品進行詳細統(tǒng)計、分類、標識,規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。
5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領取時必須以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價賠償或自行購買。對庫資料易損壞或回潮之物品應放置妥當,細心保管,應定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。
6、庫內(nèi)除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外,閑散人員不得隨便進入(倉庫門口帖標識),需領取物品的人員在領取后應及時離開倉庫,禁止長時間逗留及閑聊,以便管理。
庫房整改方案13
一、目的
為了改善庫房目前的混亂現(xiàn)狀,提升管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲管理規(guī)范化;到達物盡其用,為生產(chǎn)工作帶給有力保障。
二、目前存在主要問題:
1、庫房職能、職責模糊,分工不明確,職責不能落實到人;
2、庫房布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費;
3、物料標示不清,沒有規(guī)范的物料標識。
4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個地方,找貨難,阻礙車間生產(chǎn);
5、呆滯物料無法處理,增加庫房管理成本及庫存壓力;
6、庫房管理系統(tǒng)不完善,沒有明確的庫房運作流程,倉儲作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。(需要明確更新)
7、產(chǎn)品資料缺失(沒有bom表,沒有產(chǎn)品物料清單、庫房流程和作業(yè)指導書),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù);
8、數(shù)據(jù)不準確、不及時,未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理帶給可靠的決策依據(jù);物料信息共享性差,庫存管理信息不流通。
9、庫房人員流動大,培訓機制不完善,導致新員工工作盲目性嚴重,作業(yè)效率低;
10、部門間的溝通和配合不太協(xié)調(diào),造成庫房工作盲目,沒有計劃性
三、主要原因分析:
1、長時期的無序管理
2、庫房處于開放式管理狀態(tài)
3、物料進出庫沒有嚴格的流程
四、改善思路:
1、庫房的主要職能:
a、存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)貼合5s要求
b、依據(jù)領料相關單據(jù)配備和發(fā)放物料;
c、料賬出入庫記錄與定期盤存;
d、不良物料及呆廢料的定期申報及處理;
e、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。
f、按照風險庫存標準,及時提醒主管領導物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
g、月底盤點庫存,做好月報表;做好庫房現(xiàn)場管理工作。
2、庫存物料整理
將各庫房內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個位置,更換受損標識;改變找貨難、找不到貨的問題。每一天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間對庫房的衛(wèi)生和貨物的'堆放進行及時的整理,最終做到:庫容整齊、堆放整齊,帳、卡、物相符
3、控制物料進出庫管理
、盼锪先霂旃芾
a、庫房主管隨時和各部門溝通,及時了解物料回廠時間、所回物料名稱、數(shù)量等,以便帶領庫房管理員整理出庫位,避免出現(xiàn)回貨倉促,物料存放在不同庫房,浪費車間領料時間的現(xiàn)象出現(xiàn);
b、物料到貨后,倉管員協(xié)調(diào)物料到相應的貨位,并監(jiān)督和指導卸貨人員把物料碼好;
c、卸完貨后,倉管員按照實物點好數(shù),上交主管做賬,并做好表識和物料卡,以便發(fā)貨。
執(zhí)行難點:
1、物料回貨時間、數(shù)量難以掌握;
2、卸貨時,卸貨人員經(jīng)常不夠,或者用心性不高,導致卸貨時間延長、物料碼放混亂,倉管部不好點數(shù);
、莆锪项I用管理
庫房務必一庫至少一人,工作量大的庫房增加適應的人員或者庫房內(nèi)部調(diào)動,采用備料的形式發(fā)貨
倉管員根據(jù)計劃單發(fā)貨,按照計劃單提前備好物料,如果領用數(shù)量大,可要求車間協(xié)助,原則上沒有庫房人員陪同,車間人員不得進入庫房;
執(zhí)行難點:
1、庫房人員不穩(wěn)定,達不到一人一庫;
2、因其他工作(如群眾搬運白胚噴漆件,執(zhí)發(fā)售后單等)倉管員經(jīng)常不在庫房,導致車間人員自己拿用物件;
3、塑件倉、新倉及蒜頭倉達不到閉倉發(fā)貨的條件;
4、車間人員不配合,經(jīng)常自己拿貨或換貨而沒數(shù)據(jù)
小結(jié):以上收發(fā)貨、壞換等務必保留單據(jù)以便記賬
4、庫存物料盤點
定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,以此來確保庫房庫存準確率。
a、每一天按照入庫、計劃單(出庫)、壞換、購買、售后等幾項做好日報表
b、按照車型的物料進行循環(huán)盤點,以便更新上面的日報表,使數(shù)據(jù)更加準確
5、呆廢料處理:
物盡其用;減少資金積壓;節(jié)省人力及費用;節(jié)約倉儲空間;
針對當前超多的庫存呆廢物料,各庫房在庫存物料整理過程中,將在庫呆滯物料整理歸類,構(gòu)成報表上報,由采購、業(yè)務、計劃、庫房等部門會審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價退回供應商或以報廢變賣處理。
6、建立培訓機制
以庫房流程和作業(yè)指導書為基礎,對庫房人員進行專業(yè)知識培訓;從收貨、入庫、領發(fā)料、車間退補料、供應商退補貨、呆廢料處理到盤點執(zhí)行進行全方位系統(tǒng)培訓,以提高員工自身專業(yè)水平。
六、整改資源需求
