公司設(shè)備引進(jìn)管理辦法公文寫(xiě)作

　　一、原則

　　1.為了保證我公司設(shè)備引進(jìn)工作的順利進(jìn)行，使引進(jìn)工作正常化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

　　2.引進(jìn)設(shè)備是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)人員必須高度重視，以嚴(yán)肅的態(tài)度進(jìn)行此項(xiàng)工作。

　　3.引進(jìn)設(shè)備必須遵循上級(jí)主管單位及本公司的有關(guān)規(guī)定。

　　4.引進(jìn)工作必須堅(jiān)持原則，秉公辦事，維護(hù)公司的利益。堅(jiān)持綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面，要競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。

　　5.引進(jìn)工作必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際，有計(jì)劃地進(jìn)行。

　　規(guī)定主要適用于引進(jìn)較大的項(xiàng)目，其他小項(xiàng)目的引進(jìn)購(gòu)置，可參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　二、管理機(jī)構(gòu)

　　1.設(shè)備引進(jìn)工作在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。由總工程師主持項(xiàng)目的招標(biāo)和談判工作，公司設(shè)立設(shè)備引進(jìn)小組。由總工程師任組長(zhǎng)，總工程師辦公室、工程部、物資部、維護(hù)部派代表參加。

　　2.總工辦是引進(jìn)工作的職能部門(mén)，其職責(zé)是根據(jù)需要提出各專(zhuān)業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)后，由引進(jìn)小組搞好引進(jìn)項(xiàng)目的技術(shù)談判和招投標(biāo)商務(wù)談判。

　　3.不同專(zhuān)業(yè)的設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目，可根據(jù)實(shí)際需要，臨時(shí)吸收相關(guān)部門(mén)的有關(guān)技術(shù)人員參與項(xiàng)目的招標(biāo)和談判。

　　三、引進(jìn)方法和程序

　　1.設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目由總工辦提出，然后交引進(jìn)小組審定，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由引進(jìn)小組組織總工辦及有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目的招標(biāo)和談判。

　　2.需要招標(biāo)或詢價(jià)的項(xiàng)目，必須通過(guò)討論確定招標(biāo)、詢價(jià)的對(duì)象。總工辦制定和發(fā)放招標(biāo)書(shū)，并妥善保管外商的投標(biāo)資料。

　　3.引進(jìn)小組組織項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)和議標(biāo)，并確定談判對(duì)象及有關(guān)事項(xiàng)。

　　4.引進(jìn)小組負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商談判。談判時(shí)引進(jìn)小組成員一般不少于總?cè)藬?shù)的四分之三。

　　5.開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)和談判必須指定專(zhuān)人記錄。記錄資料必須妥善保存。

　　6.物資部負(fù)責(zé)編制合同書(shū)并完成其他商務(wù)事項(xiàng)。

　　四、紀(jì)律注意事項(xiàng)

　　1.引進(jìn)項(xiàng)目的招標(biāo)、詢價(jià)和談判，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。

　　2.引進(jìn)工作人員必須嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)情報(bào)和機(jī)密。任何人不得單獨(dú)與供應(yīng)商接觸談及引進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，更不能向?qū)Ψ叫孤豆�司擬定的標(biāo)底和談判策略，任何人不得將我方的重要信息以任何方式告知對(duì)方。

　　3.在引進(jìn)工作過(guò)程中，除正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)或禮節(jié)需要接受少量?jī)r(jià)值不高的紀(jì)念品外，不準(zhǔn)單獨(dú)接受超額饋贈(zèng)禮品，確實(shí)難以拒絕的應(yīng)交公司處理。

　　4.對(duì)于違反上述規(guī)定者，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;觸犯刑律的，交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

　　五、其他

　　技術(shù)培訓(xùn)、驗(yàn)收的名單由總工辦與相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)研究確定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，根據(jù)工作關(guān)系和需要與相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)研究確定。

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