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    2018年淺析事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難【最新】

    更新時間:2022-04-29 20:06:06 整改方案 我要投稿

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    2018年淺析事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難【最新】

    【淺析事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難1】

    最近,筆者參加了由赤壁市財政局舉辦的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》培訓(xùn),但發(fā)現(xiàn)其中對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問題卻涉及甚少,而長期以來,由于行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算較企業(yè)來說相對簡單,涉及環(huán)節(jié)較少,內(nèi)控度認識不到位、執(zhí)行力度不夠,從而在某種程度上出現(xiàn)了財務(wù)收支無法控制、會計信息失真等問題。如何通過建立符合行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部會計控制對行政事業(yè)單位管理的促進作用,達到防止財務(wù)風險、提高管理水平、嚴格財經(jīng)紀律的目的有其重要的現(xiàn)實意義。

    一、目前行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度現(xiàn)狀

    內(nèi)部控制制度有待完善。內(nèi)部控制規(guī)范適用范圍雖然包括行政事業(yè)單位在內(nèi),但主要在企業(yè)單位實行,卻沒有關(guān)于行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制度詳細解釋,而且行政事業(yè)單位控制的理論研究也比較少。

    二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題

    1、內(nèi)控意識不足,內(nèi)控制度弱化,對建立內(nèi)部會計控制缺乏積極性、主動性;

    2、會計基礎(chǔ)工作較為薄弱,會計人員綜合素質(zhì)不高,有的單位會計人員是一崗多職,崗位之間沒有起到相互牽制、相互監(jiān)督的作用;

    3、監(jiān)督考核機制不到位,內(nèi)審機構(gòu)大多與會計部門平行,依附于執(zhí)行機構(gòu),權(quán)威性和獨立性不夠;

    4、忽視內(nèi)部會計控制制度與考核掛鉤的監(jiān)督機制,形成重考核,輕內(nèi)部會計控制的現(xiàn)象;

    5、內(nèi)部控制環(huán)境受其上級部門影響比較大。

    三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制措施和對策

    為加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,采取多層次、多方位的控制方法,來達到內(nèi)部控制目標。

    (一)不相容崗位相分離制度。按照科學、精簡、搞笑的原則,各單位根據(jù)各自的職能目標,合理設(shè)置職能部門、工作崗位,明確各部門、各崗位的職責權(quán)限,形成各司其職、各負其責、便于考核、相互制約的工作機制。

    (二)授權(quán)批準與集體決策制度相結(jié)合。有關(guān)事項在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須經(jīng)過書面授權(quán)批準,明確責任,單位各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職責,對于越權(quán)行為要有一定的'懲罰制度。同時,授權(quán)批準要與集體決策相結(jié)合。內(nèi)控制度要求,每一種權(quán)利都要接受縱向制約(即單位內(nèi)部上下級之間),同時也要受到橫向制約(即單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間)。

    (三)財產(chǎn)保護制度。要建立財產(chǎn)日常管理制度核定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實務(wù)保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財產(chǎn),防止財產(chǎn)流失、浪費。

    (四)預(yù)算控制制度。提高預(yù)算控制管理水平,一要完善部門預(yù)算的調(diào)整制度,從調(diào)整時間、方法、程序等作相應(yīng)的規(guī)定,建立預(yù)算的跟蹤、分析和評價制度;二是完善預(yù)算控制制度,確保資金的正確使用,提高資金的使用效益;三是建立預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)警機制,科學選擇預(yù)警指標,合理確定預(yù)警范圍,及時發(fā)出預(yù)警信號,積極采取應(yīng)對措施。

    (五)加強內(nèi)部審計監(jiān)督。要提高內(nèi)部審計機構(gòu)層次,強化其權(quán)威性和獨立性。對內(nèi)部單位定期進行各項審計,并對單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計的效果及其實施的有效程度作出評價,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做到財務(wù)制度健全、會計核算合規(guī)。加強跟蹤落實審計決定、審計意見,真正做到通過內(nèi)部審計加強內(nèi)部會計控制,提高單位各項管理水平。

    (六)建立和實施績效考評制度。要科學設(shè)置考核指標體系,對單位內(nèi)部各個責任部門和干部職工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,來實現(xiàn)對區(qū)在工作過程中行為的約束和引導(dǎo)。對于嚴格執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的,給予精神或者物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰。做到壓力與動力相結(jié)合,最終達到內(nèi)部控制的目的,使制度真正落到實處。

