會(huì)議營銷會(huì)場安排留意事項(xiàng)范文

　　活動(dòng)現(xiàn)場好比一個(gè)人的臉，它的好壞代表一個(gè)企業(yè)的精神面貌，亦可影響到活動(dòng)的效果。會(huì)議營銷會(huì)場布置首先要明了，會(huì)場布置的要素也都是不盡相同的、剖析會(huì)議的性質(zhì)、參會(huì)人員、目的的特征等要素，綜合思索各個(gè)方面的影響，照顧到方方面面的心理愛好及承受能力，才能得到與參會(huì)人員的認(rèn)同與贊揚(yáng)。

　　會(huì)議營銷會(huì)場布置1 迎賓區(qū)：

　�。�1）禮儀小姐身披綬帶，對(duì)顧客應(yīng)主動(dòng)上前迎接，挽扶老人，將其領(lǐng)到簽到區(qū)；

　　（2）迎賓區(qū)入口處應(yīng)有醒目的引導(dǎo)牌。

　　會(huì)議營銷會(huì)場布置2 簽到區(qū)：

　�。�1）一般位于會(huì)場的路口處，目前設(shè)在三樓會(huì)議室門口拐角處；

　　（2）簽到區(qū)要求干凈、整潔，最好有臺(tái)布。

　�。�3）要收集邀請(qǐng)函及發(fā)放資料袋（資料袋中有產(chǎn)品折頁，健康自查表，檢測表，宣傳資料）。

　　會(huì)議營銷會(huì)場布置3 專家檢查區(qū)：

　�。�1）檢查區(qū)桌面上的檢查器械要求擺放井然有序；

　�。�2）檢查床上要干凈、整潔。檢查桌上最好用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布。

　�。�3）檢查區(qū)與講座區(qū)分開（不能在同一區(qū)域中，容易引起混亂）

　�。�4）檢查時(shí)間（講座和觀看錄相不允許檢測）

　　會(huì)議營銷會(huì)場布置4 產(chǎn)品展示售貨區(qū)：

　�。�1）要求產(chǎn)品擺放整齊，產(chǎn)品展示要醒目，突出重點(diǎn)；

　�。�2）會(huì)議桌上最好用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布；

　�。�3）寫優(yōu)惠政策的海報(bào)要貼在售貨區(qū)的后上方，位置要醒目，內(nèi)容書寫要整齊大方，內(nèi)容包括優(yōu)惠政策，饋贈(zèng)禮品的種類。

　　會(huì)議營銷會(huì)場布置5 板陳列區(qū)：

　�。�1）陳列要求：醒目、有序 、整體統(tǒng)一；

　�。�2）同時(shí)展區(qū)要燈光明亮；

　　（3）陳列在進(jìn)出口處的展板一定要醒目，突出主題。

　　會(huì)議營銷會(huì)場布置6 專家咨詢處：

　�。�1）專家咨詢處桌子上最好要用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布；

　�。�2）咨詢桌上要印有“醫(yī)學(xué)顧問”的職稱（如：××教授，××主任醫(yī)師）；

　　（3）桌子正上方要懸掛印有“咨詢區(qū)”的展示牌，專家咨詢處展牌懸掛要醒目；

　�。�4）咨詢處與購貨區(qū)相鄰（咨詢后便于顧客購買產(chǎn)品），咨詢點(diǎn)要干凈、整潔。

　　會(huì)議營銷會(huì)場布置7 條幅：

　　（1）條幅的顏色要烘托現(xiàn)場氣氛，與現(xiàn)場會(huì)議室色調(diào)協(xié)調(diào)；

　�。�2）活動(dòng)的大門口、出口處的正上方、入口處的對(duì)面、主席臺(tái)的正上方 都可以懸掛條幅（主席臺(tái)正上方要懸掛帶有活動(dòng)主題的條幅）；

　�。�3）如果會(huì)場懸掛各種條幅，內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致；

　�。�4）條幅制作要干凈，整潔，醒目。

　　會(huì)議營銷會(huì)場布置8 投影屏幕：

　�。�1）擺放醒目；規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一，便于每一位顧客舒服、清楚看到幻燈內(nèi)容；

　�。�2）屏幕與投影中間無障礙；

　�。�3）屏幕懸掛要處于背光區(qū)。

　　會(huì)議營銷會(huì)場布置9 禮品區(qū)：

　　（1）禮品區(qū)在主席臺(tái)旁，形成視覺效果，同時(shí)與售貨區(qū)相鄰，利于銷售；

　�。�2）禮品要大而醒目，包裝彩帶；

　　（3）禮品價(jià)值要體現(xiàn)。

　　會(huì)議營銷會(huì)場布置10 顧客區(qū)：

　�。�1）要井然有序，每桌5-6人（其中1名銷售代表）；

　�。�2）顧客區(qū)的布置要便于顧客觀看投影、錄像；

　　會(huì)議營銷會(huì)場布置11 桌椅布置：

　　（1）桌椅布置要適合活動(dòng)的主題；

　�。�2）桌子上要鋪?zhàn)啦�，最好是與產(chǎn)品宣傳有關(guān)的桌布。

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