《申論》必備公文寫作功底：簡報(bào)

　　一、簡報(bào)特點(diǎn)和寫作要求

　　簡報(bào)的內(nèi)容和任務(wù)，決定了它的特點(diǎn)。簡報(bào)的特點(diǎn)概括起來就是：簡明，扼要，及時，實(shí)在。

　　(一)簡明

　　簡報(bào)，當(dāng)然要簡，但這不是簡陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡。簡報(bào)要迅速讓領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門了解情況，如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無暇卒讀，起不到作用。所以，簡報(bào)最好不超過千字，特殊情況也不要超過兩千字，這就要求：①主題集中，精選材料和概述事件過程，剪裁去枝枝權(quán)權(quán)，防止重復(fù)、松散。②文字凝練，一句能說明白的，絕不用兩句，“力避行文的嘮叨”。③寫時設(shè)身處地，讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。

　　(二)扼要

　　扼要，是從簡報(bào)內(nèi)容方面說的，即，反映情況要抓住重點(diǎn)、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發(fā)性的經(jīng)驗(yàn)、做法等。另外，抓住重要問題還要突出重點(diǎn)。因?yàn)橐粋�問題有關(guān)的人、事、材料、過程，也是很復(fù)雜的，不可胡子眉毛一把抓，寫成“流水賬”，要寫得使人一眼就能看清問題所在。

　　(三)及時

　　簡報(bào)要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，機(jī)關(guān)里社會上新的動態(tài)、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗(yàn)，寫出來，就是及時配合黨的中心工作，跟上時代的步伐。能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解動向，掌握情況，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

　　(四)實(shí)在

　　實(shí)在，是實(shí)事求是精神的體現(xiàn)�！皩�(shí)事求是”是黨的思想路線，是我們做一切事情的準(zhǔn)則，體現(xiàn)在簡報(bào)上就是實(shí)在。簡報(bào)是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告情況的，上級部門可能據(jù)此做出相應(yīng)決策，有關(guān)部門也可能采取相應(yīng)措施，所以必須讓事實(shí)說話，這就是說，必須有事實(shí)，而且必須真實(shí)可靠。

　　二、格式和寫法

　　(一)簡報(bào)的一般格式

　　在多年實(shí)踐的基礎(chǔ)上，簡報(bào)大體形成了約定俗成的格式。一般簡報(bào)分為報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分。

　　(1)報(bào)頭。在第一頁上方，占全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報(bào)名稱即大字“刊頭”�！翱�頭”下面是簡報(bào)期號，可以按年度編號，也可以統(tǒng)一編號，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。期號下面左側(cè)是主編單位的全稱，如：“××辦公室”“××?xí)�議秘書處”等，右側(cè)是印發(fā)日期。

　　(2)正文。在報(bào)頭下面放標(biāo)題，正文中間可以另加小標(biāo)題。一份簡報(bào)一般登一份材料，也可登幾份相類、相關(guān)或比照的材料。各份材料要分開，第一頁可印上目錄。會議簡報(bào)一般只登一份材料。

　　(3)報(bào)尾。在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，注明本期發(fā)放范圍——報(bào)、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個人職務(wù)姓名。末一行注明本期印發(fā)份數(shù)，以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的，像《國家體改委簡報(bào)》就是。

　　(二)簡報(bào)正文的一般寫法

　　簡報(bào)的寫作原則是，怎樣能簡明地把情況說清楚，就怎樣寫。它沒有一成不變的格式，但是在長期寫作中積累了一些可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

　　(1)要有一個醒目的標(biāo)題

　　標(biāo)題要醒目，不外兩個方法，一是要有內(nèi)容，使人看了就知道說的什么事，像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》，一目了然。一是要吸引人看，這就是雖不出現(xiàn)內(nèi)容，但要引人注意。如，喚起人們重視，“一個值得注意的傾向”，或提問題：“……怎么辦?”甚或用一點(diǎn)形象性的題目。但以樸實(shí)質(zhì)直為要。

　　(2)安排好正文的三部分。

　　首先，有一段“導(dǎo)語式”的總括說明�；蚴遣捎酶爬〝⑹觯�介紹通篇主要內(nèi)容;或是把結(jié)論放在前面，點(diǎn)明主題，然后再敘述說明。

　　其次，把主體內(nèi)容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式：一是縱式結(jié)構(gòu)，按時間，即事物發(fā)展順序進(jìn)行敘述;一是橫式結(jié)構(gòu)，按空間，即事物的組成部分、有關(guān)方面進(jìn)行敘述。

　　最后。要有一個好的結(jié)尾。好的結(jié)尾要補(bǔ)充和深化主要內(nèi)容，發(fā)人深思。如果沒有內(nèi)容，寧可戛然而止，不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事態(tài)在發(fā)展中”、“準(zhǔn)備繼續(xù)深入”、“受到群眾的好評”等等。

　　簡報(bào)這三部分的變化是很多的，配合內(nèi)容，交互搭配，可以變化無窮。

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