貧困生檔案是確定國家助學貸款、學費減免、困難補助、勤工助學和社會資助對象，以及評定各類清寒獎學金的重要依據(jù)，為了保證檔案的完整性、真實性、準確性，確保資助到位，定于每年3月中旬至4月上旬對原有貧困生檔案進行更新、調(diào)整，對新生貧困生檔案開始建立。

　　學生本人提出書面申請，出具鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道蓋章的《貧困生家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表》，并填寫《貧困生消費情況調(diào)查表》→交班主任初審（班級成立考核小組進行調(diào)查其表格所填寫的內(nèi)容是否屬實，并填寫調(diào)查結(jié)果，意見不需向本人反饋）→學院審核→貧困生名單公示→貧困生建檔→報學生處匯總。（個別特殊情況，可不公示）。