如何完善規(guī)章制度

　　在生活中，很多地方都會使用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的如何完善規(guī)章制度，希望對大家有所幫助。

如何完善規(guī)章制度1

　　摘要：做任何事都要遵循一定的規(guī)則，企業(yè)的規(guī)章制度是企業(yè)運作的行動綱領，是企業(yè)存續(xù)、發(fā)展的保障，許多企業(yè)有制度，但執(zhí)行力不夠，怎樣才能提高制度的執(zhí)行力度呢？關鍵詞：規(guī)章制度；重要作用；增強執(zhí)行力。

　　俗話說：“國有國法，家有家規(guī)”、“無規(guī)矩不成方圓”，這些通俗的諺語告訴我們一個簡單不過的道理——做事、做人、辦企業(yè)都要遵循一定的“游戲規(guī)則”。聯(lián)系到我們的企業(yè)管理，企業(yè)的規(guī)章制度就是我們每個員工必須遵守的規(guī)則。也可以說合法的規(guī)章制度就是企業(yè)的法律，法律高于一切，那么制度在企業(yè)應高于一切。話雖這么說，但在實際操作過程中，沒有多少企業(yè)真正把制度當一回事：一種是大企業(yè)有較完備的企業(yè)規(guī)章制度，但很多時候是停留在紙上，做的好看卻不中用；一種是中小企業(yè)，有些制度，但很不系統(tǒng)，不規(guī)范，也不全面；還有一種是干脆沒有制度，僅僅依賴經(jīng)營者的個人判斷與說辭；還有的制度朝令夕改，出爾反爾。那么究竟什么是企業(yè)規(guī)章制度？如何保障我們的制度科學、合法、有執(zhí)行力呢？下面就結合實際工作中所遇到的情況，談一些自己的拙見。

　　一、規(guī)章制度的重要性

　　要增強我們對規(guī)章制度的執(zhí)行力，首先就得了解企業(yè)規(guī)章制度的作用及重要性。企業(yè)管理制度本身就是一種規(guī)范。是企業(yè)根據(jù)法律規(guī)定和企業(yè)決策者的決定，在其權限范圍內(nèi)制定的、規(guī)范組織及其成員須共同遵守，具有約束力、按一定程序辦事的規(guī)程或行動準則。就其本質而言，企業(yè)管理制度實際上是管理者管理思想與理念、管理方法與技巧的具體表現(xiàn)方式之一。反映在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的全過程，都有相應的規(guī)章制度相引導、規(guī)范、調整，使組織成員的行為得到規(guī)范，使其與既定的目標不偏離，并細化在具體工作中則表現(xiàn)出不同的形態(tài)，如預算管理制度、財務管理制度、生產(chǎn)管理制度、采購管理制度，銷售管理制度等等，而這些規(guī)范是企業(yè)得以存續(xù)和發(fā)展的重要支柱，為經(jīng)營理念、管理方法得以貫徹執(zhí)行提供保證，為進一步實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的基本保障。

　　二、如何增強執(zhí)行力

　　為了保障制度的執(zhí)行力，需要對制度建設有全新的認識，需要改變改變傳統(tǒng)的管理觀念。需要企業(yè)高層重視、敦促、而且要帶頭執(zhí)行，這樣才能使企業(yè)的制度取得應有的成效。由于規(guī)章制度在企業(yè)業(yè)務流程中至關重要的作用，所以企業(yè)不僅要有自己的規(guī)章制度，而且要結合企業(yè)的自身實際制定具體便于操作的規(guī)章制度，做到公平公正，并且要有相應的獎懲措施來保證制度的執(zhí)行。

　　領導的重視

　　1、企業(yè)決策層和高層對制度建設的理解和支持是決定制度建設成功與否的關鍵。企業(yè)領導者帶頭破壞或不遵守規(guī)章制度，那么制度將是一紙空文，處于一種失效的狀態(tài)。簡單地說，制度體現(xiàn)的就是我們企業(yè)決策高層的思想和管理思路。如果高層自己對制度建設都不理解和帶頭執(zhí)行，那么制度不可能有執(zhí)行力。企業(yè)的高層應該是企業(yè)的標桿，是大家學習的榜樣。他們對制度的理解與執(zhí)行力度就決定了整個企業(yè)執(zhí)行制度的力度。正所謂“其身正，不令而行；其身不正，雖令不從”。

