校各部門規(guī)章制度

校各部門規(guī)章制度

秘書處堅(jiān)持以“嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)膩、耐心”為宗旨，負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)資金和基金，草擬協(xié)會(huì)各類文件、制度和條例，以及活動(dòng)新聞稿和協(xié)會(huì)活動(dòng)日志，整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)會(huì)議人員考勤、會(huì)議記錄等工作。

一、秘書處職責(zé)

、草擬協(xié)會(huì)各類文件、制度和條例，以及活動(dòng)新聞稿。

、負(fù)責(zé)會(huì)議人員考勤、會(huì)議記錄等工作。

二、秘書處日常工作

、收集各部門的計(jì)劃、總結(jié)等資料，進(jìn)行整理存檔。

、在會(huì)長(zhǎng)與副會(huì)長(zhǎng)的指導(dǎo)下撰寫新聞稿和協(xié)會(huì)活動(dòng)日志，并且整理及起草各類文件，草擬各種條例制度，并提交主席團(tuán)審議。

、依照《愛心協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度》負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)議簽到和會(huì)議記錄。

、依照《愛心協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》管理協(xié)會(huì)資金、愛心基金、圓夢(mèng)基金。

、管理協(xié)會(huì)飛信號(hào)、翼聊號(hào)。

、定期公布協(xié)會(huì)工作進(jìn)程，增加協(xié)會(huì)工作透明度，反映同學(xué)們的意見和建議。

、秘書處由三位秘書同負(fù)責(zé)秘書處日常工作。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出秘書處的部門特色活動(dòng)理念，為秘書處的發(fā)展提供方案。

策劃部規(guī)章制度

策劃部是一個(gè)為協(xié)會(huì)提供活動(dòng)策劃的部門，創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)是我們的宗旨，“追求創(chuàng)新”是我們一直堅(jiān)持的原則。

一、策劃部職責(zé)

、貫承為協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的宗旨，竭盡所能促進(jìn)協(xié)會(huì)文化建設(shè)以及各種活動(dòng)的高效有序開展。

、對(duì)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行前期策劃，在遵循協(xié)會(huì)活動(dòng)宗旨的前提下，不斷開拓新的協(xié)會(huì)活動(dòng)模式，擴(kuò)大協(xié)會(huì)活動(dòng)的影響力。

二、策劃部日常工作

、策劃協(xié)會(huì)各種活動(dòng)，確保活動(dòng)的可操作性和可宣傳性。

、策劃協(xié)會(huì)的創(chuàng)新活動(dòng)，以協(xié)會(huì)章程為原則不斷開拓新型活動(dòng)。

、與組織部一起同完成活動(dòng)的相關(guān)事宜。

、積極組織部門成員參加“益暖中華”谷歌杯公益創(chuàng)意大賽等公益比賽活動(dòng)。

、注意培養(yǎng)會(huì)干和會(huì)員的宣傳能力，例如開展內(nèi)部策劃比賽。

、策劃部部長(zhǎng)和兩位副部長(zhǎng)同協(xié)作，負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出策劃部的部門特色活動(dòng)理念，為策劃部的發(fā)展提供方案。

組織部規(guī)章制度

組織部是一個(gè)為協(xié)會(huì)提供活動(dòng)組織的部門，與策劃部同商量如何開展活動(dòng)，在充分了解活動(dòng)的背景和目的，并且在總結(jié)之前類似活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的前提下組織活動(dòng)，確�；顒�(dòng)高效有序的開展。

一、組織部職責(zé)

、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和愛心協(xié)會(huì)章程,從實(shí)際出發(fā)，組織開展工作。

、與各個(gè)部門協(xié)同組織活動(dòng)。

二、組織部日常工作

、在會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的協(xié)助下領(lǐng)導(dǎo)各部門進(jìn)行活動(dòng)安排，確�；顒�(dòng)的有序性和安全性。

