辦公室個(gè)人整改措施
更新時(shí)間:2022-04-26 23:39:00 整改方案 我要投稿
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辦公室個(gè)人整改措施
按照市委市政府關(guān)于效能提升工程工作的要求,辦公室認(rèn)真查找了自身存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:一是責(zé)任意識(shí)不夠。由于辦公室的工作比較零碎,很多人認(rèn)為這僅僅是跑腿打雜的事務(wù),沒(méi)有技術(shù)含量,誰(shuí)都可以勝任。在工作態(tài)度方面,有些工作人員自身工作抱著“不求有功,但求無(wú)過(guò)”的心態(tài),認(rèn)為“多做多錯(cuò)、少做少錯(cuò),不做無(wú)錯(cuò)”,工作上只是被動(dòng)地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的事務(wù),積極性不高。二是服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。工作中存在拖拉、慢作為甚至不作為的現(xiàn)象,工作作風(fēng)不夠扎實(shí),只求過(guò)的去,不求過(guò)的硬。三是學(xué)習(xí)意識(shí)有待進(jìn)一步提高。平時(shí)忙于事務(wù)性工作多,系統(tǒng)性學(xué)習(xí)辦公室工作不夠,四是創(chuàng)新意識(shí)不足。工作上疲于應(yīng)付的多,積極應(yīng)對(duì)、大膽創(chuàng)新的少,僅僅滿足于不失事、不誤事。
在今后的工作中,辦公室將以提升工作效能為總抓手,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),扎實(shí)做好本職工作。重點(diǎn)做到強(qiáng)化“五種意識(shí)”、提高“四種能力”、確!叭齻(gè)到位”。
一、強(qiáng)化“五種意識(shí)”。一是強(qiáng)化大局意識(shí)。要求每一名辦公室工作人員都要有高度的政治敏銳性,要站在全局的角度思考問(wèn)題,在提供建議、起草文件、執(zhí)行決策過(guò)程中體現(xiàn)大局、服務(wù)大局。二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)。要求全體辦公室工作人員要甘于奉獻(xiàn)、耐得寂寞、守住清貧,保持一顆平常心。三是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。按照“工作零差錯(cuò),服務(wù)全滿意”的要求,改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量,主動(dòng)思考問(wèn)題,積極提供建議,當(dāng)好參謀助手。四是強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)。工作中要善于捕捉問(wèn)題,敏銳把握和深刻剖析機(jī)關(guān)事務(wù)工作中存在的問(wèn)題,積極拓展思維廣度,挖掘思維深度,努力做到分析問(wèn)題、解決問(wèn)題有理有據(jù)、有條不紊。五是強(qiáng)化效率意識(shí)。始終做到“四快”:觀念轉(zhuǎn)變快,思想緊跟形勢(shì),始終與局領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致;思維反應(yīng)快,準(zhǔn)確判斷工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,及時(shí)提出有針對(duì)性的建議;信息傳遞快,及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞上級(jí)指示、下級(jí)呼聲,發(fā)揮好橋梁紐帶作用;辦文辦事快,公文處理做到規(guī)范有序、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。
二、提高“四個(gè)能力”。一是提高學(xué)習(xí)運(yùn)用能力。堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,按照“雙爭(zhēng)”活動(dòng)的要求,開(kāi)展“每天讀書(shū)一小時(shí)”活動(dòng),努力形成濃厚的比、學(xué)、趕、超氛圍。二是提高輔助決策能力。堅(jiān)持深入工作一線開(kāi)展調(diào)查研究,了解基層工作實(shí)情,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。三是提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。堅(jiān)持 “貫通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外”,注重橫向和縱向兩個(gè)層面的溝通協(xié)調(diào),保障辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn)。四是提高狠抓落實(shí)能力。堅(jiān)持突出重點(diǎn)抓落實(shí)、注重效率抓落實(shí)、健全機(jī)制抓落實(shí),確保件件有著落,事事有回音,不斷提高工作效率。
一、 存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┕ぷ髂繕(biāo)不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標(biāo)和規(guī)劃,不清除辦公室工作應(yīng)該做到什么程度,什么樣子,向一個(gè)什么方向發(fā)展。二是辦公室人員個(gè)人對(duì)自己的崗位也缺乏正確定位,領(lǐng)導(dǎo)安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規(guī)劃和目標(biāo)。不會(huì)積極主動(dòng)去思考,去構(gòu)想以后的工作。
(二)服務(wù)對(duì)象不清。辦公室人員服務(wù)對(duì)象不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo),還有全處干部職工和整個(gè)單位形象。許多人很多時(shí)候都是認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問(wèn)、不深入了解基層干部職工的需求和社會(huì)對(duì)國(guó)稅局的需求。
。ㄈ┳陨砺氊(zé)定位不準(zhǔn)。辦公室人員沒(méi)有明白辦公室工作就是服務(wù)的基本職責(zé),認(rèn)為辦公室是機(jī)關(guān)中樞,是指揮機(jī)構(gòu),什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見(jiàn)和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和職工心悅誠(chéng)服的執(zhí)行。
。ㄋ模┕ぷ鞔胧﹦(chuàng)新不夠。目前,辦公室的工作措施基本上是延續(xù)以前年度的工作措施,依樣畫葫蘆,其管理方式也基本是按照崗位職責(zé)上面規(guī)定的主要事項(xiàng)而進(jìn)行。辦公室沒(méi)有根據(jù)
