員工互助基金管理辦法

員工互助基金管理辦法

. 目的
設(shè)立“員工互助基金”的目標(biāo)是為了為幫助解決企業(yè)內(nèi)部部分優(yōu)秀員工碰到困難或急需部分資金解決實(shí)際問題而設(shè)立的。
設(shè)立“員工醫(yī)療愛心互助基金”的目標(biāo)，是為了幫助解決企業(yè)內(nèi)部員工及子女因生病住院需要資金而設(shè)立的，其宗旨是基金互助、幫困解難、服務(wù)會員。
為保證兩項(xiàng)基金的設(shè)立目的及實(shí)施過程得到有效監(jiān)督及系統(tǒng)管理，特制訂本辦法。
. 適用范圍
xx“員工互助基金”借支、歸還等手續(xù)。
. 職責(zé)
財(cái)務(wù)監(jiān)控中心作為“員工互助基金”和“員工醫(yī)療愛心互助基金”的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。
.公司成立基金管理委員會：
會長：胡革新
名譽(yù)會長：詹夢鹿
副會長：黃仲濤、郝武、郭毅
委員：樊麗愛、吳歆雯、彭澤云、鄭付林、沈曉燕
.各崗位職責(zé)
..會長
...負(fù)責(zé)基金賬目及使用的全盤管理；
...對各項(xiàng)用款申請進(jìn)行最終的審批；
...領(lǐng)導(dǎo)小組會議及相關(guān)臨時(shí)會議，協(xié)調(diào)、安排好各部門的工作；
..副會長
...協(xié)助會長開展工作，對各基用款申請進(jìn)行調(diào)查審核；
...參與審核用款申請，提出工作建議；
...定期、不定期檢查各組員的工作情況，將檢查信息反饋給會長；
...參與制定補(bǔ)充文件、表單，提出修正建議，必要時(shí)進(jìn)行具體指導(dǎo)；
..精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組組員
...負(fù)責(zé)副會長交辦的任務(wù)；為用款申請?zhí)峁┲С中晕募�、表單及其它需協(xié)助的事項(xiàng)；
...發(fā)現(xiàn)用款申請中的問題及時(shí)提出改善建議；
...參與員工互助基金相關(guān)會議，并嚴(yán)格執(zhí)行會議達(dá)成的決議；
. 管理內(nèi)容
.基金來源
..公司捐投 ：由公司捐投萬元作為基金的啟用資金，后期根據(jù)運(yùn)作情況再作內(nèi)部融資、借貸或捐贈。
..員工醫(yī)療愛心互助基金：公司員工每每人交納會費(fèi)（員工級元/人、組長組檢級元/人、主管經(jīng)理以上元/人）后即成為醫(yī)療互助公益基金會員，會員有效期一；
會員在保險(xiǎn)期內(nèi)終止或解除勞動(dòng)合同等作自動(dòng)退會，不再享受會員權(quán)益，會費(fèi)不予退還；
會員因違反廠規(guī)廠紀(jì)、打架斗毆、車禍、暴食洶酒、自殘?jiān)斐蓚�害的醫(yī)療費(fèi)用不得享受基金會的醫(yī)療補(bǔ)貼。
...每月份公司統(tǒng)一為老員工辦理會費(fèi)交納手續(xù)；
...新員工轉(zhuǎn)正之日起可以辦理入會手續(xù)，有效期至次月；
...員工互助基金理財(cái)收入。
..其它捐贈款：社會捐贈等。
.基金的使用范圍
..“員工互助基金”主要針對員工購買金額較大資產(chǎn)時(shí)：如房產(chǎn)、汽車或自建住房、子女轉(zhuǎn)校、子女接受高等教育等（此部分采用無息貸款，但必須按期歸還）；
..“員工醫(yī)療愛心互助基金”主要幫助員工本人及子女生病住院急需治療的資助。
...員工本人及子女生重病住院治療時(shí)，醫(yī)療費(fèi)一次性超過元，按實(shí)際發(fā)生額根據(jù)下面說明一次性給予分段計(jì)算補(bǔ)貼。
元至元，按%補(bǔ)貼；
元至元，按%補(bǔ)貼（最低補(bǔ)貼元）；
元至XX元，按%補(bǔ)貼（最低補(bǔ)貼元）；
醫(yī)療愛心互助基金補(bǔ)貼最高上限XX元。
此部分補(bǔ)貼從員工醫(yī)療愛心互助基金支付，不足時(shí)動(dòng)用員工互助基金或動(dòng)員公司員工作慈善公益捐贈；（特殊醫(yī)療事故由委員會討論處理）
.申報(bào)和發(fā)放程序
..申請員工互助基金的員工必須在公司工作滿以上，工作表現(xiàn)良好，愿意繼續(xù)在公司服務(wù)以上；申請員工醫(yī)療互助專用基金的員工必須是加入員工醫(yī)療互助專用基金的會員。，

員工互助基金管理辦法
..員工個(gè)人提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料，提交所在部門負(fù)責(zé)人初審，初審?fù)ㄟ^后報(bào)人力資源部復(fù)審。

..人力資源中心對申請材料進(jìn)行復(fù)審，并對申請人的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對于不符合救助范圍的退回申請，并說明原因；對符合申請范圍的，填寫《員工互助基金申請表》并簽署復(fù)審意見，對申請人和事項(xiàng)進(jìn)行審批，確定受助金額，提交財(cái)務(wù)監(jiān)控中心。
..財(cái)務(wù)監(jiān)控中心對經(jīng)人力資源中心復(fù)審過的資料進(jìn)行復(fù)核后，提交分管副總經(jīng)理（胡革新），在審批通過后辦理相關(guān)借貸、支付手續(xù)，并備案和資料歸檔。
..對于需要員工提供的存檔資料由人力資源中心統(tǒng)一收集并進(jìn)行保管。
..在申報(bào)中弄虛作假者，一經(jīng)查實(shí)，收回資助并視情節(jié)給予相應(yīng)處分。
.使用限額及期限
為保證員工互助基金的正常使用，發(fā)揮最大的作用，必須對各項(xiàng)借支上限和借支時(shí)間做出規(guī)定，以保證長期持續(xù)的發(fā)展。
..購買資產(chǎn)時(shí)申請借支款不得超出所購、所建資產(chǎn)價(jià)格的%。
..所有借支款不得超出本人薪的%。（最高萬）
..所有借支款項(xiàng)還款期限分一、兩、三；最長不得超出，必須按月分期還款。
.員工互助基金賬務(wù)管理
..“員工互助基金”由財(cái)務(wù)監(jiān)控中心在設(shè)置專用賬戶，�？顚Ｓ茫�并于每月日前與人力資源中心進(jìn)行帳務(wù)核對，保證帳務(wù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
..每月日對還款異常情況與當(dāng)事人重新確認(rèn)還款計(jì)劃，并追蹤還款進(jìn)度。
..每月日前由人力資源中心與財(cái)務(wù)監(jiān)控中心對財(cái)務(wù)進(jìn)行核對，并對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行梳理。

《員工互助基金管理辦法》月份進(jìn)入準(zhǔn)備階段，月份正式開始執(zhí)行。

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