erp系統(tǒng)的整改方案

　　一、系統(tǒng)建設(shè)情況及現(xiàn)狀

　　1．建設(shè)過(guò)程

　　31所ERP系統(tǒng)各模塊開(kāi)發(fā)部署完成

　　31所ERP系統(tǒng)遷移至WebSphere 5平臺(tái)，并根據(jù)新提出需求做出的修改

　　2．實(shí)現(xiàn)功能

　　成本核算：型號(hào)價(jià)格統(tǒng)計(jì)（外協(xié)價(jià)格統(tǒng)計(jì)、工序外協(xié)價(jià)格統(tǒng)計(jì)、所內(nèi)工時(shí)統(tǒng)計(jì)、原材料價(jià)格統(tǒng)計(jì)）、生產(chǎn)處年度經(jīng)費(fèi)需求統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)處月經(jīng)費(fèi)需求統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)處合同付款情況、整機(jī)完成數(shù)量統(tǒng)計(jì)、整機(jī)交付數(shù)量統(tǒng)計(jì)

　　生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)管理：零部件管理、火工品管理、工裝管理、刃量具管理

　　生產(chǎn)資源管理：科保處車(chē)間編碼維護(hù)、工序編碼維護(hù)、生產(chǎn)系統(tǒng)人員管理、設(shè)備管理 工藝室：

　　主材明細(xì)文件管理、主材匯總文件管理、輔材匯總文件管理、工藝路線文件管理、工藝路線綜合文件管理、關(guān)鍵工序文件管理、專(zhuān)用刀具文件管理、專(zhuān)用工裝文件管理、專(zhuān)用檢測(cè)工裝文件管理、工藝信息綜合文件管理、外購(gòu)件明細(xì)文件管理、外協(xié)件明細(xì)文件管理 物供處：

　　物資倉(cāng)庫(kù)管理：帳卡管理、入庫(kù)單管理、出庫(kù)單管理、不合格品庫(kù)管理、盤(pán)點(diǎn)、查詢 物資采購(gòu)管理：物資信息管理、型號(hào)配套信息查詢與修改、計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、合同管理、進(jìn)貨檢驗(yàn)通知單管理、復(fù)驗(yàn)報(bào)告結(jié)果跟蹤質(zhì)技處：

　　設(shè)備管理、資格基本信息管理、員工管理、檢測(cè)方法管理、物資檢測(cè)方法管理、復(fù)驗(yàn)單管理、超差處理單管理、復(fù)驗(yàn)證管理、復(fù)驗(yàn)報(bào)告管理、不合格品審理單管理、生產(chǎn)產(chǎn)品合格證管理、質(zhì)量損失報(bào)表、臺(tái)帳、用戶意見(jiàn)管理、售后服務(wù)情況管理車(chē)間：

　　生產(chǎn)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)、半成品交接單管理、車(chē)間上報(bào)表單、生產(chǎn)任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)工時(shí)完成情況統(tǒng)計(jì)、外協(xié)完成情況統(tǒng)計(jì)、任務(wù)調(diào)整情況統(tǒng)計(jì)、整機(jī)完成情況統(tǒng)計(jì)、工裝使用情況反饋、生產(chǎn)臨時(shí)任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)、臨時(shí)工時(shí)完成情況統(tǒng)計(jì)

　　系統(tǒng)基本信息：

　　部門(mén)分類(lèi)、部門(mén)管理、人員管理、人員啟停

　　權(quán)限管理：

　　用戶組管理、用戶管理

　　文件流轉(zhuǎn)管理：

　　上傳任務(wù)管理、文件權(quán)限行使人定義、文件審批

　　3．目前情況和實(shí)施不力的原因

　　31所ERP系統(tǒng)最初的設(shè)計(jì)自動(dòng)化程度高、各部門(mén)功能耦合度緊。從以前的實(shí)施情況來(lái)

　　31所歷史數(shù)據(jù)的初始化數(shù)據(jù)量大，而且流程單據(jù)的格式經(jīng)常做出調(diào)整，導(dǎo)致實(shí)施過(guò)程往往停頓在初始化數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)。而部門(mén)功能的環(huán)環(huán)相扣，導(dǎo)致一個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足，就將影響其他部門(mén)的流程繼續(xù)進(jìn)行。