1、希高層領導能加強對庫房整改工作的重視和給予大力支持;
2、希綜合部能在整改期間滿足庫房合理的勞動力需求;
3、完善產(chǎn)品bom表和物料清單的制作,為庫存管理、物料采購、庫房物料入庫、領料帶給作業(yè)依據(jù);
庫房整改方案14
存在問題:
A:貨物儲存庫房
一、庫房區(qū)域劃分不合理,使用面積、空間利用率不高;
二、物料擺放不合理,同種物料放置于幾個地方,找貨難;
三、庫房流程、作業(yè)指導書不健全;
四、賬目混亂,庫房貨物庫存準確率不能確定;
五、員工分工不明,職責不能落實到人;
六、員工素質(zhì)低,專業(yè)水平一般;
七、呆滯物料處理不當,增加管理成本及庫存壓力;
八、不良品退貨不及時;
B:成品倉
成品入庫只是象征性走空單據(jù),庫房幾乎沒有見到過貨物,造成出貨難、找不到貨物更甚至于有生產(chǎn)車間提前虛報產(chǎn)量的發(fā)生,致使公司在財務上有必須程度的受損;
整改目標:
庫房空間使用率大于80%;
庫房庫存準確率大于98%;
庫房貨損貨差率小于0.2%;
庫房收發(fā)貨準確率大于98%;
整改措施:A:貨物儲存庫房
一、重新規(guī)劃庫房區(qū)域,增加立體貨架以增加庫房使用面積,提高利用率。
依據(jù)物料種類、性質(zhì)重新劃分區(qū)域:五金倉、電器線材倉、電子倉、板金件倉、預計立體貨架高度為五層,以現(xiàn)有的貨架為標準,具體使用庫房為大庫房,公司庫房現(xiàn)有面積為210多平方米(不包括小電子庫),現(xiàn)有貨架(2米x0.6米)32個,增加貨架28個,可節(jié)省庫房面積約為100平方米,可節(jié)約成本約為每年100平方米x30天x12月x0.4元/平方米、天=14400元,
使用立體貨架可使庫房面積、空間使用率約為80%
二、庫存整理,將物料按倉別分類整理,同種物料放置與一個位置,更換受損包裝、標識;每一天庫房管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間及時對庫房的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,透過以上整理和控制到達庫房庫容庫貌的整潔美觀。()改變找貨難、找不到貨的問題。將呆滯物料整理歸類,構(gòu)成報表上報公司,由公司組織工程、品質(zhì)、采購、財務、庫房等部門會審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價退回供應商或以報廢變賣處理;可節(jié)約庫房占有面積50平方米,節(jié)約人員管理成本;
三、建立和完善庫房流程;制定庫房作業(yè)標準,構(gòu)成作業(yè)指導書,經(jīng)公司主管部門評審,管理
者代表審核后,嚴格要求庫房員工按照標準作業(yè)。建立職責人制度提高倉管員職責心;按照分倉類別及工作強度,員工自身潛力,對物料的熟悉程度,將庫房物料職責到人,同類物料專人管理,主管監(jiān)控;與采購、品質(zhì)協(xié)調(diào)并構(gòu)成文件,對供應不良品進行嚴格控制,保證不良品能得以及時退貨并補回良品;庫房工作效率可提高40%以上;收發(fā)貨準確率大于98%。
四、建立帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保庫房庫存準確率
統(tǒng)一對庫房所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存,按照相關單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關單據(jù)交于文員作賬,一分交于財務,一份留底備查,電腦賬務員當天務必完成相關單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每一天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務、貨卡、實物的一致性。每個季度對庫房所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年中、終對庫房所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧狀況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。建立此項制度能夠明確職責,向公司帶給及時準確的.庫存信息;便于庫房管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預防改善措施;使庫房的庫存準確率大于98%,貨損貨差小于0.2%。
五、建立培訓機制
以庫房流程和作業(yè)指導書為基礎,每周對員工進行專業(yè)知識培訓;從收貨、入庫、領發(fā)料、生產(chǎn)退補料、供應商退補貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務處理、盤點執(zhí)行進行全方位系統(tǒng)培訓,以提高員工自身專業(yè)水平;適應公司的高速發(fā)展需求;
推薦公司組織一些戶外拓展培訓,如潛能開發(fā)激發(fā)員工斗志;合作游戲以增強團隊凝聚力;
六、應增加的硬件設施:貨架28個,物料卡10000張
B:成品倉
設立實質(zhì)性成品庫房,劃定成品倉區(qū)域,實現(xiàn)單據(jù)與成品貨物能同時進倉、入賬,成品由專人負責保管,做好標識;避免出貨時找不到,生產(chǎn)在貨物未完成前虛報產(chǎn)量;
整改時間:
庫房上貨架以及盤點工作從公司領導審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,預計七月底;庫房作業(yè)指導書和其它相關制度七月底前完成,在盤點工作完成后執(zhí)行。()成品倉的在盤點完成后一周內(nèi)建立;庫房整理工作本周己著手開始,以電子倉及電源為先,整理與盤點同時進行,預計6月15日前電源盤點可完成;本月22日前電子倉盤點能夠完成;電子倉完成后,做為庫房樣版?zhèn)},對其它各倉位進行整理整頓;預計7月10日前能夠完成;培訓計劃從文件構(gòu)成及盤點工作初步完成后一周內(nèi)開始;呆滯物料處理與不良品處理方案七月底出草案,8月10日前落實;
以上是本人在根據(jù)以往工作經(jīng)驗對庫房的推薦,由于時間短暫有很多業(yè)務不是很熟悉,提出的推薦可能會與實際操作不相貼合,請公司管理決策層予以指正
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