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    公司接待方案

    更新時間:2023-11-18 11:03:51 活動方案 我要投稿

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    公司接待方案

      為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。我們應該怎么制定方案呢?下面是小編整理的公司接待方案,希望能夠幫助到大家。

    公司接待方案

    公司接待方案1

      按照上級民政主管部門《關于認真做好今年清明節(jié)期間群眾性祭祀安全工作的通知》要求,為了切實做好今年清明接待各項工作,全面實現(xiàn)零事故目標,特制定安全工作應急預案。

      一、指導思想

      突出低碳環(huán)保主題,堅持明祭祀、安全祭祀,以良好的服務形象和優(yōu)質(zhì)的服務工作,為各界群眾營造良好的祭祀環(huán)境和氛圍,全面做到安全、祥和、有序。

      二、時間安排

      今年清明節(jié)集中接待活動共安排6天,即月1日至4月日為集中接待日。

      集中接待日期間,設立臨時協(xié)調(diào)小組,由區(qū)民政局、公安分局、衛(wèi)生局、鳴犢街道、公安分局消防中隊、公安分局鳴犢派出所、公安分局引鎮(zhèn)交警中隊聯(lián)合組成,協(xié)調(diào)小組辦公地點設在園會議室。集中接待日前召開全體員工大會進行動員,安排部署,做到任務、人員、責任“三落實”。

      三、保障措施

      (一)消防安全

      一是以保護環(huán)境為重點,切實加強對園區(qū)植被和花木的管理,在園區(qū)、墓區(qū)各重點位置配備滅火器00瓶的`同時,組織專人加強對重點區(qū)域的巡查,嚴禁無序焚燒和園區(qū)放炮,徹底消除火災隱患。

      二是切實加強墓區(qū)巡邏,除護墓組工作人員輪流值班外,臨時聘用護墓人員10名充實集中接待期間墓區(qū)安全工作。

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      聘請交警大隊和引鎮(zhèn)中隊警力1名,分別組成機動巡邏組和事故處理組,在韋鳴路、雁引路、長鳴路丁字路口、園門前及停車場設立執(zhí)勤點,疏導車輛,分流人群,確保道路暢通和行人安全。

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      一是聘請鳴犢派出所警力名重點負責祭祀活動期間治安管理,加強對園區(qū)內(nèi)外治安狀況管控,確保園祭祀群眾車輛、財產(chǎn)和人身安全。

      二是保衛(wèi)組實行24小時值班制度,每班次4人,對人群聚集區(qū)、集中停車區(qū)、化紙區(qū)、鳴炮區(qū)及墓區(qū)進行全天候巡邏檢查,如遇突發(fā)事第一時間到場并及時進行處置。

      三是加強對祭品銷售的攤點管理,指派名員工配合鳴犢工工商所和民政局殯葬稽查隊,堅決制止亂擺亂放,占道經(jīng)營,欺行霸市和假冒偽劣產(chǎn)品上市的現(xiàn)象發(fā)生。

      四是聘請醫(yī)務人員2名具體做好接待時間祭祀群眾臨時就診工作。

      四、加強宣傳

      以突出環(huán)境保護、明祭祀和防火安全、交通安全為重點,充分利用各大新聞媒體和宣傳標語、專欄、簡報、和信息平臺,同時發(fā)揮LED屏的功能作用,集中宣傳建園2年的輝煌成就,宣傳安全防火常識,祭掃安全要求,交通安全須知等,通過廣泛宣傳,全面增強群眾安全防范意識。

      五、工作要求

      1、切實加強安全管理,認真落實安全責任,對園區(qū)各重點區(qū)域的安全防范工作實行條塊管理,指定專人,分工負責,嚴格把關,把各項安全措施落到實處。

      2、全面提高員工和園祭祀群眾的安全防范意識,加強對重點區(qū)域和事故易發(fā)地段的排查,及時消除安全隱患,為園群眾創(chuàng)造良好祭祀環(huán)境。

    公司接待方案2

      x月初,xx公司領導將前往我公司進行xx項目的實地調(diào)研和現(xiàn)場評估工作,為做好此次接待工作,特制定本草案。

      一、接待安排

      1、溝通確認具體行程

      時間:9月30日前事宜:與中資公司負責人聯(lián)系此次評估工作的具體安排,此次評估行程安排,來訪人數(shù)、性別比例,航班到達地點、具體時間及特別要求等。

      2、接機安排

      時間:具體時間待定

      地點:待定

      事宜:根據(jù)來訪人數(shù),達到地點、時間,安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。

      3、住宿安排

      時間:具體時間待定

      地點:待定

      事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。

      4、就餐安排

      時間:具體時間待定

      地點:待定

      事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜,同時視情況確定陪同人員。

      陪同人員:待定

      5、車輛安排

      時間:視來訪人員行程安排

      事宜:全程專職為來訪人員服務

      車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量司機:待定

      6、行程安排

      (1)座談會

      會議議題:技術中心創(chuàng)新能力建設項目評估會時間:待定

      地點:待定

      主持人:待定

      我公司參加人員:待定

     。2)工廠參觀

      時間:待定(附具體時間安排)