    (七)建立重大風險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制。要明確風險預(yù)警標準,對可能發(fā)生的重大風險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。

    綜上所述,行政事業(yè)單位要根據(jù)自身職能部門的特點,設(shè)計出一套符合本單位實際,科學、有效的內(nèi)部控制制度,以促進自身的管理發(fā)展。

      【淺析事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難2】

    近年來,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制受到越來越多的關(guān)注,在當單位內(nèi)部控制制度混亂、會計核算不實、監(jiān)督不力等現(xiàn)實下,加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),對于完善單位內(nèi)部管理制度具有之分重要的現(xiàn)實意義。

    一、加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的必要性

    行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是指單位組織為保證業(yè)務(wù)活動目標的有效實現(xiàn),保護資產(chǎn)的安全性和完整性,同時保證單位會計信息資料的正確性和可靠性,確保單位經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。可以看出,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的基本目標是保證單位資產(chǎn)的安全性和資金的安全運行,提高單位資金使用效率,保障單位財會信息的真實性和完整性。與企業(yè)相同,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制可以劃分為五個要素:控制環(huán)境、風險評價、控制活動、信息溝通以及監(jiān)控。一般情況下,單位要保證既定目標的實現(xiàn)都會在單位內(nèi)部建立起一套較為完善的、

    適合單位自身實際情況,用于激勵、約束員工行為的內(nèi)控制度。當前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的必要性主要表現(xiàn)在以下幾方面:有利于加強單位廉政建設(shè),有效防止腐敗現(xiàn)象,內(nèi)部控制作為行政事業(yè)單位廉政建設(shè)的“防火墻”,可以確保單位各項活動有章可循,促進單位人員廉潔從政,有利于從源頭上和制度上治理腐敗行為;有利于提高單位會計信息質(zhì)量,保護單位資產(chǎn)的安全完整性,內(nèi)部控制制度的有效實施可以保證單位會計信息的完整性和可靠性,避免會計信息失真問題,同時通過內(nèi)部控制采取各種管理和監(jiān)督手段,能夠有效保證單位財產(chǎn)物資的不丟失和不損壞;有利于實現(xiàn)政府對單位的宏觀管理和控制,提高單位內(nèi)部管理效率,行政事業(yè)單位通過內(nèi)部控制可以進行自我約束和管理,實現(xiàn)政府的宏觀管理和控制,同時通過內(nèi)部控制可以強化對單位各職能部門的監(jiān)管和考核,確保單位內(nèi)部各業(yè)務(wù)和管理活動的有效開展。

    二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀

    1.內(nèi)部控制意識薄弱

    受傳統(tǒng)管理方式影響,部分行政事業(yè)單位缺乏對內(nèi)部控制的了解,對單位健全內(nèi)控體系的重要性和意義認識不足。一方面,部分單位領(lǐng)導(dǎo)不了解內(nèi)部控制的內(nèi)涵,對內(nèi)控的重要性認識不足,對制度的設(shè)計僅停留在內(nèi)部會計控制,未能建立健全的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制成為應(yīng)付檢查的裝飾品,未能發(fā)揮其真正的效用;另一方面,一些單位誤認為內(nèi)部控制制度等同于財務(wù)管理制度,內(nèi)部控制的執(zhí)行是財務(wù)部門的事情,與其他部門無關(guān),于是將財務(wù)部門當成“錢袋子”,會計人員則成為“付款員”,內(nèi)部控制的執(zhí)行存在財務(wù)部門與其他部門相脫節(jié)的現(xiàn)象,無法達到有效的監(jiān)督和控制,內(nèi)部控制也就缺乏有效性。

