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    商務(wù)接待方案

    更新時(shí)間:2024-01-06 08:13:39 活動(dòng)方案 我要投稿

    商務(wù)接待方案

      為了確保工作或事情能有條不紊地開展,時(shí)常需要預(yù)先制定方案,一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編整理的商務(wù)接待方案,歡迎大家分享。

    商務(wù)接待方案

    商務(wù)接待方案1

      為了安排好xx公司的代表來(lái)xx與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

      一、接待時(shí)間

      20xx年x月x—x日

      二、接待地點(diǎn)

      接機(jī)地點(diǎn):xx機(jī)場(chǎng)

      接待酒店:xx度假酒店

      地址:xx路xx號(hào)

      參觀地點(diǎn):xx有限公司生產(chǎn)基地

      三、接待對(duì)象

      xx公司談判代表以及陪同人員

      四、接待負(fù)責(zé)人員

      總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

      接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

      秘書組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

      后勤組:xx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員:xx人

      五、接待前期準(zhǔn)備工作

      1。來(lái)回機(jī)票預(yù)定

      2。食宿安排

      3。迎接車輛安排

      4。會(huì)場(chǎng)接待

      5。會(huì)場(chǎng)整理及布置

      六、后期工作

      1。談判會(huì)議資料整理

      2。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

      3。總結(jié)及信息反饋

      七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      雙程飛機(jī)票+酒店住宿費(fèi)+餐費(fèi)+租車費(fèi)用+觀光費(fèi)用+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)+后備費(fèi)用

      總計(jì):xx元(人民幣)

      八、注意事項(xiàng)

      1、接待外賓的`禮儀注意事項(xiàng)

      2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

      3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

    商務(wù)接待方案2

      為安排好領(lǐng)導(dǎo)來(lái)xx考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

      一、接待時(shí)間

      20xx年xx月xx日—xx月xx日

      二、接待地點(diǎn)

      接人地點(diǎn):

      下榻酒店:

      考察地點(diǎn):

      三、考察組成員

      大區(qū)總經(jīng)理:

      辦事處主任:

      隨行人員:

      四、接待負(fù)責(zé)人員

      總負(fù)責(zé)人:(待定)具體實(shí)施人員:(待定)

      五、接待前期準(zhǔn)備工作

      1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

      2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

      3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

      4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣

      5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語(yǔ):熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。

      六、迎送、陪同檢查組人員安排

     。ㄒ唬﹛x月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。

     。ǘ┰陬I(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

     。ㄈ┯凸ぷ饔山y(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

      七、職責(zé)分工及安排

      負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。xx負(fù)責(zé)照像。

      后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:

     。1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開。

     。2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無(wú)衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無(wú)異味。

     。3)在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ),x日前準(zhǔn)備到位。

     。4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

      牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

      各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

      檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

      八、有關(guān)要求

      1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

      2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的.問題時(shí),要站在全局的角度研究問題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

      3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

      4、車輛保障方面,負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排:商務(wù)車部。

      九、本次考察小組的全部日程安排

      (詳見附件)

      十、各項(xiàng)詳細(xì)及資費(fèi)

     。ㄔ斠姼郊

    商務(wù)接待方案3

      一、公司簡(jiǎn)介

      xx集團(tuán)旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

      二、接待時(shí)間

      20xx年xx月xx日

      三、接待地點(diǎn)

      1、接待地點(diǎn):xx

      2、會(huì)議地點(diǎn):xx會(huì)議室

      四、來(lái)訪人員基本情況

      xx

      五、接待小組人員

      1?傌(fù)責(zé):公司行政部

      2。跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

      六、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表

      用車費(fèi)用:xx

      其它:xx

      總預(yù)算:xx

      七、接待前期準(zhǔn)備工作

      1、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間

      2、就餐安排,提前預(yù)定

      3、迎接車輛安排

      4、迎賓(嘉賓到達(dá)前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

      5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備

      6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

      八、會(huì)議前的籌備工作

      1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ)?稍跁(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)?輕松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

      2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

      3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。

      4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。

      九、會(huì)議接待

      1、歡迎詞

      2、會(huì)場(chǎng)整理及布置

      1)提前xx分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整齊有序。

      2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

      3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

      3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

      十、會(huì)后服務(wù)

      會(huì)議結(jié)束,用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

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