　　31所ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)了很多自動(dòng)化的功能，比如排產(chǎn)功能、根據(jù)檢驗(yàn)條件自動(dòng)質(zhì)檢等功能。但由于提供的工時(shí)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，排產(chǎn)功能得出的結(jié)果差強(qiáng)人意。而隨著檢驗(yàn)條件的格式轉(zhuǎn)變，檢驗(yàn)條件自動(dòng)質(zhì)檢的功能也可能需要做出調(diào)整。

　　31所產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn)是專(zhuān)用性強(qiáng)，這導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)不能進(jìn)行很好的復(fù)用，也使得系統(tǒng)不能提供更多的簡(jiǎn)化人員操作的自動(dòng)化功能。 看，這種設(shè)計(jì)與現(xiàn)實(shí)情況有一些矛盾。

　　二、用戶目前的需求

　　1．問(wèn)題的提出

　　為配合航天三院MRP II開(kāi)發(fā)的整體規(guī)劃，也能夠使原有的ERP系統(tǒng)能夠很好的得到使用，31所提出對(duì)原有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行整改。

　　2．所領(lǐng)導(dǎo)的要求

　　目前應(yīng)將企業(yè)資源與能力，與企業(yè)的計(jì)劃分開(kāi)考慮。先保證企業(yè)的基礎(chǔ)信息能夠錄入，，錄入信息可以瀏覽，為此可考慮減少部門(mén)間模塊的耦合度。

　　對(duì)各部門(mén)模塊能夠?qū)崿F(xiàn)的功能要求是：生產(chǎn)計(jì)劃能夠記錄和反饋，并且能夠在系統(tǒng)中反映生產(chǎn)的實(shí)際進(jìn)行情況；物資庫(kù)和生產(chǎn)庫(kù)的庫(kù)存管理能夠完成；質(zhì)量記錄能夠記錄，能夠方便的查詢。

　　3．各部門(mén)提出的需求

　　3．1 生產(chǎn)處

　　生產(chǎn)加工計(jì)劃：由于31所提供的工時(shí)不準(zhǔn)、實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)與工藝工時(shí)不同，而使用整體排產(chǎn)系數(shù)調(diào)整這種差異又不太準(zhǔn)確，因此排產(chǎn)生成的生產(chǎn)加工計(jì)劃不太準(zhǔn)確，可靠慮對(duì)其做出調(diào)整

　　車(chē)間反饋生產(chǎn)信息：車(chē)間可以看到月計(jì)劃、任務(wù)單、臨時(shí)任務(wù)單（不重要）的功能，月計(jì)劃會(huì)拆分成任務(wù)單下達(dá)車(chē)間，但車(chē)間反饋生產(chǎn)信息應(yīng)根據(jù)月計(jì)劃反饋

　　生產(chǎn)合同管理：查詢付款存在問(wèn)題，如果是軟件問(wèn)題應(yīng)做出調(diào)整

　　3.2 物資處

　　物資編碼：應(yīng)考慮物資編碼與院標(biāo)的對(duì)應(yīng)統(tǒng)一問(wèn)題

　　物料需求計(jì)劃的數(shù)據(jù)來(lái)源：物料需求計(jì)劃根據(jù)多個(gè)組批計(jì)劃和工藝定額自動(dòng)產(chǎn)生，是物

　　料采購(gòu)的總體計(jì)劃，但目前兩個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)源都存在問(wèn)題，系統(tǒng)上線時(shí)的工藝定額批量錄入物資處可以幫助完成，也可考慮能夠?qū)崿F(xiàn)將物料需求計(jì)劃直接作為物資模塊的起點(diǎn)

　　入庫(kù)單等的打�。合到y(tǒng)沒(méi)有較好的完成打印，應(yīng)能實(shí)現(xiàn)入庫(kù)單等的打印，最好是能夠?qū)崿F(xiàn)套打

　　與質(zhì)技處的關(guān)聯(lián)：目前物資管理的生產(chǎn)庫(kù)和物資庫(kù)，在出入庫(kù)管理時(shí)與質(zhì)技處功能都有接口，需要綜合考慮