    2.缺乏健全的內(nèi)部控制體系

    迄今為止,很少有事業(yè)單位結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點設(shè)計一套系統(tǒng)、完整的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制體系不健全致使行政事業(yè)單位自身的內(nèi)部控制制度也失去了根本性指導(dǎo),同時也引發(fā)了單位內(nèi)控執(zhí)行過程中存在的一些問題:雖然財政部制定的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的設(shè)計提供了基本的理念、原則和方法,但由于不同單位具有不同的業(yè)務(wù)特點,導(dǎo)致其針對性和適用性相對較弱;缺乏詳盡的內(nèi)部控制細則,使得單位崗位職責不明確,特別是會計崗位設(shè)置不夠嚴謹,工作程序缺乏規(guī)范性,業(yè)務(wù)流程不清晰,使會計處理事項存在較大的不確定性;部分單位雖然能夠制定一些內(nèi)部控制制度,但內(nèi)控制度涉及的范圍缺乏全面性,未能包含所有人員和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),更多的是僅局限于財務(wù)管理制定、會計核算管理制定、以及資金管理制度等,對內(nèi)部控制的設(shè)計、運行和監(jiān)督等問題缺乏全面性和深層次的思考,內(nèi)控發(fā)揮不出應(yīng)有效果,造成不良后果。

    3.會計基礎(chǔ)薄弱,預(yù)算控制缺乏力度隨著行政事業(yè)單位財政改革和信息化進程的加快,會計基礎(chǔ)薄弱和預(yù)算控制等問題也逐漸顯現(xiàn)出來。在會計基礎(chǔ)方面,一是缺乏成本核算要求,會計核算不規(guī)范,不重視資產(chǎn)的核算和管理,對固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點,財務(wù)處理不規(guī)范,例如對于應(yīng)納入單位固定資產(chǎn)賬戶進行核算,并未體現(xiàn)在單位賬目上;二是原始憑證問題,部分單位存在會計原始憑證失真現(xiàn)象,原始憑證填寫不規(guī)范,或是違規(guī)編制虛假的自制的原始憑證,既影響到單位會計信息質(zhì)量,又造成了國家資產(chǎn)的流失和財政收入的減少;三是財會人員素質(zhì)問題,隨著行政事業(yè)單位改革的`進一步深化,對單位財會人員素質(zhì)提出了更高的要求,當前單位財會人員缺乏足夠的教育和培訓(xùn),缺乏獨立解決問題的能力,大大降低了會計工作的效率,影響財會數(shù)據(jù)準確性。在預(yù)算控制方面,主要表現(xiàn)為單位的預(yù)算編制比較粗糙,預(yù)算編制未能細化到具體項目,且預(yù)算編制更多的是基于上年的收支情況和當年的財政狀況來核定,科學性不強,或是預(yù)算涵蓋范圍有限,預(yù)算剛性偏弱,缺乏預(yù)見性,從而削弱了預(yù)算的約束控制力。

    4.內(nèi)外部監(jiān)督控制力度不夠

    內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),當前部分行政事業(yè)單位并未設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),或是雖然設(shè)立了相應(yīng)的機構(gòu),但卻缺乏足夠的權(quán)威性和獨立性。在審計內(nèi)容上,對指定效率的評價涉及不多,且部分單位存在“一言堂”現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)嚴重,內(nèi)部審計人員不能認真履行內(nèi)部審計的職責和權(quán)限,沒有如實、公正地編寫審計報告,內(nèi)審機構(gòu)形同虛設(shè),無法發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)管作用。在外部監(jiān)督方面,財政部門和審計部門大多側(cè)重檢查單位資金的使用是否合理、合法,對單位是否具有完善的內(nèi)部控制制度未進行實質(zhì)性檢查,外部監(jiān)督缺乏力度是單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力的一個重要影響因素。

    三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的改進措施

    1.強化單位內(nèi)部控制意識,營造良好的內(nèi)控環(huán)境

    行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的成敗很大一部分取決于單位人員的意識和行為,其中更為關(guān)鍵點是單位領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)控意識。首先,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)部控制的執(zhí)行過程中應(yīng)起帶頭作用,強化內(nèi)部控制意識,使其充分認識到內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性,并對內(nèi)部控制制度建設(shè)的合理性和有效性負主要責任;其次,加強對單位全體員工的教育和培訓(xùn),通過宣傳和教育使全體員工深入了解內(nèi)部控制的內(nèi)涵,同時明確各個崗位在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中的職責,增強他們在內(nèi)部控制中的責任意識;再次,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,建立與內(nèi)部控制相關(guān)的單位文化,使整個單位沉浸在良好的內(nèi)控氛圍中,有助于內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。