、與志愿者服務(wù)大隊(duì)一起組織志愿者服務(wù)活動(dòng)。

、與文藝部、生活部等部門一起開展晚會(huì)、協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等活動(dòng)。

、組織學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單的管理經(jīng)驗(yàn)，并學(xué)習(xí)緊急事件的處理方法。

、組織部部長(zhǎng)在兩位副部長(zhǎng)的協(xié)作下同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出組織部的部門特色活動(dòng)理念，為組織部的發(fā)展提供方案。

宣傳部規(guī)章制度

宣傳部是主要負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)與重大事件的前期宣傳與后期匯報(bào)展覽工作。宣傳部為協(xié)會(huì)和學(xué)生群體及外界之間搭建橋梁，幫助他們了解協(xié)會(huì)并積極參與協(xié)會(huì)活動(dòng)，從而擴(kuò)大協(xié)會(huì)的宣傳影響力，向外界宣傳協(xié)會(huì)的社團(tuán)文化。，

校各部門規(guī)章制度

一、宣傳部職責(zé)

、積極有效地做好協(xié)會(huì)的各項(xiàng)宣傳活動(dòng)，配合各部門擬發(fā)所需展板和海報(bào)等，真正發(fā)揮其宣傳作用。

、為協(xié)會(huì)的對(duì)外宣傳提供方案。

二、宣傳部日常工作

.為協(xié)會(huì)設(shè)計(jì)風(fēng)采展板，讓更多人了解社團(tuán)。

.尋找新的更有效的活動(dòng)宣傳方式，展板、海報(bào)、條幅、宣傳單、廣播站等方式已不能滿足廣泛宣傳的要求。

、注重培養(yǎng)和選拔有寫作、書法、繪畫等特長(zhǎng)的人才，并組織一些培訓(xùn)活動(dòng)，例如參加書畫協(xié)會(huì)舉辦的培訓(xùn)。

、宣傳部部長(zhǎng)在兩位副部長(zhǎng)的協(xié)作下同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出宣傳部的部門特色活動(dòng)理念，為宣傳部的發(fā)展提供方案。

外聯(lián)部規(guī)章制度

外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，提供各方面的信息資源，使協(xié)會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。主要表現(xiàn)為：根據(jù)需要為協(xié)會(huì)的活動(dòng)對(duì)外拉贊助獲取經(jīng)費(fèi)；協(xié)助協(xié)會(huì)與本校及外校的聯(lián)系工作，并負(fù)責(zé)與政府部門和社會(huì)慈善公益組織的溝通，同時(shí)擴(kuò)大協(xié)會(huì)在全校以及社會(huì)上的影響力。

一、外聯(lián)部職責(zé)

、解決協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)問題。

、增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),同時(shí)為同學(xué)提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)

二、外聯(lián)部日常工作

、積極與各企業(yè)及商家聯(lián)系，做好協(xié)會(huì)大型活動(dòng)的外聯(lián)工作，為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供物質(zhì)保證。

、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與社會(huì)各界的聯(lián)系，促進(jìn)彼此間的了解與交流，例如烈士陵園、愛心基金捐助點(diǎn)、圓夢(mèng)基金捐助點(diǎn)等。

、注意培養(yǎng)會(huì)干和會(huì)員的外聯(lián)能力，例如開展拉贊助經(jīng)驗(yàn)新老生交流活動(dòng)。

、外聯(lián)部部長(zhǎng)在兩位副部長(zhǎng)的協(xié)作下同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出策劃部的部門特色活動(dòng)理念，為策劃部的發(fā)展提供方案。

生活部規(guī)章制度

生活部是一個(gè)為協(xié)會(huì)提供協(xié)會(huì)內(nèi)部交流與內(nèi)務(wù)管理的部門，奉行“愛心協(xié)會(huì)家庭”的宗旨，以加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)與交流為主要工作任務(wù)，

一、生活部職責(zé)

、秉承為加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部交流的宗旨，竭盡所能促進(jìn)協(xié)會(huì)人員的交流

