文件管理自查報(bào)告

　　根據(jù)貴辦對(duì)中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行檢查的部署和要求，結(jié)合我局工作實(shí)際，為規(guī)范此項(xiàng)工作、提升公文處理水平、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，保證檢查工作的順利開展，我局本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真對(duì)照《文件管理工作自查評(píng)分表》的要求和規(guī)定，緊緊圍繞我局公文管理和保密工作，對(duì)中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查，為下一步整改奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)�，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

　　一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)

　　***部署了對(duì)中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行檢查后，我局立即召開了中層干部會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)。一致認(rèn)為：自查是此次檢查工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義，我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時(shí)，根據(jù)我局的實(shí)際情況，要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于文件管理中的細(xì)小問題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺。

　　二、落實(shí)管理責(zé)任制，嚴(yán)格管理程序

　　近年來，我局黨組高度重視對(duì)中央和省委文件的管理工作，專門學(xué)習(xí)了中央辦公廳和省委辦公廳關(guān)于文件管理工作的要求和規(guī)范。同時(shí)，要求相關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件管理的各項(xiàng)知識(shí)，對(duì)文件管理中的具體要求要嚴(yán)格加以落實(shí)，對(duì)管理中的問題提出了明確的指示和要求。

　　在對(duì)中央文件和省委文件管理工作上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在收發(fā)文件、處理文件、管理文件上，堅(jiān)持按管理要求辦理、照章行事。及時(shí)將收文進(jìn)行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào)，同時(shí)，做好文件的收文登記，保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。

　　在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對(duì)銷毀的秘密公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。在對(duì)中央文件和省委文件管理工作上，配備專人負(fù)責(zé)，要求該人員政治可靠、立場堅(jiān)定、工作細(xì)心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免文件管理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。

　　對(duì)涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅(jiān)持《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合我局實(shí)際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。

　　三、加強(qiáng)保密工作，確保文件管理萬無一失

　　在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國保密法》以及省、市關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規(guī)。同時(shí)，結(jié)合我局的工作實(shí)際，按照“加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)保密意識(shí)；明確重點(diǎn)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；以防范為主，標(biāo)本兼治，建立保密工作有效機(jī)制”的思路，對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范，對(duì)中央和省委下達(dá)的機(jī)密性文件實(shí)行嚴(yán)格的管理制度，對(duì)需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由機(jī)要秘書監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；二是加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)了干部職工的保密意識(shí)；三是加強(qiáng)管理，建立了保密工作的有效機(jī)制；四是突出重點(diǎn)，抓好科技保密和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。對(duì)密級(jí)文件嚴(yán)格按照規(guī)定做到不在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或普通傳真機(jī)中儲(chǔ)存、傳輸。 在保密工作的宣傳和對(duì)涉密人員的教育管理上，我局把保密思想宣傳教育落到實(shí)處，切實(shí)

　　提高干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神，增強(qiáng)保密意識(shí)；運(yùn)用典型事例開展保密教育。使涉密人員和全局干部職工的保密意識(shí)明顯提高，使文件在閱讀的過程中，不會(huì)出現(xiàn)失密的現(xiàn)象。同時(shí)也確保了離退休干部、事業(yè)單位黨員負(fù)責(zé)同志以及黨外人員閱讀相應(yīng)級(jí)別文件的權(quán)力能得到充分保障。

　　通過近一段時(shí)間的工作自查，我局的文件管理工作有了一定程度的提高，但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度，離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。對(duì)中央和省委文件的處理上還存在一些問題和不足，即在文件的清退銷毀上有時(shí)不是很及時(shí)，我局將在今后的工作中加以改進(jìn)。

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