    2.健全單位內(nèi)部控制體系,規(guī)范單位內(nèi)部行為

    目前我國并未出臺針對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)范,單位應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點,在明確各級權(quán)責關(guān)系的基礎(chǔ)上,制定一套較為完善的內(nèi)部控制體系。健全的內(nèi)部控制體系應(yīng)從管理模式、內(nèi)部核算體系、機構(gòu)設(shè)置和職能劃分等四方面著手,除主要制度外,還應(yīng)建立授權(quán)審批制度、會計系統(tǒng)控制制度和預(yù)算控制制度等,且各職能部門都應(yīng)參與到控制活動中。具體而言,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系應(yīng)體現(xiàn)在以下幾方面:規(guī)范職能職責劃分,避免一人多崗現(xiàn)象,注意分離不相容崗位,如采購與財產(chǎn)保管分離,會計與出納分離等;規(guī)范預(yù)算、資金和費用支出等的管理,確定單位內(nèi)控的重點和目標,確定合理的報銷審批程序,明確建立授權(quán)和分配責任的方法,防止舞弊事件發(fā)生,對重大事項則應(yīng)按程序?qū)嵭屑w決策審批,責任到位,權(quán)責對等,進一步完善行政事業(yè)單位內(nèi)控制度。

    3.增強單位會計基礎(chǔ)工作,強化預(yù)算控制力度

    針對當前行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)薄弱問題:首先,需要從單位出發(fā),制定一套適合的會計制定,明確會計憑證、會計賬簿等的處理程序,建立嚴格的會計控制系統(tǒng),確保會計目標的實現(xiàn);其次,認真抓好會計基礎(chǔ)規(guī)范工作,規(guī)劃日常會計業(yè)務(wù),對賬簿和會計科目的設(shè)置應(yīng)從實際出發(fā),并采取定期盤點、財產(chǎn)記錄等措施,確保單位財產(chǎn)的安全性和完整性,嚴格資產(chǎn)管理制度,杜絕浪費、貪污和挪用等腐敗行為的發(fā)生,實現(xiàn)單位財產(chǎn)、物資管理的科學化;再次,提高單位財會人員素質(zhì),定期對單位財會人員進行教育和培訓(xùn),提高財會人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能素質(zhì),以應(yīng)對當前單位不斷變革和發(fā)展的需要。在預(yù)算控制方面,行政事業(yè)單位應(yīng)加強預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和考核等環(huán)節(jié)的管理,制定合理的預(yù)算指標體系,著重抓好專項資金的預(yù)算和管理,分類制定業(yè)務(wù)支出定額,對于超出預(yù)算的開支應(yīng)及時查明原因,嚴格預(yù)算的調(diào)整和追加程度,并嚴格責任預(yù)算的考核機制,從而加強單位預(yù)算的約束力和控制力。

    4.完善行政事業(yè)單位內(nèi)外部監(jiān)督機制

    強化內(nèi)部會計審計,加強外部政府監(jiān)督,利用內(nèi)外合力,確保內(nèi)部控制的全面規(guī)范有效執(zhí)行。行政事業(yè)單位首先應(yīng)強化內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)威性和獨立性,確保內(nèi)部審計人員能獨立行使職權(quán),加大制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查力度,確保其對單位各項經(jīng)濟活動的客觀、公正的審核和稽查,確保財務(wù)制度健全、會計核算合規(guī),保證會計資料的真實性和完整性。同時,定期對本單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計的效果及其實施的有效程度做出評價,在保證內(nèi)部控制貫徹實施的同時,為內(nèi)部控制制度的改進提供參考性和建設(shè)性的意見和建議。在發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用的同時,行政事業(yè)單位應(yīng)完善相關(guān)的外部監(jiān)督機制,通過財務(wù)部門和審計部門進行定期和不定期的外部監(jiān)督檢查,通過外部中介結(jié)構(gòu)來評價單位內(nèi)控體系的完整性和有效性,充分發(fā)揮政府和外部機構(gòu)的監(jiān)督作用。

    總之,內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部分,是行政事業(yè)單位自我調(diào)節(jié)和控制的體系。當前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系中仍存在較多的問題,因此行政事業(yè)單位必須從自身實際出發(fā),建立健全、完善的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)控制度的監(jiān)督管理作用,保障行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。

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