　　管理觀念的改變

　　2、管理觀念的改變是保障制度執(zhí)行力度的有力思想武器。在平時公司治理中，有些人認為管理其實很簡單，就是靠人盯人，人管人；也有的人認為，要什么制度，老板的言行就是制度，上級的言行就是制度，要那么多條條框框干嗎？但試想一下，一個人能盯幾個人？誰愿意每天像犯人一樣在別人的監(jiān)視下工作？而且這種人管人的方式缺乏剛性，主觀性太強，隨意性太濃，達不到預期的規(guī)范效果。所以必須得轉變這種觀念，須通過制度來約束，通過制度管人，則能克服這些人管人的弊病，不論是皇親國戚，還是平民百姓，違反了就是違反了，不可能會出現(xiàn)忽左忽右，無章可循，隨意下結論的狀況。

　　制訂適合企業(yè)自身的規(guī)章制度

　　3、科學、系統(tǒng)、規(guī)范、合法和結合企業(yè)實際的制度是保障我們制度執(zhí)行可行性與權威性的前提。有的企業(yè)制訂制度要么照本宣科，把別的企業(yè)制度生搬硬套過來，結果不適合出現(xiàn)“水土不服”；也有的企業(yè)制度完全是霸王條款，置法律與現(xiàn)實于不顧；也有的企業(yè)制度不夠全面，不夠規(guī)范，容易讓人產(chǎn)生誤解；也有的企業(yè)把規(guī)章制度作為一種裝飾品，放在那里給別人看，不管制度是如何寫的，做的時候還是我行我素。制度要有執(zhí)行力，必須科學、系統(tǒng)、規(guī)范、合法與結合本企業(yè)的實際，細化到規(guī)范每一項具體工作，使其具有操作性。

　　制度面前人人平等，要保護員工的合法權益

　　4、制度反對特權，制度提倡公平。制度如同法律，法律面前人人平等，制度面前不講職級，不講關系。制度要保護員工的合法權益，這是企業(yè)與雇傭者層面的一種平等體現(xiàn)，制度若不保護員工的合法權益，而僅是領導個人權力欲和虛榮心滿足的工具，員工沒有應有的尊嚴和被尊重，制度則會無法繼續(xù)貫徹執(zhí)行而形同虛設。因此，要想保障制度的.嚴肅性，必須要做到制度面前人人平等，同時要保護員工的合法權益。

　　制度要相對穩(wěn)定

　　5、制度要有一定的延續(xù)性，不要朝令夕改，頻繁變動。制度建立的目的之一是避免用人單位任意行事，若領導出于個人喜好，隨意改動制度，這會給人一種不嚴謹?shù)母杏X，就像小孩子過家家一樣出爾反爾，使執(zhí)行者無所適從，到頭來在考核時，連領導人自己都搞不懂應該遵循何時制訂的哪一項制度，從而缺失判斷標準，出現(xiàn)似是而非的境況。

　　配有相應的考核機制

　　6、獎罰分明是保障制度實際執(zhí)行效果的最好護身符。現(xiàn)實中我們很多企業(yè)的制度執(zhí)行效果不佳，跟獎罰與考核機制不合理、獎罰措施不得當有直接的關系。制度是否執(zhí)行，執(zhí)行的效果如何，都應有相應的獎罰措施，要區(qū)別對待，不論從精神上還是物質上使執(zhí)行者都有所感悟、觸動，達到揚“善”懲“惡”的目的，提高制度的執(zhí)行力度。

　　總之，為增強企業(yè)的營運能力，實現(xiàn)企業(yè)存續(xù)與發(fā)展的目的，規(guī)范企業(yè)行為，增強企業(yè)的競爭力，必須有相應的規(guī)章制度作保障，而重視并有效執(zhí)行是關鍵。