　　3.3 質(zhì)技處

　　總體要求：能夠減少與其它部門(mén)的耦合度，保證質(zhì)量記錄能夠記錄和方便的查詢

　　合格證打印：系統(tǒng)沒(méi)有較好的完成打印，應(yīng)能實(shí)現(xiàn)合格證的打印，最好是能夠?qū)崿F(xiàn)套打 檢驗(yàn)條件格式改變：31所的檢驗(yàn)條件格式修改為一張大圖，可能無(wú)法將復(fù)驗(yàn)條件錄入系統(tǒng)，可能導(dǎo)致系統(tǒng)根據(jù)檢驗(yàn)條件自動(dòng)檢驗(yàn)的功能廢棄

　　三、系統(tǒng)整改的可行性

　　1．基本功能已經(jīng)完備

　　從目前系統(tǒng)部署的功能模塊來(lái)看，提供的功能已很全面。而最近一次與31所的用戶交流之后，我們看出，其實(shí)用戶提出的絕大多數(shù)功能要求在31所ERP系統(tǒng)中都已經(jīng)提供了。

　　只有少量的功能如格式打印等，由于以前的技術(shù)不成熟，在系統(tǒng)中沒(méi)有較好的實(shí)現(xiàn)。而隨著技術(shù)發(fā)展，現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)這些功能已經(jīng)沒(méi)有太大問(wèn)題。

　　2．整改涉及的范圍相對(duì)不大

　　由于系統(tǒng)功能完備，整改涉及的范圍相對(duì)不大。從各部門(mén)提出的問(wèn)題來(lái)看，主要問(wèn)題還是集中在部門(mén)接口、自動(dòng)化程序問(wèn)題上。而這些問(wèn)題，對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)言，主要是修改接口模塊、適當(dāng)降低自動(dòng)化程度，因此涉及的范圍有限。

　　3．整改目標(biāo)已經(jīng)比較明確

　　根據(jù)最近一次的用戶交流，整改目標(biāo)已經(jīng)比較明確。本次整改將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)一些部門(mén)模塊間耦合進(jìn)行松綁，保證ERP系統(tǒng)模塊的有效使用。

　　四、系統(tǒng)整改內(nèi)容

　　1．近期整改內(nèi)容

　　簡(jiǎn)化系統(tǒng)中質(zhì)技處的質(zhì)檢流程，先確保物資處倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)處倉(cāng)庫(kù)的流程能夠使用。 減少自動(dòng)化排產(chǎn)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃制定的影響，確保生產(chǎn)計(jì)劃能夠盡快的完成制定。生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生之后，也為物資處制定物料需求計(jì)劃提供了一個(gè)重要的數(shù)據(jù)來(lái)源。

　　了解工藝定額數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)的瓶頸。根據(jù)具體情況，從工作分配或技術(shù)上著手，確保工藝定額數(shù)據(jù)能夠及時(shí)進(jìn)入生產(chǎn)系統(tǒng)。這也是為物資處指定物料需求計(jì)劃提供了另一個(gè)重要的數(shù)據(jù)來(lái)源。

　　由于物資處的部門(mén)職能與生產(chǎn)處的聯(lián)系非常緊密，所以不建議對(duì)物資處和生產(chǎn)處的接口進(jìn)行強(qiáng)制松綁。另外，物資處的功能模塊和內(nèi)部流程都已經(jīng)設(shè)計(jì)的十分完備，問(wèn)題主要集中再數(shù)據(jù)來(lái)源——生產(chǎn)計(jì)劃和工藝定額上。所以對(duì)于物資處功能模塊的實(shí)施，還是建議先解決物資處模塊的外部接口即數(shù)據(jù)來(lái)源。數(shù)據(jù)來(lái)源能夠保證，物資處的功能也能很好的完成。 調(diào)整車(chē)間反饋生產(chǎn)信息，為車(chē)間開(kāi)放查看月計(jì)劃的權(quán)限，將車(chē)間反饋的生產(chǎn)系統(tǒng)與月計(jì)劃關(guān)聯(lián)，保證生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況能夠得到反饋。

　　為需要的功能模塊增加打印的功能，如果需要，也可以考慮進(jìn)行指定格式的套打功能。

　　2．遠(yuǎn)期整改內(nèi)容

　　整個(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該是一個(gè)不斷擴(kuò)充、不斷裁減的過(guò)程。在近期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之后，也有必要根據(jù)維護(hù)成本和信息化擴(kuò)展需要，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更進(jìn)一步的調(diào)整。