、對(duì)協(xié)會(huì)的各種物資進(jìn)行規(guī)范有序的管理

二、生活部日常工作

、協(xié)助開展協(xié)會(huì)一學(xué)期“感恩節(jié)”聯(lián)誼與二學(xué)期“x周”晚會(huì)

、舉辦各種出游與聚餐等利于協(xié)會(huì)交流的活動(dòng)

、購買協(xié)會(huì)相關(guān)活動(dòng)及工作用品

、負(fù)責(zé)保存協(xié)會(huì)的公有物品，對(duì)帽子、綬帶和會(huì)旗等物品進(jìn)行規(guī)范化管理

、管理#公寓的倉庫

、屬于協(xié)會(huì)機(jī)動(dòng)部門，協(xié)助其他部門處理部分工作

、協(xié)同愛心基金項(xiàng)目組和圓夢(mèng)基金項(xiàng)目組同完成基金的管理

、生活部部長(zhǎng)和兩位副部長(zhǎng)同協(xié)作，負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出生活部的部門特色活動(dòng)理念，為生活部的發(fā)展提供方案。

文藝部規(guī)章制度

文藝部是為了協(xié)會(huì)的對(duì)外與對(duì)內(nèi)進(jìn)行文藝交流而設(shè)立的部門，為協(xié)會(huì)開展各類活動(dòng)提供所需文藝節(jié)目，并且豐富會(huì)員們的業(yè)余文化生活，盡可能創(chuàng)造條件為會(huì)員們提供一個(gè)施展文藝才華的舞臺(tái)。

一、文藝部職責(zé)

、策劃組織好各項(xiàng)文藝活動(dòng)。

、為協(xié)會(huì)前往各類活動(dòng)地點(diǎn)舉辦豐富多彩的文藝活動(dòng)，以活躍活動(dòng)地點(diǎn)文化氛圍和現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

二、文藝部日常工作

、與社團(tuán)部等學(xué)校其他協(xié)會(huì)一起舉辦社團(tuán)文藝匯演。，

校各部門規(guī)章制度

、負(fù)責(zé)“感恩節(jié)”內(nèi)部聯(lián)誼、周晚會(huì)等文藝晚會(huì)的策劃與監(jiān)督。

、與協(xié)會(huì)天使團(tuán)一起同籌辦前往蚌埠市特殊教育中心開展的文藝活動(dòng)。

、為協(xié)會(huì)前往希望之家、敬老院等活動(dòng)地點(diǎn)準(zhǔn)備文藝節(jié)目。

、及時(shí)挖掘、發(fā)現(xiàn)會(huì)員中具有文藝特長(zhǎng)的人才以及文藝愛好者，提供充分發(fā)揮其才能的平臺(tái)。

、文藝部部長(zhǎng)在副部長(zhǎng)和藝術(shù)指導(dǎo)的協(xié)作下同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出文藝部的部門特色活動(dòng)理念，為文藝部的發(fā)展提供方案。

天使團(tuán)規(guī)章制度

天使團(tuán)是協(xié)會(huì)最具特色的部門，是協(xié)會(huì)的一大品牌部門，是拓展協(xié)會(huì)手語文化的核心部門，學(xué)習(xí)手語、傳播校園手語文化，開展各種形式的手語教學(xué)活動(dòng)，赴特教中心與殘疾兒童交流是本部門的三大職責(zé)。

一、天使團(tuán)職責(zé)

、切實(shí)做好手語的宣傳工作，促進(jìn)協(xié)會(huì)的發(fā)展。

、為協(xié)會(huì)“星火計(jì)劃—關(guān)愛聾啞兒童”項(xiàng)目活動(dòng)的核心，負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的開展與創(chuàng)新。

二、天使團(tuán)日常工作

、協(xié)助特殊教育中心老師開展手語大班培訓(xùn)