時(shí)間、地點(diǎn)、人員、機(jī)構(gòu)、工作要求和社會(huì)形勢(shì)等客觀環(huán)境的變化而完善相關(guān)措施,更沒(méi)有提出新穎的創(chuàng)新舉措來(lái)提高工作效率。
。ㄎ澹┤藛T缺乏激情與活力。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神面貌萎靡不振,沒(méi)有進(jìn)取之心,不積極主動(dòng)地承辦工作。不積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策,不積極主動(dòng)做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。甚至有部分人覺(jué)得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上問(wèn)題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質(zhì)效。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí)。辦公室人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室工作的重要地位和作用,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室既是一個(gè)科室,也是一個(gè)指揮機(jī)關(guān)。作為指揮機(jī)關(guān),它需要具有協(xié)調(diào)全局,協(xié)調(diào)內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識(shí)和工作舉措。更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室工作的好與不好將直接關(guān)系到一個(gè)單位的好與不好問(wèn)題,也關(guān)系他自己的能力、水平在別人心中的地位問(wèn)題,這是問(wèn)題產(chǎn)生的根本因素,在以后工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)。
二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對(duì)于出現(xiàn)的許多違規(guī)、違紀(jì)問(wèn)題,由于過(guò)多地考慮到人與人之間的關(guān)系等問(wèn)題,沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行責(zé)任追究,有了第一次,就會(huì)有第二次,有了第一人,就會(huì)有第二人,如此行之,便失去了制度對(duì)人的約束,失去了人對(duì)制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責(zé)任壓力基礎(chǔ)。
三是第一時(shí)間落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。按照領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上要求,爭(zhēng)取在第一時(shí)間完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),在實(shí)際工作中,往往是雷聲大,雨點(diǎn)小,也就大事化小,小事化無(wú)了。也就讓職工看不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心措施,感受不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)行動(dòng),更會(huì)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的話也不過(guò)是一句臺(tái)詞罷了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。
四是是加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)以滿足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬,業(yè)務(wù)項(xiàng)目多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識(shí)面和專業(yè)技能基礎(chǔ),比如文秘工作,需要相當(dāng)?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷记,而目前我們的辦公室人員不是專業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)畢業(yè),對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)的寫作水平要求,員工難以達(dá)到。加之當(dāng)前信息上報(bào)工作,市局要求數(shù)量多、質(zhì)量高,同行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈,壓力較大。這就需要員工在工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平。篇三:辦公室個(gè)人借款管理整改措施
根據(jù)藥業(yè)審計(jì)部的審計(jì)報(bào)告整改要求,我部門對(duì)個(gè)人借款情況進(jìn)行了詳細(xì)分析,針對(duì)存在的不足制定整改措施如下:
一、對(duì)個(gè)人借款情況分析
1、部門備用金借款:
、湃粘溆媒
⑵臨時(shí)備用金
2、專項(xiàng)借款
、殴緫(yīng)急事件借款
⑵公司節(jié)日走訪借款
、枪緂sp換證等專項(xiàng)工作借款
⑷公司臨時(shí)重要接待任務(wù)及重要商務(wù)活動(dòng)借款
、晒拘〗址课莶疬w補(bǔ)償承租戶停業(yè)損失借款
3、其他借款
二、具體措施
1、部門備用金:部門日常備用金用于保證日常正常工作所需費(fèi)用,由部門負(fù)責(zé)人和駕駛員借款按需借款,定期清理。在借款人調(diào)離本部門或離崗時(shí)必須全部還清,臨時(shí)備用金,報(bào)銷時(shí)還清。
2、專項(xiàng)費(fèi)用借款:
、殴揪o急事件借款:用于緊急事件的處理,事件處理結(jié)束后及時(shí)報(bào)銷還款; ⑵公司節(jié)日走訪借款:按照規(guī)定程序在規(guī)定時(shí)間內(nèi)盡快報(bào)銷還款; ⑶換證專項(xiàng)費(fèi)用專款專用,任務(wù)完成后及時(shí)報(bào)銷還款;
、扰R時(shí)性重要接待任務(wù)及重要政務(wù)、商務(wù)活動(dòng)借款,待任務(wù)完成后按規(guī)定程序報(bào)銷還款; ⑸小街房屋拆遷過(guò)程中借款,待與政府簽訂合同后一并計(jì)算沖抵個(gè)人抵款;
3、其他借款人按規(guī)定報(bào)銷還款。
三、加強(qiáng)日常管理,對(duì)離崗和調(diào)動(dòng)人員嚴(yán)格交接手續(xù),尤其是個(gè)人借款未還清或未交接簽字確認(rèn)的一律不予辦理,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失。
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