如何完善規(guī)章制度2

　　加強企業(yè)管理，建立規(guī)章制度必不可少，而落實好則更重要。要落實好規(guī)章制度就必須有一個嚴密的約束機制，管理到位，責任到位。

　　第一、規(guī)章制度的制定要全面、完整、科學，具有可操作性。首先，企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)根據(jù)自身特點，在生產(chǎn)、經(jīng)營、質量、技術、人力資源開發(fā)等各個方面制定的一系列管理規(guī)范，在制定時，必須全面考慮，使規(guī)章制度具有完整性，避免出現(xiàn)管理“真空”；其次，企業(yè)規(guī)章制度是全體職工的行為準則，是企業(yè)管理理念、管理思想和管理方式的體現(xiàn)，在制定時，必須從企業(yè)管理的實際出發(fā)，充分論證，實事求是，使制定的規(guī)章制度具有科學性和可操作性，不能靠閉門造車或搞“暗箱操作”，更不能隨心所欲地憑主觀臆斷制定一些“土政策”。

　　第二、規(guī)章制度要與時俱進，及時修訂。在企業(yè)中可以發(fā)現(xiàn)，各種規(guī)章制度制定的很多，也比較全面，但總會有某些規(guī)章制度不能跟上企業(yè)管理的發(fā)展，不能滿足實際要求，有的規(guī)章制度甚至是幾十年前的制度，現(xiàn)在仍然使用。很明顯，這些制度已不能適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，成了擺設或拌腳石，不僅不能起到應有的.作用，反而妨礙工作的正常進行。因而，制度不能一成不變，要根據(jù)企業(yè)管理的發(fā)展，及時修訂，使之符合實際情況的需求，與時俱進。

　　第三、規(guī)章制度的執(zhí)行要公平、公正，公開。俗話說“制度面前，人人平等”、“王子犯法，與庶民同罪”，不管是領導干部或親戚朋友，必須嚴格按制度辦事，誰違背了規(guī)章制度，誰就應該受到制度的處罰，否則，認人唯親，保持一團和氣或放低處罰標準，根本起不到應有的激勵和約束作用，甚至會起到消極的負面作用。在這點上，大部分企業(yè)做得很不好，是需要我們重點關注和加以注意的。

　　第四、建立完善的督促機制，保證規(guī)章制度的正確執(zhí)行。規(guī)章制度制定得再好，如果執(zhí)行過程無人監(jiān)督，必然會出現(xiàn)人為偏離制度的約束和要求，不能真正起到約束和規(guī)范作用。領導也好，普通職工也好，既然制定了那么多的制度、職責，就要求我們的管理、執(zhí)行活動必須按制度行事，受其支配和約束，但如果僅是滿足于開會時的泛泛而談或制度的表面約束，工作就落實不到位，責任就追究不到人，就會流于形式，久而久之，人們就我行我素，把制度和職責置之于腦后，淡忘了制度的約束和要求。為此，要以定期和不定期的形式，對已有規(guī)章制度的執(zhí)行進行檢查，對全體職工起到督促作用。

　　第五、明確職責，細化分工。為了規(guī)范人們的行為，使之受到約束，實現(xiàn)各項規(guī)章制度意圖，達到完成企業(yè)目標的要求，企業(yè)管理的各項規(guī)章制度都應明確責任人和責任部門，只有明確責任人和責任部門，才能使各項規(guī)章制度做到層層分解，細化分工，使各項規(guī)章制度得到很好地落實。

　　第六、領導干部必須做好表帥，率先垂范，帶頭執(zhí)行。企業(yè)領導處在重要的工作崗位，他們負責確定企業(yè)價值的目標定位、發(fā)展思想、資源配置、各種規(guī)章制度的出臺以及工作的方式方法等，對規(guī)章制度的執(zhí)行起到?jīng)Q定性的作用。中層管理者是企業(yè)走向成功的重要力量，他們承上啟下，既是大團隊中的一員和伙伴，又是小團隊中的領導和教練，他們應具備正確做事和做正確事的雙重能力。企業(yè)領導和中層管理者，通過各方面的工作影響、作用于每一位職工。

　　第七、建立完善的考核、評價機制。有制度、有執(zhí)行，但并不一定能做好企業(yè)管理中的各項工作，還得對各項規(guī)章制度及其執(zhí)行情況進行合理、有效地評價和考核，這樣不但能使各項規(guī)章制度做到公平、合理的執(zhí)行，也能促進全體職工主動按要求執(zhí)行，更能對現(xiàn)有規(guī)章制度進行完善及修訂和補充。