（）手語大班培訓(xùn)活動(dòng)是愛心協(xié)會(huì)一直延續(xù)下來一個(gè)特色活動(dòng)，屬于常規(guī)活動(dòng)，一個(gè)學(xué)舉辦一次，具體時(shí)間由會(huì)長(zhǎng)與蚌埠市特殊教育中心討論后決定。

（）大班培訓(xùn)的內(nèi)容每期不一樣，基本內(nèi)容為手語老師的教學(xué)。

（）大班培訓(xùn)活動(dòng)場(chǎng)所一般是多媒體教室，采用多媒體教學(xué)的方式。

、開展手語小班培訓(xùn)

（）手語小班培訓(xùn)活動(dòng)是天使團(tuán)的常規(guī)活動(dòng)，由天使團(tuán)有關(guān)人員組織教員在每個(gè)學(xué)期開展三次手語教學(xué)。

（）小班培訓(xùn)的內(nèi)容每期不一樣，但基本模式不變(以后有更有效創(chuàng)新的方案可更改，比如可以增加手語劇，手語操等形式)

（）小班培訓(xùn)是一個(gè)與會(huì)員交流，培養(yǎng)會(huì)員手語愛好的很好平臺(tái)，活動(dòng)結(jié)束大家要總結(jié)活動(dòng)內(nèi)容，發(fā)表感想。

、由天使團(tuán)有關(guān)人員組織教員在前往特教中心開展活動(dòng)前為志愿者開展短期手語培訓(xùn)。

、為本協(xié)會(huì)晚會(huì)或者其他文藝活動(dòng)準(zhǔn)備手語節(jié)目。

、注意培養(yǎng)會(huì)干和會(huì)員的宣傳能力，例如開展內(nèi)部策劃比賽。

、天使團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)在副團(tuán)長(zhǎng)以及各個(gè)隊(duì)長(zhǎng)的協(xié)作下同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出天使團(tuán)的部門特色活動(dòng)理念，為天使團(tuán)的發(fā)展提供方案。

網(wǎng)絡(luò)部規(guī)章制度

網(wǎng)絡(luò)部為協(xié)會(huì)提供it技術(shù)支持，負(fù)責(zé)并及時(shí)更新維護(hù)協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布協(xié)會(huì)最新活動(dòng)動(dòng)態(tài)。

一、網(wǎng)絡(luò)部職責(zé)

、維護(hù)與管理協(xié)會(huì)的校園論壇、博客、微博和人人小站等網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)，為協(xié)會(huì)的開展的各項(xiàng)活動(dòng)予以宣傳及成果展示，借助網(wǎng)絡(luò)取得時(shí)效性強(qiáng)的宣傳效果。

、對(duì)于各部門的活動(dòng)收集影像資料，同時(shí)將影像資料進(jìn)行整理制作，作為工作成果展示。

、維護(hù)愛心小站的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

二、網(wǎng)絡(luò)部日常工作

、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)舉辦所有活動(dòng)的照片、錄像的拍攝、整理工作。

、愛心協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)建設(shè)工作，及時(shí)發(fā)布協(xié)會(huì)最新動(dòng)態(tài)到協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)

、在協(xié)會(huì)舉行晚會(huì)時(shí)，網(wǎng)絡(luò)部作為工作組為整場(chǎng)晚會(huì)提供全場(chǎng)的電腦技術(shù)支持，保證晚會(huì)的順利進(jìn)行

、與志愿者服務(wù)大隊(duì)同維護(hù)愛心小站的日常工作開展，并且積極聯(lián)系校廣播站以取得合作。

、注意培養(yǎng)會(huì)干和會(huì)員使用的電腦能力，例如協(xié)同攝影協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)攝影技術(shù)，并且組織學(xué)習(xí)ppt、word、excel的制作技巧

、網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)在三位副部長(zhǎng)的協(xié)作下同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出網(wǎng)絡(luò)部的部門特色活動(dòng)理念，為網(wǎng)絡(luò)部的發(fā)展提供方案。

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