      地點:產(chǎn)品展廳、檢測中心、減振NVH實驗室、中鼎泰克(暫定)

      陪同人員:待定

      司機:待定

      車輛:待定

      7、送客安排

      時間:待定

      送到地點:待定

      車輛:待定

      司機:待定

      送客人員:待定

      二、任務分工

      1、xx負責組織協(xié)調(diào)此次接待任務,聯(lián)系來訪單位負責人,確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用,禮品規(guī)格,接待陪同人員,座談會參會人員,參觀地點,并處理緊急突發(fā)情況。

      2、xx負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、房間布置;飯店預訂、提前點菜;車輛安排、司機確定;客戶禮品準備等工作。同時由xx協(xié)助安排布置座談會會議室,檢查投影儀等設備,確保正常使用。

      3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作,并提前到參觀地點現(xiàn)場查看,做好客戶服務工作。

      4、xx負責協(xié)助xx完成來訪客戶的.食、住、行安排工作,布置會議室,并做好會議服務工作。

      三、備注

      1、客戶禮品準備應提前詢價、采購,確保禮品質(zhì)量。

      2、參觀地點應提前查看,確,F(xiàn)場整潔,并排除安全隱患。

      3、會議室設備應提前檢測,確保正常使用。

      4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習慣,提高服務滿意度。

      5、在入住酒店、參觀地點及座談會現(xiàn)場懸掛橫幅和會標,以示歡迎。

    公司接待方案3

      一、公司簡介:

      湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務的'綜合性開發(fā)企業(yè)。

      二、接待時間:

      3月22日

      三、接待地點:

      1、接待地點:御邦國際

      2、會議地點:御邦國際701會議室

      四、來訪人員基本情況:

      略

      五、接待小組人員:

      1.總負責:公司行政部

      2.跨部門接待小組:相關領導,行政組,策劃宣傳組

      六、會議費用預算明細表:

      用車費用:其它:總預算:

      七、接待前期準備工作

      1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

      2、就餐安排,提前預定

      3、迎接車輛安排

      4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)

      5、相關會議材料準備

      6、相關接待人員,負責相關接待工作

      八、會議前的籌備工作

      1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

      2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

      3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

      4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預定。

      九、會議接待

      1、歡迎詞

      2、會場整理及布置

      1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

      2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

      3)調(diào)試投影儀,音響等設備,放映相關資料。

      3、領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

      十、會后服務會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責將領導嘉賓送回。

      十一、附件:

      商務洽談活動會議安排:

      時間:3月22日下午15:00——17:30

      地點:內(nèi)容:

      主題:

      主持人:

      參會人員:

      商務簽約儀式:

      一、簽約時間:

      二、簽約地點:

      三、參會人員:

      四、會議簽約事宜:

      1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導

      2、總經(jīng)理介紹簽約項目情況

      3、正式進行簽約

      4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀

      5、攝影人員給參會人員集體拍照留影

      6、各個公司總裁致辭

      7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場

    公司接待方案4

      一、目的:通過與專家組的交流,加強公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利,以促進公司不斷的發(fā)展

      二、主題:經(jīng)驗交流促進發(fā)展

      三、具體事項

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      1、提前掌握來賓的具體情況

      (1)了解來賓總?cè)藬?shù)

     。2)來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況

     。3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求

      2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應的食宿安排

      飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排,盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。

      住宿方面要針對來賓的'身體狀況來做安排,身體不是很好的或年齡比較大的,安排到通風或靠窗的地方

      3、擬定日程表

      4、提前做好專家之前的到訪資料,準備好本次接待相關的材料文件以發(fā)放給公司員工

      5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪

      6、做好安全措施工作,安排好相關人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況

      7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。

      8、預訂好來賓回國機票

     。ǘ┐_定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品

      1、確定好來賓到達的時間,提前到達接待處(注意:不準遲到)

      2、準備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。

      3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮

      (三)確定陪車人員及送行人員的安排

      1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓

      2、提前把路線安排好,以防交通不方便

     。ㄋ模┳龊醚缯埲藛T的安排

      宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。

    公司接待方案5

      一、全程服務項目

      1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

      2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的'專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。

      3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。

      4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

      5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。

      6、承辦各種類型商務考察會議。

      7、培訓類會議計劃實施。

      8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

      二、單項服務項目

      1、會務服務:協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關、文秘服務,會議協(xié)調(diào)管理工作。

      2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

      3、會議接待:為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

      4、酒店預定:以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預定服務,代訂各地優(yōu)惠客房。

      5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務,優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。

      6、票務服務:為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務。

      7、娛樂安排:為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵、活動項目?/p>

      8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

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