　　而對各項規(guī)章制度執(zhí)行的考核依據(jù)就是要建立合理的評價機制，不僅要對規(guī)章制度的落實進行評價，而且要對其結果進行縱橫對比、合理評價，因此，建立完善的評價機制是各項規(guī)章制度執(zhí)行考核的依據(jù)。同時，完善的價機制也能對各項規(guī)章制度的完整性、科學性、可操作性進行合理地評價，并使其得到及時的完善和補充修訂。

　　總之，企業(yè)的發(fā)展要靠各項規(guī)章制度，而規(guī)章制度的執(zhí)行關鍵在于落實到位。如果企業(yè)的職能管理部門在制定、督促和執(zhí)行制度、職責的時候，做到擲地有聲，一步一個腳印，那么，企業(yè)就一定會呈現(xiàn)一種新氣象。

如何完善規(guī)章制度3

　　為更好地適應公司的良性發(fā)展，增強公司的社會競爭力和提高員工工作效率，很多公司都為自己量身制定了公司規(guī)章制度。公司如何才能制定出具有法律效力的規(guī)章制度呢？以下就由易法通專業(yè)律師為大家一一指導。

　　一、規(guī)章制度的制定程序合法合法的企業(yè)規(guī)章制度要經(jīng)過民主程序制定。

　　也就是說，公司在制定規(guī)章制度的時候，特別是直接涉及勞動者切身利益的重大事項（例如：勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等）應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定，這是認定企業(yè)規(guī)章制度合法的重要依據(jù)。

　　二、規(guī)章制度的內(nèi)容合法

　　也就是規(guī)章制度的內(nèi)容不與法律法規(guī)相抵觸。這一點容易理解，與國家法律法規(guī)相抵觸的企業(yè)規(guī)章制度肯定得不到認可。例如，我國《勞動合同法》明確規(guī)定加班有加班費，費用標準也都列明了，但是如果企業(yè)在規(guī)章制度中約定低于法律規(guī)定的加班費標準，這樣的約定是無效的。

　　三、規(guī)章制度應當向員工公示

　　這就意味著公司應當將其制定的規(guī)章制度向員工告知并公示。最可靠的作法是，一人發(fā)一本《員工手冊》，在手冊中列明企業(yè)與員工管理相關的所有規(guī)章制度，員工在領取時簽字，或者是組織員工參加《員工手冊》培訓，并且安排員工簽到、進行考試。員工的簽字和培訓的`簽到和考試的答卷都可以成為向員工公示的證據(jù)。

　　易法通專業(yè)律師提醒您：在現(xiàn)實工作中的實踐問題，也許看起來跟本文的問題差不多，但細微的差別就可能需要不同的處理方法，所以遇到細節(jié)問題時最好還是事先咨詢一下律師的意見，盡可能避免產(chǎn)生不必要的麻煩！法律依據(jù)

　　《勞動合同法》

　　第四條規(guī)定，用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等規(guī)章制度或者重大事項時，應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度實施過程中，工會或者職工認為用人單位的規(guī)章制度不適當?shù)�，有權向用人單位提出，通過協(xié)商作出修改完善。直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度應當公示，或者告知勞動者。

　　《勞動法》

　　勞動法第八條規(guī)定，勞動者依照法律規(guī)定，通過職工大會、職工代表大會或者其他形式，參與民主管理或者就保護勞動者合法權益與用人單位進行平等協(xié)商。

　　《工會法》

　　工會法第三十八條，企業(yè)、事業(yè)單位研究經(jīng)營管理和發(fā)展的重大問題應當聽取工會的意見；召開討論有關工資、福利、勞動安全衛(wèi)生、社會保險等涉及職工切身利益的會議，必須有工會代表參加。

　　《公司法》

　　第十八條第三款規(guī)定，公司研究決定改制以及經(jīng)營方面的重大問題、制定重要的規(guī)章制度時，應當聽取公司工會的意見，并通過職工代表大會或者其他形式聽取職工的意見和建議。

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