　　很多用戶的應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)際的情況也大都是只有20％的系統(tǒng)功能是經(jīng)常使用的。對(duì)于剩下的80％不常使用的功能，就有必要在系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定之后，確定一下哪些功能是否真正的必要的。為整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)確定一個(gè)主要的目標(biāo)，然后可以對(duì)不重要的功能就有必要進(jìn)行合適的裁剪。適當(dāng)?shù)墓δ懿眉艉土鞒滩眉�，可以減少人員的工作量，還可以直接導(dǎo)致應(yīng)用維護(hù)成本的降低，進(jìn)一步會(huì)間接影響到系統(tǒng)維護(hù)成本和系統(tǒng)使用成本的降低。

　　應(yīng)用系統(tǒng)的改進(jìn)是不斷進(jìn)行的過(guò)程，31所ERP系統(tǒng)的整體功能模塊雖然龐大，但也還有很多需要補(bǔ)充完善的模塊，如財(cái)務(wù)管理模塊等。因此，在系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定之后，也有必要根據(jù)信息化需要進(jìn)行應(yīng)用模塊的擴(kuò)充完善。但這個(gè)過(guò)程應(yīng)該是一個(gè)迭代的、漸進(jìn)的過(guò)程。

　　3．建議的工作模式

　　3.1 詳細(xì)確定目標(biāo)

　　3.2 周密的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　3.3 完備的系統(tǒng)測(cè)試

　　3.4 有力的組織實(shí)施

　　五、工作量和時(shí)間計(jì)劃

　　1．投入人員與工作分配

　　項(xiàng)目組長(zhǎng)：1人 開(kāi)發(fā)人員：3～5人 測(cè)試人員：1～2人

　　2．工作分配

　　項(xiàng)目組長(zhǎng)：組織需求和現(xiàn)有功能整理，搭建代碼框架，撰寫(xiě)開(kāi)發(fā)規(guī)范文檔，講解開(kāi)發(fā)架構(gòu)，審核需求和功能點(diǎn)整理文檔，在系統(tǒng)整合階段組織系統(tǒng)測(cè)試，與開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員交互，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

　　開(kāi)發(fā)人員：參與需求和現(xiàn)有功能整理，閱讀需求文檔，編寫(xiě)代碼和提交代碼，在系統(tǒng)整合階段參與系統(tǒng)測(cè)試

　　測(cè)試人員：與開(kāi)發(fā)人員交互完成測(cè)試用例，完成單元測(cè)試，在系統(tǒng)整合階段參與系統(tǒng)測(cè)試

　　3．時(shí)間進(jìn)度

　　根據(jù)系統(tǒng)整改的內(nèi)容分析和項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，可以規(guī)劃出下面的時(shí)間進(jìn)度：

　�。�1）需求與現(xiàn)有功能整理階段：2工作周

　　了解用戶需求與現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)的功能，確定哪些流程需要調(diào)整、哪些功能模塊需要完善，整理出詳細(xì)的需求內(nèi)容供開(kāi)發(fā)使用

　�。�2）開(kāi)發(fā)準(zhǔn)備階段：1工作周 確定開(kāi)發(fā)方式和開(kāi)發(fā)流程，搭建代碼框架，撰寫(xiě)開(kāi)發(fā)規(guī)范文檔 （3）開(kāi)發(fā)與測(cè)試階段：10工作周

　　完成所有代碼開(kāi)發(fā)，測(cè)試人員完成各模塊的單元測(cè)試，交付用戶之前完成系統(tǒng)測(cè)試 （4）項(xiàng)目實(shí)施階段：4工作周 項(xiàng)目組長(zhǎng)及時(shí)通知用戶提前進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施

　　六、用戶配合的內(nèi)容

　　1．成立專(zhuān)門(mén)小組，專(zhuān)人負(fù)責(zé)

　　2．對(duì)需求的明確和確認(rèn)

　　3．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備

　　4．認(rèn)真走一個(gè)完整流程

　　七、上線之后的維護(hù)

　　系統(tǒng)上線之后，除了由專(zhuān)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境（服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件）的維護(hù)外，還應(yīng)有專(zhuān)職的人員負(fù)責(zé)應(yīng)用的維護(hù)。該工作人員負(fù)責(zé)處理ERP系統(tǒng)使用者的一些操作問(wèn)題和業(yè)務(wù)問(wèn)題，為不熟悉系統(tǒng)的使用者提供培訓(xùn)等。

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